第一篇 入门篇 3
第1章 数据透视表起步 3
1.1数据透视表常见问题 3
1.1.1为什么在Excel 2010中无法使用数据透视表的任何新功能 3
1.1.2为何数据透视表的汇总方式使用“计数”而不是“求和” 3
1.1.3为何无法给日期字段分组 3
1.1.4为何数据透视表中的一些选项处于禁用状态 3
1.1.5可以让Excel自动刷新数据透视表中的数据吗 3
1.1.6如何同时刷新工作簿中的所有数据透视表 4
1.1.7能否将数据透视表中的计算错误隐藏起来 4
1.1.8如何将数据透视表转换为静态数据 4
1.2数据透视表的4个核心问题 4
1.2.1 What：数据透视表是什么 4
1.2.2 Why：为什么使用数据透视表 5
1.2.3 When：什么时候应该使用数据透视表 7
1.2.4 How：如何使用数据透视表 8
1.3数据透视表的组成结构 8
1.3.1行区域 8
1.3.2列区域 9
1.3.3值区域 9
1.3.4报表筛选区域 9
1.4数据透视表术语详解 10
1.4.1数据源 11
1.4.2字段 11
1.4.3项 11
1.5在多个Excel版本下使用数据透视表 12
1.5.1各版本数据透视表的功能限制比较 12
1.5.2如何在Excel早期本版中使用Excel2010中创建的数据透视表 12
1.5.3将数据透视表升级到Excel 2010 13
1.6理解数据透视表缓存 14
1.6.1什么是数据透视表缓存 14
1.6.2共享与不共享数据透视表缓存 15
1.6.3共享数据透视表缓存的隐患 17
第2章 创建第一个数据诱视表 19
2.1数据透视表的数据源设计原则 19
2.1.1数据源第一行必须包含各列的标题 19
2.1.2数据源中不能包含同类字段 19
2.1.3数据源中不能包含空行和空列 20
2.1.4数据源中不能包含空单元格 22
2.2整理用于创建数据透视表的数据源 22
2.2.1将同类字段重组于各自的类别中 22
2.2.2删除数据源中的空行和空列 22
2.2.3填充数据源中的空单元格 26
2.2.4清除隐藏在单元格中的空格 27
2.3用于创建数据透视表的有效数据源 27
2.3.1Excel工作表中的普通数据 27
2.3.2Excel中以表格形式存在的数据 28
2.3.3外部来源的数据 28
2.4创建第一个数据透视表 29
2.4.1一步创建数据透视表 29
2.4.2让Excel自动布局数据透视表中的字段 30
第3章 数据透视表字段布局详解 33
3.1数据透视表基础操作 33
3.1.1选择数据透视表中的单元格 33
3.1.2选择数据透视表中的字段 33
3.1.3选择数据透视表字段中的项 33
3.1.4选择数据透视表字段中的项和数据 34
3.1.5选择整个数据透视表 34
3.1.6重命名数据透视表 35
3.1.7复制数据透视表 36
3.1.8移动数据透视表 36
3.1.9删除数据透视表 36
3.2重构字段布局 36
3.2.1了解【数据透视表字段列表】窗格 36
3.2.2使用复选框法按默认方式布局字段 39
3.2.3使用拖动法自定义布局字段 39
3.2.4使用命令法自定义布局字段 40
3.2.5让字段布局一切从头开始 41
3.2.6对字段进行重命名 42
3.2.7解决字段重名的问题 43
3.3在布局字段时推迟更新时间 44
3.4使用Excel早期版本的方法布局字段 45
第4章 刷新数据透视表 48
4.1刷新数据的时机 48
4.2手动刷新数据透视表 48
4.2.1刷新未改变范围的数据源 48
4.2.2刷新已改变范围的数据源 50
4.3自动刷新数据透视表 51
4.3.1打开Excel工作簿时自动刷新 52
4.3.2定时自动刷新 52
4.3.3刷新工作簿中的多个数据透视表 55
第5章 定制数据透视表的外观 57
5.1改变数据透视表的整体布局 57
5.1.1使用压缩布局形式 57
5.1.2使用大纲布局形式 58
5.1.3使用表格布局形式 58
5.2显示/隐藏数据透视表中的元素 59
5.2.1设置【数据透视表字段列表】窗格的显示状态 59
5.2.2设置行、列字段标题的显示状态 59
5.2.3设置展开和折叠按钮的显示状态 60
5.2.4自动填充字段中的项 61
5.3设置数据透视表的样式 62
5.3.1使用内置的数据透视表样式 62
5.3.2为数据透视表自定义样式 63
5.3.3为数据透视表设置默认的样式 65
5.3.4通过主题改变数据透视表的外观 65
5.3.5使用空白行间隔每组数据 66
5.3.6自动合井外部字段项 67
5.4设置总计的显示方式 69
5.4.1不在行和列中显示总计 69
5.4.2在行和列中同时显示总计 70
5.4.3只显示总计行 70
5.4.4只显示总计列 70
5.5设置汇总的显示方式 70
5.5.1数据透视表中可用的汇总函数 71
5.5.2改变汇总结果的显示位置 72
5.5.3为一个字段设置多种汇总方式 72
5.5.4删除汇总数据 74
