第1章 Excel 2003的基本操作——制作报到登记表 2
1.1 启动与退出Excel 2003 2
1.2 Excel 2003的工作界面 2
1.3 创建“报到登记表”工作簿 3
1.3.1 创建工作簿 4
1.3.2 选择工作表 4
1.3.3 删除工作表 5
1.3.4 移动工作表 6
1.3.5 更改工作表的名称 6
1.4 输入报到登记表内容 7
1.5 设置文字格式 7
1.6 调整单元格大小 8
1.6.1 调整单元格行高 8
1.6.2 调整单元格列宽 9
1.6.3 合并标题行单元格 10
1.7 添加边框 10
1.8 保存并退出工作簿 11
高手私房菜 11
第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡 14
2.1 创建考勤卡工作簿 14
2.1.1 Excel文件的类型 14
2.1.2 根据现有文件快速创建工作簿 14
2.1.3 更改工作簿名称 15
2.2 插入或删除行/列 15
2.2.1 删除行 15
2.2.2 插入列 16
2.3 输入考勤卡内容 16
2.3.1 单元格的数据类型 17
2.3.2 数据输入技巧 19
2.3.3 填写员工信息 22
2.4 快速填充考勤卡数据 22
2.4.1 输入员工周一考勤情况 23
2.4.2 使用填充柄填充表格数据 23
2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据 24
2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据 24
2.4.5 输入考勤卡其他部分数据 25
2.5 移动与复制单元格区域 25
2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 25
2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域 26
2.6 设定计时工资 27
2.7 查找与替换 27
2.8 撤消与恢复 29
2.9 保存“考勤卡”工作簿 30
高手私房菜 31
第3章 工作表的修饰——制作公司值班表 31
3.1 对公司值班表的分析 34
3.2 美化公司值班表 35
3.2.1 设置字体和字号 35
3.2.2 设置字体颜色 36
3.2.3 设置背景颜色和图案 36
3.3 设置对齐方式 37
3.4 设置边框线 38
3.4.1 使用工具栏进行设置 38
3.4.2 打印网格线 39
3.4.3 设置边框线型 39
3.5 自动套用单元格样式 40
高手私房菜 42
第4章 使用插图与艺术字——制作公司订单流程图 42
4.1 插入艺术字 44
4.1.1 “订单处理流程图”制作前的准备 44
4.1.2 添加艺术字 44
4.1.3 设置艺术字的格式 45
4.2 使用自选图形绘制流程图 47
4.2.1 插入自选图形 47
4.2.2 设置图形格式 48
4.2.3 完成其他形状的绘制 48
4.2.4 添加并设置文字 49
4.2.5 组合图形 50
4.3 插入网购标志图片 51
4.3.1 插入图片 51
4.3.2 调整图片大小 51
4.3.3 裁剪图片 52
4.3.4 缩小图片文件的大小 52
4.3.5 调整图片的显示 53
4.3.6 设置边框和图片效果 54
4.3.7 设置背景图片 54
高手私房菜 56
第5章 使用图表——制作月收入对比图 58
5.1 制作月收入对比图必备知识 58
5.1.1 图表及其特点 58
5.1.2 对月收入对比图的分析 59
5.2 创建图表 60
5.2.1 使用快捷键创建图表 60
5.2.2 使用向导创建图表 60
5.3 了解图表的组成 62
5.3.1 图表区 62
5.3.2 绘图区 62
5.3.3 图表标题 62
5.3.4 数据系列 63
5.3.5 坐标轴 64
5.3.6 图例 64
5.3.7 模拟运算表 65
5.4 创建其他类型的图表 65
5.4.1 创建折线图 66
5.4.2 创建饼图 66
5.4.3 创建条形图 67
5.4.4 创建面积图 67
5.4.5 创建散点图 68
5.4.6 创建圆环图 68
高手私房菜 69
第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表 69
6.1 全面认识“公司月份销售表” 72
6.2 创建公司月份销售表图表 73
6.3 修改图表 74
6.3.1 在图表中插入对象 74
6.3.2 更改图表类型 75
6.3.3 在图表中添加数据 75
6.3.4 调整图表大小 76
6.3.5 移动与复制图表 76
