第一篇 法定公文写作篇第一章 命令 公告 通告 2
第一节 命令（令） 2
公布法律的命令 5
公布行政法规令 5
地方政府行政令 6
国务院任免令 7
地方政府嘉奖令 7
第二节 公告 8
重大事项公告 10
公布法规公告 11
第三节 通告 11
政府部门联合通告 14
地方政府通告 15
第二章 议案 报告 请示 函 17
第一节 议案 17
立法议案 19
废止法规议案 20
政府预算案 20
任免议案 21
许可强制措施议案 22
第二节 报告 22
工作报告 27
情况报告 30
上复性报告 32
呈转性报告 34
报送性报告 36
检讨报告 36
第三节 请示 38
请求指示的请示 41
请求批准的请示 42
第四节 函 43
商洽函 46
询问函 47
知照函 47
慰问函（电） 48
邀请函 49
请批函 50
复函 51
第三章 通知 通报 批复 52
第一节 通知 52
指示性通知（一） 56
指示性通知（二） 58
简式转发性通知 59
繁式批转性通知 59
简式印发性通知 60
事务性通知 61
任免职通知 61
第二节 通报 62
对群体的表扬性通报 65
对个人的表扬性通报 66
批评性通报 67
传达性通报 68
第三节 批复 69
指示性批复 71
肯定性批复（一） 72
肯定性批复（二） 73
原则同意的批复 73
第四章 决定 意见 会议纪要 75
第一节 决定 75
修改地方性法规的决定 78
指挥性决定 79
知照性决定 81
表彰性决定 82
处分决定 83
变更性决定 84
第二节 意见 85
下行直发性意见 87
下行实施意见 89
上行呈转性意见 91
第三节 会议纪要 94
地方政府常务会议纪要 97
学校办公会议纪要 99
企业办公会议纪要 100
重大工作协调会议纪要 101
被印发的联席会议纪要 102
行业研讨会会议纪要 105
第五章 决议 指示 公报 107
第一节 决议 107
人大审议批准性决议 109
企业党代会审议批准性决议 109
党委全会工作部署性决议 110
第二节 指示 111
全局性指示 113
特殊问题指示 115
紧急指示 116
第三节 公报 117
会议公报 119
统计公报 120
外事联合公报 122
新闻公报 123
第二篇 常用公文写作篇第一章 法规规章性文书 126
第一节 条例 126
组织规章类条例 129
行政法规类条例 131
地方法规类条例 133
第二节 规定 135
用命令发布的规定 136
用公告发布的规定 138
用通知发布的规定 139
第三节 办法 141
实施办法 142
行政管理暂行办法 145
群团组织处理办法 148
第二章 规则制度性文书 152
第一节 章程 152
章条式章程 154
条目式章程 156
第二节 规则 157
分章列条式规则 158
通篇条款式规则 160
第三节 细则 161
分章列条式细则 163
通篇条款式细则 164
按序排列式细则 166
第四节 制度 168
通篇列条式制度 169
分章列条式制度 170
第五节 守则 172
分章列条式守则 173
通篇列条式守则 175
简单易记式守则 176
第六节 规程 177
分章列条式规程 178
通篇列条式规程 180
第七节 公约 181
团体组织公约 183
行业协会公约 183
民间自律公约 185
第三章 政务性文书 187
第一节 计划 187
工作计划 189
教学计划 191
第二节 规划 192
政府单项工作五年规划 193
村级建设五年规划 195
第三节 方案 196
被印发的单项工作方案 197
第四节 工作要点 201
办公部门工作要点 202
乡镇全局工作要点 204
第五节 总结 206
全面工作总结 208
专题工作总结 209
第六节 简报 212
一期多稿工作简报 214
一期单稿专题简报 217
第七节 大事记 218
综合大事记 220
专题大事记 221
第四章 演讲性文书 223
第一节 讲话稿 223
乡镇领导新年讲话稿 225
县级领导校庆讲话稿 228
第二节 集会演讲稿 229
妇女节演讲稿 231
教师迎新演讲稿 233
第三节 竞聘报告 235
公务员职位竞聘报告 237
后备干部竞聘报告 239
教师岗位竞聘报告 242
第四节 述职报告 244
村官述职报告 246
机关干部述职报告 248
第五节 就职演讲稿 250
政府领导就职演讲稿 252
企业领导就职演讲稿 254
第六节 离职演讲稿 255
政府领导离职演讲稿 257
党委领导离职演讲稿 258
