第1章 安装与启动Office 2003中文版 2
1.1安装Excel 2003中文版 2
1.2启动与退出Excel 2003 4
1.2.1启动Exce12003 4
1.2.2退出Exce12003 5
1.3 Excel2003的工作界面 6
第2章 初识Excel 2003——员工培训成绩表 9
2.1工作簿的基本操作 9
2.1.1新建工作簿 9
1.新建空白工作簿 9
2.新建基于模板的工作簿 9
2.1.2保存工作簿 10
1.保存新建的工作簿 10
2.保存已有的工作簿 11
3.自动保存工作簿 11
2.1.3打开和关闭工作簿 12
1.打开工作簿 12
2.关闭工作簿 12
2.1.4保护和共享工作簿 13
1.保护与撤消保护工作簿 13
2.共享工作簿 16
2.2工作表的基本操作 17
2.2.1设置默认工作表的数量 17
2.2.2插入和删除工作表 18
1.插入工作表 18
2.删除工作表 19
2.2.3移动和复制工作表 20
1.移动工作表 20
2.复制工作表 22
2.2.4隐藏和显示工作表 24
1.隐藏和显示全部工作表 24
2.隐藏与显示单个工作表 25
2.2.5重命名工作表 25
2.2.6设置工作表标签的颜色 27
2.2.7切换工作表 28
1.同一工作簿之间工作表的切换 28
2.不同工作簿之间工作表的切换 29
2.2.8显示工作表 29
1.多窗口显示 29
2.同一窗口显示 30
2.2.9发布工作表 30
2.2.10保护工作表 32
第3章 编辑工作表——楼盘销量表 38
3.1输入数据 38
3.1.1输入文本型数据 38
1.设置记忆式键入 38
2.输入文字型数据 38
3.输入数值型数据 40
3.1.2输入日期和时间 40
1.输入日期 40
2.输入时间 42
3.1.3输入特殊符号 42
3.1.4输入小数 44
3.1.5输入货币型数据 45
3.1.6输入以“0”开头的数值 46
3.1.7输入幂函数 46
3.2填充数据 47
3.2.1填充序列数据 47
1.使用拖动法填充 47
2.使用菜单项填充 48
3.2.2填充相同的数据 49
1.使用拖动法填充 50
2.使用菜单项填充 50
3.2.3自动切换输入法输入数据 51
3.3编辑数据 51
3.3.1修改和删除数据 51
1.修改数据 51
2.删除数据 52
3.3.2复制和粘贴数据 53
1.使用快捷菜单 53
2.使用菜单项 54
3.使用组合键 55
3.3.3移动数据 56
3.3.4查找和替换数据 56
1.查找数据 56
2.替换数据 57
3.3.5设置数据有效性 58
3.4单元格的基本操作 61
3.4.1选中单元格 61
1.选中单个单元格 61
2.选中多个相邻的单元格 62
3.选中多个不相邻的单元格 64
4.选中所有单元格 64
3.4.2插入和删除单元格 65
1.插入单元格 65
2.删除单元格 66
3.4.3移动和复制单元格 67
1.移动单元格 67
2.复制单元格 68
3.4.4合并和拆分单元格 69
1.合并单元格 69
2.拆分单元格 70
3.4.5链接单元格 71
1.在单元格之间建立链接 71
2.在单元格与工作表和网页间建立链接 72
3.编辑和删除超链接 73
3.5行和列的基本操作 74
3.5.1选择行和列 74
1.选择一行或者一列 74
2.选择不连续的多行或者多列 74
3.选择连续的多行或者多列 75
3.5.2插入行和列 75
1.插入行 75
2.插入列 77
3.5.3删除行和列 79
1.删除行 79
2.删除列 80
3.5.4调整行高和列宽 81
1.双击鼠标 81
2.拖动鼠标 81
3.使用菜单项 82
4.使用快捷菜单 83
3.5.5隐藏与显示行和列 83
1.使用菜单项隐藏与显示 83
2.使用快捷菜单隐藏与显示 84
第4章 美化工作表——员工请假月统计表 90
4.1设置单元格格式 90
4.1.1设置字体格式 90
4.1.2设置对齐方式 95
4.1.3添加和消除边框 96
1.添加边框 97
2.消除边框 99
4.1.4填充底纹 100
4.2设置工作表格式 101
4.2.1自动套用工作表格式 101
4.2.2设置工作表背景 102
4.2.3隐藏网格线 104
4.3添加批注 104
4.3.1插入批注 105
1.使用菜单项插入 105
2.使用快捷菜单插入 106
4.3.2显示和隐藏批注 106
1.显示批注 106
2.隐藏批注 108
4.3.3编辑批注 109
1.更改批注的内容 109
2.调整批注的位置和大小 110
3.设置批注的格式 111
4.设置批注的阴影效果 112
5.设置批注的三维效果 113
6.设置批注的显示样式 113
4.3.4复制批注 114
4.3.5删除批注 115
1.删除单个批注 115
2.删除全部批注 115
第5章 使用图形对象——制作绩效考核表 124
5.1使用图片 124
5.1.1插入图片 124
5.1.2设置图片格式 124
1.调整图片的大小和位置 125
2.设置图片的外观效果 126
