前言 1
绪论 6
第一章 国际科技会议 1
第一节 概说 1
1.1.1 性质与特点 1
1.1.2 起源与发展 3
第二节 会议类型 6
1.2.1 按会议的目的分类 6
1.2.2 按与会人员涉及的地区分类 8
1.2.3 按主办单位分类 11
1.2.4 按其他条件分类 13
第三节 会议的组织结构 14
1.3.1 组织委员会 14
1.3.2 学术委员会 16
1.3.3 大会秘书处 17
1.3.4 其他机构 18
第四节 会议的各种活动形式 18
1.4.1 正式会议 19
1.4.2 非正式会议 21
1.4.3 视听演示与示范 22
1.4.4 教学与咨询 23
1.4.5 展览与业务洽谈 24
1.4.6 参观与其他活动 25
第二章 国际科技会议信息 27
第一节 传播媒介 27
2.1.1 专门报道国际会议的期刊 27
2.1.2 附带报道会议消息的期刊 29
第二节 会议信息检索 30
2.2.1 信息内容 30
2.2.2 主题词检索法 30
2.2.3 会期检索法 33
2.2.4 其他检索法 33
第三节 会议通知 34
2.3.1 征求与会人员 35
2.3.2 赴会须知 40
第四节 会议手册 48
第三章 会前联系函电 51
第一节 信函格式 51
3.1.1 信封 51
3.1.2 信首 53
3.1.3 信文 55
3.1.4 信尾 55
第二节 询问信 57
3.2.1 询问截稿日期 57
3.2.2 询问会议文件 58
3.2.3 询问资助事宜 60
3.2.4 询问议题重点 61
3.2.5 询问其他会议 62
第三节 邀请与复信 64
3.3.1 邀请信 64
3.3.2 接受邀请 72
3.3.3 婉谢邀请 74
第四节 寄稿附函 76
3.4.1 一般性说明 76
3.4.2 修正文稿 77
3.4.3 说明宣读方式 78
3.4.4 迟寄稿件说明 79
第五节 英文电报和电传 81
3.5.1 电报的写法 81
3.5.2 电传 86
3.5.3 电报实例 86
第四章 论文准备 92
第一节 一般要求 92
4.1.1 一般要求 92
4.1.2 简洁 94
4.1.3 确切、具体 102
第二节 论文写作 105
4.2.1 引言 105
4.2.2 正文 112
4.2.3 结论 113
4.2.4 致谢 125
4.2.5 其他 126
第三节 论文摘要 128
4.3.1 重要性 128
4.3.2 类别 129
4.3.3 基本结构与用语 133
4.3.4 版面安排 137
第四节 论文附件及其他 143
4.4.1 表格 143
4.4.2 插图 143
4.4.3 视听件及其他 147
4.4.4 寄送 148
第五章 读稿与预讲 149
第一节 概说 149
第二节 怎样读好文稿 150
5.2.1 数学表达式 150
5.2.2 化学式子 156
5.2.3 拉丁缩写词 159
5.2.4 标点符号 161
5.2.5 长句的读法 169
5.2.6 重读与轻读 171
5.2.7 几点注意事项 172
第三节 预讲 173
5.3.1 脱稿讲的方法 173
5.3.2 预演 175
5.3.3 其它准备工作 176
第六章 临场宣读 178
第一节 概说 178
6.1.1 调整心理 178
6.1.2 控制声音 179
6.1.3 适应会场 180
第二节 开场白 181
6.2.1 开门见山式的开场 182
6.2.2 赞扬性介绍后的开场 183
6.2.3 代读论文时的开场 185
6.2.4 气氛轻松时的开场 187
第三节 连续表达技巧 189
6.3.1 启转话题 190
6.3.2 例举事实 191
6.3.3 展示实例 194
6.3.4 强调重点 197
6.3.5 处理较长术语 199
6.3.6 找不到确切词时的做法 202
6.3.7 修正口误 204
6.3.8 避免“中断”或“冷场” 205
第四节 常用结束语 208
第五节 主持会议常用语 210
6.5.1 宣布开会 211
6.5.2 介绍发言人 212
6.5.3 组织讨论 213
6.5.4 感谢发言人 215
6.5.5 宣布休会 216
第七章 即席答辩 218
第一节 概说 218
第二节 提问的分类与常用语 220
7.2.1 未听清楚 220
7.2.2 特殊兴趣 222
7.2.3 表示异议 223
7.2.4 获取资料 225
7.2.5 其他 226
第三节 对不同提问的答复与常用语 227
7.3.1 一般性问题 227
7.3.2 异议性问题 229
7.3.3 情报性问题 232
7.3.4 非一般性问题 236
第四节 未听懂提问时的处理 239
7.4.1 请求重复 239
7.4.2 反问对方 240
7.4.3 部分答复 242
7.4.4 泛泛答复 243
7.4.5 暂时回避 244
第八章 会下交谈 247
第一节 概说 247
8.1.1 交谈的意义与场合 247
8.1.2 交谈的目的与对象的选择 249
第二节 怎样主动攀谈 250
8.2.1 与熟人攀谈 250
8.2.2 与不相识者攀谈 251
8.2.3 与不同意见者攀谈 256
第三节 怎样加深话题 259
8.3.1 了解交谈对象 259
8.3.2 预约交谈话题 261
8.3.3 不同意见争辩 263
8.3.4 语言客气委婉 263
8.3.5 调剂交谈气氛 267
第四节 转移话题与结束交谈 268
8.4.1 转移话题的原因 268
8.4.2 怎样转移话题 269
8.4.3 结束交谈 270
第九章 会议之后 273
第一节 会后活动 273
9.1.1 回国(或原单位)之前的活动 273
9.1.2 回国(或原单位)之后的活动 275
第二节 对外联系 276
9.2.1 致谢函 277
9.2.2 交谊函 280
9.2.3 其他联系函 282
第三节 出版文集 286
9.3.1 出版文集的主要形式 286
9.3.2 论文出版的要求 287
第四节 会议总结 295
9.4.1 意义 295
9.4.2 种类与格式 296
9.4.3 其他 298
附录1.会话实例 299
附录2.预告国际科技会议的主要刊物 319
附录3.会议预告常用缩写词 322
附录4.主办国际科技会议的一些机构和组织 324
附录5.世界主要会址及时差表 328
附录6.国际科技会议有关词汇 331
(1)会议名称与形式 331
(2)部门与设施 332
(3)会议人员 333
(4)会议通知 334
(5)征稿启事 335
(6)其他会议用品 337