第一部分 写在设计之前 3
第1章 从何处着手 3
1.1什么是演示 4
1.2必须用电子演示文稿吗 4
1.3没错,就是要选电子演示文稿 7
1.4失败的演示分析 10
1.4.1结构上的原因 10
1.4.2演讲者的原因 10
1.4.3 PPT本身的原因 10
1.5成功的演示分析 11
1.6软件工具 12
1.6.1苹果公司的Keynote 13
1.6.2微软公司的PowerPoint 14
1.6.3谷歌公司的Presently 15
1.6.4 OpenOffice的Impress 16
第2章 合理安排演示文稿 17
2.1计划、组织与大纲 18
2.1.1“老古董”——便利贴 19
2.1.2演示软件的大纲功能 20
2.1.3思维图和思维云 21
2.1.4幻灯片浏览视图或光台视图 22
第二部分 内容优化 24
概念演示设计四原则 24
第3章 清晰 25
3.1编辑文稿 26
3.1.1避免使用过长的完整句 28
3.1.2不要展示笔记内容 29
3.1.3尽量使用主动语态 30
3.1.4避免使用ing 32
3.1.5文本编辑小实验 33
3.1.6有时,文本也是必不可少的 35
3.2将文本分散放在多张幻灯片上 36
3.3PPT中应含有多少张幻灯片 41
3.4有时一张幻灯片上需要放置大量内容 43
第4章 切题 45
4.1去掉冗余的材料 46
4.2背景 48
4.2.1信息越复杂,背景越简单 51
4.2.2何时应用纷繁复杂的背景 51
4.3切忌使用过时的剪贴画 52
4.4请使用与主题相关的背景图 54
第5章 动画 55
5.1动画效果聚焦要点 56
5.1.1切换和动画效果是对主题的补充 58
5.1.2主要议题切换要简明清晰 60
5.1.3恰当应用切换,使观众正确理解演示内容 61
5.1.4用动画效果阐明主旨 62
5.1.5用动画效果清晰阐释表格 63
5.2动画须知 64
第6章 情节 65
6.1好的开端 66
6.2告诉我们你的演讲思路 67
6.3文本与图片 67
6.4故事以人为本 68
6.5讲述相关故事 69
6.6调整演示节奏 70
6.7结束演示 72
6.8给观众留下提问的时间 73
第三部分 幻灯片设计 76
视觉演示设计四原则 76
第7章 对比 77
字体的对比 78
颜色对比 80
对比突出内容 82
利用对比来组织内容 83
对比引发关注 84
第8章 重复 85
重复创建一致性 86
重复使用一种风格 88
重复使用同一图片,但使用形式不同 90
在变化中实现统一 91
找出重复元素并进行设计 92
重复并不等于千篇一律 94
第9章 对齐 95
对每张幻灯片进行对齐处理 96
对一组幻灯片进行对齐处理 98
对齐方式使整个PPT统一 99
恰当的对齐方式使你看起来更高明 100
对齐方式有效地组织PPT 101
有意打破对齐方式 102
第10章 亲密性 103
制造关系 104
有空白,没问题 105
不要被空白所限 106
亲密性利于清理并组织 107
亲密性是起点 108
第11章 综合运用 109
第四部分 基本原则之外 117
第12章 学习使用软件 117
12.1关闭自动调整 118
12.2顶部对齐文本 119
12.3调整间距 120
12.3.1行距调节 120
12.3.2段间距调节 121
12.3.3项目符号与文本的间距调整 122
12.3.4齐肩回行 123
12.4不要压扁图片 124
第13章 讲义文稿 125
13.1关于讲义文稿的真理 126
13.1.1这是一个永久记录 127
13.1.2发布备注文稿 128
第14章 别理会那些滥规矩 129
14.1不要念幻灯片 130
14.2不要用serif字体 132
14.3不要使用动画效果 133
14.4不要使用多个背景 134
14.5幻灯片上不能没有图表 135
14.6一页幻灯片中项目符号不要多过5个 136
14.7每个项目符号不要多于两三个词 137
14.8不要用PowerPoint 138
14.9不许关灯/不许开灯 138
14.10开讲前不要散发讲义 139
14.11千万不要使用饼形图 139
14.12不要用Arial字体或者Helvetica字体 140
第15章 听你的眼睛说 141
15.1小测试:听你的眼睛说 142
15.2信息清单 152
15.3幻灯片清单 153
字体/图片/视频/音频资源 154