Chapter 01 Office 2010快速入门 1
1.1认识全新的Office 2010 2
1.1.1初识Word 2010和Excel 2010 2
1.1.2 Office 2010的新增功能 3
1.2 Office 2010的安装与卸载 6
1.2.1 Office 2010的安装 6
1.2.2 Office 2010的卸载 8
1.3 Office 2010组件的共通操作 9
1.3.1启动Office 2010组件 9
1.3.2新建Office文档 10
1.3.3打开Office文档 11
1.3.4保存Office文档 12
1.3.5关闭与退出Office文档 15
1.3.6使用Office的帮助功能 16
想一想 练一练 17
Chapter 02 Word 2010文档的录入与编辑 18
2.1认识Word 2010工作界面与视图 19
2.1.1 Word 2010的全新工作界面 19
2.1.2 Word 2010的视图介绍 20
2.2文本的基本操作 22
2.2.1输入文本 22
2.2.2选择文本 23
2.2.3删除文本 24
2.2.4文本的移动与复制 24
2.2.5查找和替换 26
2.2.6撤销与恢复 27
2.3录入与编辑的高级操作 28
2.3.1插入特殊符号 28
2.3.2插入日期和时间 29
2.3.3输入繁体文字 30
技能实训——编排工作报告 31
想一想，练一练 33
Chapter 03文档的格式设置与编排 35
3.1设置文档格式 36
3.1.1使用浮动工具栏 36
3.1.2使用工具组 36
3.1.3使用对话框 37
3.2设置字符格式 38
3.2.1设置字体 38
3.2.2设置字号 38
3.2.3设置颜色 39
3.2.4设置字符间距 40
3.3设置段落格式 41
3.3.1设置对齐方式 41
3.3.2设置段落缩进 42
3.3.3设置段间距和行间距 44
3.3.4添加项目符号 45
3.3.5添加编号 46
3.3.6添加边框和底纹 47
3.3.7设置首字下沉 49
3.3.8复制格式 50
3.3.9清除格式 51
3.4设置特殊格式 52
3.4.1拼音指南 52
3.4.2带圈字符 53
3.4.3文本效果 53
3.5设置页面格式 54
3.5.1分栏排版 54
3.5.2添加页面边框 56
3.5.3设置页面背景 57
3.5.4添加水印 58
3.5.5设置页眉和页脚 59
3.6页面设置 62
3.6.1设置纸张大小 62
3.6.2设置纸张方向 63
3.6.3设置页边距 63
技能实训——编排人事管理制度 64
想一想，练一练 69
Chapter 04文档的高级格式应用 71
4.1中文版式的使用 72
4.1.1双行合一 72
4.1.2合并字符 73
4.1.3纵横混排 73
4.1.4字符缩放 74
4.1.5调整宽度 75
4.2样式的使用 76
4.2.1什么是样式 76
4.2.2使用Word自带的样式 76
4.2.3创建样式 77
4.2.4修改样式 80
4.2.5删除样式 81
4.3文档模板的创建与使用 81
4.3.1模板的基础知识 81
4.3.2模板的应用 81
4.3.3将现有文档保存为模板 82
4.4使用主控文档 83
4.4.1什么是主控文档 83
4.4.2创建主控文档 84
4.4.3锁定主控文档 86
技能实训——为公司规章制度制作自动目录 87
想一想，练一练 89
Chapter 05制作图文混排的文档 91
5.1创建和编辑图片对象 92
5.1.1插入剪贴画 92
5.1.2插入外部图片 93
5.1.3插入屏幕截图 93
5.2图片的编辑和设置 94
5.2.1设置图片大小 94
5.2.2裁剪图片 96
5.2.3设置图片排列方式 97
5.2.4设置图片样式 100
5.2.5调整图片效果 102
5.3插入形状 105
5.3.1插入形状 105
5.3.2编辑形状 105
5.4使用文本框 110
5.4.1使用内置文本框 110
5.4.2手动绘制文本框 110
5.4.3设置文本框格式 111
5.5艺术字 113
5.5.1插入艺术字 113
5.5.2编辑艺术字 114
5.6插入Smart图形 116
5.6.1 SmaArt图形简介 116
5.6.2插入SmartArt图形 117
5.6.3编辑SmaArt图形 117
技能实训——制作产品促销宣传广告 120
想一想，练一练 124
