第1章认识Office 2010 2
1.1 Office系列组件一览 2
1.2 Office 2010的新特性 3
1.2.1表达想法更直观 4
1.2.2协作能力更高效 4
1.2.3无纸化办公新体验 4
1.2.4数据分析更直观 4
1.2.5文稿演示更形象 5
1.2.6批量邮件轻松管 5
1.2.7重要消息即时传 6
1.2.8使用界面更舒服 6
高手私房菜 6
第2章美化文档——制作企业管理制度 8
2.1分析“企业管理制度”文档结构 8
2.2 Word 2010的工作界面 8
2.3新建文档 9
2.4设置字体样式 11
2.4.1设置字体、字号和字形 11
2.4.2设置字符间距 13
2.5设置段落样式 13
2.5.1设置段落的对齐方式 14
2.5.2设置段落缩进 14
2.5.3设置段间距和行距 15
2.6应用样式 16
2.6.1内置样式 16
2.6.2自定义样式 18
2.6.3修改或删除样式 19
2.7添加项目符号和编号 20
2.7.1为文档添加项目符号 20
2.7.2为文档添加编号 21
2.8使用格式刷快速复制文本或段落样式 22
高手私房菜 24
第3章使用表格展示数据——制作个人简历 26
3.1初始化设置 26
3.2添加标题 27
3.3创建表格 27
3.3.1插入表格 28
3.3.2添加、删除行或列 28
3.3.3合并与拆分单元格 31
3.4编辑表格文本 31
3.5使用辅助工具 32
3.5.1使用标尺 32
3.5.2使用网格线 33
3.5.3设置显示比例 33
3.6插入图片 34
3.7打印文档 35
高手私房菜 36
第4章页面版式的设计与应用——制作毕业论文 38
4.1设置论文首页 38
4.2对毕业论文进行排版 40
4.2.1设置段落格式、文字样式和编号 40
4.2.2设置分栏排版 40
4.2.3插入分页符 41
4.3设置大纲级别 42
4.4使用各种视图查看论文 43
4.5快速定位文档 45
4.6统计字数 45
4.7插入页码 46
4.8提取目录 47
4.9更新目录 48
高手私房菜 49
第5章审阅与处理文档——给领导一个准确专业的文档 52
5.1“公司年度报告”中错误的处理 52
5.1.1拼写和语法检查 52
5.1.2自动处理错误 53
5.2审阅“公司年度报告” 54
5.2.1添加批注和修订 54
5.2.2编辑批注 56
5.2.3查看及显示批注和修订的状态 57
5.2.4接受或拒绝修订和批注 59
5.3查找替换功能 61
5.4给领导发送“公司年度报告”文档 62
高手私房菜 64
第6章Excel 2010的基本操作——制作销售报表 66
6.1启动Excel 2010 66
6.2 Excel 2010的工作界面 67
6.3设置“销售报表”工作表 68
6.3.1删除工作表 68
6.3.2更改工作表的名称 70
6.4输入销售报表内容 70
6.5设置文字格式 71
6.6调整单元格大小 71
6.6.1调整单元格行高 71
6.6.2调整单元格列宽 72
6.6.3合并标题行单元格 73
6.7添加边框 73
6.8保存并退出工作表 73
高手私房菜 74
第7章输入和编辑数据——制作员工通讯录 76
7.1创建“员工通讯录”工作簿 76
7.1.1 Excel文件的类型 76
7.1.2使用模板快速创建工作簿 76
7.2插入或删除行/列 77
7.2.1删除行 77
7.2.2插入列 78
7.3输入通讯录内容 78
7.3.1单元格的数据类型 79
7.3.2数据输入技巧 81
7.3.3填写数据 84
7.4快速填充表格数据 84
7.4.1使用填充柄填充表格数据 85
7.4.2使用填充命令填充表格数据 86
7.4.3输入员工通讯录其他部分数据 86
7.5复制与移动单元格区域 86
7.5.1使用鼠标复制与移动单元格区域 87
7.5.2使用剪贴板移动与复制单元格区域 87
7.6查找与替换 88
7.7撤消与恢复 89
高手私房菜 90
第8章公式与函数的应用——制作员工月销售业绩表 92
8.1分析“员工月销售业绩表” 92
8.2单元格引用 92
8.2.1单元格引用与引用样式 92
8.2.2相对引用和绝对引用 93
8.2.3混合引用 94
8.3使用公式计算员工月销售量 95
8.3.1了解公式 95
8.3.2公式的输入与编辑 96
8.3.3公式的审核 97
8.4使用函数计算员工工资 100
8.4.1了解函数 100
8.4.2使用函数进行计算 101
高手私房菜 102
第9章数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图 106
9.1数据准备及需求分析 106
9.2设计销售业绩透视表 106
9.2.1创建销售业绩透视表 107
9.2.2编辑透视表 108
9.2.3美化透视表 110
9.3设计销售业绩透视图 111
9.3.1创建数据透视图 111
9.3.2编辑数据透视图 113
9.3.3美化数据透视图 114
高手私房菜 115
