第一篇PPT制作基础篇 2
第1章PPT的基本操作 2
1.1启动与退出PowerPoint 2010 3
1.1.1启动PowerPoint 2010 3
1.1.2 PowerPoint 2010工作界面 3
1.1.3关闭与退出PowerPoint 2010 5
1.2演示文稿的基本操作 6
1.2.1新建演示文稿 6
1.2.2保存演示文稿 8
1.2.3保护演示文稿 9
1.3幻灯片的基本操作 12
1.3.1新建幻灯片 12
1.3.2移动幻灯片 13
1.3.3复制幻灯片 13
1.3.4更改幻灯片版式 14
1.3.5使用节管理幻灯片 15
1.3.6设置幻灯片页面 17
回顾拓展 17
自定义快速访问工具栏 17
自定义功能区 18
更改演示文稿窗口的外观颜色 20
快速打开最近使用的演示文稿 20
控制最近使用的演示文稿记录数目 21
趁热打铁：根据月工作总结创建演示文稿 21
专业幻灯片赏析 24
第2章 文本型幻灯片的制作 26
2.1输入文本 27
2.1.1直接输入文本 27
2.1.2导入Word文本 27
2.1.3特殊文字与符号的输入 28
2.2编辑文本 30
2.2.1选择文本 30
2.2.2移动和复制文本 30
2.2.3删除、撤销与恢复文本 31
2.3设置文本格式 32
2.3.1设置文本基本格式 33
2.3.2设置文本特殊效果 33
2.3.3更改英文字母的大小写 34
2.4设置段落格式 35
2.4.1设置项目符号和编号 35
2.4.2设置段落对齐与缩进方式 36
2.4.3设置段落间距与行间距 36
2.4.4自动调整文本 37
2.4.5设置段落对齐方式和文字方向 38
2.5使用文本框灵活排版文本 39
2.5.1绘制文本框 39
2.5.2设置文本框格式 40
2.6使用艺术字美化标题 41
2.6.1插入艺术字 41
2.6.2将普通文本转换为艺术字 41
2.6.3设置艺术字样式 42
2.7校对幻灯片文本 43
2.7.1对幻灯片进行拼写检查 43
2.7.2演示信息检索 44
2.7.3添加批注 45
回顾拓展 46
为文本添加删除线 46
清除文本的所有格式 46
将文本转换为SmartArt图形 46
随意控制文本字体的大小 47
趁热打铁：创建销售技巧文本型演示文稿 47
专业幻灯片赏析 49
第3章 图片型幻灯片制作 52
3.1图片的添加 53
3.1.1插入文件夹中的图片 53
3.1.2插入剪贴画 53
3.1.3插入屏幕截图 54
3.2图片色彩及样式的简单处理 55
3.2.1更改图片的亮度和对比度 55
3.2.2调整图片的饱和度和锐化度 56
3.2.3应用图片艺术效果 56
3.2.4应用图片样式 57
3.2.5更改图片的边框和图片效果 58
3.3图片内容及外观形式的编辑 59
3.3.1删除图片背景 59
3.3.2裁剪图片外观 60
3.3.3更改图片的大小和位置 61
3.4通过相册创建图片演示文稿 62
3.4.1插入文件/磁盘中的图片 62
3.4.2在相册中添加文本框 63
3.4.3简单处理图片的亮度和对比度 64
3.4.4设置相册版式 65
回顾拓展 66
快速更替图片 66
压缩图片减小演示文稿大小 66
快速重设图片还原至默认样式 67
自由旋转图片 67
将所选图片转换为SmartArt图形 67
批量更改相册图片的样式 68
趁热打铁：巧用图片展示产品的差异 68
专业幻灯片赏析 70
第4章 示意图幻灯片的制作 73
4.1使用形状绘制关系图解示意图 74
4.1.1绘制形状 74
4.1.2在形状上添加文本 75
4.1.3设置形状的形状样式 75
4.1.4更改形状的外形 78
4.2排列形状 79
4.2.1选择形状对象 79
4.2.2调整形状的层次 80
4.2.3对齐形状 80
4.2.4旋转形状 81
4.2.5组合与取消组合形状 82
4.3使用SmartArt图形制作标准示意图 83
4.3.1插入SmartArt图形 83
4.3.2编辑SmartArt图形 84
4.3.3设置SmartArt图形样式 85
回顾拓展 86
将所选对象设置为默认形状 86
手动编辑顶点修改形状 86
将SmartArt图形转换为文本或形状 87
快速更改SmartArt图形的左右方向 87
以图案填充SmartArt单个形状 87
在SmartArt形状中添加项目符号 88
趁热打铁：以图形表示公司理念各要素的关联情况 88
专业幻灯片赏析 92
第5章 表格幻灯片的制作 94
5.1插入表格 95
5.1.1快速插入表格 95
5.1.2根据行列插入表格 95
5.1.3插入Excel电子表格 96