Chapter 06表格的制作方法与技巧 125
6.1创建表格 126
6.1.1拖动行列数创建表格 126
6.1.2指定行列数创建表格 126
6.1.3手动绘制创建表格 127
6.2编辑表格 128
6.2.1输入表格内容 129
6.2.2选择表格、行、列和单元格 129
6.2.3添加行和列 131
6.2.4删除行和列 132
6.2.5拆分与合并单元格 133
6.2.6调整行高与列宽 134
6.3设置表格格式 137
6.3.1快速应用表格格式 137
6.3.2设置表格中的文字格式 138
6.3.3设置文字对齐方式 138
6.3.4设置文字方向 139
6.3.5设置表格的边框和底纹 140
6.3.6表格的跨页设置 141
6.4表格的排序与计算 142
6.4.1表格中的数据排序 142
6.4.2表格中的简单运算 143
技能实训——制作物品购买申请单 146
想一想，练一练 149
Chapter 07 Word 2010的高级应用 150
7.1文本的批注与修订 151
7.1.1在文档中添加批注 151
7.1.2对文档内容进行修订 152
7.1.3设置修订显示方式 153
7.1.4使用审阅功能 155
7.2使用脚注、尾注 157
7.2.1插入脚注 157
7.2.2插入尾注 158
7.3书签与超链接 159
7.3.1书签的应用 159
7.3.2添加超级链接 160
技能实训——使用邮件合并功能制作工资条 162
想一想，练一练 166
Chapter 08 Word 2010综合应用实例 168
8.1制作合作协议 169
8.1.1输入文档内容 169
8.1.2设置文档格式 171
8.2制作员工请假单 174
8.2.1创建表格 174
8.2.2编辑表格 175
8.2.3格式化表格 177
8.3制作物品申购流程图 178
8.3.1创建组织结构图 178
8.3.2编辑图形 179
8.3.3对公司结构图进行格式化 180
Chapter 09 Excel 2010应用基础 182
9.1认识Excel 2010 183
9.1.1 Excel 2010的工作窗口 183
9.1.2 Excel中的基本概念 184
9.2管理工作表 185
9.2.1插入与删除工作表 185
9.2.2重命名工作表 187
9.2.3移动与复制工作表 189
9.2.4隐藏与显示工作表 90
9.3行与列的操作 191
9.3.1选择行与列 191
9.3.2插入或删除行与列 192
9.3.3设置行高与列宽 193
9.3.4隐藏或显示行与列 195
9.4编辑工作表数据 197
9.4.1输入与删除数据 197
9.4.2录入特殊数据 198
9.4.3快速填充数据 198
9.4.4数据的移动和复制 201
9.4.5数据的查找和替换 203
9.5格式化工作表 204
9.5.1自动套用表格样式 204
9.5.2设置单元格格式 206
9.5.3添加边框和底纹 209
技能实训——制作并美化公司客户信息表 211
想一想，练一练 214
Chapter 10在Excel 2010中应用公式和函数 216
10.1认识公式与函数 217
10.1.1认识公式 217
10.1.2认识函数 217
10.2使用公式 218
10.2.1公式中的运算符 218
10.2.2运算优先级 219
10.2.3自定义公式的运用 220
10.2.4复制公式 221
10.3公式中单元格地址的引用 221
10.3.1相对引用 221
10.3.2绝对引用 222
10.3.3混合引用 222
10.4使用函数 223
10.4.1在单元格中直接输入函数 223
10.4.2使用函数向导输入函数 224
10.5常用函数的使用 225
10.5.1常用函数 225
10.5.2财务函数 229
10.5.3统计函数 231
10.6使用数组公式 234
10.6.1数组公式的创建 234
10.6.2数组公式的使用规则 235
10.6.3数组常量的使用 236
10.6.4扩展数组公式 236
技能实训——计算员工培训成绩统计表 237
想一想，练一练 240
Chapter 11管理与统计工作表中的数据 242
11.1数据的排序规则 243
11.1.1按一个条件排序 243
11.1.2按多个条件排序 244
11.2数据的筛选 245
11.2.1自动筛选 245
11.2.2自定义筛选 246
11.2.3高级筛选 247
11.3数据的分类汇总 248
