第1章 Office 2010新体验 1
1.1 Office 2010自我介绍 2
1.2 Office 2010的安装 2
1.2.1 安装中本版的Office 2010 2
1.2.2 卸载Office 2010组件 4
1.3 Office 2010中文版三大组件简介 6
1.3.1 Word 2010简介 6
1.3.2 Excel 2010简介 6
1.3.3 PowerPoint2010简介 7
1.4 了解Office 2010的功能区 8
1.4.1 “文件”选项卡 8
1.4.2 快速访问工具栏 9
1.4.3 传统的标题栏和状态栏 9
1.5 Office 2010的帮助服务 10
1.5.1 使用Office 2010帮助功能 10
1.5.2 通过Internet获得技术支持 10
1.6 上机实训 11
实训1．修复Office 2010 11
实训2．在快速访问工具栏中添加／删除命令按钮 12
第2章 Word文档的基本操作 15
2.1 启动／退出Word 2010 16
2.1.1 利用“开始”菜单启动Word 2010 16
2.1.2 利用快捷方式启动Word 2010 16
2.1.3 退出Word 2010程序 17
2.2 文档的基本操作 18
2.2.1 创建新文档 18
2.2.2 保存文档 18
2.2.3 保护文档 20
2.2.4 打开文档 21
2.2.5 打开文档 21
2.3 程序文档的相互转换 21
2.3.1 将文档转换为Web页面 22
2.3.2 将文档转换为PDF和XPS文档 23
2.4 了解Word文档的视图方式和显示比例 23
2.4.1 使用页面视图 23
2.4.2 使用阅读版式视图 24
2.4.3 使用Web版式视图 24
2.4.4 使用大纲视图 25
2.4.5 使用草稿视图 25
2.4.6 设置文档的显示比例 26
2.5 管理文档窗口 26
2.5.1 拆分窗口 26
2.5.2 新建窗口 28
2.5.3 排序窗口 28
2.5.4 取消拆分窗口 29
2.6 上机实训 29
实训1．切换窗口 29
实训2．巧用“翻译屏幕提示”功能 30
第3章 Word文档的编辑操作 31
3.1 输入文本 32
3.1.1 输入英文／汉字 32
3.1.2 输入拼音 32
3.1.3 输入日期／时间 33
3.1.4 输入符号 33
3.2 选取文本 34
3.2.1 通过鼠标选定文本 34
3.2.2 选择文本块 35
3.2.3 选定全文 36
3.2.4 删除文件 36
3.3 移动／复制文本 36
3.3.1 移动文本 36
3.3.2 复制文本 37
3.4 查找／替换操作 38
3.4.1 查找文本 38
3.4.2 替换文本 40
3.5 撤消／恢复操作 40
3.6 上机实训 41
实训1．使用自动更正功能提高输入效率 41
实训2．文本输入时的拼写检查 42
第4章 设置文字和段落格式 43
4.1 设置字体格式 44
4.1.1 使用“字体”组设置字体格式 44
4.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式 45
4.2 设置段落格式 46
4.2.1 段落的缩进和间距 46
4.2.2 段落的间距 47
4.2.3 设置文档的中文版式 48
4.3 添加段落项目符号和编号 48
4.3.1 添加项目符号 49
4.3.2 添加项目编号 50
4.3.3 应用多级列表 50
4.4 添加边框和底纹 51
4.4.1 给文本添加边框 51
4.4.2 给文本添加底纹 52
4.5 设置分栏 53
4.5.1 创建分栏 54
4.5.2 设置栏宽和分隔线 54
4.5.3 使用分栏符 55
4.5.4 设置通栏标题 55
4.6 上机实训 56
实训1．设置显示／隐藏段落标记 56
实训2．插入分页符 57
第5章 在文档中制作表格 58
5.1 创建表格 59
5.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格 59
5.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格 59
5.1.3 手动绘制表格 60
5.1.4 输入文本 62
5.2 选定、插入和删除操作 62
5.2.1 选定单元格、行、列 62
5.2.2 插入单元格、行、列 63
5.2.3 删除单元格、行、列 64
5.3 合并与拆分操作 65
5.3.1 合并单元格 65
5.3.2 拆分单元格 66
5.3.3 拆分表格 67
5.4 表格的格式设置 67
5.4.1 调整表格对齐方式 67
5.4.2 调整表格行高、列宽 68
5.4.3 表格与文本的互换 70
5.5 表格的美化 71