5.2编辑表格 97
5.2.1选择表格的行、列及单元格 97
5.2.2手动绘制单元格 98
5.2.3添加与删除行或列 98
5.2.4合并与拆分单元格 100
5.2.5调整行高与列宽 101
5.3设置表格的格式 101
5.3.1应用表格样式 101
5.3.2设置表格底纹样式 102
5.3.3设置表格边框样式 102
5.3.4设置表格的效果 103
5.4设置表格内容的格式 104
5.4.1设置表格内容的对齐方式 104
5.4.2设置表格文本的文字方向 105
5.4.3设置单元格边距 105
回顾拓展 107
显隐表格内的虚框 107
按比例调整表格大小 107
使用表格样式选项显隐特殊项 107
使用对象新建Excel表格 108
将现有Excel表格数据导入幻灯片 108
趁热打铁：制作酒水销售统计表幻灯片 109
专业幻灯片赏析 111
第6章 图表型幻灯片的制作 113
6.1图表型幻灯片中的常用图表 114
6.2插入图表 114
6.2.1在幻灯片中插入图表 114
6.2.2编辑图表数据 115
6.2.3选择图表数据 116
6.2.4切换行/列 117
6.3编辑图表 118
6.3.1更改图表类型 118
6.3.2添加标题 118
6.3.3添加网格线 119
6.3.4添加数据标签 120
6.3.5显示或隐藏坐标轴 120
6.4设置图表格式 121
6.4.1设置图表的大小 121
6.4.2设置图表位置 122
6.4.3设置图表区格式 123
6.4.4设置绘图区格式 124
6.4.5设置数据系列格式 125
6.4.6设置坐标轴刻度 126
6.4.7设置背景墙格式 126
6.5添加辅助线分析图表 127
6.5.1添加趋势线 127
6.5.2添加折线 128
6.5.3添加涨/跌柱线 128
6.5.4添加误差线 129
回顾拓展 130
将图表另存为模板以便日后使用 130
在图表中显/隐模拟运算表 131
将现有Excel图表导入幻灯片 131
在图表中添加文本框进行说明 132
重设图表格式以匹配样式 133
趁热打铁：用图表分析企业年利润情况 133
专业幻灯片赏析 136
第7章 灵活调整演示文稿的整体风格与布局 138
7.1更改演示文稿的主题风格 139
7.1.1应用主题样式 139
7.1.2更改主题颜色和字体 139
7.1.3保存主题 140
7.2更改幻灯片背景 141
7.2.1应用内置背景样式 141
7.2.2设置背景格式 142
7.2.3隐藏背景图形 142
7.3更改幻灯片的版式布局 143
7.3.1添加新母版 143
7.3.2利用母版自定义幻灯片版式 144
7.3.3在母版中添加固定信息 145
7.3.4设计讲义母版格式 146
7.3.5设置备注母版格式 147
回顾拓展 149
保留多个幻灯片母版 149
更改背景图片的艺术效果 149
设置幻灯片大小及方向 150
趁热打铁：设计旅游区宣传片整体风格 150
专业幻灯片赏析 152
第8章 多媒体幻灯片的制作 154
8.1在幻灯片中添加音频文件 155
8.1.1添加音频文件 155
8.1.2编辑音频文件 157
8.1.3控制音频的播放选项 158
8.1.4使用书签标识音频跳转位置 158
8.2在幻灯片中添加视频剪辑文件 159
8.2.1插入视频文件 159
8.2.2编辑视频文件 160
8.2.3设置视频样式 161
8.2.4为视频添加精美标牌框架 162
8.2.5压缩媒体文件节省磁盘空间 164
回顾拓展 165
将演示文稿链接到视频文件 165
在幻灯片中插入Flash文件 165
转换演示文稿的兼容模式 165
显示媒体控件 166
趁热打铁：轻松制作广告宣传MV 166
专业幻灯片赏析 169
第9章 使用动画让静态演示文稿动起来 172
9.1使用切换效果添加转场动画 173
9.1.1添加切换效果 173
9.1.2更改切换效果选项 173
9.1.3设置切换的声音和速度 174
9.2为对象添加动画效果 175
9.2.1设置对象的进入、退出和强调动画 175
9.2.2自定义对象动画运行的轨迹 176
9.2.3设置动画的效果选项 177
9.2.4使用动画刷快速复制动画效果 178
9.2.5利用动画窗格控制动画 179
9.3为幻灯片对象添加交互式动作 180
9.3.1创建超链接 180
9.3.2添加动作按钮 183
回顾拓展 185
使用触发器创建触发动画 185
设置动画播放声音及播放效果 186
让文本对象的动画逐字播放 186
按数据系列逐步显示图表动画 187
趁热打铁：轻松使销售计划书的内容动起来 187
