第1章 初识Excel 2003 1
目录 1
1.1 Excel 2003的应用 2
1.2 启动Excel 2003 3
1.3 Excel 2003的操作界面 5
1.4 工作簿、工作表和单元格 9
1.5 退出Excel 2003 10
第2章 工作簿与工作表的操作 11
1．新建空白工作簿 12
2.1 工作簿的操作 12
2.1.1 新建工作簿 12
2．新建基于模板的工作簿 13
2.1.2 保存工作簿 14
1．保存新工作簿 14
2．另存工作簿 15
3．自动保存工作簿 16
2.1.3 关闭工作簿 17
2.1.4 打开工作簿 18
2.1.5 保护工作簿 19
2.2 工作表的操作 20
2.2.1 认识工作表标签 20
2.2.2 选定工作表 20
2.2.3 切换工作表 21
2.2.4 插入工作表 22
2.2.5 重命名工作表 23
1．在同一工作簿中移动或复制工作表 24
2.2.7 移动或复制工作表 24
2.2.6 删除工作表 24
2．在不同工作簿中移动或复制工作表 25
2.2.8 隐藏或显示工作表 26
1．隐藏工作表 26
2．显示工作表 27
2.2.9 保护工作表 28
2.2.10 设置工作表标签颜色 29
第3章 单元格的基本操作 31
3.1 选择单元格 32
3.2 插入单元格 34
3.3 删除单元格 35
3.4 合并与拆分单元格 35
3.4.1 合并单元格 36
3.4.2 拆分单元格 36
3.5 为单元格命名 37
3.6 设置行高与列宽 38
3.6.1 设置精确的行高与列宽 38
3.6.2 设置自动适合内容的行高与列宽 38
3.6.3 拖动鼠标设置行高与列宽 39
3.7 隐藏与显示单元格 40
3.7.1 隐藏单元格 40
3.7.2 显示单元格 41
3.8 保护单元格 41
第4章 输入与编辑数据 43
4.1 输入数据 44
4.1.1 输入文本 44
1．在编辑栏中输入 44
2．在单元格中输入 45
3．选择单元格输入 46
4.1.2 输入符号 47
4.1.3 输入日期 48
4.1.4 输入数据 49
1．输入普通数据 49
2．输入小数型数据 50
3．输入货币型数据 51
4.2.1 通过对话框填充数据 52
4.2 快速填充数据 52
4.2.2 通过控制柄填充数据 53
1．填充相同数据 53
2．填充有规律的数据 54
4.2.3 通过快捷菜单填充数据 55
4.3 编辑数据 56
4.3.1 修改数据 56
1．在编辑栏中修改数据 56
2．在单元格中修改数据 56
4.3.2 移动或复制数据 57
1．通过菜单栏移动或复制数据 57
3．选择单元格修改全部数据 57
2．通过“常用”工具栏移动或复制数据 58
3．通过快捷键移动或复制数据 58
4.3.3 查找和替换数据 59
1．查找数据 59
2．替换数据 60
4.3.4 删除数据 61
第5章 美化数据和单元格 63
5.1.1 认识“格式”工具栏 64
5.1 通过“格式”工具栏美化数据 64
5.1.2 设置字体格式 65
1．设置字体的外观样式 65
2．设置字体的大小 66
3．设置字体的形状 66
5.1.3 设置对齐方式 67
5.1.4 设置数据格式 68
5.2 通过“单元格格式”对话框美化数据 68
5.2.1 认识“单元格格式”对话框 69
5.2.2 设置数据格式 71
5.2.3 设置对齐方式 73
5.2.4 设置字体格式 74
5.3 美化单元格 75
5.3.1 设置单元格边框 75
1．通过“格式”工具栏设置 75
2．通过“单元格格式”对话框设置 76
5.3.2 设置单元格底纹 77
1．通过“格式”工具栏设置 77
2．通过“单元格格式”对话框设置 78
5.3.3 设置工作表背景 79
5.3.4 自动套用格式 79
第6章 办公中的数据计算 81
6.1 公式的应用 82
6.1.1 公式的简介 82
6.1.2 公式的基本操作 82
