绪论 1
一、企业档案管理达标升级活动的开展 1
二、《国家档案局关于印发〈企业档案工作目标管理办法）的通知》与《企业档案工作目标管理办法》 4
三、《企业档案工作目标管理考评标准》 8
四、《现代企业档案科学管理与达标升级》的研究目的与研究内容 15
第一编 企业档案 18
第一章 企业与企业档案 18
第一节 企业概述 18
一、企业和企业的类型 18
二、企业的特征 19
三、企业制度 21
四、企业管理 24
第二节 企业档案的定义 25
一、阐释了企业档案的产生领域的多源性和内容的丰富性 26
二、明确了企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的原始记录，规定了企业档案同图书资料在本质上的区别 26
三、明确了企业档案是具有保存价值和参考凭证作用、保存起来以备查考的档案文件材料，规定了企业档案同一般企业文件材料的区别 27
第三节 企业档案的种类 27
一、党群工作类 28
二、行政管理工作类 29
三、经营管理类 30
四、生产技术管理类 31
五、产品类 32
六、科学技术研究类 36
七、基本建设档案类 39
八、设备仪器类 42
九、会计档案类 44
十、干部职工档案类 45
第二章 企业档案的特点与功能 49
第一节 企业档案的特点 49
一、专业性 49
二、多样性 50
三、现实性 51
第二节 企业档案的功能 52
一、真实地记录了企业的发展历史 52
二、企业档案是企业管理工作的依据 52
三、企业档案是生产、建设活动的凭据 53
四、企业档案是企业科学技术研究的必须条件 53
五、企业档案是科技交流的重要武器 53
六、企业档案是保护企业合法权益的重要工具 53
第二编 企业档案的组织管理 55
第三章 组织机构的建设与明确管理职责 55
第一节 组织机构的建立与明确管理职责的具体要求 55
一、组织机构的建立与明确管理职责的考核标准 55
二、企业档案工作管理部门设置的依据、职责和原则 57
第二节 企业档案室、档案科与管理职责 59
一、企业档案室的职能 59
二、企业档案室的组织形式 62
三、组织形式的选择 64
四、企业档案科的管理职责 66
第三节 企业档案馆与档案处 67
一、企业档案馆设置的必要性与申报 67
二、企业档案馆的基本任务及其特点 69
三、企业档案处的职责 70
第四章 企业档案人员的建设 73
第一节 企业档案人才建设的考核与干部素质 73
一、企业档案人才建设的考核 73
二、企业档案干部的素质 74
第二节 企业档案干部的人才需求与培养途径 76
一、企业档案干部的人才需求 76
二、培养途径 78
第五章 企业档案管理制度的建设 81
第一节 企业档案管理制度考核标准与体系 81
一、企业档案管理制度考核标准 81
二、企业档案管理制度体系 82
第二节 制定《企业档案管理制度》的要求 84
一、制定《企业档案管理制度》的总体要求 84
二、制定《企业档案管理制度》的具体要求 84
第三节 《企业档案管理制度》举要 86
一、一般《企业档案管理制度》举要 86
二、可资制定《企业档案管理制度》的相关档案管理制度举要 89
第三编 企业档案的实体管理 111
第六章 企业文件的归档与企业档案的收集工作 111
第一节 企业文件的归档制度 111
一、制定企业文件归档制度的要求 112
二、企业文件归档制度的内容 114
第二节 企业文件材料向企业档案的转化 118
一、企业零散文件的分类整理 118
二、组织保管单位 128
三、保管单位的编目 131
四、企业文件材料的转化与移交工作 135
第三节 企业档案收集工作的内容和收集方式 138
一、企业档案的收集工作的考核标准与内容 138
二、企业档案的收集方式 140
第四节 基层企业档案部门的收集工作 141
一、检查、协助做好企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作 141
二、基层企业档案部门收集工作的方式 148
三、研究企业档案形成规律，全面、系统、完整地收集企业档案 149
第五节 企业档案馆的收集工作 153
一、企业档案馆的进馆范围 154
二、企业档案馆的接收制度 157
第七章 企业档案的整理 159
第一节 企业档案的分类 160
一、企业档案分类和分类原则 160
二、企业档案分类的基本方法 161
三、企业档案分类方法的综合运用 163
第二节 企业档案案卷的分类排序 171
一、文书档案案卷、文件的分类排序 172
二、基建档案案卷的分类排序 182
三、机械产品档案案卷的分类排序 185
四、科研档案案卷的分类排序 188
五、设备档案案卷的分类排序 189
六、会计文件的分类排序 191
第三节 企业档案的编号和编目 193
一、企业档案档号的含义和编制原则 193
二、档号的结构和编制方法 195
三、企业档案的编目 201
第八章 企业档案的鉴定 204
第一节 企业档案鉴定的原理与组织 204
一、企业档案鉴定工作的考核标准和鉴定内容 204
二、企业档案保管期限的确定与复查 205
三、鉴定企业档案价值的原则与标准 206
四、企业档案鉴定工作的组织 210
第三节 企业档案保管期限表 211
一、企业档案的保管期限 211
二、企业档案保管期限表的结构 212
