Ⅰ 理论篇·档案与档案管理的基本理论 3
第一章 档案与社会 3
第一节 档案——社会生活的原始记录 4
一、档案的定义及其本质 4
二、档案的起源——“前文字说”；“文字说”；“国家说” 10
三、档案的种类与载体——广泛多样 12
四、档案的形成过程——“无意”、“有意”+时间 21
第二节 档案的基本性质、作用与特点 26
一、档案的基本性质——信息性与历史文化性 26
二、档案的基本作用——现实与历史；凭证与参考 29
三、档案的基本特点——相对性与唯一性 33
第三节 档案的社会意义与哲学意义 40
一、档案的社会意义——维系人类社会时空统一性与整体性的重要媒体和纽带 40
二、档案的哲学意义——其社会意义的哲学价值 41
三、档案的社会意义与哲学意义对现实的启示 42
第四节 维系之道——社会中的档案事业 44
一、档案事业构成 44
二、档案事业的中坚——档案室与档案馆 47
三、我国档案事业的管理体制 55
第二章 档案管理的基本理论与原则 61
第一节 档案管理概述——对档案管理的基本理论认识 62
一、档案管理工作的基本内容 62
二、档案管理的两大方面及其相互关系——实体与内容；手段与目的 64
三、档案管理的基本方法——分类或曰分而治之 67
四、档案管理本方法的基本前提 68
第二节 分类的基本性质与分类方法的两大思路——逻辑主义与历史主义 70
一、广义分类的基本性质与作用 72
二、档案管理中的逻辑主义与历史主义 72
三、逻辑主义自身的局限性及其与档案实体管理的不适应性 75
四、逻辑主义的用武之地——内容信息的开发利用 82
第三节 全宗原则——档案实体管理的理论基石 84
一、全宗与全宗原则的基本内容 84
二、全宗原则的理论意义和实践价值 86
三、全宗原则的思想内核及其方法论价值 88
四、全宗的类型及其构成条件 90
五、全宗原则面临的问题与挑战 96
第四节 档案管理工作的基本性质、规律与特点 101
一、档案管理工作的基本性质 101
二、档案管理工作的基本规律 103
三、档案管理工作的基本特点 104
第三章 档案与档案管理的历史与未来 109
第一节 档案与档案管理的历史 110
一、档案的历史 110
二、档案管理的历史 113
第二节 档案与档案管理的未来 124
一、档案的未来 126
二、档案管理的未来 127
Ⅱ 方法篇·档案管理的一般技术与方法 133
第四章 档案实体管理 133
第一节 决定存毁的前提性工作——档案价值鉴定 134
一、档案鉴定工作的悖论色彩与困惑性 134
二、档案鉴定工作的基本内容：“软”“硬”两个方面 137
三、初始鉴定与后续鉴定——鉴定的过程与程序 149
第二节 档案管理的实际起点——收集 153
一、接收与征集、搜集——收集方式的“正规军”与“游击队” 153
二、收集工作的重要意义——决定馆(室)藏水平；决定档案机构“身价” 155
三、收集工作的基本要求——丰富、优化、突出自我 156
四、收集工作的“正规军”——接收 158
五、收集工作的“游击队”——搜集与征集 167
第三节 建立档案实体秩序——整理 176
一、整理工作的基本内容 176
二、区分全宗 177
三、组织馆藏——建立全宗秩序 184
四、全宗内分类 196
五、文书立卷——组建个体保管单位 208
六、案卷排列与编号 221
七、编制案卷目录 223
八、档号——档案实体的秩序号与存址号 224
第四节 档案的保管——维护秩序、保护实体 225
一、维护实体秩序的专门性工作 226
二、保护档案实体的专门性工作 229
三、库房管理制度 231
四、全宗卷——档案的“档案” 232
五、档案在使用过程中的维护与保护 233
第五章 档案内容信息的开发利用 235
第一节 提供利用——实现档案工作目的 235
一、与提供利用密切相关的理论性和方针政策性问题 237
二、利用制度 247
三、利用方式 251
第二节 编研——主动开发档案信息资源 254
一、编研工作的特殊意义 255
二、编研工作的基本内容 256
三、编研工作的组织与实施 265
第三节 编目与检索——利用档案的钥匙；实体管理通向内容开发利用的桥梁 267
一、编目与检索概述 268
二、著录(含标引)——编目与检索的基础 284
三、检索体系的建设与运作 308
第六章 档案与档案工作的综合性管理手段 315
第一节 档案与档案工作的登记 317
一、档案的登记 317
二、档案工作的登记 319
第二节 档案与档案工作的统计 322
一、档案与档案工作统计的基本特点与要求 323
二、档案与档案工作统计的层次 324
三、统计工作的要求与程序 325
第三节 档案工作的整体调控 329
一、整体调控的层次与内容 329
二、整体调控的原则与方法 331
三、整体调控所面临的几个重要问题 333
后记 337