第1部分 欢迎使用新的Office软件 1
第一章 Office简介 1
概述 1
Office中的各个程序 2
Windows95和Windows NT4.0 6
第2章 Office环境：Windows95/NT界面 7
入门 7
Start按钮和任务栏 8
浏览 12
我的计算机 13
网上邻居 14
Windows资源管理器 14
回收站 14
快捷方式 15
特殊的组合键 16
第3章 Microsoft Office的集成工具 17
集成的优势 17
通用的用户界面 19
协同工作完成任务 23
第4章 Microsoft Office与Internet 31
信息的时效性 31
什么是Internet？ 31
什么是World Wide Web? 37
什么是Web页面？ 38
Office将你与世界相连 42
Word能够完成的工作 47
Word97的新功能 47
第5章 概述 47
第二部分 利用Word进行交流 47
使用Word97 53
专业字处理人员需要了解的知识 60
第6章 启动和熟悉Word 63
利用Start按钮启动Word 63
利用文档启动Word 64
在启动Windows95时自动启动Word 64
熟悉Word屏幕 66
其它有用的功能和命令 76
第7章 强化Word使用技能 78
Word文档的缺省设置 78
创建新文档 79
在文档中移动光标 79
文字处理快捷技巧 82
选中（亮显）文本 84
复制和移动文本 86
更正文本 88
拼写和语法检查 90
第8章 美化文档版面 98
了解Word中的格式 98
改变字符格式 99
改变段落格式 105
利用格式刷复制格式 114
设置制表位 114
第9章 页面视图和页面格式 120
改变视图 120
缩放控制：在视图中改变显示比例 127
在Word中对页面进行格式处理 128
编制页码 134
在页眉和页脚中重复信息 136
在文档中插入和删除页面 139
第10章 在Word中维护和打印文件 141
在Word中创建新文件 141
保存工作成果 143
打开保存的文件 147
重新命名文件 154
自动进行备份 155
删除文件 156
利用Insert命令合并文件 157
打印文档 158
第11章 特殊格式和样式 163
增加边框和底纹 163
在文档中插入表格 168
使用报纸方式的分栏 178
创建符号和编号列表 179
利用样式进行格式处理 185
第12章 Word的可重用性功能：无需重复输入 189
自动完成功能 190
生成自动文本条目 191
利用自动更正功能改正输入错误 195
查找和替换文本与格式 196
创建跟随注释 199
通过文档生成模板 201
利用邮件合并功能制作表单文档 202
定制Word的选项 218
第13章 定制Word 218
修改工具栏 225
定制模板 228
使用宏 231
第14章 Office连接：共同编制文档 236
Office程序中的插入和链接概述 236
在Word中进行链接 237
链接Excel数据和图形 240
采用PowerPoint幻灯片作为封面 244
Excel 97有哪些新功能 249
第三部分 利用Excel进行分析 249
第15章 Excel功能概述 249
Excel概览 251
速学Excel 251
更多的可能 259
第16章 数据输入方法与技巧 260
工作表 260
选择单元和范围 260
漫游工作表 261
数据输入 261
编辑数据 264
重新安排工作表数据 265
拼写检查 267
自动更正（AutoCorrect） 268
撤销与恢复 268
在工作表中查找数据 268
文件关闭 268
格式化数据 269
第17章 格式化工作表 269
自动格式化（AutoFormat） 273
格式样式 274
条件格式化 274
格式化工作簿 275
第18章 公式与函数 280
建立一简单公式 280
数学运算符 281
建立和修改公式 283
复制公式 285
把公式和函数转换成它们所对应的值 287
绝对引用 288
公式的错误提示 289
公式审核 290
函数 290
粘贴函数（Paste Function） 293
公式和函数中名称的重要性 295
图表化数据 298
第19章 图表化和地图化数据 298
地图化数据 305
向图表中加入图形 306
在图表中加艺术字（WordArt） 307
第20章 链接工作表和工作簿 308
对选择单元格方法的简短复习 308
使用工作表 311
链接工作表 314
链接工作簿 315
使用多窗口 316
插入超链（Hyperlink） 318
第21章 文件和打印操作 320
建立新工作簿 320
存储工作簿 321
文件管理 322
共享工作簿 326
文件性质 327
在Excel中打印 327
管理页眉和页脚 335
打印其它内容 338
视图和报告 340
在Excel中建立数据清单 342
第22章 Excel的数据查询操作 342
对数据进行排序和筛选 345
利用筛选器查看数据 348
分类汇总 350
第23章 Excel的重用功能 358
自动更正 358
利用AutoComplete填充单元 360
使用自定义列表填充单元 361
关于模板 363
第24章 在Excel中自定义工具栏和宏 370
自定义工具栏和菜单栏 370
了解宏 373
