第一编 综述篇 1
【导读】 1
一、基本概念 3
1．应用文 3
2．公文 3
3．文书 4
4．文件 4
5．法定公文 4
6．准公文 5
7．专用公文 5
8．通用公文 5
9．党政公文 5
10．党务公文 6
11．行政公文 6
12．电子公文 7
13．商务文书 7
14．法规文书 8
15．法律文书 8
16．礼仪文书 9
17．红头文件 9
18．白头文件 9
19．公布文件 9
20．内部文件 10
21．常规文件 10
22．单体公文 10
23．复体公文 10
24．普发公文 10
25．周知性公文 11
26．限知性公文 11
27．公文写作 11
28．法定作者 12
29．特定阅者 12
30．专任、职述与代拟 12
31．稿本 12
32．拟稿 13
33．代拟稿 14
34．草稿 14
35．定稿 15
36．核稿 15
37．正本 16
38．副本 17
39．存本 17
40．试行本 17
41．暂行本 17
42．修订本 18
43．各种文字本 18
44．公文文体 18
45．公文语体 19
46．公文的时效性 19
47．公文的强制性 20
48．公文的程式性 20
49．公文的主旨 21
50．公文的材料 21
51．公文的结构 21
52．公文的表达方式 22
53．公文修辞 22
54．公文品格 23
55．文种 23
56．文风 23
57．思路 24
58．构思 24
59．运局 24
60．润色 25
61．界线阈 25
二、写作原理 26
1．公文写作的一般步骤 26
2．公文写作的前期准备工作 26
3．公文写作的构思原则 29
4．公文写作中的思维定向控制 30
5．公文提纲的拟写 30
6．拟写公文文稿应注意的问题 32
7．公文写作常见的开头形式 32
8．公文写作常见的结尾形式 34
9．公文写作中的层次安排 35
10．公文写作中的段落设置 37
11．公文写作常见的过渡形式 38
12．公文写作常见的照应形式 39
13．公文写作怎样做到“开门见山” 40
14．常用的材料积累方法 41
15．公文标题中的介词“关于” 42
16．公文小标题的拟写 43
17．公文写作中“要”字句的正确用法 46
18．公文写作中“拟同意”一语的正确用法 47
19．公文写作中“进行”一词的正确用法 48
20．公文中简称的构成形式 48
21．公文中运用简称的基本要求 50
22．公文写作中涉及会议的出席人、列席人、参加人的规范表述 51
23．公文中“该”字句的正确用法 51
24．公文中“将”字结构的正确用法 51
25．文中“的”字结构的正确用法 52
26．文中联合词组的正确用法 52
27．公文中结构层次序数的规范性要求 53
28．公文小标题序号之后顿号的规范使用 54
29．数目字中倍数的正确表达 54
30．表示比例关系的数字的正确表达 55
31．“零”和“点”的规范表达 55
32．遇有空格标题的规范引用 56
33．引用公文的基本要求 56
34．机关或单位名称的“全称”与“简称”的正确用法 58
35．同级党政领导职务一起连用的排列次序 59
36．公文写作中必须使用小写汉字数字的情形 59
37．公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形 60
38．公文写作中计量单位的规范用法 61
39．公文写作中标点符号的正确用法 61
40．公文写作中篇前撮要的使用要求 63
41．公文中使用名称的要求 64
42．正确体现领导意图 66
43．不断提高思想政策水平 70
44．掌握主旨的提炼方法 73
45．广泛收集和积累材料 76
46．恰当运用材料 80
47．注重事实论据和理论论据 82
48．把握语言运用的基本要求 88
49．公文中插入语的正确使用 95
50．公文写作中模糊语言的运用 99
51．公文写作中模态词语的使用 105
52．公文写作中古语词的使用 108
53．恰当使用社会流行语 111
54．正确对待网络语言 114
55．规范使用字母词 115
56．公文写作中的介词结构 117
57．公文写作中汉字的使用规范 121
58．注意一些特定提法的规范表述 124
59．公文写作中数字的正确用法 126
60．公文写作中四字格词组的运用 130
61．公文写作中的专业术语 133
62．公文写作中的熟语运用 135
63．公文语段的主要结构形式 139
64．注意清除语言污染 144
65．要正确运用“等”和“等等” 147
66．公文写作中的用词规范 150
67．公文写作中的炼句艺术 153
68．公文的起草艺术 157
69．公文的修改艺术 165
70．公文写作中的形象思维 171
71．公文写作中语言密度的调整 174
72．公文写作中的叙述 178
73．公文写作中的议论 181
74．公文写作中的说明 186
75．多读公文名篇提高写作水平 191
76．公文快写的诀窍 195
第二编 文种篇 201
【导读】 201
一、法定公文 203
1．决议 203
2．决定 210
3．命令（令） 219
4．公报 223
5．公告 228
