Chapter 01 在商务办公中使用Excel的好处 P 2
01 哪些数据适合使用Excel进行处理 P 2
使用Word展示数据信息 P 2
使用Excel展示数据信息 P 3
02 为什么在商务办公中要使用Excel P 4
03 Excel在商务办公中的应用范围 P 6
Excel的应用领域 P 6
Excel的具体应用范围 P 6
04 Excel版市发展及选择 P 8
Chapter 02 商务表表格设计基础 P 10
01 表格设计的前期准备 P 10
获取并分析数据信息 P 10
分析表格布局格式 P 11
如何准确传达数据信息 P 12
创建表格的方法 P 12
02 合并单元格的应用范围 P 14
展示型表格中的合并单元格 P 14
分析型表格中的合并单元格 P 15
03 表头样式的设计规则 P 16
常规表头样式 P 16
斜线表头样式 P 17
斜线表头样式的设置方法 P 17
04 快速录入表格数据的技巧 P 18
快速填充相同数据的技巧 P 18
快速填充序列数据的技巧 P 19
05 用符号展示数据 P 20
用一般符号展示数据 P 20
用特殊符号展示数据 P 22
06 根据实际需要，限定输入的数据 P 22
数据有效性规则 P 22
设置数据有效性规则的方法 P 22
07 设置符合实际意义的表格数据 P 20
什么是符合实际意义的数据 P 24
如何设置符合实际意义的数据 P 24
08 完全展示表格中的数据 P 26
设置行高和列宽的意义 P 26
设置行高和列宽的方法 P 27
09 为表格添加边框，使数据更清晰 P 28
10 为工作表设置密码，防止数据被修改 p 29
11 设置权限密码，防止重要数据外泄 P 30
区别设置权限密码和保护工作簿 P 30
设置权限密码的方法 P 30
12 使用移动与复制，快速提升办公效率 P 32
移动与复制的功能 P 32
如何移动和复制工作表 P 33
13 快速设计具有专业水准的表格 P 34
Excel中模板的应用场合 P 34
如何快速生成专业表格 P 34
Chapter 03 为表格设置样式，使数据更具可读性 P 36
01 文本字体格式的设置规则 P 36
字体的选择原则 P 36
字号的设置原则 P 37
文本颜色的选取原则 P 37
02 文本对齐方式的应用场合 p 38
对齐方式的应用规则 P 38
对齐方式的设置 P 39
03 单元格填充效果的应用 P 40
纯色填充的应用 P 40
渐变填充的应用 P 41
图案填充的应用 P 41
04 快速完成具有专业水准的表格 P 42
套用表格样式的应用 P 42
表格样式的效果展示 P 43
套用表格样式的方法 P 44
05 自定义包装表格外观 P 45
自定义样式的方法 P 45
如何修改定义的样式 P 46
06 使用背景调节工作表的视觉效果 P 47
07 使用条件格式标识公司数据 P 48
使用条件格式自动标识数据 P 48
使用条件格式标识数据的方法 P 49
使用颜色和图表标识数据 P 50
Chapter 04 使用对象，丰富商务表格内容 P 52
01 在任意位置输入长文市 P 52
文本框对象的应用场合 P 52
设置属性，突出显示说明 P 53
02 以图示的方式展示数据关系 P 55
关系的类型 P 55
数据图示化的方法 P 56
03 使用SmartArt图形的基本原则 P 59
了解SmartArt图形的类型 P 59
使用SmartArt的基本方法 P 61
04 SmartArt对象的设置技巧 P 62
设置外观，提高视觉清晰度 P 62
外观效果的设置技巧 P 63
05 表格中图片的应用 P 64
图文对应，突出主题 P 64
在表格中使用图片的基本操作 P 65
06 强化图片的视觉美感 p 66
图片效果的调整与优化 P 66
图片样式的应用规范 P 66
07 特殊效果图片的制作原理 P 67
不规则图片效果制作原理 P 67
规则图片效果制作原理 P 67
08 制作艺术效果的标题 p 68
Chapter 05 使用管理功能高效办公 P 70
01 快速修改指定数据的方法 P 70
