第1章 会计电算化概述 1
1.1 会计电算化的基本概念 1
1.1.1 会计电算化的由来与演变 1
1.1.2 会计电算化的概念 2
1.1.3 会计电算化的基本内容 2
1.2 电算化会计信息系统 2
1.2.1 电算化会计信息系统的一般概念 3
1.2.2 电算化会计信息系统的构成 3
1.2.3 电算化会计信息系统的特征 4
1.3 会计电算化的发展 4
1.3.1 会计电算化发展的三个阶段 4
1.3.2 会计电算化的发展趋势 5
1.4 会计电算化的特点与作用 6
1.4.1 会计电算化的特点 6
1.4.2 会计电算化的作用 6
1.6 会计电算化账务处理流程 7
1.5 用Excel软件实现会计电算化 7
1.7 重点难点分析 8
习题 8
第2章 Excel 2003基础知识 9
2.1 Excel的启动与退出 9
2.2 Excel 2003操作界面 10
2.3 文档窗口操作 11
2.4 视图 14
2.5 页面设置 15
2.6 工具栏 17
2.7 文件操作 20
2.7.1 新建文件 20
2.7.2 保存文件 21
2.7.3 打开文件和重命名文件 22
2.8 数据录入与单元格的编辑 23
2.8.1 输入文本、数字、日期和时间 23
2.8.2 利用序列快速输入 24
2.8.3 编辑单元格 26
2.9 公式基础知识 28
2.9.1 公式输入及公式中的运算符 28
2.9.2 单元格地址的引用 29
2.10 函数基础知识 31
2.10.1 使用名称 31
2.10.2 函数的输入 32
2.10.3 公式与函数运算常见错误及分析 34
2.11 重点难点分析 35
习题 36
第3章 用Excel编制会计科目和记账凭证3.1 设计思路分析 37
3.2 科目及期初余额设定 37
3.2.1 会计科目编码规则 38
3.2.2 输入科目名称和编号 38
3.2.3 设置期初余额及余额平衡试算 41
3.3 制作记账凭证和填写科目代码及名称 44
3.3.1 记账凭证的基本内容和种类 44
3.3.2 用Excel制作记账凭证 45
3.3.3 设置科目下拉列表 47
3.3.4 自动填入对应科目代码的科目名称 48
3.4 在Excel中录入凭证并设置借贷平衡提示 50
3.4.1 自动按凭证类别连续编号 50
3.4.2 设置账户名称查询列表 52
3.4.3 设置借贷平衡提示 53
3.5 生成科目汇总表 54
3.5.1 利用筛选功能汇总发生额 54
3.5.2 利用公式汇总发生额 56
3.6 重点难点分析 57
3.7 举一反三——使用IF()函数按位截取金额 59
习题 62
第4章 使用Excel处理日记账和分类账 63
4.1 设计思路分析 63
4.2 会计账簿的意义和种类 63
4.2.1 会计账簿的意义 63
4.3 复制会计科目表和记账凭证工作表 64
4.2.2 会计账簿的种类 64
4.4 登记日记账 66
4.4.1 设置三栏式日记账格式 66
4.4.2 登记现金日记账 68
4.4.3 登记银行存款日记账 74
4.5 登记明细分类账 76
4.5.1 明细分类账的格式 76
4.5.2 分配共同采购费 77
4.5.3 登记材料采购明细账 78
4.5.4 结转材料采购实际成本 79
4.5.5 登记材料明细账 80
4.6 登记总分类账 81
4.6.1 总账的格式 81
4.6.2 根据科目汇总表登记总账 83
4.7 账务核对 84
4.8 编制银行存款余额调节表处理未达账项 86
4.9 重点难点分析 87
4.10 举一反三——使用数组函数获取凭证号 89
习题 91
第5章 日常费用统计与预测分析 93
5.1 设计思路分析 93
5.2 设计数据编码与名称 93
5.3 创建第3季度费用预测表和实际费用表 94
5.3.1 设置数据输入规则 94
5.3.2 用函数从其他工作表获取编码 96
5.3.3 快速创建第3季度实际费用表 97
5.4 利用分类汇总分析第3季度实际费用 98
5.4.1 汇总第3季度各部门实际费用 98