5.5.1 设置表格边距 71
5.5.2 给单元格添加底纹 72
5.5.3 为表格套用样式 73
5.6 上机实训 74
实训1．设置单元格的边距 74
实训2．设置重复表格行 74
第6章 美化Word文档 75
6.1 在文档中添加插图 76
6.1.1 插入与编辑图片 76
6.1.2 插入与编辑剪贴画 77
6.1.3 插入与编辑形状图形 78
6.1.4 插入与编辑屏幕截图 79
6.2 在文档中添加文本框 80
6.2.1 插入内置文本框 80
6.2.2 手动绘制文本框 81
6.2.3 设置文本框格式 82
6.3 在文档中添加艺术字 83
6.3.1 添加艺术字 83
6.3.2 编辑艺术字 84
6.4 插入SmartArt图形 85
6.5 设置页面背景 87
6.5.1 设置页面边框 87
6.5.2 设置底纹 88
6.5.3 设置水印效果 88
6.6 主题设置 89
6.7 上机实训 90
实训1．在文档中创建页码 90
实训2．在文档中设置首字下沉 91
第7章 Word文档的高级编辑和打印 92
7.1 使用样式 93
7.1.1 建立样式 93
7.1.2 修改样式 94
7.1.3 管理样式 95
7.1.4 应用样式 96
7.2 模板的创建与使用 97
7.2.1 创建模板 97
7.2.2 应用模板 98
7.3 创建目录 99
7.3.1 设置大纲级别 99
7.3.2 插入目录 100
7.3.3 更新目录 101
7.4 中文简繁转换 102
7.4.1 简转繁 102
7.4.2 繁转简 102
7.5 添加批注 103
7.5.1 新建批注 103
7.5.2 管理批注 103
7.6 使用邮件 105
7.6.1 将文档与邮件合并 105
7.6.2 开始发送 106
7.7 打印文档 107
7.7.1 设置文档页面格式 107
7.7.2 预览打印文档 109
7.8 上机实训 110
实训1．复制样式 110
实训2．使用书签 111
第8章 Excel表格的基本操作 113
8.1 初识Excel 2010 114
8.1.1 启动和退出Excel 2010 114
8.1.2 了解单元格、工作表和工作簿 115
8.2 工作簿的基本操作 115
8.2.1 新建工作簿 115
8.2.2 输入数据 117
8.2.3 保存工作簿 120
8.3 工作表的基本操作 120
8.3.1 插入工作表 120
8.3.2 移动／复制工作表 121
8.3.3 删除工作表 122
8.3.4 重命名工作表 123
8.3.5 设置工作表标签颜色 124
8.3.6 显示／隐藏工作表 125
8.3.7 保护工作表 126
8.4 单元格的基本操作 128
8.4.1 选取单元格 128
8.4.2 复制／移动单元格 130
8.4.3 插入单元格 131
8.4.4 清除与删除单元格 132
8.5 上机实训 134
实训1．合并居中单元格 134
实训2．设置上标与下标 134
第9章 表格的编辑和设置 136
9.1 输入数据的技巧 137
9.1.1 让内容在单元格中自动换行 137
9.1.2 快速填充数据 138
9.2 查找与替换数据 139
9.2.1 查找数据 139
9.2.2 替换数据 140
9.3 让表格外观个性化 141
9.3.1 调整表格的行高和列宽 142
9.3.2 行和列的隐藏 143
9.3.3 设置字体格式和对齐方式 144
9.3.4 添加表格的边框 145
9.3.5 添加表格的背景 147
9.4 应用格式和样式 148
9.4.1 应用样式 148
9.4.2 自动套用格式 150
9.4.3 使用条件格式 152
9.5 上机实训 154
实训1．在多张表格中输入数据 154
实训2．设置数据格式 154
第10章 运用公式与函数 155
10.1 使用公式 156
10.1.1 应用公式 156
10.1.2 自动计算 157
10.2 单元格引用 158
10.2.1 相对引用 158
10.2.2 绝对引用 159
10.2.3 混合引用 159
10.3 公式的显示形式 160
10.3.1 显示公式 160
10.3.2 隐藏公式 160
10.4 设置数据输入的有效性 161
10.4.1 参数设置 161
10.4.2 数据有效性检查 163
10.5 插入函数 163
10.5.1 插入函数 163
10.5.2 常用函数介绍 165
10.6 上机实训 166
实训1．用追踪箭头标识公式 167
实训2．使用AVERAGE函数计算平均值 168
第11章 分析与输出表格数据 169
11.1 使用数据记录单输入数据 170
11.1.1 添加数据 170
11.1.2 查找数据 171
11.1.3 修改／删除数据 172
