第一部分 Office 2000中文版 1
第1章 Microsoft Office 2000中文版概述 1
1.1 Microsoft Office 2000中文版的新增功能 1
前言 1
1.2 Microsoft Office 2000中文版的启动 2
1.2.1 从“开始”菜单中启动Office 2000应用程序 2
1.2.2 从快捷工具栏中启动Office 2000应用程序 2
1.2.3 从程序文件直接启动 3
1.2.4 启动Office程序创建Office文档 4
1.3 快捷方式的自定义和应用 4
1.4 使用Office 2000的帮助系统 7
1.4.1 从“帮助”菜单中获得所需帮助 7
1.4.2 从“Office助手”获得帮助 8
1.4.3 从“屏幕提示”获得帮助 11
1.5 Microsoft Office 2000中文版的界面 12
1.4.4 从Microsoft Office Web站点获得软件更新帮助 12
1.5.1 Microsoft Office 2000中文版 Office程序窗口 13
1.5.2 标题栏 15
1.5.3 菜单栏和工具栏 16
1.5.4 对话框 19
1.5.5 快捷菜单 20
第2章 Office 2000中文版的文档管理 21
2.1 打开Office文档 21
2.2 查找文件 22
2.3 保存文档 23
2.4 活页夹 26
2.4.1 创建新活页夹 27
2.4.2 打开已有的活页夹 28
2.4.3 向活页夹中添加稿件 28
2.4.4 编辑活页夹稿件 29
2.4.5 打印活页夹 31
2.4.6 共享活页夹 32
第二部分 Word 2000中文版 37
第3章 Word 2000中文版工作界面 37
3.1 Word 2000中文版的屏幕窗口组成 37
3.2 菜单 38
3.2.1 菜单栏上的菜单 38
3.2.2 快捷菜单 40
3.3 命令 40
3.4 工具栏 42
3.5 对话框操作 43
3.6 Web版式视图 46
3.7 普通视图 47
3.8 页面视图 47
3.9 大纲视图 48
3.11 改变视图的尺寸 50
3.10 文档结构图 50
3.12 背景的设置 51
第4章 文档的操作 53
4.1 创建新文档 53
4.2 打开文档 54
4.3 关闭文档 57
4.4 保存文档 59
4.5 选择输入法 61
4.6 输入符号 63
4.7 插入公式 65
4.8 定位文档 67
4.8.1 利用垂直滚动条和水平滚动条 67
4.8.2 利用“定位”对话框 67
4.8.3 利用“选择浏览对象”按钮 68
4.8.4 创建书签 68
4.8.6 其他定位方法 69
4.8.5 利用键盘定位 69
4.9 选择文本 70
4.9.1 使用鼠标选择文本 70
4.9.2 使用键盘选择文本 73
4.10 删除、复制和粘贴文本 73
4.10.1 删除文档对象 73
4.10.2 文档的复制与粘贴 73
4.11 移动和改写 75
4.12 撤消、恢复和重复操作 76
4.13 查找和替换 77
第5章 文档样式与格式的编排 80
5.1 改变文字格式 80
5.2 制表位的设置与使用 83
5.3 改变段落的对齐方式 86
5.4.1 利用标尺缩进 87
5.4 段落缩进 87
5.4.2 利用制表位缩进 89
5.4.3 利用工具按钮缩进 89
5.4.4 利用“段落”对话框缩进 90
5.5 段间距和行间距 90
5.6 文字竖直排版 91
5.7 页面设置 92
5.8 分页 93
5.9 边框与底纹 94
5.9.1 添加边框 94
5.9.2 添加底纹 95
5.10 页眉和页脚 97
5.11 插入页码 98
5.12 分栏排版 99
5.13 创建样式 101
5.14 样式的修改与应用 104
5.15 利用文档创建新模板 105
5.16 使用模板创建文档 106
5.17 定制模板 109
5.18 快速复制格式 110
第6章 表格与图形 112
6.1 表格的创建与编辑 112
6.2 表格的编辑 116
6.2.1 表格中文本内容的选定 116
6.2.2 表格中文字的排版 116
6.2.3 表格边框的设定与修改 116
6.2.4 改变表格的行列分布 117
6.3 单元格的编辑 119
6.4 表格的拆分 120
6.5 绘制自选图形 121
6.6 插入图片和剪贴画 123
6.7 图片处理 125
6.8 文本框 126
6.9 插入艺术字 130
第7章 打印文档 133
7.1 预览文档 133
7.2 打印文档 134
第三部分 Excel 2000中文版 139
第8章 Excel 2000中文版概述 139
