第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件 2
Chapter 01 快速高效录入数据 2
1.1 高效的数据录入功能 3
1.1.1 快速录入相同数据 3
人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号 4
1.1.2 快速填充编号 5
人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充 7
1.1.3 快速录入日期时间 8
1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用 11
1.2 高效的数据编辑功能 11
人力资源应用 从下拉列表中选择部门 11
1.2.1 快速改变数据格式 13
1.2.2 “分列”功能的使用 15
人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用 15
1.2.3 快速删除重复数值 16
1.3 高效的数据核对功能 17
1.3.1 使用函数快速核对 18
1.3.2 使用数据有效性核对 19
1.3.3 核对时添加批注 21
Chapter 02 轻松做表格 23
2.1 快速画边框 24
2.1.1 绘制边框网格 25
2.1.2 快速应用各种边框 25
2.1.3 补充添加边框线条 26
人力资源应用 制作员工联系表 26
2.1.4 擦除表格中不适当的线条 27
2.2 制作表头 27
人力资源应用 制作职工教育费计算表 28
2.3 快速设计表格样式 29
2.3.1 快速调整行高与列宽 30
2.3.2 快速套用表格样式 32
2.3.3 快速套用单元格样式 36
2.3.4 直接设计喜欢的样式 38
2.4 快速设置单元格格式 41
2.4.1 合并单元格 41
2.4.2 让单元格内容合并后居中 42
2.4.3 横向跨越合并单元格 42
人力资源应用 格式化差旅费报销单 42
2.4.4 单元格中文字格式的多样化 43
Chapter 03 灵活高效组织数据 45
3.1 动动鼠标就能快速组织数据 46
3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙 47
3.1.2 难以想象的右键功能 47
3.1.3 使用“搜索”框搜索文本和数字 49
3.1.4 不考虑位置的排序和筛选 50
人力资源应用 用“排序”排列人事资料表 50
3.2 快速对调数据行列 51
3.2.1 将行列数据进行对调 52
3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置 53
3.3 海量数据的高效重组——数据透视表 54
3.3.1 什么是数据透视表 54
3.3.2 使用数据透视表快速组织数据 55
3.3.3 设置数据透视表布局 59
3.3.4 设置数据透视表样式 63
3.3.5 使用切片器筛选数据 64
3.4 创建数据透视图 66
3.5 编辑数据透视图 68
3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段 69
3.5.2 设置数据透视图样式 71
Chapter 04 用图形图示形象化表现数据 73
4.1 使用“条件格式”快速凸显数据 74
4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格 75
4.1.2 快速表现数值大小 77
4.2 使用迷你图分析数据 81
4.2.1 创建迷你图 81
4.2.2 更改迷你图类型 82
4.2.3 更改迷你图源数据 83
4.2.4 显示迷你图特殊点 83
4.2.5 应用迷你图样式 84
4.3 将数据图表化 85
4.3.1 快速生成图表 86
4.3.2 使用自选图形制作图表 91
人力资源应用 跟踪员工月工作进度 92
4.3.3 让图表更加专业化 94
4.3.4 动态图表的制作 98
人力资源应用 制作带单选按钮的图表 98
Chapter 05 用公式函数快速求解问题 105
5.1 什么是公式或函数 106
5.1.1 公式的定义 107
人力资源应用 计算产品购买数量 107
5.1.2 公式的输入与编辑 108
5.1.3 在公式中使用括号 109
5.1.4 插入函数 110
5.1.5 函数的嵌套 112
5.1.6 在公式中使用函数 113
5.2 不可不知的“名称” 115
5.2.1 为什么要使用名称 115
5.2.2 定义名称的方法 117
5.3 公式中常用的“引用”功能 119
5.3.1 引用其他工作区域 119
人力资源应用 计算特定商品折后价 120