5.6设置值区域中数据的格式 74
5.6.1设置数字格式 75
5.6.2设置条件格式 76
5.6.3设置空值的显示方式 78
5.6.4设置错误值的显示方式 79
第6章 查看数据透视表中的数据 82
6.1显示或隐藏明细数据 82
6.2在单独的工作表中查看明细数据 85
6.3禁止显示明细数据 86
6.4使用GETPlVOTDATA函数提取汇总数据 87
第7章 在数据透视表中排序和筛选 91
7.1通过排序查看数据 91
7.1.1了解排序规则 91
7.1.2自动排序 91
7.1.3手动排序 94
7.1.4自定义序列排序 96
7.2通过报表筛选查看数据 98
7.2.1改变报表筛选字段的显示方式 98
7.2.2通过报表筛选显示一组数据 100
7.2.3通过报表筛选显示多组数据 101
7.2.4清除所有数据筛选 103
7.3通过字段筛选查看数据 103
7.3.1使用字段列表筛选 103
7.3.2使用标签筛选 105
7.3.3使用日期筛选 106
7.3.4使用值筛选 108
7.3.5根据所选内容进行筛选 110
7.3.6使用搜索功能快速匹配数据 111
7.4使用切片器快速筛选数据 112
7.4.1创建切片器 112
7.4.2设置切片器外观 114
7.4.3在多个数据透视表中共享切片器 117
7.4.4删除切片器 118
第8章 使用数据透视图 120
8.1了解数据透视图 120
8.1.1数据透视图与普通图表的区别 120
8.1.2数据透视图与数据透视表的关系 120
8.1.3数据透视图在格式设置上的限制 122
8.2创建与编辑数据透视图 122
8.2.1根据现有数据透视表创建 122
8.2.2使用数据源创建 124
8.2.3移动数据透视图的位置 125
8.2.4更改数据透视图的类型 127
8.2.5删除数据透视图 129
8.3使用数据透视图分析数据 129
8.3.1使用不同的数据透视图布局查看数据 129
8.3.2为数据透视图添加趋势线 131
8.4设置数据透视图的外观 133
8.4.1设置数据透视图的整体布局和样式 133
8.4.2设置数据透视图的标题 134
8.4.3设置数据透视图的图例 136
8.4.4设置数据透视图的数据系列 136
8.4.5设置数据透视图的数据标签 139
8.4.6设置数据透视图的坐标轴及其标题 140
8.4.7设置数据透视图的模拟运算表 142
8.4.8设置数据透视图的网格线 143
8.4.9设置数据透视图的绘图区 143
8.4.10设置数据透视图的图表区 143
8.4.11设置数据透视图的背景墙和基底样式 144
8.4.12设置数据透视图的文字样式 145
8.4.13创建数据透视图模板 145
8.5使用数据透视图的其他方法 147
8.5.1将数据透视表转换为静态数据 147
8.5.2断开数据透视图与数据透视表的链接 148
8.5.3以图片的形式使用数据透视图 149
第二篇 进阶篇 153
第9章 在数据透视表中组合数据 153
9.1数据透视表对数据分组的限制 153
9.2对日期进行分组 154
9.2.1对日期按年分组 154
9.2.2对日期按季度分组 155
9.2.3对日期按月分组 156
9.2.4对日期按星期分组 157
9.2.5取消分组 157
9.3对数值进行分组 157
9.4对文本内容进行分组 159
第10章 在数据透视表中进行计算 163
10.1设置数据透视表中数据的计算方式 163
10.1.1设置数据的计算方式 163
10.1.2总计的百分比 163
10.1.3行、列汇总的百分比 164
10.1.4父类汇总的百分比 164
10.1.5相对于某一基准数据的百分比 165
10.1.6差异和差异百分比 166
10.1.7按某一字段汇总及其汇总百分比 166
10.1.8指数 167
10.2添加计算字段 167
10.2.1添加自定义计算字段 167
10.2.2修改自定义计算字段 169
10.2.3删除自定义计算字段 169
10.3添加计算项 170
10.3.1添加自定义计算项 170
10.3.2修改自定义计算项 171
10.3.3删除自定义计算项 171
10.4管理数据透视表中的计算 171
10.4.1获取所有自定义计算项和计算字段的详细信息 172
10.4.2不能添加自定义计算项的情况 172
第11章 制作动态的数据透视表 173
11.1了解名称 174
11.1.1为什么使用名称 174
11.1.2名称的命名规则 174
11.1.3创建名称 175
11.1.4使用名称 177
11.1.5修改名称 179
11.1.6获取工作簿中的所有名称列表 180
11.1.7删除名称 181
11.2制作动态的数据透视表 181
11.2.1制作动态的数据源 181
11.2.2创建动态的数据透视表 183
11.2.3动态刷新数据 184
11.2.4利用导入数据的方法制作动态的数据透视表 184