6.3.6 设置与隐藏网格线 76
6.3.7 显示与隐藏图表 78
6.3.8 图表的排列组合 78
6.4 美化图表 79
6.5 图表分析 81
6.5.1 添加趋势线 81
6.5.2 添加误差线 82
高手私房菜 83
第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表 83
7.1 单元格命名方法 86
7.1.1 为单元格命名 86
7.1.2 为单元格区域命名 87
7.2 单元格引用基础知识 89
7.2.1 单元格引用与引用样式 89
7.2.2 相对引用和绝对引用 90
7.2.3 混合引用 91
7.2.4 三维引用 91
7.2.5 循环引用 92
7.3 完善“销售汇总表”工作表 92
7.4 设计地区销售表 93
7.5 使用引用 94
7.5.1 输入引用地址 94
7.5.2 使用折叠按钮输入 95
高手私房菜 97
第8章 使用公式快速运算——制作工程倒计时牌 97
8.1 公式概述 100
8.1.1 基本概念 100
8.1.2 运算符 100
8.1.3 运算符优先级 101
8.2 新建工程倒计时牌 102
8.3 输入公式 103
8.3.1 单击输入 103
8.3.2 手动输入 104
8.4 编辑公式 104
8.5 添加精确计算 105
8.6 其他公式运算 106
8.6.1 使用公式快速计算员工工资 106
8.6.2 使用公式计算字符 107
8.6.3 移动和复制公式 108
高手私房菜 110
第9章 函数的应用——设计薪资管理系统 110
9.1 认识函数 112
9.1.1 函数的概念 112
9.1.2 函数的组成 113
9.1.3 函数的分类 115
9.2 输入函数并自动更新工资 115
9.2.1 输入函数 116
9.2.2 自动更新基本工资 117
9.3 奖金及扣款数据的链接 118
9.4 计算个人所得税 121
9.5 其他常用函数 123
9.5.1 文本函数 123
9.5.2 日期与时间函数 124
9.5.3 统计函数 125
9.5.4 财务函数 126
9.5.5 数据库函数 127
9.5.6 逻辑函数 128
9.5.7 查找与引用函数 129
9.5.8 其他函数 129
9.5.9 用户自定义函数 132
高手私房菜 134
第10章 数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图 134
10.1 数据准备及需求分析 138
10.2 设计销售业绩透视表 139
10.2.1 创建销售业绩透视表 139
10.2.2 编辑透视表 140
10.2.3 美化数据透视表 142
10.3 设计销售业绩透视图 144
10.3.1 创建数据透视图 144
10.3.2 美化数据透视图 145
高手私房菜 148
第11章 Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单 148
11.1 排序数据 150
11.1.1 单条件排序 150
11.1.2 多条件排序 150
11.1.3 按行排序 151
11.1.4 按列排序 152
11.1.5 自定义排序 153
11.2 筛选数据 154
11.2.1 自动筛选 154
11.2.2 高级筛选 155
11.2.3 自定义筛选 156
11.3 使用条件格式 157
11.3.1 条件格式综述 157
11.3.2 设定条件格式 158
11.3.3 清除条件格式 158
11.4 突出显示单元格效果 159
11.5 设置数据的有效性 160
11.5.1 设置数字范围 160
11.5.2 设置输入错误时的警告信息 161
11.5.3 设置输入前的提示信息 161
11.6 数据的分类汇总 162
11.6.1 简单分类汇总 162
11.6.2 多重分类汇总 163
11.6.3 分级显示数据 164
11.6.4 清除分类汇总 164
高手私房菜 165
第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单 165
12.1 使用视图方式查看 168
12.1.1 普通视图查看 168
12.1.2 按页面查看 168
12.1.3 全屏查看 169
12.2 对比查看数据 170
12.2.1 在多窗口中查看 170
12.2.2 拆分查看 171
12.3 添加打印机 171
12.4 设置打印页面 173
12.4.1 页面设置 173
12.4.2 设置页边距 173
12.4.3 设置页眉页脚 174
12.4.4 设置打印区域 175
