教学篇 5
第1部分Word字处理 5
第1章Word基础知识 5
1.1 Word概述 5
1.1.1 Word的启动、退出及界面组成 5
1.1.2 Word的界面组成 6
1.2文档的创建和保存 9
1.2.1文档的创建 9
1.2.2文档的保存和安全 10
第2章 文档的编辑 11
2.1文本内容输入 11
2.2文字编辑 12
2.2.1选取文字 12
2.2.2文本内容的移动、复制与删除 13
2.3查找与替换 14
2.3.1查找 14
2.3.2替换 14
2.3.3高级查找和替换 15
2.3.4通配符 16
2.3.5撤销与恢复 17
第3章 文档的格式化 18
3.1字体设置 18
3.1.1字体和字号 18
3.1.2字形效果 19
3.1.3间距和缩放 19
3.1.4更改大小写 20
3.1.5更改文字方向 20
3.1.6利用中文版式设置字符特效 21
3.1.7快速复制格式 21
3.1.8字体设置实例 22
3.2设置段落格式 23
3.2.1段落缩进 23
3.2.2行间距 24
3.2.3首字下沉 24
3.2.4段落与分页 25
3.2.5对齐格式 26
3.2.6设置带项目符号和编号的段落格式 26
3.2.7灵活使用制表位 26
3.2.8边框和底纹 27
3.2.9分栏显示 29
3.2.10段落设置实例 31
3.3背景和水印 34
第4章 图文混排 36
4.1图片 36
4.1.1插入图片 36
4.1.2编辑图片 36
4.2自选图形 37
4.2.1自选图形的绘制 37
4.2.2自选图形的设置与组合 38
4.3艺术字的应用 39
4.3.1插入艺术字 39
4.3.2编辑艺术字 39
4.4公式的应用 40
4.5文本框 40
4.5.1插入文本框 40
4.5.2设置文本框 40
4.6操作案例 41
第5章 轻松制作表格 47
5.1表格的制作 47
5.1.1插入表格 47
5.1.2绘制表格 48
5.2编辑表格 48
5.2.1拆分、合并表格 49
5.2.2合并和拆分单元格 49
5.2.3表头跨页设置 50
5.2.4防止表格跨页断行 51
5.2.5表格的格式 51
5.2.6表格制作实例 53
5.3公式计算和排序 54
5.3.1公式 54
5.3.2排序 56
5.3.3计算学生成绩 57
5.4文本和表格的互换 58
第6章 模板的使用与创建 60
6.1创建大纲 60
6.2制作目录 60
6.3长文档中图片和表格的编号 61
6.3.1图片的编号 61
6.3.2表格的编号 61
6.4分隔符 62
6.5拼写和语法错误的检查 62
6.5.1拼写和语法错误的检查 62
6.5.2自动更正 64
6.6模板的使用与创建 65
6.6.1使用内置模板与向导 65
6.6.2创建模板 67
第7章 版面设计与打印输出 70
7.1页面设置 70
7.1.1页边距 70
7.1.2页面方向 70
7.1.3纸张设置 70
7.1.4网格线 71
7.2页眉和页脚 71
7.3打印设置 72
第2部分Excel电子表格处理 77
第8章Excel基础知识 77
8.1 Excel界面组成和基本概念 77
8.1.1界面组成 77
8.1.2基本概念 78
8.2工作簿的创建与保护 81
8.2.1工作簿的创建 81
8.2.2保存工作簿 81
8.2.3保护工作簿 83
第9章 工作表的制作 84
9.1单元格的基本操作 84
9.1.1输入数据 84
9.1.2编辑单元格 86
9.2工作表的操作 87
9.3编辑工作表数据 89
9.3.1移动和复制数据 89
9.3.2数据的填充 90
9.3.3查找与替换数据 92
9.4添加批注 93
第10章 格式化工作表 94
10.1设置单元格格式 94
10.1.1设置单元格格式的方法 94
10.1.2设置单元格格式 95
10.2调整列宽和行高 96
10.2.1调整列宽 97
10.2.2改变行高 97
10.3使用条件格式 97
10.4自动套用格式 98
10.5使用样式 99
10.6使用模板 99
10.6.1创建模板 99
10.6.2应用模板 100
第11章 公式和函数应用 101
11.1公式的概述 101
11.1.1运算符 101
11.1.2运算符的优先级 102
11.2工作表中公式的输入 102
11.2.1手工输入公式 102
11.2.2引用单元格输入公式 103
11.2.3公式中函数的插入 103
11.3公式的移动和复制 103
11.3.1引用单元格类型 104
11.3.2绝对引用和相对引用之间的切换 105
11.3.3不同工作簿或工作表中单元格的引用 105
11.3.4引用单元格或区域的更新 106
11.3.5公式的移动和复制 107
11.3.6计算结果与公式之间切换 108
11.3.7公式的隐藏 108
