第一章 《文书、秘书、档案、图书、资料工作的基本知识》概论 1
第二章 文书工作的基本知识 5
第一节 文书工作概述 5
第二节 文书工作的组织机构 19
第三节 文书工作与公文处理 20
一、文书处理程序 20
二、公文登记的方法 21
三、收发中应注意的事项 22
四、立卷 23
五、整理编目和归档 26
第三章 秘书工作的基本知识 29
第一节 秘书工作概述 29
第二节 秘书工作的组织机构 55
第三节 秘书工作与公文写作 57
一、公文写作的特点 58
二、公文的种类 58
三、公文的格式 60
第四节 秘书工作与公文处理 61
第五节 秘书工作与会务、信访工作 61
一、秘书工作与会务工作 61
二、秘书工作与信访工作 68
第四章 档案工作的基本知识 74
第一节 档案工作概述 74
第二节 档案工作的组织和作用 82
一、档案工作的组织 82
二、档案工作的作用 84
一、档案的鉴定 86
第三节 档案的鉴定和整理 86
二、档案的整理 90
第四节 档案的保管和检索 94
一、档案的保管 94
二、档案的检索 103
第五章 图书工作的基本知识 113
第一节 图书工作概述 113
第二节 图书工作的组织和作用 123
一、图书工作的组织 123
二、图书工作的作用 129
第三节 图书的收集和整理 132
一、图书的收集 132
二、图书的整理 136
一、图书的保管 153
第四节 图书的保管和使用 153
二、图书的使用 154
第六章 资料工作的基本知识 159
第一节 资料工作的概述 159
第二节 资料工作的组织和作用 166
一、资料工作的组织 166
二、资料工作的作用 168
第三节 资料的收集和整理 169
一、资料的收集 170
二、资料的整理 172
第四节 资料的保管和使用 180
一、资料的保管 180
二、资料的使用 180