12.5 打印工作表 176
12.5.1 打印预览 176
12.5.2 打印当前工作表 177
12.5.3 仅打印指定区域 177
高手私房菜 178
第13章 Excel 2003的行业应用——行政管理 178
13.1 设计办公室来电记录表 182
13.1.1 输入记录表内容 182
13.1.2 设置表格边框 182
13.1.3 设置文字格式 183
13.2 设计工作日程安排表 184
13.2.1 创建日程安排表表格 184
13.2.2 设置条件格式 186
13.3 设计文具用品使用情况统计表 187
13.3.1 设计表头 187
13.3.2 设置数据的有效性 188
13.4 设计任务分工与时间安排表 190
13.4.1 创建任务分工与时间安排表 190
13.4.2 设置各部门图表 190
13.4.3 将各部门任务标到表中 192
高手私房菜 193
第14章 Excel 2003的行业应用——人力资源管理 193
14.1 设计员工基本资料表 196
14.1.1 输入员工信息 196
14.1.2 排序员工数据 198
14.1.3 筛选员工数据 198
14.2 设计员工年假表 199
14.2.1 输入表中数据信息 200
14.2.2 计算工龄 201
14.2.3 计算年假天数 203
14.3 设计员工年度考核系统 204
14.3.1 设置数据有效性 205
14.3.2 设置条件格式 207
14.3.3 计算员工年终奖金 208
高手私房菜 209
第15章 Excel 2003的行业应用——会计 212
15.1 建立会计科目表 212
15.1.1 新建会计科目表工作簿 212
15.1.2 输入表中的数据信息 213
15.1.3 设置数据有效性和填充科目级次 213
15.1.4 美化会计科目表 215
15.2 建立科目汇总表 216
15.2.1 新建“科目汇总表”工作簿 217
15.2.2 输入表中的数据信息 217
15.2.3 利用筛选功能汇总银行存款借方发生额 218
15.2.4 计算其他会计科目的发生额 219
15.3 建立会计凭证表 220
15.3.1 设计会计凭证表 220
15.3.2 建立会计凭证表 221
15.3.3 会计凭证数据的筛选 222
15.4 建立日记账簿 223
15.4.1 设计日记账簿格式 223
15.4.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 225
15.5 建立分类账簿 226
15.5.1 设计分类账簿格式 226
15.5.2 设计总分类账表 229
高手私房菜 230
第16章 Excel 2003的高级应用——使用辅助插件 230
16.1 用Excel增强盒子绘制斜线表头 232
16.2 用Excel增强盒子选择最大单元格 232
16.3 用Excel增强盒子为考场随机排座 233
16.4 用Excel百宝箱修改文件创建时间 234
16.5 用Excel集成工具箱生成员工工资条 235
高手私房菜 236
第17章 Excel 2003的高级应用——宏和加载项的使用 236
17.1 VBA宏的用途 240
17.2 两种VBA宏 240
17.3 宏的使用 241
17.3.1 录制新宏 241
17.3.2 宏的运行 243
17.3.3 宏的安全性 244
17.3.4 宏的编辑 244
17.4 加载项的使用 245
17.4.1 激活Excel加载项 245
17.4.2 运行Excel加载项 246
17.4.3 停用Excel加载项 246
高手私房菜 248
第18章 Office 2003的协同办公——Excel与其他组件的协作应用 248
18.1 使用Excel和Word逐个打印工资条 250
18.2 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 252
18.2.1 创建数据透视表 252
18.2.2 创建数据透视图 253
18.2.3 在Excel中插入Word文档 254
18.3 在Excel中调用PPT文稿——调用诗词鉴赏PPT 255
高手私房菜 255
第19章 Office跨平台应用——使用手机移动办公 255
19.1 使用手机查看Excel工作簿 258
19.2 使用手机制作家庭账单工作簿 260
19.3 Excel在手机中的高级应用 262
19.3.1 插入图表 262
19.3.2 函数的运用 263
19.4 使用手机编辑Word文档 264
19.5 使用手机制作幻灯片 265
19.6 使用平板电脑(iPad)查看Excel文档 267
高手私房菜 268