5.2使用剪贴画 127
5.2.1插入剪贴画 128
5.2.2设置剪贴画格式 129
5.3使用艺术字 129
5.3.1插入艺术字 129
5.3.2设置艺术字格式 130
1.调整艺术字的大小和位置 130
2.设置艺术字的外观效果 131
3.设置艺术字的形状 132
5.4使用形状 133
5.5使用图示 134
5.5.1了解图示库 134
1.组织结构图 134
2.循环图 134
3.目标图 134
4.其他图示 134
5.5.2插入图示 135
5.6使用文本框 136
5.6.1插入文本框 136
5.6.2设置文本框格式 137
第6章 公式与函数 144
6.1公式的使用 144
6.1.1公式中的运算符 144
1.运算符的类型 144
2.运算符的优先级 144
6.1.2输入公式 145
1.在单元格中输入公式 145
2.在编辑栏中输入公式 145
3.引用单元格输入公式 146
6.1.3编辑公式 147
1.复制公式 147
2.修改公式 149
6.1.4自动求和公式 149
6.2单元格的引用 150
6.2.1相对引用 151
6.2.2绝对引用 151
6.2.3混合引用 152
6.3公式的审核 153
6.3.1公式中的错误值 153
6.3.2公式审核 157
1.追踪引用单元格 157
2.追踪从属单元格 157
3.移去箭头 158
4.显示公式 158
5.错误检查 159
6.公式求值 160
6.4名称的使用 161
6.4.1定义名称 161
6.4.2使用名称 162
6.5函数基础 162
6.5.1函数的种类 163
6.5.2函数的输入 163
6.6常见函数的应用 166
6.6.1逻辑函数 167
1. IF函数 167
2. AND函数 168
3. OR函数 168
6.6.2查找和引用函数 169
1. LOOKUP函数 169
2. ROW函数 170
3. VLOOKUP函数 171
6.6.3数学与三角函数 173
1.SUM函数 174
2. SUMIF函数 174
3. ROUND函数 175
4. MOD函数 176
6.6.4文本函数 176
1. MID函数 176
2. CONCATENATE函数 177
3. LEFT函数 177
4. LEN函数 177
6.6.5日期和时间函数 178
1.DATE函数 178
2.TODAY函数 178
3. NOW函数 179
4. DATEDIF函数 179
6.6.6统计函数 181
1.AVERAGE函数 181
2. COUNTIF函数 181
3. MA义函数 182
4. MIN函数 182
5. RANK函数 183
6.6.7财务函数 184
1.货币时间价值函数 184
2.投资决策函数 186
3.折旧函数 188
第7章 使用图表——制作年度销表 194
7.1图表的组成 194
7.1.1新建文档 194
7.1.2图表的类型 195
1.柱形图 195
2.条形图 195
3.圆柱图 195
4.圆锥图 196
5.折线图 196
6.饼图 196
7.2创建图表 196
7.3编辑图表 198
7.3.1调整图表 198
1.调整图表位置 198
2.调整图表大小 198
7.3.2设计图表 199
1.调整数据系列 199
2.更改图表类型 202
3.更改数据源 202
4.添加标题 204
7.3.3美化图表 205
1.设置图表标题 205
2.设置图表区 206
3.设置绘图区 207
4.设置图例 208
5.设置坐标轴 209
6.设置网格线 211
7.设置数据系列 212
7.4增加图表功能 217
7.4.1添加趋势线 217
1.使用趋势线 217
2.设置趋势线图案 218
3.更改趋势线的名称和预测周期 218
4.显示趋势线的公式 219
7.4.2添加误差线 220
1.使用误差线 220
2.设置误差线格式 220
7.4.3保存自定义的图表类型 221
7.5创建特殊图表 222
7.5.1静态图表 222
7.5.2组合图表 223
第8章 数据透视分析——费用统计表 228
8.1创建数据透视表 228
1.利用鼠标拖动 228
2.使用对话框 230
8.2显示和隐藏数据 231
8.2.1显示数据 231
1.显示某一个项目的数据 232
2.显示某几个项目的数据 233
8.2.2隐藏数据 234
8.3设置数据透视表布局 235
8.3.1添加字段 235
1.利用鼠标拖动 235
2.利用对话框 237
8.3.2删除字段 238
8.4刷新数据透视表 239
8.4.1手动刷新数据透视表 239
8.4.2自动刷新数据透视表 240
8.5组合数据 241
8.6设置报告格式 242
8.7创建数据透视图 244
8.7.1利用向导创建 244
8.7.2利用工具栏创建 246
8.8查看数据信息 246
8.9编辑数据透视图 247
8.9.1设计数据透视图 248
1.更改图表类型 248
2.设置图表选项 248
8.9.2美化数据透视图 249
1.设置绘图区 249
2.设置图表区 250