8.1 Excel 2000中文版工作界面 139
8.1.1 启动Excel 2000中文版 139
8.1.2 Excel 2000中文版的窗口介绍 140
8.1.3 Excel 2000中文版的信息元素 141
8.1.4 文件操作 141
8.2 编辑工作薄 143
8.2.1 数据的录入 143
8.2.2 数据追加 147
8.2.3 数据的移动和复制 149
8.2.4 数据的删除与恢复 151
8.2.5 数据的自动计算与排序 152
第9章 使用公式和函数 155
9.1 公式语法 155
9.2 输入公式 155
9.3 公式的命名 155
9.4 公式的隐藏 157
9.5 日期和时间的处理 158
9.6 出错信息 159
9.7 函数的语法 159
9.8 函数的输入 160
9.9 使用数组 161
9.9.1 数组公式的输入 161
9.9.2 数组公式的编辑 163
9.10 函数的分类 164
9.11 格式化工作表 167
9.11.1 认识“格式”工具栏 167
9.11.2 设置单元格的格式 168
9.11.3 自动套用格式与工作表背景的设置 170
第10章 图形处理 172
10.1 插入剪贴画和自选图形 172
10.2 图片工具的使用 173
10.3 绘图操作 174
10.4 创建艺术字 176
10.5 数据地图 177
10.5.1 创建数据地图 177
10.5.2 修改数据地图 179
10.5.3 编辑数据地图 179
第11章 图表的处理和宏 182
11.1 图表的创建 182
11.2 图表的移动和大小调整 184
11.3 图表数据的增加和删除 185
11.4 图表的编辑 186
11.5 图表类型的改变 188
11.6 趋势线 191
11.7 误差线 193
11.8 宏 194
11.8.1 宏的创建 195
11.8.2 宏的运行 195
11.8.3 宏的快捷图标 197
11.9 Excel 2000小结 198
第四部分 PowerPoint 2000中文版 199
第12章 PowerPoint 2000中文版工作界面和演示文稿 199
12.1 PowerPoint 2000窗口 200
12.2 选择“内容提示向导”创建演示文稿 201
12.3 保存演示文稿 204
12.4 从模板出发创建演示文稿 205
12.5 选择创建“空演示文稿” 206
12.6 选择“打开已有的演示文稿” 207
12.7 退出PowerPoint 2000中文版 207
第13章 PowerPoint 2000中文版的视图方式和演示文稿的编辑 208
13.1 “普通视图”方式 208
13.2 “大纲视图”方式 208
13.3 “幻灯片视图”方式 209
13.4 “幻灯片浏览视图”方式 209
13.5 幻灯片放映 210
13.6 文本的输入与文本格式 210
13.6.1 添加文本框 211
13.6.2 文本框的大小和位置 213
13.6.3 改变文字的格式 213
13.7 插入剪贴画或图片 214
13.8 插入图表 215
13.9 插入组织结构图 216
13.10 插入艺术字 218
13.11 插入对象 219
13.12 幻灯片的制作和修改 220
13.12.1 制作幻灯片副本 220
13.12.2 移动幻灯片 221
13.12.3 添加幻灯片 222
13.12.4 删除幻灯片 222
13.12.5 链接与幻灯片对象 223
第14章 优化演示文稿 224
14.1 母版、配色方案及应用设计模板 224
14.1.1 幻灯片母版 224
14.1.2 讲义母版 226
14.1.3 备注母版 226
14.1.4 幻灯片色彩调整 227
14.1.5 应用设计模板 229
14.1.6 幻灯片的版式更改 230
14.1.7 制作黑白演示文稿 231
14.2 加入多媒体 231
14.2.1 从剪辑库中插入声音 231
14.2.2 从剪辑库中插入影片 233
14.2.3 插放CD乐曲 234
14.3 Internet功能 235
14.3.1 创建用于Internet的演示文稿 235
14.3.2 以HTML格式保存演示文稿 236
14.3.3 在PowerPoint 2000中打开HTML演示文稿 238
14.3.4 安排联机广播 239
14.4 创建幻灯片动画对象 240
14.4.1 动态文本标题 241
14.4.4 在播放过程中的幻灯片上添加信息 243
14.4.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 243
14.4.2 动态图表元素 243
14.4.5 隐藏绘图笔或指针 244