第10章图表的使用——制作年销售额对比图 118
10.1图表及其特点 118
10.2输入数据内容 118
10.3创建图表 120
10.3.1设置图表选项 120
10.3.2添加数据标志 121
10.3.3添加模拟运算表 121
10.3.4添加标题 122
10.4修改图表 122
10.4.1更改图表类型 123
10.4.2在图表中添加数据 123
10.4.3调整图表大小 124
10.4.4移动和复制图表 125
10.4.5设置与隐藏网格线 125
10.4.6显示与隐藏图表 126
10.4.7图表的排列组合 127
10.5美化图表 128
10.5.1设置图表的格式 128
10.5.2美化图表文字 129
10.5.3添加艺术字 129
高手私房菜 130
第11章Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单 132
11.1排序数据 132
11.1.1单条件排序 132
11.1.2多条件排序 132
11.1.3按行排序 133
11.1.4按列排序 134
11.1.5自定义排序 135
11.2筛选数据 136
11.2.1自动筛选 136
11.2.2高级筛选 137
11.2.3自定义筛选 138
11.3使用条件格式 139
11.3.1条件格式综述 140
11.3.2设定条件格式 140
11.3.3管理和清除条件格式 141
11.4突出显示单元格效果 142
11.5设置数据的有效性 143
11.5.1设置数字范围 143
11.5.2设置输入错误时的警告信息 144
11.5.3设置输入前的提示信息 144
11.6数据的分类汇总 145
11.6.1简单分类汇总 145
11.6.2多重分类汇总 146
11.6.3分级显示数据 147
11.6.4清除分类汇总 147
高手私房菜 148
第12章查看并打印工作表——打印员工基本资料表 150
12.1使用视图方式查看 150
12.1.1普通查看 150
12.1.2按页面查看 150
12.1.3全屏查看 151
12.2对比查看数据 152
12.2.1在多窗口中查看 152
12.2.2拆分查看 153
12.3查看其他区域的数据 153
12.3.1冻结让标题始终可见 153
12.3.2缩放查看 154
12.3.3隐藏和查看隐藏 155
12.4添加打印机 155
12.5设置打印页面 157
12.5.1页面设置 157
12.5.2设置页边距 157
12.5.3设置页眉页脚 158
12.5.4设置打印区域 160
12.6打印工作表 160
12.6.1打印预览 161
12.6.2打印当前工作表 161
12.6.3仅打印指定区域 162
高手私房菜 163
第13章幻灯片的制作——制作课件PPT 166
13.1了解PowerPoint的工作界面 166
13.2新建演示文稿 168
13.3添加幻灯片 169
13.3.1添加新幻灯片 169
13.3.2添加已有幻灯片 169
13.4输入和编辑内容 170
13.4.1输入内容 170
13.4.2编辑内容 171
13.5设置字体格式 173
13.6插入图片 174
13.7设置段落样式 175
13.7.1对齐方式设置 175
13.7.2设置文本段落缩进 176
13.7.3设置段落行距和段间距 176
13.7.4段落分栏 177
13.8插入艺术字 178
13.8.1添加艺术字 178
13.8.2设置艺术字 178
高手私房菜 180
第14章设计图文并茂的PPT——制作食品营养报告PPT 182
14.1设计幻灯片母版 182
14.1.1什么是母版 182
14.1.2设计母版 182
14.2设计首页效果 184
14.2.1隐藏母版图形 185
14.2.2插入图片 185
14.2.3使用艺术字 187
14.3设计食品分类幻灯片 188
14.3.1绘制椭圆形状 188
14.3.2绘制箭头形状 189
14.3.3插入图片 191
14.4设计文字描述幻灯片 191
14.5设计表格和图文幻灯片 192
14.5.1创建表格 192
14.5.2设置表格的样式 193
14.5.3插入剪贴画 194
14.6设计图表和结束页幻灯片 195
14.6.1了解图表 195
14.6.2使用图表 195
14.7演示文稿视图——查看制作的PPT 197
14.7.1普通视图 198
14.7.2幻灯片浏览视图 198
14.7.3备注页视图 199
14.7.4阅读视图 199
高手私房菜 200
第15章为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案 202
15.1 PPT动画使用要素及原则 202
15.1.1动画的要素 202
15.1.2动画的原则 202
15.2为幻灯片创建动画 203
15.2.1创建进入动画 203
15.2.2创建强调动画 204
15.2.3创建路径动画 205
15.2.4创建退出动画 205