11.4审查公式中的错误 109
11.4.1公式返回的错误值 109
11.4.2审核公式 110
11.5函数的应用 111
11.5.1什么是函数 111
11.5.2函数输入 112
11.6常用函数 113
11.7单变量求解 117
第12章 数据管理与数据分析 118
12.1数据筛选 118
12.1.1自动筛选 118
12.1.2高级筛选 119
12.2数据排序 120
12.2.1简单排序 120
12.2.2多关键字排序 121
12.2.3自定义排序 121
12.3分类汇总 123
12.4列表 124
12.5使用数据透视表分析数据 124
第13章 图表的使用 127
13.1创建图表 127
13.2格式化图表 129
第14章 打印工作表 132
14.1工作表的打印设置 132
14.1.1页面设置 132
14.1.2页边距设置 133
14.1.3页眉和页脚设置 133
14.1.4工作表设置 134
14.2分页预览 135
14.3打印预览 135
14.4打印文档 136
第3部分PowerPoint演示文稿 139
第15章PowerPoint基础知识 139
15.1功能概述 139
15.2 PowerPoint的界面组成和基本概念 139
15.2.1界面组成 140
15.2.2启动与退出 141
15.2.3基本概念 143
15.2.4视图类型 144
第16章 演示文稿的创建与编辑 147
16.1演示文稿的建立 147
16.1.1演示文稿制作的一般原则 147
16.1.2建立演示文稿的方法 147
16.1.3文字的编辑 151
16.2演示文稿的编辑 152
16.2.1新建幻灯片 152
16.2.2编辑幻灯片 153
16.2.3对象的操作 154
第17章 演示文稿的修饰 162
17.1母版 162
17.1.1使用幻灯片母版与标题母版 163
17.1.2讲义母版与备注母版 166
17.2配色方案 168
17.2.1应用配色方案 168
17.2.2更改配色方案 169
17.3设计模板 170
17.4幻灯片版式 172
第18章 设置演示文稿的播放效果 173
18.1演示文稿中动画效果的设置 173
18.1.1幻灯片切换动画的设置 173
18.1.2自定义动画的设置 174
18.2演示文稿的放映方式 178
18.2.1放映方式的设置 178
18.2.2设置自定义放映方式 179
18.2.3设置交互式幻灯片放映 180
18.2.4幻灯片的放映 181
第19章 演示文稿的其他常用操作 183
19.1演示文稿的打印和输出 183
19.1.1页面的设置方法 183
19.1.2页眉和页脚的设置方法 184
19.1.3打印预览及打印演示文稿 186
19.2演示文稿的输出 186
19.2.1演示文稿的输出格式 186
19.2.2演示文稿的打包输出 187
19.2.3将演示文稿存为Web格式 188
应用篇 191
第20章 字处理软件的应用 191
20.1概述 191
20.2应用案例 191
20.2.1 Word的简单应用 191
20.2.2文档的排版应用 192
20.2.3制作海报 194
20.2.4表格的应用 196
20.2.5毕业论文的模拟设置 196
第21章 电子表格处理软件应用 198
21.1概述 198
21.2应用案例 198
21.2.1制作电子表格 198
21.2.2工作表的格式化 199
21.2.3三维工作表之间公式使用 200
21.2.4函数使用 202
21.2.5数据筛选、排序、分类汇总应用 202
21.2.6图表的制作 203
第22章 演示文稿软件应用 205
22.1概述 205
22.2应用案例 205
22.2.1个人简历的制作 205
22.2.2摘要幻灯片的应用与制作 207
22.2.3演示文稿动画效果的应用 209
22.2.4幻灯片切换效果的应用 211
22.2.5具有交互功能演示文稿的应用 212
第23章 办公自动化概述 214
23.1办公自动化综述 214
23.1.1办公自动化简介 214
23.1.2办公自动化的发展趋势 215
23.2常用办公自动化设备简介 215
23.2.1办公自动化设备的分类 215
23.2.2常用办公自动化设备简介 216
第24章 常用办公自动化工具软件 221
24.1 Adobe Acrobat Reader阅读工具 221
24.1.1 PDF文件格式 221
24.1.2 PDF文件制作与转换 222
24.2 OCR文字识别工具 222
24.2.1 OCR技术的基本原理 223
24.2.2常用OCR软件工具 223
24.3其他常用办公工具软件简介 225
24.3.1图形图像及视频处理工具 225
24.3.2光盘刻录软件 226