上卷 现代档案工作知识 1
第一篇 档案和档案工作概述 3
第一章 档案概述 5
第一节 档案的起源与定义 5
第二节 档案的属性 7
第三节 档案形成规律与文件运动周期 8
第四节 档案的价值和作用 11
第五节 国家档案全宗 14
第二章 档案工作概述 17
第一节 档案工作的内容和性质 17
第二节 我国档案工作的基本原则 19
第三节 档案工作制度 21
第四节 档案工作的发展规律及特点 23
第五节 档案工作的组织机构 25
第二篇 档案管理基本环节 31
第一章 档案收集工作 33
第一节 档案收集工作概述 33
第二节 档案室的归档工作 35
第三节 档案馆的收集工作 41
第四节 档案馆馆藏建设 48
第二章 档案整理工作 51
第一节 档案整理工作的内容和原则 51
第二节 全宗 53
第三节 全宗内档案的分类 61
第四节 立卷 74
第五节 案卷及其封面编目 80
第六节 卷内文件的系统整理 81
第七节 案卷的排列和案卷目录 83
第八节 档案整理工作的组织 85
第九节 立卷改革 89
第一节 档案保存价值鉴定工作的内容、作用和特点 94
第三章 档案保存价值鉴定工作 94
第二节 决定档案价值的因素 96
第三节 档案保存价值鉴定工作的原则和标准 100
第四节 档案保存价值鉴定工作的方法 104
第五节 档案保管期限表 107
第六节 档案保存价值鉴定工作的组织 111
第七节 档案的销毁 113
第八节 我国鉴定工作的现状及对策 114
第四章 档案保管工作 117
第一节 档案保管工作的意义和任务 117
第二节 档案保管的基本物质条件 118
第三节 库房管理 120
第四节 永久档案的分等级管理 122
第一节 档案统计工作的内容、意义和要求 125
第五章 档案统计工作 125
第二节 档案统计工作的程序 127
第三节 档案登记 130
第六章 档案检索工作 139
第一节 档案检索的一般原理 139
第二节 档案检索语言 144
第三节 档案检索工具 148
第七章 档案编研工作 165
第一节 档案编研工作概述 165
第二节 档案编研题目的选定 170
第三节 编研素材的查选 174
第四节 档案材料的考订与编辑加工 178
第五节 编研成果中辅助材料的编写 183
第六节 档案编研成果的审核与传播 188
第七节 档案编研工作的组织管理 191
第八节 档案编研成果及其编制方法 193
第八章 档案开发利用工作 205
第一节 档案开发利用工作概述 205
第二节 档案开发利用的方式与途径 209
第三节 档案开发利用工作的完善与优化 214
第四节 开放档案 220
第三篇 科技档案管理 225
第一章 科技档案 227
第一节 科技档案的概念 227
第二节 科技档案的基本种类 228
第三节 科技档案的特点 232
第四节 科技档案的作用 233
第五节 科技档案与相关事物 238
第一节 科技档案工作概述 243
第二章 科技档案工作 243
第二节 科技档案工作的性质 245
第三节 科技档案工作的基本原则 248
第四节 科技档案工作的组织体系 251
第五节 我国科技档案工作中的若干热点问题 253
第三章 科技档案收集工作 257
第一节 科技档案收集工作概述 257
第二节 科技档案室的收集工作 259
第三节 科技专业档案馆的收集工作 264
第四章 科技档案整理工作 267
第一节 科技档案整理工作概述 267
第二节 科技档案的分类 269
第三节 保管单位的组织 275
第四节 保管单位的编目 279
第五节 科技档案形成说明书的编写 281
第一节 科技档案鉴定的内容、意义和组织 286
第五章 科技档案鉴定工作 286
第二节 科技档案价值的鉴定 288
第三节 科技档案质量的鉴别 291
第六章 科技档案保管和统计 294
第一节 科技档案的保管方法和制度 294
第二节 科技档案的更改与补充 296
第三节 科技档案统计工作的基本环节 297
第四节 科技档案利用统计 304
第七章 科技档案利用工作 306
第一节 科技档案利用工作概述 306
第二节 科技档案用户 309
第三节 科技档案检索 312
第四节 科技档案编研 332
第五节 科技档案的提供服务及效果评价 341
第一节 科技档案工作管理概述 348
第八章 科技档案工作管理 348
第二节 科技档案工作管理法规 349
第三节 科技档案工作统筹规划 354
第四节 科技档案工作业务指导 361
第五节 科技档案工作行政监督 366
第九章 科技资料工作 370
第一节 科技资料 370
第二节 科技资料的管理和利用 374
第三节 科技资料与科技档案的一体化管理 382
第四篇 专门档案管理 385
第一章 人事档案管理实务 387