11.2 排序数据 174
11.2.1 单条件排序 174
11.2.2 多条件排序 174
11.3 筛选数据 175
11.4 数据分类汇总 177
11.4.1 创建部门汇总 177
11.4.2 显示／隐藏分类汇总 178
11.4.3 删除汇总 179
11.5 打印工作表 180
11.5.1 打印前的页面设置 180
11.5.2 预览并打印 182
11.6 上机实训 183
实训1．保护工作表 183
实训2．保护工作簿 184
第12章 使用图表分析数据 185
12.1 创建图表 186
12.1.1 使用插入图表按钮插入图表 186
12.1.2 使用图表对话框插入图表 186
12.2 编辑图表 187
12.2.1 修改图表中的数据 187
12.2.2 改变图表的位置和大小 188
12.2.3 修改图表格式 190
12.3 创建数据透视表／图 200
12.3.1 了解数据透视表和数据透视图 200
12.3.2 创建数据透视表 200
12.3.3 用数据透视表创建数据透视图 202
12.3.4 将数据透视图转化为标准图表 203
12.3.5 删除数据透视表／图 204
12.4 上机实训 204
实训1．在数据透视表中创建切片器 204
实训2．使用迷你图显示数据趋势 206
第13章 PowerPoint演示文稿基本操作 208
13.1 初识PowerPoint 2010 209
13.1.1 PowerPoint 2010自我介绍 209
13.1.2 启动PowerPoint 2010 209
13.1.3 熟悉PowerPoint 2010工作环境 210
13.1.4 PowerPoint 2010视图方式 210
13.1.5 关闭PowerPoint 2010 212
13.2 演示文稿的基本操作 212
13.2.1 新建演示文稿 212
13.2.2 保存演示文稿 213
13.2.3 打开已保存的演示文稿 214
13.2.4 关闭演示文稿 215
13.3 幻灯片的基本操作 215
13.3.1 新建幻灯片 215
13.3.2 删除幻灯片 216
13.3.3 隐藏／显示幻灯片 217
13.3.4 移动与复制幻灯片 217
13.4 在幻灯片输入文本 219
13.4.1 使用占位符 219
13.4.2 使用大纲视图 219
13.4.3 使用备注页 220
13.4.4 使用文本框 221
13.5 设置文本格式 222
13.5.1 设置文本的字体格式 222
13.5.2 设置文本的段落格式 223
13.5.3 设置文本框格式 224
13.6 使用幻灯片母版 225
13.7 使用设计模板 227
13.7.1 应用已有的模板 227
13.7.2 创建新模板 228
13.8 上机实训 228
实训1．添加幻灯片编号 228
实训2．使用艺术字 229
第14章 在幻灯片中添加对象 230
14.1 插入图像及插图 231
14.1.1 插入图片 231
14.1.2 插入剪贴画 233
14.1.3 插入屏幕截图 234
14.1.4 插入形状图形 235
14.1.5 插入SmartArt图形 236
14.2 添加页眉与页脚 238
14.3 插入声音文件 239
14.3.1 从剪贴画音频中插入声音 239
14.3.2 插入外部声音文件 240
14.3.3 设置声音播放 241
14.3.4 控制声音播放 241
14.4 插入影片 242
14.4.1 插入视频文件 242
14.4.2 设置视频 242
14.4.3 裁剪视频剪辑 243
14.5 添加旁白 245
14.5.1 录制旁白 245
14.5.2 隐藏旁白 246
14.6 上机实训 246
实训1．制作相册 246
实训2．套用主题 247
第15章 让幻灯片“动”起来 249
15.1 给幻灯片添加动画效果 250
15.1.1 为对象应用动画样式 250
15.1.2 添加高级动画效果 251
15.1.3 使用动画窗格 252
15.2 实现交互 252
15.2.1 使用超链接 252
15.2.2 使用动作 253
15.3 上机实训 254
实训1．创建路径动画 254
实训2．复制动作按钮 255
第16章 放映和输出幻灯片 258
16.1 设置幻灯片放映 259
16.1.1 选择幻灯片转换类型 259
16.1.2 使用排练计时放映 260
16.1.3 创建放映方案 261
16.2 控制幻灯片放映 262
16.2.1 控制幻灯片的切换 262
16.2.2 在幻灯片上标注重点 263
16.3 广播幻灯片 264
16.4 打包演示文稿 266
16.5 打印演示文稿 268
16.5.1 进行打印前的页面设置 268
16.5.2 预览并打印 268