1.1 案例思考 1
1.1.1 案例应用 1
Chapter 1 人才济济——职工档案管理 1
1.1.2 技术分析 2
1.2 操作步骤 2
1.2.1 新建工作簿 2
1.2.2 设置Excel自动选择输入法录入数据 4
1.2.3 设置“0”居数字首位录入编号 5
1.2.4 设置日期格式输入日期 6
1.2.5 调整和美化工作表 7
1.2.6 设置页面 10
1.2.7 设置边框 10
1.3 技术点睛 11
1.3.1 选取区域 11
1.3.2 记录单工具 13
1.4.3 三种方法调整行高列宽 15
1.4.2 序号自动填充 15
1.4 技巧与总结 15
1.4.1 快速输入当前日期和时间 15
1.4.4 解决“0”居数字首位另类技巧 16
Chapter 2 广征博引——数据综合管理 18
2.1 案例思考 18
2.1.1 案例应用 18
2.1.2 技术分析 19
2.2 操作步骤 19
2.2.1 工作表的基本制作 19
2.2.2 利用“数据有效性”控制工资数据输入 20
2.2.3 复制工作表内容 22
2.2.4 插入新工作表 23
2.2.5 重命名工作表 24
2.2.7 使用视图管理器管理工作表 25
2.2.6 设置工作表标签的颜色 25
2.3 技术点睛 26
2.3.1 Excel的数据类型 26
2.3.2 数据有效性 28
2.4 技巧与总结 31
2.4.1 设置Excel默认打开工作表的数量 31
2.4.2 在Excel中快速选中工作表 31
2.4.3 快速移动工作表 32
2.4.4 快速复制工作表 32
2.4.5 在多个工作簿或工作表间进行快速切换 33
Chapter 3 工资表设计——函数的妙用 34
3.1 案例思考 34
3.1.1 案例应用 34
3.1.2 技术分析 34
3.2.1 创建工资表 35
3.2 操作步骤 35
3.2.2 编辑公式求出应发工资 36
3.2.3 复制公式快速求出员工的应发工资 37
3.2.4 利用SUM函数求出员工的应扣工资 38
3.2.5 编辑公式求实发工资 39
3.2.6 求所有员工实发工资的平均数 40
3.2.7 求实发工资的最大值、最小值 41
3.3 技术点睛 42
3.3.1 公式的结构 42
3.3.2 公式中的运算符 42
3.3.3 公式中的错误类型 44
3.3.4 相对引用和绝对引用 45
3.4 技巧与总结 47
3.4.1 在单元格中输入分数的技巧 47
3.4.2 货币符号的输入 47
4.1.2 技术分析 48
4.1.1 案例应用 48
Chapter 4 大浪淘沙——筛选的艺术 48
4.1 案例思考 48
4.2 操作步骤 49
4.2.1 创建公司的产品销售清单 49
4.2.2 对销售金额进行升序排序 49
4.2.3 对汉字列进行排序 50
4.2.4 多个关键字排序 52
4.2.5 自动筛选 53
4.2.6 应用自定义筛选 53
4.2.7 应用高级筛选 56
4.3 技术点睛 57
4.3.1 不同类型数据的排序 57
4.3.2 自定义序列 58
4.4 技巧与总结 59
4.4.1 让表头参与排序 59
4.4.3 快速删除工作表中的空行 60
4.4.2 按行排序 60
4.4.4 将一个工作表中的数据筛选到另一个工作表 61
Chapter 5 销售报表——公司的成绩单 63
5.1 案例思考 63
5.1.1 案例应用 63
5.1.2 技术分析 63
5.2 操作步骤 64
5.2.1 制作产品销售报表 64
5.2.2 计算地区销售总额 65
5.2.3 计算产品的平均销售数量和平均销售额 66
5.2.4 计算某天产品销售金额的最大值 67
5.2.5 对不同地区的销售额进行“合并计算” 68
5.2.6 分页打印 70
5.3 技术点晴 71
5.3.1 “分类汇总”注意事项 71
5.3.3 排序与分类汇总关系 72
5.3.2 “合并计算”注意事项 72
5.4 技巧与总结 73
5.4.1 快速在不连续单元格中输入同一数据 73
5.4.2 Excel工具栏中添加一个计算器 73
5.4.3 改变回车键的功能 74
Chapter 6 数据变身——图表的应用 75
6.1 案例思考 75
6.1.1 案例应用 75
6.1.2 技术分析 76
6.2 操作步骤 76
6.2.1 设计基本报表 76
6.2.2 用默认方式创建图表 78
6.2.3 使用“图表向导”创建图表 79
6.2.4 图表设置、美化 81
6.2.5 图表的移动和大小调整 85
6.2.6 三维图表 86
6.2.7 添加趋势线 89
6.3 技术点睛 90
6.3.1 Excel中的图表类型 90
6.3.2 转换图表类型 91
6.4 技巧与总结 92
6.4.1 自定义图表工具 92
6.4.2 去掉Excel中的网格线 93
Chapter 7 函数嵌套——自定义销售清单 95
7.1 案例思考 95
7.1.1 案例应用 95
7.1.2 技术分析 95
7.2 操作步骤 96
7.2.1 制作销售清单 96
7.2.2 编辑公式求出销售金额 99
7.2.3 求所有商品的销售金额总和 99
7.2.5 求出各商品销售额的“千”位 100
7.2.4 求出各商品销售额的“万”位 100
7.2.6 求出各商品销售额的“百”位 101
7.2.7 求出各商品销售额的“十”位 101
7.2.8 求出各商品销售额的“元”位 102
7.2.9 求出各商品销售额的“角”位 102
7.2.10 求出各商品销售额的“分”位 102