第一节 人事档案概述 387
第二节 人事档案的管理 393
第二章 会计档案管理实务 403
第一节 会计档案概述 403
第二节 会计档案的作用 405
第三节 会计档案的收集与存放 406
第四节 会计档案的整理 408
第五节 会计档案的鉴定与销毁 411
第三章 审计档案管理实务 413
第一节 审计档案概述 413
第二节 审计文件的立卷归档 414
第四章 企业档案管理实务 418
第一节 企业档案概述 418
第二节 企业档案的管理 420
第五章 高校档案管理实务 428
第一节 高校档案概述 428
第二节 高校档案的管理 429
第六章 城建档案管理实务 432
第一节 城建档案概述 432
第二节 城建专业单位档案室的收集工作 433
第三节 城建档案馆的收集工作 436
第四节 城建档案的分类 439
第五节 城建档案的开发利用工作 442
第七章 诉讼档案管理实务 445
第一节 诉讼档案概述 445
第二节 诉讼文件的立卷归档 447
第三节 诉讼档案的管理 452
第八章 艺术档案管理实务 455
第一节 艺术档案概述 455
第二节 艺术档案的管理 456
第九章 病历档案管理实务 460
第一节 病历档案概述 460
第二节 病历档案的管理 462
第十章 商标、地名档案管理实务 471
第一节 商标档案概述 471
第二节 商标档案的管理 472
第三节 地名档案概述 473
第四节 地名档案的管理 475
第十一章 婚姻登记档案管理实务 477
第一节 婚姻登记档案概述 477
第二节 婚姻登记材料的立卷归档 478
第三节 婚姻登记档案的提供利用 480
第十二章 音像、照片档案管理实务 482
第一节 音像档案概述 482
第二节 音像档案的管理 483
第三节 照片档案概述 485
第四节 照片档案的管理 487
第五篇 档案保护技术 489
第一章 档案纸质材料的保护 491
第一节 纸张耐久性的影响因素及防护 491
第二节 文件用纸的种类、性能及辨别 492
第三节 纸张性能的测定方法 498
第二章 档案字迹材料的保护 505
第一节 字迹耐久性的影响因素及相应的保护方法 505
第二节 几种主要档案字迹材料的保护 510
第三节 档案字迹材料耐久性能的测试方法 519
第三章 档案新型材料的保护 521
第一节 照片档案的保护 521
第二节 磁记录档案的保护 525
第三节 光盘的保护 528
第四节 机械录音档案的保护 530
第四章 温湿度的监测与控制 533
第一节 档案库房温湿度标准 533
第二节 温湿度的测定 535
第三节 温湿度的控制 545
第一节 光对档案的危害及控制 551
第五章 光和空气污染物对档案的危害及控制 551
第二节 空气污染物对档案的危害及控制 554
第六章 危害档案的微生物及其防治 562
第一节 危害档案的微生物的识别 562
第二节 微生物对档案的危害及其预防 566
第三节 档案有害微生物的杀灭措施 577
第七章 档案害虫的危害及防治 583
第一节 档案害虫的形态结构及生态条件 583
第二节 档案害虫的生活史及危害 588
第三节 常见档案害虫的种类及生活习性 590
第四节 档案害虫的预防 599
第五节 档案害虫的杀灭 601
第八章 档案库房建筑 612
第一节 档案库房建筑设计 612
第二节 档案库房建筑防热措施 614
第三节 档案库房建筑的防水与防潮 619
第四节 档案库房建筑的防火 622
第九章 纸质档案的去污与去酸 625
第一节 纸质档案的去污技术 625
第二节 纸质档案的去酸技术 631
第十章 纸质档案的修裱与加固 638
第一节 纸质档案修裱用的设备和工具 638
第二节 胶粘剂及修裱用纸 641
第三节 纸质档案修裱前的处理 646
第四节 纸质档案修裱技术 648
第五节 纸质档案的加固技术 653
第十一章 音像档案的修复 658
第一节 磁带的修复技术 658
第二节 胶片修复技术 659
第三节 照片影片的修复 661
第一节 物理再现技术 663
第十二章 档案字迹恢复技术 663
第二节 化学再现技术 666
第六篇 国外档案工作 671
第一章 欧洲的档案管理工作 673
第一节 西欧国家的档案管理工作 673
第二节 东欧和中欧国家的档案管理工作 680
第三节 南欧国家的档案管理工作 685
第四节 北欧诸国的档案管理工作 689
第二章 美洲的档案管理工作 694
第一节 美国和加拿大的档案管理工作 694
第二节 拉美诸国的档案管理工作 703
第三章 亚洲的档案管理工作 709
第一节 东亚国家的档案管理工作 709
第二节 南亚国家的档案管理工作 713
第三节 东南亚国家的档案管理工作 717