专业幻灯片赏析 190
第10章 演示文稿的放映设置 192
10.1设置幻灯片的放映时间 193
10.1.1排练计时 193
10.1.2录制幻灯片演示 194
10.2设置幻灯片的放映范围 195
10.2.1自定义幻灯片放映 195
10.2.2编辑自定义幻灯片放映 197
10.2.3隐藏幻灯片 199
10.3设置幻灯片的放映方式 199
10.3.1设置放映类型 200
10.3.2设置放映选项 201
10.3.3设置换片方式 202
10.4幻灯片放映控制 202
10.4.1开始放映幻灯片 202
10.4.2控制幻灯片的跳转 203
10.4.3使用画笔标记重点信息 204
回顾拓展 206
让演示文稿自动放映 206
手动设置幻灯片放映时间 206
清除幻灯片的放映计时 206
设置自动缩略图放映 207
趁热打铁：演示企业的不同策划案 208
专业幻灯片赏析 210
第11章 演示文稿的自动化控制 212
11.1使用宏简化复杂的演示文稿操作 213
11.1.1认识PowerPoint中的宏 213
11.1.2宏的创建 214
11.1.3宏的编辑 215
11.1.4宏的执行 216
11.2使用控件制作交互式幻灯片 217
11.2.1认识控件类型及用途 217
11.2.2控件的绘制 218
11.2.3设置控件格式 219
11.2.4设置控件属性 220
11.2.5设置控件的事件代码 222
11.2.6在用户窗体中使用控件 223
回顾拓展 224
加载宏 224
调整宏作用范围 225
单独保存宏过程代码 226
在幻灯片中绘制日历控件 226
保护VBAProject工程属性 227
趁热打铁：利用控件轻松制作环保知识问答 227
幻灯片中常用的自动化功能 229
第二篇 综合实训篇 232
第12章 企业文化培训演示 232
问题提出 233
12.1实例概述 233
12.1.1分析实例应用环境 233
12.1.2初探实例制作流程 233
解决方案 234
12.2设计企业文化培训讲稿整体风格 234
12.2.1更改幻灯片的大小及方向 234
12.2.2更改演示文稿的整体色彩和字体格式 235
12.2.3快速隐藏背景中的图形 236
12.2.4自定义纯色背景 237
12.3添加企业的固定信息 237
12.3.1使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO 238
12.3.2使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号 240
12.4制作企业文化标题页面 241
12.4.1设置正副标题格式突出主题 241
12.4.2 使用剪贴画补充说明主题 242
12.5制作企业文化介绍页面 243
12.5.1使用复制/粘贴功能快速添加介绍文本 243
12.5.2使用占位符自动调整内容格式 244
12.5.3以SmartArt图形图解企业结构 244
12.6制作企业文化简介结束页 247
12.6.1使用艺术字强调结束语 247
12.6.2插入GIF动画强调结束 248
12.7转换为普通视频方便播放 249
12.7.1转换为视频 249
12.7.2浏览创建的视频 250
专业幻灯片赏析 251
第13章 交互式电子试卷 253
问题提出 254
13.1实例概述 254
13.1.1分析实例应用环境 254
13.1.2初探实例制作流程 254
解决方案 255
13.2电子试卷题目的添加 255
13.2.1将Word文档中电子试卷题目及答案添加到幻灯片中 255
13.2.2使用大纲轻松划分问题幻灯片 256
13.3修饰电子试卷题目页面 257
13.3.1以编号替换题目前的项目符号 257
13.3.2快速调整文本字号及段落间距 258
13.4设置题目答案的交互式操作 259
13.4.1使用文本框控件设置填空题 259
13.4.2使用选项按钮控件设置单项选择题 260
13.4.3使用复选框控件设置多项选择题 262
13.4.4使用VBA自动判断回答是否正确 263
13.5共享交互式电子答卷 267
13.5.1标记为最终状态防止编辑 267
13.5.2将交互式电子答卷上传到网络 268
13.5.3与他人共享 270
专业幻灯片赏析 271
第14章 产品宣传简报 273
问题提出 274
14.1实例概述 274
14.1.1分析实例应用环境 274
14.1.2初探实例制作流程 274
解决方案 275
14.2根据产品图片创建简报演示文稿 275
14.2.1新建相册创建产品宣传简报 275