存储全局宏 379
利用VBA创建打印宏 381
项目在Office中的路线 383
在Word中建立数据库 383
第25章 Office连接——处理日益庞大的工作表 383
在Excel中使用Access向导 386
从Excel到Access——最后的转换 388
在邮件中加入Access数据 388
第四部分 利用PowerPoint进行展示 391
第26章 开始学习PowerPoint 391
PowerPoint的主要功能 391
PowerPoint中的视图 395
设计PowerPoint时需要注意的地方 397
启动PowerPoint应用程序 398
可能性 401
第27章 有关文字的建议和文字的格式 402
文字和文字对象 402
编辑文字 402
格式化文字 404
在PowerPoint中使用表格 408
在PowerPoint中使用工具 409
下一章内容介绍 412
向展示程序中增加艺术图片 413
PowerPoint和多媒体 413
第28章 动画、剪贴画和声音 413
组织结构表 418
幻灯片过渡效果、动画效果和声音效果 419
下一章主要内容 424
第29章 生成展示程序 425
设置幻灯片 425
Slide Meter：排演展示程序 429
指针：展示过程中的工具盒 431
展示程序会议：增加其它的计算机 433
在两台计算机上观看 433
下一章主要内容 435
第30章 掌握模板和重复使用功能 436
“重复使用功能”的术语 436
使用现成的模板 440
设计展示程序 444
下一章主要内容 444
第31章 文件管理和巡回展示程序 445
改变缺省文件位置 445
将展示程序存为HTML文件 446
使用Pack and Go向导工具 448
下一章主要内容 451
第32章 Office应用程序互连——在其它Office程序的帮助下完成展示 452
链接或不链接 452
回顾嵌入对象技术 453
嵌入和链接对象的复制和粘贴 453
插入完整的文件 455
应用实例 456
强大的功能 458
第五部分 利用Outlook进行组织 459
第33章 Outlook的基础知识 459
Outlook能够完成哪些工作？ 459
Outlook简介 460
第34章 利用Outlook管理交往信息 465
在Outlook中增加交往信息 465
浏览交往信息 470
第35章 利用Outlook管理时间安排 474
用于管理时间的文件夹 474
约会 475
事件 480
任务 480
会议 483
第36章 日志、备注和其它文件夹 485
Journal文件夹 485
Notes文件夹 488
其它文件夹 489
第37 章 把Outlook用作邮件客户程序 490
统一的客户程序 490
使用电子邮件 491
第38章 Office连接 495
Outlook与Office 495
引入Access和Excel数据 495
与Word实现邮件合并 496
第六部分 利用Access管理数据 499
第39章 路径图——转入Access 499
Access的主要元素 500
借助于AccessWizards快速创建数据库 506
手工设计表 512
第40章 用表中的数据进行工作 512
在数据表格视图中设计表 518
用表的数据表格进行工作 518
第41章 使用含有数据的表单 526
设计表单 526
表单的Form视图 532
没有数据的表单 535
第42章 查询数据 536
设计查询 536
更新和导向查询的数据表格 543
第43章 用报表刊印数据 544
设计报表 544
预览报表 552
第44章 使Access成为一个整体 554
宏 554
Visual Basic for Applications 557
第45章 Access与外部世界的连接 562
数据的引入 562
表的链接 564
数据的导出 565
第46章 作为关系数据库的Access 567
关系的类型 567
在Access中创建关系 568
第47章 Office连接——Access和其它Office产品的集成 571
Access和Word 571
Access和Excel 576
Access和PowerPoint 577
了解超链 581
第七部分 Office 97中的Internet工具 581
第48章 创建超链文档 581
进行链接的必要条件 583
创建超链 584
超链的类型 585
Web工具栏 588
贯穿Office的超链 590
第49章 使用Microsoft Word 创建Web网页 598
Web网页的概念 598
使用Web网页向导 600
Web网页的设计元素 606
查看HTML源代码 612
如何送Web页上网 614
第50章 在Web上显示Office文档 617
将Office文档做为Web网页 617
Web 上的Word文档 618
Web 上的Excel工作簿 620
Web 上的PowerPoint展示程序 621
Web 上的Access数据库 624
附录A 安装Microsoft Office 628
第一次运行Setup 628
指明安装文件夹 630
选择安装类型 630
重新安装Office97 632
安装通告 633
单独安装Access 634
从网络上安装Office97 634
快速参考 635