第12章 使用多种数据源制作数据透视表 187
12.1使用多个工作表中的数据创建数据透视表 187
12.2使用外部数据创建数据透视表 191
12.2.1使用文本文件创建数据透视表 191
12.2.2使用Access数据库创建数据透视表 195
12.2.3使用SQL Server数据库创建数据透视表 196
12.2.4使用OLAP多维数据集创建数据透视表 198
第13章 使用VBA自动化创建数据透视表 201
13.1了解宏 201
13.1.1宏是什么 201
13.1.2宏与VBA的关系 201
13.1.3从录制宏开始 201
13.1.4如何将宏保存到工作簿中 203
13.1.5为什么下次打开工作簿时无法运行宏 203
13.1.6使用VBA编辑器 205
13.2掌握VBA语法 208
13.2.1养成良好的代码输入风格 208
13.2.2MsgBox和lnputBox函数 212
13.2.3变量与常量的声明与赋值 215
13.2.4过程、作用域和生存期 219
13.2.5判断 223
13.2.6循环 227
13.2.7数组 230
13.2.8错误处理 235
13.3 VBA中的对象和集合 237
13.3.1对象与集合 238
13.3.2对象的属性、方法和事件 239
13.3.3深入学习VBA对象 242
13.4 Excel VBA常用对象 243
13.4.1 Application对象 243
13.4.2 Workbook/Workbooks对象 248
13.4.3 Worksheet/Worksheets对象 251
13.4.4 Range对象 256
13.5数据透视表中的VBA对象 261
13.5.1 PivotCache/PivotCaches对象 261
13.5.2 PivotTable/PivotTables对象 262
13.5.3 PivotField对象 263
13.5.4 Pivotltem对象 264
13.6使用VBA创建数据透视表 264
13.6.1创建基本的数据透视表 264
13.6.2对数据透视表进行字段布局 266
13.6.3使用数据源刷新数据透视表 267
13.6.4为数据透视表添加和删除字段 267
13.6.5修改字段的名称 268
13.6.6设置数据透视表的布局方式 269
13.6.7隐藏总计行和总计列 270
13.6.8设置数据透视表的样式 270
13.6.9修改数据的数字格式 271
13.6.10改变字段的汇总方式 272
13.6.11改变数据的显示方式 272
13.6.12禁止显示数据透视表中的明细数据 273
第14章 与其他程序共享数据透视表 276
14.1在Word中使用数据透视表和数据透视图 276
14.1.1在Word中使用数据透视表 276
14.1.2在Word中使用数据透视图 277
14.2在PowerPoint中使用数据透视表和数据透视图 279
14.2.1在PowerPoint中使用数据透视表 279
14.2.2在PowerPoint中使用数据透视图 279
14.3将数据透视表发布为网页 280
第三篇 应用篇 285
第15章 在人力资源管理中的应用 285
15.1统计员工人数 285
15.1.1统计各部门男女员工的人数 285
15.1.2图示化员工人数分布情况 286
15.2统计各部门员工的学历情况 287
15.3统计员工的年龄分布情况 288
15.3.1统计不同年龄段的员工人数 288
15.3.2图示化员工年龄段分布情况 289
第16章 在销售管理中的应用 295
16.1汇总各地区销售额 295
16.2分析产品在各地区的占有率 300
16.3制作销售日报表和月报表 302
16.3.1制作日报表 302
16.3.2制作月报表 303
16.3.3使用数据透视图分析月销售趋势 304
第17章 在财务管理中的应用 308
17.1分析员工工资 308
17.1.1统计公司全部工资总额 308
17.1.2统计各部门的全年工资总额 311
17.1.3统计每个员工的全年工资总额 311
17.1.4统计每个员工的月工资额 312
17.2分析财务报表 312
17.2.1制作汇总表 313
17.2.2使用分组功能制作月报、季报和年报 316
17.2.3使用自定义计算项制作累计报表 318
第18章 在学校管理中的应用 322
18.1统计师资情况 322
18.1.1统计各学科教师的学历水平 322
18.1.2统计男女教师比例 322
18.1.3统计各科教师人数 323
18.2统计学生考勤情况 323
18.2.1统计学生迟到次数 323
18.2.2统计学生病假次数 325
18.3统计学生成绩 325
18.3.1统计各班级各科总分 326
18.3.2统计各班级各科平均分 326
第四篇 附录 330
附录1 Excel快捷键速查表 330
附录2 Excel函数速查表 335
附录3 Excel2003到Excel2010命令参考 349