14.2.2简单处理产品图片 276
14.2.3使用细节图片补充说明产品 278
14.2.4使用文本框添加产品说明 280
14.3美化简报演示封面页 282
14.3.1以表格美化简报幻灯片封面页 282
14.3.2使用动画让封面标题动起来 284
14.4为产品宣传演示添加音乐背景 284
14.4.1将特定音乐插入到宣传简报演示中 285
14.4.2控制背景音乐的播放 285
14.5审阅产品宣传简报 287
14.5.1校对简报中文拼写错误 287
14.5.2使用批注说明修订信息 288
14.5.3比较接受修订信息 289
14.5.4使用简转繁轻松制作繁体简报 290
14.6设置产品宣传简报的自动放映 291
14.6.1排练宣传简报演示文稿放映时间 291
14.6.2设置宣传演示的放映类型 292
14.7将宣传简报打包到其他地方播放 293
14.7.1设置打包选项 293
14.7.2浏览打包后的文件 295
专业幻灯片赏析 295
第15章 教学课程教案 298
问题提出 299
15.1实例概述 299
15.1.1分析实例应用环境 299
15.1.2初探实例制作流程 299
解决方案 300
15.2课件界面与导航的设计 300
15.2.1改变课件幻灯片默认比例和背景风格 300
15.2.2精确调整导航页对象的位置 303
15.3课件导航与交互式内容的设计 304
15.3.1使用超链接设计课件主要内容导航 304
15.3.2利用触发器制作内容下拉列表 305
15.3.3使用动画让内容交互式显示 308
15.3.4制作鼠标滑过查看内容 309
15.3.5使用动画制作知识演示动画 311
15.4远程演示教学课件 313
15.4.1启动广播幻灯片并发送邀请 313
15.4.2接受邀请 314
15.4.3结束广播 315
专业幻灯片赏析 316
第16章 项目可行性分析报告 318
问题提出 319
16.1实例概述 319
16.1.1分析实例应用环境 319
16.1.2初探实例制作流程 319
解决方案 320
16.2让项目可行性分析内容随演讲动起来 320
16.2.1使主要内容直观图逐个显示 320
16.2.2使用触发器显示数据表格 321
16.2.3手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间 322
16.3选择性放映项目可行性分析内容 324
16.3.1将临时不需放映的项目幻灯片隐藏 324
16.3.2使用自定义放映按条件划分项目演示内容 325
16.3.3录制幻灯片演示过程 326
16.4与领导、同事共享项目可行性分析报告 328
16.4.1压缩演示文稿 328
16.4.2加密演示文稿 329
16.4.3以电子邮件的方式发送报告 329
16.4.4与部门同事在局域网中共享 330
专业幻灯片赏析 334
第17章 市场调查报告 336
问题提出 337
17.1实例概述 337
17.1.1分析实例应用环境 337
17.1.2初探实例制作流程 337
解决方案 338
17.2自定义市场调查报告主题背景 338
17.2.1使用幻灯片母版设计背景版式 338
17.2.2绘制立体图形美化单张背景 339
17.2.3在每张幻灯片中添加LOGO 341
17.3使用图表展示调查分析结果 344
17.3.1在幻灯片中插入图表对象 344
17.3.2显/隐图表元素进行补充说明 345
17.3.3设置图表格式得到商业图表 346
17.3.4利用辅助线分析调查情况 350
17.3.5在同一幻灯片中动态展示图表系列对比 352
17.4打印市场调查报告 356
专业幻灯片赏析 357
第18章 企业招标方案 359
问题提出 360
18.1实例概述 360
18.1.1分析实例应用环境 360
18.1.2初探实例制作流程 360
解决方案 361
18.2制作企业招标方案大纲页 361
18.2.1使用SmartArt陈列招标方案大纲条款 361
18.2.2使用超链接创建目录与对应幻灯片的链接 362
18.2.3使用动作按钮添加返回目录页链接 364
18.3为招标方案添加备注信息 365
18.3.1使用备注母版设置备注格式 365
18.3.2添加招标方案备注信息 367
18.4创建招标方案讲义 368
18.4.1使用讲义母版设置讲义版式 368
18.4.2将招标方案创建为讲义文档 369
专业幻灯片赏析 369
第19章 年度销售业绩报告 371
问题提出 372
19.1实例概述 372
19.1.1分析实例应用环境 372
19.1.2初探实例制作流程 372