1．输入公式 82
2．修改公式 83
3．显示公式 84
4．复制公式 85
5．删除公式 86
6.1.3 单元格的引用 87
1．相对引用 87
2．绝对引用 87
3．混合引用 88
6.2 函数的应用 89
6.2.1 函数的基本操作 89
1．插入函数 89
2．修改函数 91
3．嵌套函数 92
6.2.2 常用函数应用举例 93
1．求和函数的使用 93
2．平均值函数的使用 94
3．IF函数的使用 95
4．MAX函数的使用 97
第7章 Excel的高级运算功能 99
7.1 方程的求解 100
7.1.1 一元一次方程的求解方法 100
7.1.2 多元一次方程组的求解方法 101
7.2 数组和矩阵的计算 105
7.2.1 数组与矩阵的区别 105
7.2.2 计算数组 105
1．定义数组 105
2．计算数组 106
7.2.3 计算矩阵 107
7.3 合并计算功能 110
7.3.1 按位置合并计算 110
7.3.2 按类合并计算 112
第8章 管理表格中的数据 115
8.1 数据排序 116
8.1.1 数据的简单排序 116
8.1.2 数据的高级排序 117
8.1.3 数据的自定义排序 119
8.2 数据筛选 120
8.2.1 数据的自动筛选 120
8.2.2 数据的自定义筛选 121
8.2.3 数据的高级筛选 123
8.3.1 创建分类汇总 125
8.3 数据分类汇总 125
8.3.2 隐藏或显示分类汇总 126
8.3.3 清除分类汇总 127
8.4 用记录单管理数据 128
8.4.1 添加记录 128
8.4.2 修改记录 129
8.4.3 查找记录 131
8.4.4 删除记录 132
第9章 利用图表分析数据 135
9.1 图表的应用 136
9.2 创建图表 137
9.3 修改图表 139
9.3.1 设置图表位置 139
1．移动图表区的位置 139
2．移动绘图区的位置 140
3．移动图例的位置 141
9.3.2 设置图表大小 142
1．通过修改图形改变图表数据 143
9.3.3 修改图表数据 143
2．通过修改单元格数据改变图表数据 144
9.4 美化图表 145
9.4.1 设置图表类型 145
9.4.2 设置图表标题 147
9.4.3 设置图表格式 148
1．设置图表区格式 148
2．设置绘图区格式 150
3．设置图例格式 151
4．设置网格线格式 153
5．设置数据系列格式 155
6．设置坐标轴格式 157
7．设置图表标题格式 159
9.5 使用数据透视表 160
9.5.1 创建数据透视表 160
9.5.2 利用数据透视表分析数据 162
9.5.3 设置数据的汇总方式 164
9.5.4 设置数据透视表格式 165
9.5.5 显示或隐藏明细数据 166
9.6 使用数据透视图 167
第10章 使表格丰富多彩 171
10.1 在表格中插入图片 172
10.1.1 用剪贴画丰富表格内容 172
1．在表格中插入一幅剪贴画 172
2．设置剪贴画的大小和位置 174
3．设置剪贴画的颜色模式 175
4．设置剪贴画的对比度和亮度 176
5．裁剪剪贴画 177
6．设置剪贴画的边框 178
7．设置剪贴画的格式 179
10.1.2 用电脑中的图片丰富表格内容 180
10.1.3 用自选图形丰富表格内容 181
1．插入不可添加文本的自选图形 181
2．设置不可添加文本的自选图形格式 183
3．插入可添加文本的自选图形 184
4．设置可添加文本的自选图形格式 186
10.1.4 用艺术字丰富表格内容 188
1．在表格中插入艺术字 188
2．设置艺术字的大小、位置和方向 189
3．设置艺术字格式 190
4．设置艺术字形状 192
5．设置艺术字字符间距 193
10.2 在表格中插入图示 194
10.2.1 在表格中插入一种图示 194