第一节 非洲诸国的档案管理工作 721
第四章 非洲和大洋洲的档案管理工作 721
第二节 澳大利亚的档案管理工作 726
第五章 国际档案组织及其活动 730
第一节 国际档案理事会 730
第二节 国际档案理事会的各类机构和专业组织 732
第三节 历届国际档案大会和国际档案圆桌会议概述 735
第七篇 档案工作现代化 743
第一章 档案工作现代化概述 745
第一节 档案工作现代化的含义及内容 745
第二节 档案工作现代化的原则与意义 747
第三节 档案工作现代化的实施 749
第二章 档案工作标准化 751
第一节 概述 751
第二节 档案工作标准的分类 756
第三节 档案工作标准的制订 760
第四节 档案工作相关标准简介 762
第五节 中国档案分类法与中国档案主题词表 763
第六节 档案著录标引 770
第三章 现代管理方法与档案工作 777
第一节 系统工程方法与档案工作 777
第二节 网络计划技术与档案工作 781
第三节 目标管理、质量管理方法与档案工作 782
第四节 价值工程方法与档案工作 787
第五节 定量分析方法与档案工作 790
第四章 办公自动化与档案工作 793
第一节 概述 793
第二节 办公自动化主要技术 798
第三节 办公自动化常用设备和系统 806
第四节 办公自动化形势下的档案工作 819
第一节 概述 826
第五章 计算机辅助档案管理 826
第二节 档案数据库基础知识 828
第三节 档案管理系统的工作流程 830
第四节 档案管理系统的基本功能 834
第五节 档案管理系统的开发 841
第六章 计算机网络技术与档案工作 853
第一节 计算机网络概述 853
第二节 局域网简介 856
第三节 国际互联网简介 859
第四节 计算机网络技术对档案工作的影响 864
第七章 多媒体技术与档案工作 868
第一节 概述 868
第二节 多媒体环境的建立 873
第三节 常用多媒体软件简介 878
第四节 多媒体技术在档案工作中的应用 884
第八章 缩微复制技术与档案工作 887
第一节 概述 887
第二节 缩微摄影基础知识 888
第三节 缩微品的拍摄与冲洗 902
第四节 缩微品的保管与利用 906
第五节 COM系统与CIM系统 911
第九章 电子文件的归档与电子档案的管理 913
第一节 概述 913
第二节 电子文件的收集与归档 918
第三节 电子档案的管理与利用 923
第四节 电子档案管理人才的培养 931
第十章 档案工作现代化中的安全与保密工作 934
第一节 概述 934
第二节 计算机系统与数据安全 935
第三节 计算机网络安全 940
第四节 电子文件与电子档案的安全 942
第五节 办公自动化中的安全与保密 944
下卷 中国档案法规与标准 947
第八篇 综合类 949
中华人民共和国档案法 951
中华人民共和国档案法实施办法 954
国务院关于加强国家档案工作的决定 958
中办秘书局、国家档案局关于统一管理党政档案工作的意见 960
中央关于统一管理党、政档案工作的通知 960
关于县级机关的档案划分全宗的意见 960
科学技术档案工作条例 961
档案馆工作通则 964
机关档案工作条例 966
中共中央、国务院批转关于调整我国档案工作领导体制的请示的通知 969
中国人民解放军档案工作条例 970
国家档案局关于国家档案局外事活动审批权限的实施细则的报告的通知 970
机关档案工作业务建设规范 974
国家档案局关于机关档案保管期限的规定 982
机关文件材料归档和不归档的范围 985
军队档案馆工作通则 987
国家档案局关于建立查处违犯《中华人民共和国档案法》案件备案制度的通知 989
国家档案局关于建立档案法规、规章备案制度的通知 989
干部档案工作条例 990
关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见 996
全国档案馆设置原则和布局方案 997
档案法规体系方案 999
档案执法监督检查工作暂行规定 1002
档案专业技术人员继续教育暂行规定 1006
档案行政处罚程序暂行规定 1008
国家行政机关公文处理办法 1010
第九篇 专门档案管理类 1015
航空工业文书档案工作条例 1017
航空工业科学技术档案工作条例 1022
出版社书稿档案工作暂行规定 1029
编制基本建设工程图的几项暂行规定 1033
全国地名档案管理暂行办法 1034
艺术档案工作暂行办法 1039
人民法院诉讼档案管理办法 1041
关于人民法院诉讼档案保管期限的规定 1044
人民法院诉讼文书立卷归档办法 1048
农牧渔业科学技术档案管理试行办法 1051