第四节 企业档案的鉴定方法 213
一、企业档案价值鉴定的方法 213
二、企业档案质量鉴别的内容与方法 215
第九章 企业档案的保管 218
第一节 企业档案保管的考核标准和内容与要求 218
一、企业档案保管的考核标准 218
二、企业档案保管的内容和要求 219
第二节 企业档案的库房保管 221
一、档案库房建筑的总体要求 221
二、企业档案的库房保管条件 222
第三节 企业档案保管的设备 225
一、企业档案存放设备 226
二、参考工具存放设备 226
三、档案的保护设备 227
四、档案运载设备 227
第十章 企业档案的统计 228
第一节 企业档案统计的内容和要求 228
一、企业档案统计工作的考核标准与内容 228
二、企业档案统计工作的要求 229
第二节 企业档案统计工作的方法 230
一、统计调查 231
二、统计整理 233
三、统计分析 233
四、企业档案统计的电算化 235
第四编 企业档案信息资源的开发利用 236
第十一章 企业档案信息资源开发利用的内容和企业档案的检索 236
第一节 企业档案资源开发利用的考核标准与内容 236
一、企业档案资源开发利用的考核标准 236
二、企业档案资源开发利用的内容 237
第二节 企业档案的检索 239
一、检索工具的功能和种类 239
二、检索工具的编制 241
第十二章 企业档案的编研 244
第一节 企业档案编研工作的含义、特点 244
一、企业档案编研工作的含义 244
二、企业档案编研工作的特点 244
第二节 企业档案编研成果的基本类型 246
一、企业档案原文、原图汇编 246
二、企业档案摘编 247
三、再创作性企业档案编纂成果 249
第三节 开展编研工作的主要环节 252
一、选题 252
二、选材 253
三、加工 253
四、编排或编写 254
五、设计封面和撰写说明 254
六、审校和批准 255
七、印刷或出版 255
第十三章 企业档案的提供利用 256
第一节 企业档案提供服务的含义 256
第二节 企业档案提供服务的方式 256
一、外借使用 256
二、复制供应 258
三、室内阅览 260
四、陈列展览 260
五、参考咨询 261
六、出据证明 262
七、介绍宣传 263
八、开放档案 264
第五编 档案的现代化管理 265
第十四章 企业档案现代化管理概述 265
第一节 企业档案管理现代化的概念与内容 265
一、企业档案管理现代化的概念 265
二、企业档案管理现代化的内容 266
第二节 电子计算机在企业档案管理中的应用 268
一、电子计算机系统的构成和特点 268
二、电子计算机在企业档案管理中的应用 271
三、企业档案机读目录 273
四、电子企业档案 273
第十五章 企业档案复制技术 275
第一节 缩微摄影复制技术 275
一、缩微摄影复制技术的特点 275
二、缩微摄影复制技术的作用 277
三、企业档案缩微摄影复制技术的应用 279
第二节 企业档案的激光光盘复制存储 282
一、光盘的种类 283
二、光盘的存储技术的原理、记录介质和记录方式 286
三、光盘存储技术的特点 289
四、企业档案光盘的整理和利用 292
第十六章 静电复印技术 296
第一节 静电复印技术的工作原理与光导材料 296
一、静电复印技术的工作原理 296
二、光导材料 297
第二节 静电复印的简单过程 297
第十七章 企业档案标准化管理 298
第一节 标准、标准化及标准化的作用 298
一、标准、标准化及标准化的含义 298
二、标准化的作用 299
第二节 企业档案标准的种类 301
一、基础标准 301
二、管理标准 302
第三节 企业档案标准的制订与管理 304
第十八章 数字化企业档案馆（室）的建设 306
第一节 数字化企业档案馆（室）的构成 306
一、企业档案信息资源中心 306
二、局域网 307
三、用户终端 307
第二节 数字化企业档案馆（室）的特点及相关技术 307
一、企业档案信息的制作和获取 307
二、企业档案信息的存储和管理 308
三、企业档案信息的检索和查询 309
四、企业档案信息的分发和传送 309
五、企业档案信息的安全和保密 309
第十九章 数字化企业档案信息的处理及有关软件介绍 312
第一节 数字化企业档案信息的处理 312
一、标准化原则 312
二、层次化原则 313
三、动态性原则 314
四、扩展性原则 315
第二节 部分企业档案信息管理软件介绍 316
一、清华大学档案馆《THDA-MIS多媒体档案管理及办公管理信息系统》 316
二、北京市档案局《京通档案管理软件》 318
三、南天网络系统工程有限公司、云南省档案局（馆）、国家档案局科研所《档案计算机管理信息系统（AMIS）》 321
四、昆明理工大学档案馆《档案计算机管理系统》 323
五、邯郸市城建档案馆《城建档案馆城建档案管理系统》 327
第二十章 企业电子档案和声像档案的管理 330
第一节 企业电子档案的管理 330
一、电子档案的含义、种类和特征 330
二、企业电子档案的作用 336
三、企业电子档案的实体管理 338
第二节 企业声像档案的管理 341
一、声像档案的概念与特性 341
二、声像档案的范围和种类 342
三、企业声像档案的管理 345
四、企业声像档案的提供利用 348