5.4.2 部门和费用类别的嵌套分类汇总 99
5.5 利用数据透视图表分析第3季度实际费用 100
5.6 第3季度预测和实际费用差异分析 102
5.6.1 设计差异分析表格 102
5.6.2 为数据区域设置条件格式 104
5.6.3 引用数据和差异计算 105
5.6.4 差异图表分析 111
5.7 创建第4季度费用预测 115
5.8 重点难点分析 116
5.9 举一反三——创建动态支出统计表 119
习题 121
第6章 生产成本统计与分析 123
6.1 设计思路分析 123
6.2 成本结转 123
6.2.1 制造费用的分配与结转 123
6.2.2 完工产品制造成本的计算和结转 124
6.3 创建产品成本分析图表 126
6.3.1 创建成本分析表格和公式 126
6.3.2 创建A产品成本分析图表 129
6.4 按产品类别进行成本分析 132
6.4.1 创建成本汇总分析表格和公式 132
6.4.2 创建成本汇总分析图表 135
6.5 按月份分析总成本 138
6.5.1 创建总成本分析表格 138
6.5.2 使用图表分析 140
6.5.3 计算平均数和标准差 141
6.6 与上一年度总成本对比分析 146
6.6.1 创建对比分析表格 146
6.6.2 使用图表分析 147
6.7 重点难点分析 148
6.8 举一反三——创建多年度成本比较图表 149
习题 153
7.2 往来业务初始设置 155
7.1 设计思路分析 155
第7章 往来业务管理 155
7.3 应收账款明细账和总账 158
7.3.1 创建应收账款明细账 158
7.3.2 创建应收账款汇总表 160
7.3.3 公式审核功能 164
7.4 创建催款单 167
7.4.1 设计催款单 167
7.4.2 发送催款单 170
7.5.1 余额百分比法提取坏账 171
7.5 提取坏账 171
7.5.2 坏账准备结构分析 172
7.6 应付账款明细账和总账 173
7.6.1 创建应付账款明细账 174
7.6.2 创建应付账款汇总表 175
7.7 重点难点分析 177
7.8 举一反三——使用数组公式进行多条件求和 179
7.8.1 关于数组 179
7.8.2 利用数组公式进行多条件求和 180
习题 181
第8章 工资管理系统 183
8.1 设计思路分析 183
8.2 从外部获取人事档案表 183
8.3 创建工资管理表格 186
8.3.1 创建员工基本工资表 186
8.3.2 创建员工奖金表 188
8.3.3 创建出勤统计表格 189
8.3.4 创建员工社保交费表格 190
8.4 计算员工应发和实发工资 190
8.4.1 创建实际工资表 190
8.4.2 计算所得税和实发工资 194
8.5 建立员工工资管理系统模板 197
8.5.1 保存工资管理系统为模板文件 197
8.5.2 使用工资管理系统模板创建新工资表 198
8.6 制作工资条 199
8.7 创建部门工资汇总表 203
8.8 创建工资票面分解表 204
8.9 重点难点分析 206
8.10 举一反三——巧妙运用行号和倍数关系生成工资表 207
习题 210
第9章 资产负债表 211
9.1 设计思路分析 211
9.2 完善资产负债表所需数据 211
9.2.1 复制余额表和科目汇总表 211
9.2.2 收入费用支出账户的结转和结清 213
9.2.3 登记总账 214
9.3 创建资产负债表 217
9.3.1 设计资产负债表格式 217
9.3.2 用公式为资产负债表添加日期 220
9.3.3 设置公式计算资产负债表中各项目 223
9.4 数据安全性 233
9.4.1 单个工作表保护设置与撤消 233
9.4.2 保护部分单元格 234
9.4.3 保护工作簿 236
9.5 重点难点分析 237
9.6 举一反三——使用SUMPRODUCT()函数进行多条件求和 238
习题 239
第10章 损益表 241
10.1 设计思路分析 241
10.2 完善损益表所需数据 241
10.3.1 设计损益表格式 243