3.设置标题、坐标轴及图例 251
第9章 管理数据——员工销售业绩表 255
9.1数据的基本操作 255
9.1.1查找记录 255
1.使用【查找】对话框 255
2.在数据列表中使用记录单 256
9.1.2添加记录 257
1.一般添加 257
2.使用记录单输入 257
9.1.3删除记录 258
1.一般删除 258
2.使用记录单删除 259
9.2数据的筛选 260
9.2.1自动筛选 260
9.2.2自定义筛选 261
9.2.3高级筛选 262
9.3数据的排序 264
9.3.1简单排序 264
9.3.2复杂排序 265
9.3.3自定义排序 266
9.4数据的汇总 268
9.4.1简单分类汇总 268
9.4.2高级分类汇总 269
9.4.3嵌套分类汇总 271
9.4.4分级显示汇总数据 272
1.创建分级显示汇总数据 272
2.取消分级显示汇总数据 274
9.4.5取消汇总数据组合 274
1.选中整行 274
2.选中单元格区域 275
9.4.6分页显示数据信息 275
第10章 分析数据——产销预算分析表 283
10.1合并计算和单变量求解 283
10.1.1合并计算 283
10.1.2单变量求解 286
10.2模拟运算表 288
10.2.1单变量模拟运算表 288
10.2.2双变量模拟运算表 290
10.2.3清除模拟运算表 291
1.清除模拟运算表的计算结果 292
2.清除整个模拟运算表 292
10.3方案管理器 293
10.3.1创建方案 293
10.3.2显示方案 296
10.3.3编辑方案 297
10.3.4删除方案 299
10.3.5生成方案摘要 299
1.生成方案摘要 300
2.生成方案数据透视表 301
第11章 页面设置与打印——员工工资表 305
11.1设置页面布局 305
11.1.1设置纸张方向和大小 305
11.1.2设置页边距 306
11.1.3设置页眉和页脚 307
11.2设置打印区域和标题 309
11.2.1设置打印区域 309
1.打印选定的单元格区域 309
2.隐藏不打印的数据区域 309
11.2.2设置打印标题 310
11.3打印设置 311
11.3.1打印整个工作簿 311
11.3.2打印工作表中的图表 312
第12章 简易宏与VBA应用——市场调查问卷 315
12.1简易宏 315
12.1.1宏概述 315
12.1.2录制宏 315
12.1.3执行宏 316
12.1.4编辑宏 317
12.2添加工具和控件 318
12.2.1添加文本框 320
12.2.2添加窗体控件 321
12.2.3添加选项内容 323
12.2.4建立控件链接 325
12.3添加VBA代码 328
12.3.1自动统计数据 328
12.3.2显示统计结果 329
12.4添加按钮并指定宏 331
12.5添加窗体及其控件 332
12.5.1添加并设置窗体和控件 333
12.5.2为窗体控件添加代码 335
12.6运行整个系统 338
12.6.1运行用户窗体 338
12.6.2输入并显示调查结果 339
第13章 Excel综合实例——工资管理系统 344
13.1创建奖金管理表 344
13.1.1制作业绩统计表 344
13.1.2制作奖金统计表 345
1.统计业绩 345
2.统计奖金 347
13.2创建调薪记录表 349
13.2.1建立基本表格 349
13.2.2计算工龄工资 351
13.3创建工资统计表 352
13.3.1设计工资统计表 352
13.3.2输入数据 354
1.设置“编号” 354
2.设置“姓名” 355
3.设置“基本工资” 355
4.设置“奖金” 356
5.设置“补贴” 356
6.设置“工龄工资” 356
7.设置“应发工资” 357
8.设置“保险金” 357
9.设置“扣所得税” 357
10.设置“实发工资” 359
13.3.3制作工资条 359
13.4分析工资图表 363
13.4.1创建销售分析图表 363
13.4.2创建奖金数据透视图 367
1.建立奖金数据透视图 367
2.修改奖金数据透视图 368
13.5链接工作表 369
第14章 Excel与Office组件之间的协作 396
14.1 Excel与Word的协作 396
14.1.1在Excel中插入Word文档 396
1.插入新建Word文档 398
2.插入已有Word文档 400
14.1.2在Word中插入Excel工作表 400
1.创建Excel工作表 400
2.调用Excel工作表 401
14.2 Excel与ppT的协作 402
14.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表 402
14.2.2在PowerPoint中插入Excel图表 403
14.3 Excel与Access的协作 404
14.3.1在Access中导入Excel数据 405
14.3.2在Access中创建数据报表 408
14.3.3设置数据报表 410