5.3.2 方便的单元格引用 121
5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效 123
人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比 123
5.4 使用数组快速求解结果 125
5.4.1 使用数组公式 126
5.4.2 使用数组常量 126
5.4.3 编辑数组 127
Chapter 06 人力资源的有效工具——线性规划 129
6.1 使用线性规划计算最优结果 130
6.1.1 什么是优化 130
6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分 131
6.1.3 优化模型的建立 132
6.2 使用Excel规划求解工具进行优化 133
6.2.1 加载规划求解工具 133
6.2.2 建立规划求解模型 134
6.2.3 使用规划求解计算最佳飞行小时数 136
6.2.4 创建规划求解报告 139
6.2.5 保存方案 139
人力资源应用 合理安排员工加班 139
6.3 模拟运算表运算 140
6.3.1 单变量模拟运算 140
6.3.2 双变量模拟运算 141
6.3.3 单变量求解 142
6.4 Excel的方案分析 143
Chapter 07 借助宏与控件提高办公效率 146
7.1 什么是宏 147
7.2 创建宏 148
7.2.1 录制创建图表的宏 148
7.2.2 使用Visual Basic创建宏 150
7.3 运行宏 151
7.3.1 通过快捷键运行宏 152
7.3.2 通过“宏”对话框运行宏 152
7.3.3 通过快速访问工具栏运行宏 153
7.4 宏的管理 154
7.4.1 编辑宏 155
7.4.2 删除宏 156
7.5 宏的安全性设置 156
7.6 控件 158
7.6.1 ActiveX控件 158
7.6.2 表单控件 159
7.7 添加和设置控件属性 159
7.7.1 添加ActiveX控件 160
7.7.2 设置ActiveX控件格式 161
7.7.3 添加表单控件 163
7.7.4 设置表单控件的属性 164
7.7.5 保护VBA程序项目 165
第2篇 Excel在人力资源中的应用 168
Chapter 08 人员的招聘与录用 168
8.1 编制招聘费用预算表 169
8.1.1 创建招聘费用预算表 169
经验分享 理解成功招聘 169
经验分享 招聘人才应注意的心理技巧 171
8.1.2 快速套用表格格式 172
8.1.3 计算费用总和 174
常见问题 如何确定各职位的招聘周期 174
8.2 制作招聘流程图 175
8.2.1 应用SmartArt图形创建招聘流程图 175
8.2.2 为招聘流程图添加文字 176
8.2.3 美化招聘流程图 176
8.3 制作应聘人员登记表 180
8.3.1 创建应聘人员登记表 181
8.3.2 设置登记表格式 181
经验分享 面试常见问题设计技巧 181
经验分享 如何提高招聘成功率 182
8.3.3 在页眉处添加公司logo图片 183
8.4 制作面试人员名单表 184
8.4.1 绘制面试人员名单表 185
8.4.2 使用序列填充人员编号 185
8.4.3 检查面试人员是否重复 186
经验分享 成功HR的关键原则 186
8.4.4 统计面试录取率 188
经验分享 人才招聘中的笔迹分析技术 188
专家点拨 做HR需要的基本知识和技能 190
Chapter 09 人事档案管理 192
9.1 建立人事信息数据表 193
9.1.1 创建人事信息数据表 193
9.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 194
9.1.3 统计员工工龄 195
9.2 使用函数制作到期提醒 196
9.2.1 生日到期提醒 196
9.2.2 合同到期提醒 199
常见问题 如何加强企业文化建设 199
9.3 制作员工人事档案数据查询表 200
9.3.1 创建员工信息卡片 200
9.3.2 使用VL00KUP函数查询人员信息 201
经验分享 企业人事管理工作经验谈 204
专家点拨 给想从事HR的职场新人的建议 205
Chapter 10 公司员工结构多纬度分析 208
10.1 年龄分布统计分析 209
10.1.1 使用COUNTIF函数统计各年龄段人数 209
经验分享 HR工作现状 209
10.1.2 将年龄与职位结合起来分析 211
经验分享 更适合HR工作的性别分析 211
常见问题 如何分析员工年龄结构 212
经验分享 年龄结构分析相应的HR政策 214
10.2 性别分布统计分析 214