全国海岸带和海涂资源综合调查档案工作暂行规定 1059
人民检察院诉讼档案管理办法 1069
人民检察院诉讼文书立卷归档办法 1071
关于人民检察院诉讼档案保管期限的规定 1076
新闻单位宣传报道档案管理暂行办法 1078
体育档案工作管理试行办法 1082
农牧渔业部文书档案管理办法(试行) 1085
科学技术研究档案管理暂行规定 1100
国营企业档案管理暂行规定 1103
化学工业档案管理暂行办法 1107
城市建设档案管理暂行规定 1109
测绘科学技术档案管理规定 1111
基本建设项目档案资料管理暂行规定 1125
公证档案管理办法 1130
公证文书立卷归档办法 1134
外交部关于驻外外交代表机构档案工作的暂行规定 1136
水利部科学技术档案管理暂行规定 1137
土地管理档案工作暂行规定 1140
国家体委机关文书档案管理办法 1149
人事部档案管理暂行办法 1153
国家档案局关于档案期刊、书籍及音像制品管理暂行办法 1161
气象科学技术档案工作管理暂行规定 1162
普通高等学校档案管理办法 1166
机械电子工业档案工作暂行条例 1171
南极考察档案资料管理规定 1175
全国海岛资源综合调查档案管理规定 1177
企业法人登记档案管理办法 1188
建设项目(工程)竣工验收办法 1190
个体工商户档案管理暂行办法 1191
医药卫生档案管理暂行办法 1193
关于审计档案管理工作的规定 1198
审计文件材料立卷归档工作程序 1200
人民防空档案管理暂行规定 1205
工业企业档案分类试行规则 1206
律师业务档案立卷归档办法 1208
律师业务档案管理办法 1211
交通档案管理办法 1217
建设项目(工程)档案验收办法 1222
企业职工档案管理工作规定 1223
医药档案管理暂行办法 1228
国家档案局、国家计划委员会、对外经济贸易部关于加强境外投资、承包工程、设计咨询、科技合作和劳务合作项目档案工作的通知 1231
电影艺术档案管理规定 1232
环境保护档案管理办法 1235
开发利用科技档案所创造经济效益计算方法的规定(试行) 1238
技术监督档案管理办法 1243
外商投资企业档案管理暂行规定 1245
开发区档案管理暂行规定 1250
森林和野生动物类型自然保护区档案管理办法 1251
企业档案馆申报登记办法 1253
全国税务机关档案管理办法 1255
流动人员人事档案管理暂行规定 1262
勘界档案管理暂行规定 1264
城市建设档案归属与流向暂行办法 1267
国家重点建设项目档案管理登记办法 1271
国有资产产权登记档案管理暂行办法 1274
中国人民保险(集团)公司档案管理办法 1276
乡镇档案工作试行办法 1281
乡镇企业档案管理办法 1283
县乡村农业科技档案信息工作网络试行办法 1287
国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 1289
国家档案局关于对国有企业破产档案流向问题的请示的复函 1292
国家档案局关于修改《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》行政处罚罚款额度的通知 1292
纪检监察机关案件档案管理办法 1293
会计档案管理办法 1298
公安档案管理规定 1302
第十篇 档案的收集保管类 1305
中央档案馆接收档案的标准 1307
国家档案局、中央档案馆关于对《中央档案馆接收档案的标准》的几点说明 1312
档案馆内各类用房面积规定 1314
档案馆温湿度管理暂行规定 1323
关于军事革命历史档案移交解放军档案馆实施办法 1325
各级国家档案馆收集档案范围的规定 1325
国家档案局、中央档案馆关于接收档案缩微品及录音、录像等材料的通知 1327
档案库房技术管理暂行规定 1327
第十一篇 档案的开发利用类 1331
中共中央办公厅关于使用中央历史档案的规定 1333
关于开放历史档案的几点意见 1333
中共中央办公厅、国务院办公厅转发国家档案局关于开放历史档案问题的报告 1335
国家档案局、国家物价局关于利用档案收费有关规定的通知 1337
开发利用科学技术档案信息资源暂行办法 1337
档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定 1340
国家档案局关于为公、检、法部门办案调阅档案实行无偿服务的通知 1340
各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定 1341
各级国家档案馆开放档案办法 1342
外国组织和个人利用我国档案试行办法 1344