数据修改的种类 P 70
数据修改的方法 P 71
02 其他资源的使用 P 73
与Excel互连的数据类型 P 73
引用外部数据的方法 P 73
03 获取工作表中的最值记录 P 75
参考量的应用 P 75
不同类型的数据排序原则 P 76
包含单个参考量的排序方法 P 76
包含多个参考量的排序方法 P 77
04 随心所欲获取表格记录 P 79
筛选条件的设置 P 79
数据筛选的三种方式 P 80
不同筛选方式的操作方法 P 81
05 确保记录的唯一性 P 84
直接删除重复项方式的应用场合 P 84
筛选删除重复项方式的应用场合 P 85
06 按级别显示表袼数据 P 86
汇总的3个级别 P 86
按级别显示数据的方法 P 87
07 实现多人同时编辑同一工作簿 P 89
共享工作簿的意义 P 89
设置共享工作簿 P 89
Chapter 06 商务数据的计算与结果处理 P 92
01 确定数据引用方式 P 92
引用类型 P 92
单元格引用的两种方式 P 93
02 分析计算数据，选择合适的运算方法 P 94
总量数据的计算 P 94
差量数据的计算 P 94
倍数数据的计算 P 95
占比数据的计算 P 95
03 实现简单数据计算 P 96
公式的结构组成 P 96
利用公式计算数据的方法 P 96
04 通过别名使用单元格 P 98
单元格别名的应用场合P 98
单元格的命名和使用P 98
05 多表计算操作（一）——计算结果有公式 P 100
多表操作的类型 P 100
多表操作中单元格的引用方法 P 100
06 多表计算操作（二）——计算结果无公式 P 102
合并计算与工作表引用的区别 P 102
合并计算的方法 P 102
07 计算结果中公式的处理 P 104
Chapter 07 数据的函数实现 P 106
01 灵活思考，选择合适的函数 P 106
函数的结构组成 P 106
函数的种类 P 106
函数的作用 P 107
如何使用函数对数据进行计算 P 108
嵌套函数的应用 P 109
02 对数据进行统计操作 P 110
统计产品平均销量 P 110
统计工资的最大值和最小值 P 111
统计员工考核成绩的排名 P 112
按指定条件统计数据数目 P 113
03 文本信息数据的处理 P 114
直观地显示生产进度 P 114
精确替换数据 P 115
按条件返回数据信息 P 116
根据指定关键字提取相关数据P 117
04 财务数据的处理 P 118
折旧数据的处理方法 P 118
投资预算数据的处理方法 P 119
本金和利息数据的处理方法 P 120
报酬率数据的处理方法 P 122
05 日期与时间数据的处理 P 123
计算指定时间段中的工作日 P 123
计算不同时间间隔的加班工资 P 124
计算节日的星期数 P 125
计算停车费用 P 126
Chapter 08 使用图表合理地展现商务数据 P 130
01 使用图表必备知识 P 130
图表的共性 P 130
数据演变成图表的三个阶段 P 130
了解图表的作用 P 131
图表的选择原则 P 131
了解图表的类型 P 132
数据信息分析的类别 P 132
认识图表的基本组成 P 233
创建图表的基本方法 P 134
02 表现数量随时间变化的情况 P 135
柱形图的应用 P 135
柱形图的子类型图表的应用 P 136
03 比较与时间变化无关的数量的大小 P 138
条形图与柱形图的联系和区别 P 138
条形图子类图表类型的应用 P 138
直观比较药品价格高低 P 140
04 以曲线表现变化趋势 P 141
折线图在商务办公中的应用 P 141
折线图子类图表类型的应用 P 142
分析产品铺货率趋势 P 143
05 以面积分析数据的变化趋势 P 144
面积图的应用 P 144
面积图子类图表类型的应用 P 144
06 详细说明数据比例关系 P 146
圆环图的应用 P 146
圆环图子类图表类型的应用 P 146
对比分析员工的总销售额 P 147
07 展示总和为100％的各项数据的占比关系 P 148
饼图的应用 P 148