10.2.1 统计公司员工男女性别比例 215
10.2.2 分析性别与职位间的关系 216
常见问题 HR经理应克服哪些不良现象 216
经验分享 员工抱怨的特点 217
常见问题 如何处理员工的抱怨 218
10.3 文化程度分布统计分析 219
10.3.1 插入饼图查看公司学历分布 219
10.3.2 分析文化程度与职位间的关系 221
常见问题 什么是职位管理 221
经验分享 职位管理的基本内容 222
10.4 部门人数分布统计分析 223
10.4.1 分类汇总各部门人数 223
10.4.2 统计各部门男女员工比例 224
常见问题 职位管理的三大原则是什么 224
经验分享 职位管理的不适应性 225
10.4.3 统计各部门人数占公司总人数的比例 226
经验分享 柔性职务分析与硬性职务分析的区别 226
10.5 职位分布统计分析 227
经验分享 公司员工素质结构分析 227
经验分享 职务结构分析的作用 228
专家点拨 女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势 229
Chapter 11 考勤与请假管理 231
11.1 创建员工基本考勤表 232
11.1.1 绘制员工基本考勤表 232
常见问题 如何减少员工迟到、早退的现象 232
11.1.2 制作双栏式表头 235
11.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围 236
11.1.4 添加考勤记录符号“√” 237
11.2 登记员工迟到早退情况 237
11.2.1 创建员工迟到早退记录表 237
常见问题 企业如何建立有效的考勤制度 239
11.2.2 将迟到／早退人员用红色标记出来 241
11.3 出勤情况统计 242
11.3.1 员工出勤率统计 242
11.3.2 筛选出勤情况最差的员工 245
11.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况 246
常见问题 如何降低制度撰写中的法律风险 246
11.4 制作请假单 249
11.4.1 创建“请假单”工作表并制作请假单 249
11.4.2 使用数据有效性制作员工姓名下拉列表 250
11.4.3 从下拉列表中选择员工所在部门 251
11.4.4 记录员工请假详细资料 253
11.5 统计请假与应扣工资情况 254
经验分享 如何制定行之有效的规章制度 254
专家点拨 如何成为一位优秀的HR主管 255
Chapter 12 员工值班与加班管理 257
12.1 创建员工值班表格 258
12.1.1 创建每个员工月值班安排表 258
12.1.2 利用条件格式突出显示值班安排情况 260
12.2 创建员工加班记录表 262
常见问题 加班工资计算基数如何确定 263
12.3 使用公式输入加班数据 264
12.3.1 日期的输入 265
常见问题 如何正确计算加班费 265
12.3.2 加班时间的计算 266
12.3.3 统计加班费 267
12.4 加班效果的统计与分析 268
常见问题 如何控制加班成本 268
12.4.1 统计加班小时数与业绩的关系 269
经验分享 权衡“加班”与“绩效” 272
12.4.2 加班与未加班绩效对比分析 273
专家点拨 完善加班管理制度，提升员工满意度 275
Chapter 13 员工培训 277
13.1 设计员工培训计划 278
13.1.1 制作员工培训计划表 278
常见问题 培训的好处有哪些 278
常见问题 培训与不培训，哪个成本高 280
13.1.2 制作员工培训日程安排表 281
经验分享 了解员工培训需求绝招 282
常见问题 企业如何做好培训需求分析 284
13.1.3 设置单元格格式美化日程安排表 285
常见问题 如何评估培训效果 285
13.2 制作培训费用统计分析表 286
13.2.1 统计员工培训时数与金额 286
常见问题 主管如何帮助员工进行职业规划 286
13.2.2 统计各部门培训时数与金额 287
常见问题 如何制定员工职业生涯发展规划 288
13.2.3 统计各项培训参加人数 289
13.3 制作培训成绩统计分析表 291
13.3.1 编制培训成绩简单汇总公式 291
13.3.2 编制判断成绩达标与否的公式 293
13.3.3 对员工培训成绩进行排名 294
13.4 培训效果分析 295
经验分享 七招增强培训效果 295
常见问题 如何建立有效的员工培训体系 297
专家点拨 如何提高HR人员的效率 298
Chapter 14 员工业绩测评 300
14.1 员工年度业绩考核 301
14.1.1 每月业绩考核 301
经验分享 员工业绩考核的分类和评价 301
