第1篇 文档篇 2
第1章 开始使用Word 2010 2
1.1 Word能给我们带来什么 3
1.2选择Word 2010 4
1.3安装Word 2010中文版 5
1.4启动和退出Word 2010 7
1.5了解Word 2010的工作界面 8
1.6使用Word 2010的帮助系统 10
1.7综合实战——定制Word 2010的窗口 12
高手私房菜 15
技巧1：在安全模式下启动Word 15
技巧2：从快速访问工具栏中删除按钮 15
第2章Word 2010的基本操作技巧 16
2.1创建新文档 17
2.2输入文本 18
2.3保存文档 19
2.4关闭文档 20
2.5打开文档 22
2.6加密文档 23
2.7综合实战——写日记 27
高手私房菜 28
技巧1：快速在指定位置新建一个空Word文档 28
技巧2：使用快捷键复制、剪切或粘贴文本 28
技巧3：更改默认保存方式 28
第3章 输入和编辑 30
3.1输入内容 31
3.2巧选文本 36
3.3 将现成文档的内容添加到Word中 38
3.4 复制、剪切和粘贴 41
3.5撤消和重复——误操作的法宝 45
3.6综合实战——个人月末总结 46
高手私房菜 47
技巧1：快速插入符号 47
技巧2：在Word中插入当前的日期和时间 47
技巧3：利用合并字符功能设置上下标 48
第4章 基本排版操作 49
4.1页面的设置 50
4.2字体格式 54
4.3段落格式 61
4.4综合实战——设计文档内容 68
高手私房菜 69
技巧1：附加段落格式的去除 69
技巧2：附加字符格式的去除 70
第5章 排版的高级应用 71
5.1分栏排版 72
5.2使用样式快速、批最设置格式 75
5.3添加项目符号和编号 79
5.4添加边框和底纹 81
5.5添加页眉和页脚 84
5.6 综合实战——制作公司岗位职责书 86
高手私房菜 89
技巧1：显示分节符和其他隐藏内容 90
技巧2：另起一页 90
技巧3：平均分配双栏版式中左右栏的内容 90
技巧4:为文字加上拼音 91
第6章 图文并茂 92
6.1创建表格 93
6.2插入图片 95
6.3绘制图形 97
6.4制作艺术字 100
6.5 综合实战——工作证设计 102
高手私房菜 106
技巧1：为图片插入题注 106
技巧2：导出文档中的图片 106
第7章 检查与审阅文档 107
7.1检查拼写和语法错误 108
7.2自动处理错误 111
7.3自动更改字母大小写 112
7.4定位、查找和替换 112
7.5批注——文档上的批示 115
7.6修订——直接修改别人的文档 116
7.7查看及显示批注和修订的状态 118
7.8综合实战1——递交准确专业的文档 119
7.9综合实战2——批阅文档 120
高手私房菜 122
技巧1：自动更新功能 122
技巧2：限制编辑 122
技巧3：合并批注后的文档 123
第8章 长文档的处理 124
8.1创建目录和索引 125
8.2使用书签标记位置 129
8.3使用脚注和尾注注释文档 130
8.4自动为图片添加编号 132
8.5在文档中相互引用内容 134
8.6 为文档添加背景 135
8.7综合实战——制作论文文档 136
高手私房菜 137
技巧1：修改目录的字体 137
技巧2：书签名称的规则 138
技巧3：删除脚注上方的横线 138
第9章 查看与打印 139
9.1视图操作 140
9.2并排查看两个文档 143
9.3快速找到两个文档的差异 143
9.4打印文档 144
9.5综合实战——逆序打印页面 146
高手私房菜 147
技巧1：快捷添加网络打印机 147
技巧2:查看隐藏文字 147
技巧3：全屏显示 147
技巧4:查看文档内容结构 148
技巧5：统计字数 149
第2篇 报表篇 151
第10章Excel 2010入门 151
10.1 Excel的应用领域 152
10.2 Excel 2010的新特性 153
10.3 Excel 2010的安装与卸载 154
10.4 Excel 2010的启动与退出 156
10.5 Excel 2010的基本概念 157
10.6 Excel 2010的操作界面 159
10.7自定义操作界面 162
10.8综合实战——探索Excel选项 165
高手私房菜 166
技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel 2010 166
技巧2：以安全模式启动Excel 2010 167
技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 167
第11章Excel的基本操作 169
11.1 Excel工作簿的基本操作 170
11.2 Excel工作表的基本操作 173
11.3单元格的基本操作 176
11.4综合实战1——制作应聘登记表 181
11.5综合实战2——调整定购记录单中的信息 185
高手私房菜 188
技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿 188
技巧2：修复损坏的工作簿 188
技巧3：单元格移动与复制技巧 188
技巧4：快速设置单元格样式 189
第12章 输入和编辑数据 190
12.1 Excel的输入技巧 191