7.2.11 设置销售金额的标准界面 103
7.2.12 求出总额的元、角、分位 105
7.2.13 利用公式审核工具查看数据出处 107
7.2.14 完善工作表 108
7.3 技术点睛 109
7.3.1 本章函数总结 109
7.3.2 函数嵌套在解题中的应用 112
7.4 技巧与总结 112
7.4.1 快速找到相对应的函数参数 112
7.4.2 批量查看公式 112
7.4.3 查找适用的函数 113
7.4.4 隐藏函数的参数提示 114
Chapter 8 数据透视——深入数据看问题 115
8.1 案例思考 115
8.1.1 案例应用 115
8.1.2 技术分析 115
8.2 操作步骤 116
8.2.1 创建销售记录数据表 116
8.2.2 创建数据透视表 116
8.2.3 设置数据透视表格式 119
8.2.4 显示或隐藏明细数据 120
8.2.5 在数据透视表中添加／删除字段 120
8.2.6 使用“销售透视表”分析数据 121
8.2.7 数据排序 123
8.3 技术点睛 124
8.3.1 数据透视表中的数据布局 124
8.3.2 透视表数据的更新维护 125
8.4 技巧与总结 126
8.4.1 删除数据透视表 126
8.4.2 使用数据透视图分析数据 127
Chapter 9 财务宝鉴——凭证记录表 129
9.1 案例思考 129
9.1.1 案例应用 129
9.1.2 技术分析 131
9.2 操作步骤 132
9.2.1 制作凭证输入表 132
9.2.2 制作凭证记录表 134
9.3 技术点睛 138
9.3.1 Excel的会计学基础 138
9.3.2 会计学中的常用函数 140
9.3.3 错误检查选项 141
9.4.2 使用COUNTIF函数计算选中区域的平均值 142
9.4.1 巧用IF函数 142
9.4 技巧与总结 142
9.4.3 实现常用函数一键完成 143
Chapter 10 财务宝鉴——明细科目汇总表 144
10.1 案例思考 144
10.1.1 案例应用 144
10.1.2 技术分析 145
10.2 操作步骤 147
10.2.1 创建明细科目汇总表 147
10.2.2 计算期初余额 147
10.2.3 计算借方与贷方数据 149
10.2.4 计算期末余额 151
10.2.5 美化表格 151
10.3 技术点睛 153
10.3.1 SUMIF函数详解 153
10.3.3 会计明细科目表示方法 154
10.3.2 注意事项 154
10.4 技巧与总结 155
10.4.1 使用SUM函数中的加减混合运算 155
10.4.2 使用SUM函数进行多个工作表区域求和 156
10.4.3 在公式中快速输入不连续的单元格地址 156
Chapter 11 财务宝鉴——资产负债表 158
11.1 案例思考 158
11.1.1 案例应用 158
11.1.2 技术分析 159
11.2 操作步骤 160
11.2.1 制作资产负债表 160
11.2.2 计算资产和负债的期初数 161
11.2.3 计算资产和负债的期末数 163
11.2.4 计算合计数据 164
11.3 技术点睛 166
11.3.1 单元格数据引用 166
11.3.2 财务函数 167
11.4 技巧与总结 169
11.4.1 快速给公式单元格添加颜色 169
11.4.2 显示单元格中的公式 170
Chapter 12 工资单变工资条——宏的妙用 172
12.1 案例思考 172
12.1.1 案例应用 172
12.1.2 技术分析 172
12.2 操作步骤 173
12.2.1 利用函数完成工资表 173
12.2.2 拆分和冻结工作表 175
12.2.3 打印“员工工资表”工作表 177
12.2.4 使用区域打印法打印工资条 180
12.2.5 使用标题行打印法打印工资条 181
12.2.6 通过编写程序把工资表快速变成工资条 182
12.3.2 Excel中的加载宏 188
12.3 技术点睛 188
12.3.1 使用Excel中的宏 188
12.4 技巧与总结 190
12.4.1 用VBA实现工作表加密 190
12.4.2 用宏协助制作商品日报表 191
Chapter 13 珠联璧合——制作成绩通知单 193
13.1 案例思考 193
13.1.1 案例应用 193
13.1.2 技术分析 193
13.2 利用Word邮件合并批量制作通知单 194
13.2.1 把学生的成绩制作成Excel电子表格 194
13.2.2 在Word中实现邮件合并 194
13.3 Excel与Word的协作 198
13.3.1 将Word表格复制到Excel中 198
13.3.2 将Excel数据和图表复制到Word中 199
13.3.3 在Word中链接Excel对象 202
13.3.4 更改链接或嵌入对象的显示方式 204
13.4 Excel与PowerPoint的协作 205
13.4.1 将Excel表格复制到PowerPoint中 205
13.4.2 将Excel图表粘贴到PowerPoint中 206
13.5 技巧与总结 207
13.5.1 共享各种数据源 207
13.5.2 快速打开任务窗格 208
Chapter 14 酷玩Excel——实用小制作 209
14.1 公司内部通讯录 209
14.2 制作单词默写本 214
14.3 绘制复杂的函数曲线 218
14.4 构造Excel动态图表 220
14.5 制作万年历 223
14.6 在Excel中玩纸牌 229