14.1.2 使用合并计算年度总业绩 302
经验分享 激励下属最有效的方法 302
14.1.3 使用排序查看业绩排名 304
经验分享 确立业绩考核的标准 304
14.1.4 使用筛选查看业绩情况 305
14.2 员工业绩奖金评定 306
14.2.1 创建奖金评定表 307
经验分享 业绩监控的目的和方法 311
经验分享 业绩评价的方法 311
经验分享 业绩评估的主要方法 312
14.2.2 评估员工业绩 313
常见问题 如何提升“员工敬业”精神 314
经验分享 设计绩效评估表的七大原则 315
专家点拨 实施绩效管理应注意的问题 316
Chapter 15 薪资核算与汇总 318
15.1 创建员工工资管理表 319
15.1.1 建立员工基本信息表 319
常见问题 薪酬设计应注意哪些问题 319
15.1.2 制作员工福利表 320
15.1.3 制作员工基本工资表 321
15.1.4 制作员工考勤统计表 321
经验分享 提高员工对薪酬满意度的绝招 321
15.1.5 统计员工应缴社会保险额 322
15.1.6 统计员工实发工资 323
常见问题 如何建立有效合理的薪酬体系 323
15.2 员工工资水平分析 324
经验分享 薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化 325
15.3 批量制作员工工资条 327
15.3.1 制作员工工资条 327
15.3.2 打印工资条 329
15.4 工资发放零钞备用表 330
15.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 330
15.4.2 计算各员工所需零钞数量 331
经验分享 薪酬设计原则 331
15.4.3 汇总各面值钞票所需数量 334
15.4.4 美化表格 334
专家点拨 “最佳雇主”之道——先照顾好员工 335
Chapter 16 薪资统计与分析 337
16.1 薪资调查统计 338
16.1.1 设计调查问卷的标题 338
常见问题 面试时如何进行薪资谈判 338
16.1.2 插入控件 339
常见问题 加薪奖金孰优孰劣 340
经验分享 从“公平给薪”到“职责给薪” 342
常见问题 加薪幅度如何定 344
16.1.3 制作调查结果统计表 345
经验分享 影响薪酬标准的八大因素 345
经验分享 动态薪酬高效激励 346
16.1.4 创建统计表与调查问卷之间的联系 347
经验分享 把薪酬与实际绩效挂钩 348
16.1.5 实现调查问卷自动记录 349
16.1.6 统计调查结果 350
常见问题 制定薪酬制度需要遵循哪些准则 350
16.2 薪资结构抽样分析 355
16.3 薪酬趋势分析 358
专家点拨 人力资源薪酬发展的水平和趋势 361
Chapter 17 公司人员流动与离职率分析 363
17.1 制作公司在职离职人员分析表 364
经验分享 核心员工的定义 364
常见问题 如何利用薪酬有效留住核心员工 365
17.2 统计员工离职率 366
17.2.1 按部门统计人员离职率 366
17.2.2 对各部门离职率进行排名 368
经验分享 能力素质模型——让合适的人做合适的事 368
17.3 创建动态图表分析员工离职情况 369
17.3.1 插入选项按钮控件 369
17.3.2 插入复选框控件 371
17.3.3 创建动态图表分析数据 372
17.4 制作人员流失比例分析图 374
17.4.1 各年龄段人员流失比例分析表 375
经验分享 核心员工的福利设计 375
17.4.2 插入柱形分析图 376
17.4.3 在图中增添流失比例分析 376
常见问题 如何让员工增加向心力和凝聚力 376
专家点拨 留住核心员工的对策 378
第3篇 Excel与其他软件协同工作 381
Chapter 18 Excel与其他软件协同使用 381
18.1 创建与使用共享工作簿 382
18.1.1 创建共享工作簿 383
18.1.2 使用共享工作簿进行协同工作 384
18.1.3 断开用户与共享工作簿的连接 387
18.1.4 停止工作簿的共享状态 387
18.2 在Excel中导入不同类型的数据 388
18.2.1 在Excel中导入Access数据 390
18.2.2 在Excel中导入文本数据 391
18.2.3 通过插入对象导入数据 392
18.3 发送Excel文档 393
18.3.1 使用Outlook Express简化招聘过程 394
18.3.2 将Excel文件作为附件发送 395
18.4 使用超链接 396
18.4.1 超链接到其他文件 396
18.4.2 超链接到新文档 398
18.4.3 超链接到电子邮件 399