第一编 总论 1
第一章 档案 1
第一节 档案的定义 1
目录 1
第二节 档案的属性 2
第三节 档案的作用 3
第四节 国家档案全宗的组成 4
第二章 档案工作概述 6
第一节 档案工作的内容和任务 6
第二节 档案工作的性质 6
第三节 档案工作的基本原则 7
第一节 档案馆的性质和任务 9
第二节 档案馆的网络体系 9
第三章 档案馆工作 9
第三节 档案馆是档案事业的主体 10
第四章 档案管理机关和机关档案工作 11
第一节 档案管理机关 11
第二节 机关档案工作 11
第五章 档案的统计与监督 14
第一节 档案统计的一般原理 14
第二节 档案部门的登记和统计工作 15
第三节 档案监督 16
第二编 档案的保管与整理 18
第六章 档案馆（室）藏建设 18
第一节 丰富馆（室）藏的意义和作用 18
第二节 馆藏结构与成分 19
第三节 丰富馆（室）藏的途径 20
第一节 档案系统整理概述 22
第七章 档案的系统整理 22
第二节 全宗 23
第三节 全宗内档案的分类 24
第四节 案卷质量检查与案卷排列 26
第五节 档案系统整理工作的组织管理 26
第八章 档案价值的鉴定 29
第一节 鉴定档案价值的一般理论 29
第二节 鉴定标准 30
第三节 鉴定方法 30
第九章 档案的保管 33
第一节 档案保管的意义及任务 33
第二节 档案库 34
第三节 库房管理 34
第四节 全宗卷 35
第一节 档案检索工具的意义和作用 37
第二节 档案检索工具的种类 37
第三编 档案检索与服务 37
第十章 档案检索工具的一般原理 37
第三节 档案检索工具的基本职能、结构和编制要求 38
第四节 档案检索工具体系 39
第五节 档案检索工具的符号 39
第十一章 档案著录 41
第一节 档案著录的意义和要求 41
第二节 著录项目及标识符号 41
第三节 著录格式与著录来源 42
第四节 档案著录的主要规则 42
第十二章 档案标引 45
第一节 档案标引工作概述 45
第三节 档案分类标引 46
第二节 档案主题标引 46
第十三章 卡片式检索工具 48
第一节 卡片式检索工具概述 48
第二节 全宗文件卡片目录 48
第三节 重要文件卡片目录 49
第四节 分类卡片目录 49
第五节 专题卡片目录 50
第六节 主题卡片目录 51
第七节 人名卡片目录 52
第十四章 书本式检索工具 54
第一节 书本式检索工具概述 54
第二节 案卷文件目录 54
第三节 文号目录 55
第四节 联合目录 55
第五节 专题指南 56
第六节 全宗指南 57
第七节 档案馆指南 58
第十五章 档案的提供利用 60
第一节 档案利用工作概述 60
第二节 档案提供利用的方式 60
第三节 档案提供利用的宣传辅导 61
第四节 参考咨询工作 61
第五节 开放历史档案 62
第十六章 档案的编研工作 64
第一节 档案编研工作的内容和意义 64
第二节 大事记 65
第三节 组织沿革 66
第四节 基础数字汇集和会议简介 66
第二节 档案工作现代化的内容 68
第一节 档案工作现代化的意义 68
第十七章 档案工作现代化概述 68
第四编 档案工作现代化 68
第三节 档案工作现代化的影响 69
第十八章 档案工作技术现代化 71
第一节 档案工作计算机化 71
第二节 档案缩微化和管理机械化 71
第三节 声象技术和复印技术在档案工作中的应用 72
第十九章 档案工作管理现代化 74
第一节 管理思想现代化和管理方法科学化 74
第二节 管理机构高效化 75
第二十章 档案工作标准化 77
第一节 档案工作标准化的意义 77
第二节 档案工作标准化的内容 77
第三节 档案工作标准化的现状 78
第一节 干部档案的内容和作用 80
第二节 干部档案工作 80
第五编 干部档案、会计档案、声象档案 80
第二十一章 干部档案 80
第三节 干部档案的收集和鉴别 81
第四节 干部档案的整理 82
第五节 干部档案的传递 82
第六节 干部档案的查阅和借用 82
第二十二章 会计档案 84
第一节 会计档案的形成和特点 84
第二节 会计档案的功能 84
第三节 会计档案的管理方法 85
第二十三章 声象档案 88
第一节 照片档案 88
第二节 录音档案 89