群团领导离职演讲稿 259
第五章 会议文书 261
第一节 会议方案 261
工作会议方案 262
联席会议方案 264
第二节 主持词 265
会议主持词 267
团体活动主持词 270
第三节 开幕词 271
大型会议开幕词 272
专题会议开幕词 273
第四节 闭幕词 274
代表会议闭幕词 275
业务会议闭幕词 277
第五节 会议消息 278
动态会议消息 280
综合会议消息 281
专题会议消息 282
述评会议消息 283
第六节 贺信（贺电） 285
会议贺信（一） 286
会议贺信（二） 287
节日贺信 288
寿诞贺信 289
第六章 礼仪性文书 290
第一节 请柬 290
商务请柬 291
会议请柬 292
婚礼请柬 292
寿诞请柬 293
第二节 邀请书 293
会议邀请书 294
大型活动邀请书 295
招投标邀请书 297
合作邀请书 298
第三节 祝词 299
寿诞祝词 300
聚会祝词 301
婚礼祝词 302
第四节 欢迎词 303
致来宾的欢迎词 304
致校友的欢迎词 306
第五节 答谢词 307
国际交往答谢词 308
庆祝会答谢词 310
第六节 欢送词 311
学生毕业欢送词 312
会议闭幕欢送词 315
同事调转欢送词 316
第七节 讣告 317
一般式讣告（一） 319
一般式讣告（二） 320
新闻式讣告 320
公告式讣告 320
第八节 唁电（唁函） 322
单位致丧家的唁电 323
个人制发的唁电 324
单位之间的唁电 325
第九节 悼词 325
组织悼词 327
家人悼词 328
第七章 事务性文书 331
第一节 介绍信 331
存根介绍信 332
书写介绍信 333
专用介绍信 333
第二节 推荐信 334
留学推荐信 336
工作推荐信 337
第三节 证明信 338
组织证明信 339
个人证明信 339
第四节 契约 340
租赁契约 341
合作契约 343
第五节 协议书 344
单位与个人协议书 346
个人之间协议书 348
第六节 聘书 350
内部员工聘书 352
外部人才聘书 352
第七节 启事 353
招聘启事 354
征稿启事 357
寻物启事 358
第八节 条据 358
说明条据（一） 360
说明条据（二） 360
凭证条据（一） 361
凭证条据（二） 361
第八章 其他文书 362
第一节 喜报 362
向上级报送的喜报 363
向公众报喜的喜报 364
第二节 海报 365
简单一段式海报 366
分项排列式海报 366
标语宣传式海报 367
第三节 声明 367
维权声明 368
授权声明 369
遗失声明 369
第四节 表扬信 370
内部表扬信 371
外部表扬信 372
第五节 感谢信 372
个人致单位的感谢信（一） 374
个人致单位的感谢信（二） 375
单位致个人的感谢信 375
第六节 慰问信 376
慰藉慰问信 378
节日慰问信 379
第七节 建议书 381
政协委员的建议 382
政协组织的建议 383
市民个人的建议 384
第八节 倡议书 385
组织名义倡议书 386
个人名义倡议书 387
第九节 意向书 389
投资意向书 390
项目合作意向书 391
第三篇 常用管理制度篇（范本）第一章 政务工作管理制度 394
办公室主任职责 394
办公室员工岗位职责 395
秘书岗位职责 396
综合工作制度 397
文件处理标准 402
文印室管理规定 404
印章管理规定 405
文书档案管理制度 406
档案管理办法 409
保密工作制度 414
会议管理制度 417
接待工作制度 419
办公室布置规定 420
资料室管理规定 421
干部人事管理制度 422
人事考核制度 424
作风建设考核评议制度 425
培训学习制度 427
员工守则 430
第二章 事务工作管理制度 432
收发工作制度 432
值班（值宿）工作制度 433
出差管理制度 434
差旅费管理制度 435
考勤请假制度 441
办公自动化管理制度 442
办公自动化系统管理办法 445
办公自动化设备及耗材管理制度 447
复印机等设备使用管理办法 449
通讯信息工作制度 450
通讯设备管理制度 452
总机管理制度 454
长途电话管理办法 455
第三章 后勤工作管理制度 456
后勤综合管理制度 456
安全保卫工作制度 460
环境卫生管理制度 461
办公用品管理制度 462
供应物品管理制度 463
驾驶员及车辆管理制度 464
财务管理制度 466
食堂管理制度 470