第1章 Microsoft PowerPoint 4.0基础 1
1.1 PowerPoint 4.0概述 1
1.1.1 PowerPoint 4.0的功能 1
1.1.2 特点 2
1.2 PowerPoint 4.0的安装与启动 2
1.2.1 安装PowerPoint 4.0 2
1.2.2 启动PowerPoint 4.0 4
1.3 PowerPoint 4.0的窗口组成与操作界面 6
1.3.1 菜单栏 6
1.3.2 工具栏 6
1.3.3 状态栏 7
1.3.4 展示窗口 7
1.4 模板 10
1.5 PowerPoint 4.0的母版 10
1.6 帮助的使用 12
1.6.1 通用帮助 12
1.6.2 使用Cue Cards 12
1.6.3 Tip of the Day 13
1.6.4 使用Wizards 13
第2章 文稿的建立 15
2.1 建立文稿与打开文稿 15
2.1.1 建立文稿 15
2.1.2 打开文稿 16
2.1.3 查找文件 17
2.2 文本的输入与文稿的保存 18
2.2.1 输入文稿内容 18
2.2.2 建立文稿的设计方案 25
2.2.3 文稿的保存 32
第3章 文稿的编辑 33
3.1 简单的文本编辑 33
3.1.1 光标的定位与文本的选定 33
3.1.2 使用剪贴板 33
3.1.3 使用Undo命令 34
3.2 拼写检查工具的使用 35
3.3 在Outline View中编辑 36
3.3.1 选定文本 36
3.3.2 移动和复制文本 36
3.3.3 放大与缩小文本 36
3.3.4 查找和替换文本 37
3.3.5 利用大纲工具栏中的按钮进行编辑 38
3.4 Slide Sorter视窗的编辑 39
3.5 母版的编辑 41
3.5.1 背景项的增加 42
3.5.2 背景项的删除 43
第4章 文稿的格式化 45
4.1 字体的格式化 45
4.1.1 使用格式工具栏 45
4.1.2 使用Font对话框 46
4.2 页面布局的格式化 47
4.2.1 改变现有页面布局 47
4.2.2 文本的对齐 48
4.2.3 文本定位和间距的改变 49
4.2.4 层次标志的使用 50
4.3 母版的格式化 51
4.3.1 母版中各区域的格式化 51
4.3.2 母版层次的格式化 52
4.4 使用配色方案格式化幻灯片背景 53
4.5 格式的选取和应用 55
第5章 图形处理 57
5.1 绘图工具的使用和编辑 57
5.1.1 直线 57
5.1.2 弧线 59
5.1.3 封闭图形 60
5.1.4 自由图形 61
5.2 图形中增加文本 62
5.3 插入图片 63
5.3.1 从其它应用软件中插入图片 63
5.3.2 插入剪贴图片 64
5.3.3 向剪贴图片库中增加剪贴图片 65
5.4 编辑图片 67
5.4.1 改变图片大小 67
5.4.2 改变图片的颜色 67
5.4.3 剪切图片 68
5.4.4 图片分解 69
5.4.5 还原图片 69
5.4.6 其它编辑操作 70
第6章 组织机构图的使用 71
6.1 组织机构图的工作环境 71
6.1.1 建立一张带有组织机构图预留区的新幻灯片 71
6.1.2 向已经存在的幻灯片中增加组织机构图 73
6.2 建立组织机构图 74
6.2.1 输入文字内容 74
6.2.2 增、删、移方框 74
6.3 编辑组织机构图 76
6.3.1 选取方框 76
6.3.2 改变组织机构图的风格 77
6.3.3 改变方框中的文字格式 77
6.3.4 改变方框的外部风格 78
6.3.5 改变方框的连线风格 79
6.4 使用绘图工具绘制方框和连线 80
6.5 退出组织机构图 81
第7章 统计图的应用 83
7.1 创建统计图 83
7.1.1 制作带有统计图的幻灯片 83
7.1.2 向已经存在的幻灯片中增加统计图 85
7.2 选择统计图类型 85
7.3 数据表的输入 87
7.4 数据表的编辑 87
7.4.1 调整数据表的列宽 87
7.4.2 改变单元格中的数字格式 88
7.4.3 改变单元格中的字体风格 89
7.4.4 移动和复制单元格中的数据 89
7.4.5 插入和删除单元格及其中的数据 90
7.4.6 关闭和重现数据表 90
7.5 修改统计图形 91
7.5.1 更改X轴和Y轴 91
7.5.2 更改数据系列显示方式 91
7.5.3 增加图例 92
7.5.4 增加网格线 92
7.5.5 增加标题 92
7.5.6 增加数据标志 93
7.5.7 更改颜色和图案 94
7.5.8 更改统计图背景墙 94
7.6 引入数据和统计图表 95
7.6.1 引入数据 95
7.6.2 引入统计图 96
7.7 退出统计图 97
第8章 表的使用 99
8.1 创建表 99
8.1.1 建立一张带有表预留区的新幻灯片 99
8.1.2 向已经存在的幻灯片中增加表 100
8.2 输入表中内容 101
8.3 表的编辑 102
8.3.1 增加和删除单元格、列和行 102
8.3.2 移动和复制单元格、列和行 102
8.3.3 改变单元格的列宽和行高 103
8.3.4 合并和分解单元格 103
8.3.5 增加表的边界和浓淡 104
8.4 退出表的工作环境 106
第9章 演示PowerPoint文档和增加多媒体 107
9.1 给幻灯片增加特技效果 107
9.1.1 增加切换效果 107
9.1.2 增加渐进效果 110
9.1.3 设定隐藏幻灯片 111
9.1.4 屏幕绘图 111
9.2 设定幻灯片自动、循环演示时间 111
9.3 幻灯片演示设定 113
9.4 增加声音、乐曲、和视频图像 114
9.4.1 媒体播放器 115
9.4.2 录音机 116
9.5 PowerPoint Viewer的使用 117
第10章 打印PowerPoi nt幻灯片 119
10.1 设置幻灯片打印格式 119
10.2 打印内容 120
10.3 制作35 mm幻灯片 121
附录 英汉术语对照表 123