12.2常用单元格的数据类型 193
12.3快速填充表格数据 196
12.4查找和替换 199
12.5撤消与恢复 201
12.6综合实战1——创建值班表 202
12.7综合实战2——快速填充员工考勤表 204
高手私房菜 205
技巧1：快速输入特殊符号 205
技巧2：快速输入身份证号 205
第13章 美化工作表 206
13.1单元格的设置 207
13.2设置对齐方式 213
13.3设置边框线 215
13.4快速设置表格样式 218
13.5自动套用单元格样式 220
13.6综合实战1——美化家庭账本 221
13.7综合实战2——美化物资采购登记表 223
高手私房菜 225
技巧1：自定义快速单元格样式 225
技巧2：自定义快速表格格式 226
技巧3：快速应用单元格数字格式 226
第14章 数据一目了然——创建与修改图表 227
14.1图表及其特点 228
14.2创建图表的几种方法 228
14.3图表的组成 231
14.4创建各种类型的图表 235
14.5创建迷你图 240
14.6修改图表 242
14.7美化图表 244
14.8图表分析 246
14.9综合实战——绘制月收入对比图 251
高手私房菜 252
技巧1：在单元格中创建迷你图表 252
技巧2：将图表变为图片 253
第15章 更丰富的内容——使用插图与艺术字 254
15.1 Excel插图概述 255
15.2插入图片 257
15.3插入剪贴画 262
15.4使用系统提供的形状 264
15.5插入艺术字 268
15.6使用SmartArt图形 271
15.7综合实战——绘制订单处理流程图 274
高手私房菜 276
技巧1：使用Excel进行屏幕截图 276
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 277
第16章 自动化计算——公式与函数 278
16.1公式概述 279
16.2输入与编辑公式 281
16.3函数 284
16.4使用文本函数 288
16.5使用日期与时间函数 288
16.6 使用统计函数 289
16.7使用财务函数 290
16.8 使用逻辑函数 291
16.9使用查找与引用函数 291
16.10其他函数 292
16.11用户自定义函数 294
16.12综合实战1——绘制工程倒计时牌 295
16.13综合实战2——制作员工加班统计表 297
高手私房菜 299
技巧1：大小写字母转换技巧 299
技巧2：搜索需要的函数 300
第17章 挑选出有用的数据——数据分析 301
17.1数据的筛选与排序 302
17.2条件格式 306
17.3数据的有效性 310
17.4分类汇总和合并计算 313
17.5综合实战1——创建材料采购表 318
17.6综合实战2——制作销售统计表 320
高手私房菜 323
技巧1：突出显示日程表中的双休日 323
技巧2：复制分类汇总后的结果 323
技巧3：使用合并计算核对多表中的数据 324
第18章 使用数据透视表与透视图 325
18.1数据透视表与数据透视图 326
18.2创建并编辑数据透视表 328
18.3编辑数据透视表 329
18.4数据透视表中数据的操作 333
18.5插入数据透视图 335
18.6 综合实战——制作销售业绩透视表 337
高手私房菜 341
技巧1：格式化数据透视表中的数据 341
技巧2：数据透视表的复制和移动 341
第19章 查看与打印工作表 343
19.1使用视图方式查看 344
19.2对比查看数据 346
19.3查看其他区域的数据 348
19.4添加打印机 350
19.5设置打印页面 351
19.6打印工作表 355
19.7综合实战1——查看家庭账本 357
19.8综合实战2——打印会议签到表 359
高手私房菜 361
技巧1：通过状态栏调整比例 361
技巧2：显示未知的隐藏区域 361
技巧3：快速添加局域网中的打印机 362
技巧4：查看打印效果 362
第3篇 实战篇 364
第20章 行政办公中的应用 364
20.1制作公司组织结构图 365
20.2制作公司考勤管理制度 366
20.3制作会议记录表 369
第21章 文秘办公中的应用 373
21.1制作公司简报 374
21.2制作日程安排表 377
第22章 人力资源管理中的应用 383
22.1制作招聘流程图 384
22.2制作员工信息表 387
22.3制作绩效考核题 389
22.4制作绩效考核成绩单 392
第23章 财务会计中的应用 394
23.1建立会计科目表 395
23.2建立会计凭证表 399
23.3建立分类账簿 403
23.4建立科目汇总表 407
第24章 市场营销中的应用 411
24.1制作营销计划书 412
24.2制作产品销售统计报表 417
第4篇 高手秘籍篇 423
第25章 在线办公 423
25.1使用Word在线办公 424
25.2使用Excel在线办公 426
第26章 高效办公秘籍 430
26.1 Word与Excel之间的协作 431
26.2实现多台电脑上的文件的同步更新 433
26.3让Office更强大——Office 2010辅助工具 437
高手私房菜 441
技巧1：轻松为考场随机排座 441
技巧2：使用Word和Excel组合逐个打印工资表 442