饼图子类图表类型的应用 P 148
08 对多指标同时进行分析 P 150
雷达图的应用 P 150
雷达图子类图表类型的应用 P 150
分析不同地点在不同时间的铺货 P 151
09 其他图表的功能以及应用 P 152
XY散点图的应用 P 152
股价图的应用 P 153
曲面图的应用 P 154
气泡图的应用 P 154
Chapter 09 完善图表，方便查看与分析商务数据 P 156
01 图表标题的使用规范和设置方法 P 156
图表标题的作用 P 156
添加图表标题的方法 P 156
设置图表标题效果 P 157
制作艺术效果的图表标题 P 158
02 精确读取图表数据 P 159
显示数据标签 P 159
自定义数据标签，增强图表可读性 P 160
突出显示数据标签值 P 161
隐藏接近于0的数据标签 P 162
03 让图表数据一目了然 P 161
次要坐标轴的作用 P 163
次要坐标轴的添加方法 P 164
直观地查看主次坐标轴数据 P 165
自定义数值坐标轴刻度 P 166
04 更好地查看和分析图表数据 P 157
添加数据系列的三种方法 P 167
删除不需要的数据系列 P 169
05 合理地显示图表中的数据 P 170
图表的布局类型 P 170
设置图表布局的方法 P 172
06 图表的合并处理 P 173
07 断裂图表的处理 P 174
通过零值处理断裂折线图 P 174
通过直线链接处理断裂折线图 P 175
隐藏坐标轴上的空白日期 P 176
08 分离饼图，突出显示数据 P 177
09 自定义复合饼图第二绘图区 P 178
10 直观地分析数据趋势 P 179
趋势线在图表类型中的使用范围 P 179
为图表添加趋势线 P 180
格式化趋势线，方便趋势分析 P 181
11 制作静态图表 P 182
Chapter 10 塑造个性化的图表 P 184
01 强化图表的外观效果 P 184
格式化图表的应用 P 184
为图表设置颜色填充效果 P 185
为图表设置渐变填充效果 P 186
为图表设置纹理效果 P 188
更改图表的轮廓格式 P 189
02 与图形搭配的图表 P 190
图表支持的图片类型 P 190
在图表中使用图片 P 191
在图表中使用剪贴画 P 192
与图片相结合的数据系列 P 193
03 快速设置专业效果样式 P 195
系统预定义的样式 P 195
预定义样式的应用 P 196
04 丰富图表中的颜色效果 P 197
主题颜色与标准颜色的区别 P 197
主题颜色的应用 P 198
Chapter 11 商务办公之人事与行政应用 p 200
01 管理员工档案数据 p 200
案例效果展示 P 200
案例制作流程 P 201
案例制作解析 P 201
02 处理试用员工考核数据 p 203
案例效果展示 P 203
案例制作流程 P 204
案例制作解析 P 204
03 管理办公用品领用情况 P 207
案例效果展示 P 207
案例制作流程 P 208
案例制作解析 P 208
Chapter 12 商务办公之财务与会计应用 P 212
01 综合分析财务比率 P 212
案例效果展示 P 212
案例制作流程 P 213
案例制作解析 P 213
02 处理并汇总公司固定资产折旧数据 P 216
案例效果展示 P 216
案例制作流程 P 217
案例制作解析 P 217
03 统计与管理员工薪酬数据 P 220
案例效果展示 P 220
案例制作流程 P 221
案例制作解析 P 221
Chapter 13 商务办公之产品生产管理与销售应用 P 224
01 分析产品的生产误差 P 224
案例效果展示 P 224
案例制作流程 P 225
案例制作解析 P 225
02 抽样分析产品合格率 P 227
案例效果展示 P 227
案例制作流程 P 228
案例制作解析 P 228
03 调查对象特征分析 P 230
案例效果展示 P 230
案例制作流程 P 231
案例制作解析 P 231
04 预测产品销售趋势 P 233
案例效果展示 P 233
案例制作流程 P 234
案例制作解析 P 234