解决方案 372
19.2年度经营业绩分析 372
19.2.1应用主题快速为幻灯片设置格式 373
19.2.2创建销售情况幻灯片 373
19.2.3以图形长短比较业绩数据 375
19.2.4用双轴—柱图展示计划完成情况 378
19.2.5以双层饼图展示经营效益分布情况 380
19.3为业绩报告添加动画效果 383
19.3.1为经营数据添加触发动画 383
19.3.2按系列逐步显示业绩比较图表 386
19.3.3按分类比较计划完成情况 387
19.4发布年度销售业绩报告到网站 388
19.4.1发布为网页 388
19.4.2发布为图片 389
专业幻灯片赏析 391
第三篇 商业设计篇 394
第20章 财务数据的输入与编辑 394
20.1需求分析 395
20.1.1演示文稿类型分析 395
20.1.2听众需求分析 395
20.2逻辑框架设计 396
20.2.1金字塔原理在PPT设计中的应用 396
20.2.2几种典型演示文稿的结构模式 398
20.3配色设计 399
20.3.1行业配色原则 399
20.3.2企业VⅥ配色 401
20.3.3 HSL模式快速配色 402
20.4标题页设计 403
20.4.1标题页的设计要点及方法 403
20.4.2纯文字型标题页的设计 408
20.4.3图文并茂型标题页的设计 409
20.5目录页设计 410
20.5.1目录页设计要点 410
20.5.2文本型目录的设计方法 411
20.5.3图片型目录的设计方法 412
20.6过渡页的设计 414
20.6.1过渡页设计要点 414
20.6.2文本型过渡页的设计 414
20.6.3图片型过渡页的设计 415
20.7内容页的设计 417
20.7.1内容页设计要点 417
20.7.2纯文字型内容页的设计 418
20.7.3小图型内容页的设计 419
20.7.4中图型内容页的设计 421
20.7.5大图型内容页的设计 422
20.7.6全图型内容页的设计 422
第四篇 分享传播篇 426
第21章 演示文稿的分享 426
21.1演示文稿的打印 427
21.1.1设置打印内容范围 427
21.1.2设置每页打印幻灯片张数 428
21.1.3设置打印的顺序和份数 429
21.1.4设置幻灯片的打印颜色 429
21.2演示文稿的在线分享 430
21.2.1在线实时广播幻灯片进行分享 430
21.2.2将演示文稿上传至Web中分享 431
21.2.3使用电子邮件发送演示文稿 433
21.2.4将幻灯片发布到库 434
21.3打包演示文稿 435
21.3.1将演示文稿打包成普通文件包 435
21.3.2将演示文稿转换为视频文件 436
21.3.3将演示文稿转换为PDF/XPS文件 438
21.3.4将演示文稿创建为讲义 438
21.3.5更改文件类型 439
21.4使用辅助软件帮助用户分享演示文稿 441
21.4.1使用PPT浏览器软件直接观看演示文稿 441
21.4.2使用iSpring Pro软件将PowerPoint转化为Flash文件 442
21.4.3使用Flip PowerPoint将演示文稿转换为电子书 444
第五篇 演讲陈述篇 446
第22章 演示文稿现场演讲技巧 446
22.1现场演示的准备 447
22.1.1检查PPT的正确性 447
22.1.2设置PPT的自动放映格式 448
22.2现场演示技巧 448
22.2.1使用快捷键导航幻灯片放映 448
22.2.2灵活应用翻页器 451
22.2.3附加材料的快速切换 451
22.3成功演讲的秘诀 452
22.3.1演讲的要诀 452
22.3.2演讲时间的控制原则 452
22.3.3掌握演讲语言及语速 453
第六篇 技巧点拨篇 456
第23章 商业演示文稿制作技巧 456
23.1文字的设计技巧 457
23.1.1精练、简短文字的提取原则 457
23.1.2不同字体的特点及适用环境 458
23.1.3巧排文字增加幻灯片的美感 459
23.1.4用快捷键快速调节文字大小 460
23.2图片高级处理技巧 461
23.2.1制作不同的剪裁效果 461
23.2.2随时更新幻灯片中的图片 462
23.2.3利用剪贴画寻找免费图片 462
23.3对象的设置技巧 463
23.3.1巧排多对象 463
23.3.2巧用键盘辅助定位对象 464
23.3.3使用格式刷应用对象格式 465
23.4幻灯片的操作技巧 466
23.4.1轻松突破20次的撤销极限 466
23.4.2快速计算演示文稿字数和段落数 467
23.4.3 PPT编辑放映两不误 467