11.3.1认识分类汇总要素 248
11.3.2创建分类汇总 249
11.3.3显示分类汇总 250
11.3.4删除分类汇总 251
11.4合井计算 251
11.4.1在一张工作表中进行合并计算 251
11.4.2在多张工作表中进行合并计算 253
11.5使用条件格式 254
11.5.1使用突出显示单元格规则功能 255
11.5.2使用项目选取规则功能 255
11.5.3使用数据条功能设置条件格式 256
11.5.4清除管理规则 256
11.6使用数据透视表分析数据 257
11.6.1创建数据透视表 257
11.6.2设置数据透视表 258
11.6.3数据透视表的格式设置 262
11.6.4删除数据透视表 263
技能实训——统计与分析员工销售成绩表 264
想一想，练一练 269
Chapter 12使用图表分析数据 270
12.1图表的应用 271
12.1.1认识图表 271
12.1.2创建图表 274
12.2编辑图表 276
12.2.1移动和调整图表 276
12.2.2添加和删除图表数据 277
12.2.3设置图表布局样式 278
12.2.4改变图表的类型 281
12.2.5设置图表格式 282
12.3打印工作表 284
12.3.1页面设置 284
12.3.2打印预览 286
12.3.3打印工作表 286
技能实训——制作产品销售分析图表 287
想一想，练一练 290
Chapter 13 Excel 2010综合应用实例 291
13.1制作新进员工资料表 292
13.1.1输入表格内容 292
13.1.2设置表格格式 293
13.2统计公司员工工资 295
13.2.1计算表格中的数据 295
13.2.2统计与分析表格数据 296
Chapter 14 Word 2010的应用技巧 299
14.1 Word 2010的基本设置 300
001招如何自定义“快速访问工具栏” 300
002招如何自定义功能区 300
003招如何新建书法字帖 302
004招如何以只读方式打开文档 302
005招如何以副本方式打开文档 303
006招如何在打开文档前预览文档内容 304
007招如何显示和隐藏标尺以及网格线 304
008招如何更改显示比例 304
009招如何自定义状态栏 305
010招如何使用“导航”窗格 305
011招如何在界面上显示所有标记 306
012招如何将功能区最小化 306
013招如何设置文档的定时保存 307
14.2输入与编辑技巧 307
014招如何快速重复输入文本 307
015招如何在插入状态和改写状态之间转换 307
016招如何将内容粘贴为无格式文本 308
017招如何查找和替换文档中的文字格式 308
018招如何将文字替换为图片 309
019招如何在文档中插入已有的文件 309
020招如何使用“定位”功能 310
021招如何利用【F8】功能键选择文本 310
022招如何使用剪贴板 310
023招如何快速输入大写的金额数字 311
024招如何设置拼写和语法 312
025招如何在文档中输入复杂公式 312
026招如何统计文档的字数和页数 313
027招如何进行中文和英文的互译 314
028招如何插入文档部件 314
029招如何创建文档部件 315
030招如何更改英文大小写 315
14.3文档格式化技巧 316
031招如何制作超大字 316
032招如何突出显示重要的文字 317
033招如何更改下划线的样式 317
034招如何更改下划线的颜色 317
035招如何给文字添加着重号 317
036招如何快速显示文字格式 318
037招如何设置隐藏字符 318
038招如何显示隐藏字符 318
039招如何在Word 2010中插入封面 319
040招如何插入分页符 319
041招如何使用分节符 319
042招如何使用分栏符 320
043招如何使用图片作为项目符号 320
044招如何使用特殊符号作为项目符号 321
045招如何设置页码的起始值 322
046招如何插入行号 322
047招如何设置页面边框与页边界的距离 322
048招如何删除和修改页眉和页脚的横线 323
14.4表格编辑技巧 324
049招如何快速插入表格 324
050招如何在Word中新建Excel表格 324
051招如何在Word中插入Excel表格 325
052招如何将文本转换为表格 325
053招如何将表格转换为文本 326
054招在计算的同时添加符号 327