10.2.2 编辑插入表格中的图示 195
10.3 在表格中插入文本框 197
10.3.1 在表格中插入文本框并输入文本 197
10.3.2 设置文本框格式 198
10.4 在表格中插入批注 200
10.4.1 为表格中的某个单元格插入批注 200
10.4.2 隐藏或显示插入的批注 201
10.4.3 编辑批注的内容 202
10.4.4 删除不需要的批注 203
10.4.5 设置批注的格式 203
第11章 Excel的策划功能 205
11.1 选择最优信贷方案 206
11.1.1 财务函数——PMT 206
11.1.2 利用方案管理器创建方案 207
11.1.3 选择已创建的最优方案 210
11.1.4 管理已有的方案 211
11.2 预测产品销售前景 213
11.3 模拟运算分析数据 215
11.3.1 分析单变量数据 215
11.3.2 分析双变量数据 217
11.4 方差分析销量差异 218
11.4.1 方差的类型与含义 218
11.4.2 对数据进行单因素方差分析 218
第12章 提高办公效率 221
12.1 使用模板创建工作表 222
12.1.1 创建模板 222
12.1.2 应用模板 223
12.1.3 修改模板 224
12.2 使用样式设置工作表 226
12.2.1 设置样式 226
12.2.2 应用样式 229
12.2.3 修改样式 230
12.3.1 录制宏前的准备工作 232
12.3 使用宏快速制作表格 232
12.3.2 宏的录制 233
12.3.3 宏的执行 234
1．利用菜单命令执行宏 234
2．利用快捷键执行宏 235
3．利用Visual Basic编辑器执行宏 236
第13章 工作表的打印 239
13.1 页面设置 240
13.1.1 设置页面 240
13.1.2 设置页边距 241
13.1.3 设置页眉与页脚 243
1．设置Excel自带的页眉与页脚 243
2．自定义页眉与页脚 244
13.2 打印区域设置 246
13.2.1 通过菜单命令设置 246
13.2.2 通过“页面设置”对话框设置 247
13.2.3 打印显示的数据 249
13.3 预览打印效果 250
13.4 打印工作表 252
13.4.2 快速打印多张工作表 253
13.4.1 认识“打印内容”对话框 253
13.4.3 打印多份相同的工作表 254
13.4.4 以报表形式打印工作表 255
13.4.5 打印表格中的图表 258
第14章 信息共享与网络功能 261
14.1.1 在局域网中共享工作表 262
1．在局域网中共享工作簿 262
14.1 共享Excel工作表 262
2．突出显示修订 265
3．接受或拒绝修订 266
4．撤消共享在局域网中的工作簿 268
14.1.2 在Internet中共享工作表 269
14.2 调用外部数据 270
14.2.1 调用同一工作簿中的数据 270
14.2.2 调用不同工作簿中的数据 272
14.3 链接外部数据 274
14.3.1 制作链接外部数据的控件 274
14.3.2 美化制作的控件 276
14.3.3 利用控件链接外部数据 278
14.4 发布EXcel工作表 279
14.5 发送Excel工作表 282
14.5.1 以附件的形式发送工作表 282
14.5.2 以正文的形式发送工作表 283
第15章 综合案例 285
15.1 案例目标 286
15.2 案例分析 287
1．对工作簿的基本操作 288
15.3.1 创建工作簿并输入数据 288
15.3 案例操作 288
2．对工作表的基本操作 289
3．输入数据 290
15.3.2 美化表格 294
15.3.3 制作“订单金额”工作表 297
15.3.4 管理“订单金额”工作表 301
15.3.5 制作订单对比图 305
15.3.6 插入元素并打印工作簿 309
15.4 案例总结 312