15.3设置动画 206
15.3.1查看动画列表 206
15.3.2调整动画顺序 207
15.3.3设置动画时间 207
15.4触发动画 208
15.5复制动画效果 209
15.6测试动画 209
15.7移除动画 210
15.8为幻灯片添加切换效果 210
15.8.1添加切换效果 210
15.8.2设置切换效果 211
15.8.3添加切换方式 211
15.9创建超链接和创建动作 212
15.9.1创建超链接 212
15.9.2创建动作 213
高手私房菜 214
第16章 放映幻灯片 ——放映员工培训PPT 216
16.1演示方式 216
16.1.1演讲者放映 216
16.1.2观众自行浏览 217
16.1.3在展台浏览 217
16.2开始演示幻灯片 218
16.2.1从头开始放映 218
16.2.2从当前幻灯片开始放映 218
16.2.3自定义多种放映方式 219
16.2.4放映时隐藏指定幻灯片 219
16.3添加演讲者备注 220
16.3.1添加备注 220
16.3.2使用演示者视图 221
16.4让PPT自动演示 221
16.4.1排练计时 221
16.4.2录制幻灯片演示 222
高手私房菜 223
第17章你的贴身邮箱——使用Outlook收发信件 226
17.1配置Outlook账户 226
17.2 Outlook 2010的主界面 227
17.3创建与管理账户 227
17.3.1创建邮件账户 228
17.3.2配置和管理邮箱账户 228
17.4发送邮件 230
17.5接受与回复邮件 231
高手私房菜 232
第18章Office 2010的行业应用——文秘办公 234
18.1制作公司简报 234
18.1.1制作报头 234
18.1.2制作报核 236
18.1.3制作报尾 237
18.2制作日程安排表 238
18.2.1设计表格 238
18.2.2设置条件格式 239
18.3制作会议PPT 241
18.3.1创建会议首页幻灯片页面 241
18.3.2创建会议内容幻灯片页面 243
18.3.3创建会议讨论幻灯片页面 244
18.3.4创建会议结束幻灯片页面 246
高手私房菜 247
第19章Office 2010的行业应用——人力资源管理 250
19.1制作求职信息登记表 250
19.1.1页面设置 250
19.1.2绘制整体框架 251
19.1.3细化表格 252
19.1.4输入文本内容 253
19.1.5美化表格 253
19.2制作员工年度考核系统 254
19.2.1设置数据有效性 254
19.2.2设置条件格式 255
19.2.3计算员工年终奖金 256
19.3制作员工培训PPT 257
高手私房菜 258
第20章Office 2010的行业应用——市场营销 260
20.1制作营销计划书 260
20.1.1营销计划书内容概述 260
20.1.2营销计划书页面设置 260
20.1.3制作营销计划书封面 261
20.1.4制作营销计划书内容 262
20.1.5设置营销计划书的页眉和页脚 263
20.1.6制作营销计划书目录 264
20.1.7打印营销计划书 266
20.2制作产品销售统计报表 266
20.2.1创建销售统计报表 266
20.2.2对数据进行排序和汇总 267
20.2.3分级显示与创建组 268
20.2.4显示并打印报表 269
高手私房菜 270
第21章Office 2010的协同应用—— Word、Excel、PowerPoint间的协作 272
21.1 Word与Excel之间的协作 272
21.1.1在Word中创建Excel工作表 272
21.1.2在Word中调用Excel图表 272
21.2 Word与PowerPoint之间的协作 273
21.2.1在Word中调用PowerPoint演示文稿 273
21.2.2在Word中调用单张幻灯片 274
21.3 Excel与PowerPoint之间的协作 275
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 275
21.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 275
21.4 Outlook与其他组件之间的协作 276
高手私房菜 278
第22章Office跨平台应用——使用手机移动办公 280
22.1使用iphone(iOS)查看办公文档 280
22.1.1查看iPhone上的办公文档 280
22.1.2远程查看电脑上的办公文档 281
22.2使用安卓手机协助办公 282
22.2.1收发电子邮件 282
22.2.2编辑和发送文档 283
22.2.3在线交流工作问题 285
22.3使用手机做报表 286
22.3.1表与表之间的转换 286
22.3.2使用函数求和 286
22.4使用手机定位幻灯片 287
22.5使用平板电脑(iPad)编辑Word文档 288
高手私房菜 290