055招如何为表格单元格添加数字编号 327
056招在表格中快速填充序列数字 327
057招如何快速显示表格列的具体宽度 328
058招如何拆分和合并表格 328
059招如何精确调整行高和列宽 329
060招如何使用缩小字体填充表格 329
14.5图文混排操作技巧 330
061招如何为图片设置任意文字环绕形式 330
062招如何提取Word文档中的所有图片 331
063招如何快速定位图片 331
064招如何为图片添加题注 332
065招如何将文字快速转换为图片 332
066招如何链接文本框 333
067招如何批量设置图片的对齐方式 333
068招如何在Word中精确旋转图片 334
069招如何更改图片的默认插入版式 334
070招如何隐藏图形来加速屏幕滚动 335
14.6 Word的高级应用及打印技巧 335
071招如何发布博客 335
072招如何清除超链接的下划线 336
073招如何设置文档的格式限制 336
074招如何设置文档的编辑限制 337
075招如何设置装订线位置 337
076招如何指定每页的字数 338
077招如何进行双面打印 338
Chapter 15 Excel 2010的应用技巧 339
15.1工作簿与工作环境设置技巧 340
001招如何更改界面颜色 340
002招如何利用模板创建工作簿 340
003招如何将Excel文档保存为模板文件 341
004招如何更改默认工作表数量 341
005招如何隐藏Excel的默认网格线 341
006招如何更改Excel网格线的默认颜色 342
007招如何设置工作表背景 342
008招如何设置工作表标签颜色 342
15.2录入与编辑技巧 343
009招如何改变按【Enter】键后单元格的移动方向 343
010招如何通过名称框定位活动单元格 343
011招如何使数据在单元格中自动换行 344
012招如何设置单元格中的文字方向 344
013招如何为数据添加文本单位 345
014招如何在单元格中批量加入固定字符 345
015招如何设置单元格文本的输入长度 346
016招如何设置单元格序列 346
017招如何设置单元格数值输入范围 347
018招如何设置数据输入前的提示信息 347
019招如何设置输入误数据的警告信息 348
020招如何将数字改为中文大写 348
021招如何对单元格区域进行行列转置 349
022招如何利用“选择性粘贴”功能编辑数据 349
023招如何自定义填充序列 350
024招如何锁定单元格 350
025招如何设置默认小数位 351
026招如何增加或减少小数位数 351
027招如何插入批注信息 351
028招如何编辑或修改批注 352
029招如何显示或隐藏批注 352
030招如何将数据复制为图片 353
031招如何使用“填充”命令填充数据 353
032招如何快速为单元格设置格式和添加筛选标记 354
15.3公式与函数应用技巧 354
033招如何隐藏公式 354
034招使用COUNTA函数统计非空单元 355
035招使用COUNTBLANK函数统计空值 355
036招使用AVERAGEA统计平均值 355
037招使用TODAY函数显示时间 356
038招使用DAY函数计算天数 356
039招使用NOW函数显示当前时间 356
040招使用日期与时间函数计算年龄 356
041招使用LEFT文本函数提取文本 357
042招使用RIGHT文本函数提取文本 357
043招如何查找和更正公式中的错误 357
044招在多张表间实现数据的链接和引用 358
15.4数据管理应用技巧 359
045招如何对指定区域的数据进行排序 359
046招如何利用“色阶”功能标识单元格 359
047招如何使用图标集设置条件格式 360
048招如何更改分类汇总方式 360
049招如何创建数据透视图 360
050招如何使用“分列”功能 361
15.5图表应用和打印技巧 362
051招如何给图表系列添加趋势线 362
052招如何在图表中显示数据表 363
053招如何修改坐标轴刻度值大小 363
054招如何冻结工作表窗格 364
055招如何设置页眉和页脚 364
056招如何让工作表内容强制分页 365
057招如何只打印选定区域 365
058招如何打印行号列标 366
059招如何为每一页表格打印标题 366
060招如何设置工作表的打印顺序 366
061招如何让工作表打印在纸张的正中间 367