第一章 文件的特点与功能 1
第一节 文件的特点 1
第一部分 文件处理 1
第二节 文件的功能 4
第二章 文件的种类 6
第一节 文件的分类 6
第二节 专用文件的类型 8
第三节 通用文件的种类 9
第一节 文件的格式 12
第三章 文件的格式与稿本 12
第二节 文件的稿本 19
第四章 行文规则 24
第一节 行文关系 24
第二节 行文方式 25
第三节 选择主送、抄送机关 27
第四节 其他行文规则 28
第一节 文件写作的基本要求 30
第五章 文件写作的要求与步骤 30
第二节 文件写作的步骤 33
第六章 常用文件的写作要点 41
第一节 领导指导性文件 41
第二节 公布性文件 44
第三节 呈请性文件 45
第四节 商洽性文件与会议文件 51
第七章 文件处理的任务与基本原则 54
第一节 文件处理的涵义及重要性 54
第二节 文件处理的任务 55
第三节 文件处理的基本原则 56
第八章 文件处理程序 59
第一节 收文处理程序 59
第二节 发文处理程序 64
第三节 办毕文件的处理 68
第一节 文件立卷工作的重要意义 69
第九章 文件立卷 69
第二节 文件立卷工作的组织 70
第三节 文件立卷的范围 71
第四节 文件立卷的原则 72
第五节 文件立卷的方法 74
第六节 文件立卷的程序 81
第二部分 档案管理 91
第一章 档案概论 91
第一节 档案的起源与演变 91
第二节 档案的定义与属性 92
第三节 档案的作用 95
第四节 国家档案的构成 99
第二章 档案工作概论 102
第一节 档案工作的内容与性质 102
第二节 档案工作的基本原则 105
第三节 档案室工作 107
第四节 档案馆工作 111
第五节 档案行政管理工作 114
第三章 档案的收集 118
第一节 档案收集工作概述 118
第二节 档案馆(室)藏建设 121
第三节 档案室的收集工作 128
第四节 档案馆的收集工作 131
第四章 档案的整理 135
第一节 档案整理工作的内容和原则 135
第二节 全宗 138
第三节 全宗内档案的分类 142
第五章 档案价值的鉴定 149
第一节 档案价值鉴定工作概述 149
第二节 鉴定档案价值的方法 153
第三节 档案保管期限表 155
第四节 档案的销毁 162
第一节 档案统计工作的内容和意义 165
第六章 档案的统计 165
第二节 档案的登记 167
第三节 档案和档案工作的基本统计 171
第七章 档案检索 173
第一节 档案检索概述 173
第二节 档案检索工具 175
第三节 档案著录标引 181
第八章 档案利用服务 183
第一节 档案利用服务工作概述 183
第二节 档案利用服务方式 186
第三节 档案编研工作 193
第一章 科学技术档案 197
第一节 科学技术档案概念和种类 197
第三部分 科学技术档案管理 197
第二节 科技档案的特点和作用 204
第二章 科技档案工作概述 208
第一节 科技档案事业构成 208
第二节 科技档案工作管理原则 209
第三节 科技档案工作管理体制 212
第四节 科技档案工作性质 214
第五节 科技档案工作机构 216
第三章 监督、管理科技文件材料工作 221
第一节 对科技文件材料形成、积累的监督、管理工作 221
第二节 协助、指导科技文件材料的鉴别、整理工作 225
第三节 协助、指导科技文件材料的归档工作 230
第四章 科技档案实体管理 235
第一节 科技档案收集工作 235
第四节 拟制档案史料标题的基本要求 236
第二节 科技档案整理工作 242
第三节 科技档案鉴定 249
第四节 科技档案保管、统计工作 253
第五章 科技档案资源开发利用工作 265
第一节 科技档案利用工作的要求和方式 265
第二节 科技档案参考资料和检索工具 269
第一节 档案文献编纂工作的意义 279
第四部分 档案文献编纂 279
第一章 档案文献编纂工作总述 279
第二节 档案文献编纂工作的性质和基本原则 287
第二章 编纂选题与档案文献的查找和选定 291
第一节 编纂题目的选定 291
第二节 档案文献的查找 295
第三节 档案文献的挑选 297
第四节 档案文献的考订 307
第五节 档案史料的选本 311
第三章 档案文献的加工与编排 315
第一节 档案文献的加工 315
第二节 档案史料的标题 320
第三节 档案史料的组合标题 324
第五节 档案文献的编排 327
第四章 档案文献出版物科学参考材料的编制 333
第一节 汇编内评述性材料的编写 333
第二节 汇编内查考性材料的编制 342
第三节 汇编内检索性材料的编制 347
第四节 汇编的序言和编辑说明 351
第五章 汇编的校对、审核和技术设计 355
第一节 汇编的校对与审核 355
第二节 汇编的技术设计 358
第五部分 档案保护技术 361
第一章 档案制成材料及其耐久性 361
第一节 档案纸张材料及其耐久性 361
第二节 档案字迹材料及其耐久性 368
第二章 损毁档案的理化因素及其防治 373
第一节 档案库房温湿度的控制与调节 373
第二节 防光、防有害气体与防尘 400
第三章 档案有害生物的防治 415
第一节 危害档案微生物的防治 415
第二节 档案害虫的防治 422