6．通告 233
7．意见 237
8．通知 245
9．通报 254
10．报告 264
11．请示 276
12．批复 280
13．议案 284
14．函 292
15．纪要 296
二、事务文书 309
1．计划 309
2．要点 315
3．方案 324
4．安排 334
5．条例 342
6．规定 350
7．办法 358
8．规则 363
9．细则 368
10．守则 375
11．制度 377
12．公约 382
13．总结 387
14．调查报告 394
15．简报 406
16．先进事迹材料 413
17．组织鉴定 418
18．干部人事考察材料 424
19．感谢信 428
20．慰问信 431
21．讲话稿 434
22．开幕词 439
23．欢迎词 444
24．答谢词 447
25．闭幕词 449
26．欢送词 452
27．贺信（电） 455
28．公开信 458
29．倡议书 461
30．声明 464
第三编 格式篇 467
【导读】 467
1．公文格式 469
2．公文的特定格式 469
3．行款 469
4．版式 469
5．版头分隔线 470
6．公文格式要素的构成 470
7．公文格式要素的划分 470
8．份号 471
9．密级和保密期限 471
10．紧急程度 471
11．发文机关标志 472
12．发文字号 472
13．签发人 473
14．会签 473
15．内部会签 474
16．外部会签 474
17．公文标题 474
18．公文标题中引号、括号、书名号三种标号的正确用法 475
19．公文标题的排列形式 478
20．主送机关常见的表现形式及其标注 479
21．抄送机关的标注及排列 480
22．公文用印的基本要求 481
23．公文写作对字体字号的要求 482
24．信函格式的拟制要求 482
25．命令（令）格式的拟制要求 483
26．纪要格式的拟制要求 484
27．简报格式的拟制要求 484
28．传真电报格式的拟制要求 485
29．联合行文的发文机关标志 487
30．采用特定格式行文的发文机关标志 487
31．公文的行款规格与版面尺寸 487
32．公文中的表格处置 488
33．公文格式的技术、印刷、装订要求 488
34．公文纸型的具体要求 489
35．页码的标注要求 489
36．事由 489
37．受文机关 490
38．主送机关 490
39．抄送机关 490
40．发文机关署名 491
41．正文 491
42．附件说明 491
43．附件 492
44．成文日期 492
45．签署 493
46．签发 493
47．附注 493
48．印发机关和印发日期 493
49．版记中的分隔线 494
50．公布性文件的格式 494
51．非法定文种的格式 494
第四编 辨析篇 497
【导读】 497
一、概念类 499
1．公文写作 文学写作 499
2．文书 公文 文件 501
3．份号 字号 502
4．标题 主题 502
5．试行 暂行 503
6．附件 附录 503
7．起草 拟稿 504
8．核稿 把关 504
9．附件说明 附件 附注 504
10．成文日期 发文日期 505
11．签署 签发 506
12．签发 签发人 506
13．批转 转发 507
14．公务员 国家公务员 507
15．五年规划 五年计划 508
16．以致 以至 508
17．制定 制订 508
18．实施 施行 509
19．必须 必需 509
20．大约 大概 大略 509
21．肤浅 浮浅 510
22．容许 允许 准许 510
23．需要 须要 510
24．审核 复核 510
25．款 项 511
26．发文机关 印发机关 512
二、文种类 513
1．命令 令 513
2．决定 决议 513
3．议案 提案 514
4．意见 决定 514
5．通知 意见 514
6．通报 通知 515
7．报告 请示 515
8．请示 上行意见 516
9．纪要 决议 516
10．函 平行意见 516
11．便函 函 517
12．函 请示 517
13．公布令 发布性通知 517
14．嘉奖令 表彰性决定 表扬性通报 518
15．指挥性决定 指示性通知 下行意见 519
16．公告 通告 521
17．公告 公布令 522
18．通告 通知 523
19．传达性通报 批评性通报 523
20．议案 请示 524
21．批复 复函 525
22．批复 通知 527
23．意见 呈转性报告 527
24．意见 决定 指示性通知 528
25．意见 函 528
26．处分决定 批评性通报 529
27．纪要 会议简报 529
28．述职报告 工作报告 529
29．述职报告 工作总结 530
30．祝词 贺词 530
31．协议书 合同 530
32．公约 守则 530
第五编 规范篇 533
【导读】 533
一、党政机关公文处理工作条例 535
二、党政机关公文格式（GB/T 9704—2012） 546
三、出版物上数字用法（GB/T 15835—2011） 570
四、标点符号用法（GB/T 15834—2011） 581