国家档案局转发《关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目标准的通知》的通知 1344
第十二篇 档案科研管理类 1347
国家档案局科学技术三项费用使用管理方法 1349
国家档案局科学技术进步奖励办法 1352
国家档案局关于转发国家科委《软科学研究成果评审办法》的通知 1365
国家档案局科技项目管理办法(试行) 1367
关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定 1368
国家档案局科技进步奖档案科技著作评审工作暂行规定 1371
第十三篇 档案管理升级、目标管理类 1373
企业档案管理升级试行办法 1375
企业档案管理升级评定工作程序 1380
科学技术事业单位档案管理升级办法 1382
中央、国家机关档案工作达标、升级办法 1394
省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评试行办法 1402
省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评内容及评分细则 1403
企业档案工作目标管理办法 1407
《省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评内容及评分细则》补充说明 1419
第十四篇 编制、职称与经费类 1421
财政部、国家档案局关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定 1423
劳动人事部、国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》(试行)的通知 1423
国务院关于实行专业技术职务聘任制度的规定 1424
档案专业人员职务试行条例 1426
关于《档案专业人员职务试行条例》实施意见 1429
国家档案局关于印发财政部《国家预算收支科目》中列入一般行政事业单位档案设备购置费的通知 1431
国家档案局对不具备规定学历档案人员聘任档案专业职务的意见 1432
中央职称改革工作领导小组关于实行专业技术职务聘任制工作中若干问题的原则意见 1433
国家档案局、财政部关于全国重点档案抢救补助费管理办法的通知 1434
关于印发图书、文物、博物、档案、群众文化等事业单位贯彻《事业单位工作人员工资制度改革方案》实施意见的通知 1436
关于执行人事部、文化部〔1994〕19号文件落实档案人员保健漳贴情况的通报 1439
财政部、国家发展计划委员会关于公布取消第二批行政事业性收费项目的通知 1440
第十五篇 档案工作标准 1443
文书档案案卷格式 1445
照片档案管理规范 1458
全宗单 1462
档案交接文据格式 1467
用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1469
档案分类标引规则 1473
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 1478
国家行政机关公文格式 1490
科学技术档案案卷构成的一般要求 1499
科学技术研究课题档案管理规范 1508
档案馆指南编制规范 1513
在16mm卷片上拍摄档案的规定 1516
在A6平片上拍摄档案的规定 1519
明清档案著录细则 1522
明清档案档号编制规则 1525
高等学校档案实体分类法 1527
文件用纸耐久性测试法 1531
全宗卷规范 1533
档号编制规则 1537
全宗指南编制规范 1539
磁性载体档案管理与保护规范 1541
档案著录规则 1547
档案主题标引规则 1556
档案缩微品保管规范 1558
档案馆建筑设计规范 1561
档案工作基本术语 1568
归档文件整理规则 1576
地质资料档案著录细则 1582
无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 1598
档案修裱技术规范 1600
挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 1616
档案防虫剂防虫效果测定 1620
电子文件归档与电子档案管理规范 1624
第十六篇 废止规章目录 1631
国务院关于废止部分政法、军事、机关工作和其他法规的通知 1633
国务院关于明令禁止和宣布自行失效的法规目录中档案工作部分 1633
国家档案局关于禁止部分档案工作行政规章的通知 1635
国家档案局关于第二批禁止档案工作行政规章的通知 1639
国家档案局关于第三批禁止档案工作行政规章的通知 1640
主要参考书目 1644
后记 1646