10.3 创建月度损益表 243
10.3.2 输入公式计算损益表中各项目 244
10.4 创建损益分析图表 252
10.5 创建年度损益表及比例分析 259
10.5.1 创建年度损益表及利润分配表 259
10.5.2 输入公式计算各损益项目 260
10.6 重点难点分析 266
10.7 举一反三——多重条件中的AND和OR条件 267
习题 269
第11章 现金流量表 271
11.1 设计思路分析 271
11.2 创建现金流量表 271
11.2.1 设计现金流量表格式 272
11.2.2 使用函数添加日期 274
11.2.3 现金流量区域内的公式计算 275
11.3 现金流量表的趋势分析 278
11.3.1 制定现金流量定比表 278
11.3.2 用图表进行趋势分析 283
11.4.1 打印现金流量表 287
11.4 打印报表和图表 287
11.4.2 打印图表 289
11.5 重点难点分析 291
11.6 举一反三——设置隔行添加底纹效果 291
习题 293
第12章 固定资产折旧管理 295
12.1 设计思路分析 295
12.2 固定资产管理系统参数设置 295
12.3.1 创建固定资产清单及有效性设置 298
12.3 创建固定资产清单 298
12.3.2 使用折旧函数计算固定资产折旧 299
12.4 制作固定资产卡片 305
12.5 使用数据透视表分析折旧费用 312
12.6 用图表法进行折旧分析 315
12.6.1 平均年限法图表分析 315
12.6.2 余额递减法图表分析 318
12.7 重点难点分析 320
12.8 举一反三——一个公式完成不同折旧的计算方法 321
习题 324
第13章 会计报表分析 325
13.1 设计思路分析 325
13.2 了解会计报表分析的基本方法 325
13.3 财务状况及变化分析 326
13.3.1 财务状况分析 328
13.3.2 资产变化分析 331
13.3.3 负债变化分析 334
13.3.4 损益变化分析 336
13.4 资产负债表综合分析 337
13.4.1 资产结构分析 337
13.4.2 偿债能力分析 339
13.5 利润表综合分析 342
13.5.1 盈利能力分析 342
13.5.2 成本、费用消化能力分析 345
13.6 现金流量表综合分析 347
13.6.1 现金流量结构分析 347
13.6.2 现金流量表比率分析 354
13.7 重点难点分析 357
13.8 举一反三——创建现金收入未来趋势预测 357
习题 361
第14章 现金和银行存款管理系统 363
14.1 设计思路分析 363
14.2 创建系统表格 363
14.3 设计系统界面 365
14.3.1 添加界面元素 365
14.3.2 添加命令按钮 371
14.3.3 创建按钮宏 374
14.4 创建日记账程序 376
14.5 创建用户登录和退出程序 379
14.6 封装工作表 382
14.7 重点难点分析 385
14.8 举一反三——创建一个对工作表进行排序的宏 386
习题 388
15.1.2 计算机网络的基本概念和特征 389
15.1.1 计算机网络的形成与发展 389
15.1 计算机网络基础 389
第15章 基于Internet的会计电算化 389
15.1.3 计算机网络的分类 390
15.2 Internet技术 390
15.2.1 Internet的定义 390
15.2.2 Internet的组成部分 390
15.3 网络会计产生的必然趋势 391
15.3.1 网络为生产经营提供新的场所 391
15.3.2 电子商务是网络经济的重要内容 391
15.4 利用Excel实现网络办公 392
15.4.1 将Excel数据放置到网站上 392
15.4.2 组织联机会议和使用Web讨论 397
15.5 在局域网中共享财务报表 398
15.5.1 保护工作簿 398
15.5.2 共享工作簿 400
15.6 重点难点分析 401
习题 402