14.4.6 使用投影仪向导添加新的投影仪 244
第15章 幻灯片设置和文稿打印 247
15.1 设置幻灯片放映 247
15.1.1 演讲者讲义 247
15.1.2 使用“设置放映方式”对话框 248
15.1.3 使用“排练计时” 248
15.1.4 设置自定义放映演示文稿 249
15.1.5 添加或删除自定义放映中的幻灯片 251
15.1.6 交互式幻灯片 251
15.1.7 在幻灯片上插入动作按钮 252
15.1.8 设置幻灯片切换效果 254
15.2 优化PowerPoint 2000 254
15.2.1 撤消错误操作 254
15.2.2 自定义工具栏 255
15.3 打印和打包 256
15.3.1 页面设置 256
15.3.2 打印设置 257
15.3.3 制作35mm幻灯片 258
15.3.4 打包 258
15.3.5 解包 260
第五部分 Access 2000中文版 263
第16章 数据库和表 263
16.1 启动Access 2000 263
16.1.1 从任务栏启动Access 2000中文版 263
16.1.2 从快捷工具栏启动Access 2000中文版 263
16.2 创建和打开数据库 264
16.2.1 打开已有数据库 264
16.2.2 新建数据库 265
16.3.1 使用表向导创建表 271
16.3 表 271
16.3.2 利用表设计器修改表和创建新表 275
16.4 表设计器的应用 280
16.4.1 在“数据表视图”中修改表 280
16.4.2 在“设计”视图中修改表 282
第17章 窗体 284
17.1 窗体的基础知识 284
17.2 窗体的构成 284
17.3 窗体视图 285
17.3.1 “设计”视图 285
17.3.2 “窗体”视图 286
17.3.3 “数据表”视图 286
17.4 窗体的类型 287
17.4.1 多页窗体 287
17.4.2 连续窗体 287
17.4.4 子窗体 288
17.4.3 弹出式窗体 288
17.5 窗体的创建 289
17.5.1 用“自动窗体”创建窗体 289
17.5.2 使用向导创建窗体 289
17.5.3 直接创建窗体 292
17.5.4 利用向导创建子窗体或子报表 292
17.5.5 分页符、选项卡和图形控件 293
17.6 窗体的常用控件 294
17.6.1 标签和标签的创建 295
17.6.2 文本框 296
17.7 选项组 297
17.7.1 使用向导来创建选项组 297
17.7.2 切换按钮、单选按钮和复选框 300
17.7.3 创建结合于“Yes/No”字段的复选框、切换按钮或单选按钮 300
17.7.4 组合框和列表框 300
17.8.1 使用向导创建命令按钮 301
17.8 命令按钮 301
17.9 图像、对象框和ActiveX控件 303
17.8.2 不使用向导来创建命令按钮 303
第18章 数据检索与查询 305
18.1 查询的种类 305
18.2 创建查询 305
18.2.1 直接创建查询 307
18.2.2 利用向导创建查询 311
18.3 SQL语句查询和操作查询 313
18.3.1 SQL语句查询 313
18.3.2 制表查询 314
18.3.3 追加查询 314
18.3.4 删除查询 315
18.3.5 更新查询 315
18.4.2 删除查询设计网格中的字段 316
18.4.3 移动查询设计网格中的字段 316
18.4.1 在查询的设计网格中添加字段 316
18.4 查询的修改 316
第19章 创建和设计报表 317
19.1 用“自动报表”创建报表 317
19.1.1 创建“纵栏式”报表 317
19.1.2 创建“表格式”报表 318
19.1.3 创建单列报表 319
19.2 利用向导创建报表 320
19.3 用“图表向导”和“标签向导”创建报表与标签 323
19.3.1 使用“图表向导”创建报表 323
19.3.2 用“标签向导”创建标签 326
19.4 报表“设计”视图 328
19.4.1 报表“设计”视图 328
19.4.2 报表的结构 329
19.5 引入报表数据 330
19.6.1 子报表的定义及作用 332
19.6 子报表 332
19.6.2 创建子报表 334
19.7 修改报表中的控件 335
19.7.1 选择控件 335
19.7.2 移动控件 335
19.7.3 调整控件大小 336
19.7.4 对齐控件 336
19.7.5 修改控件间隔 337
19.7.6 对控件中的文本排版 337
19.8 报表的打印和预览 338
19.8.1 页面设置 338
19.8.2 创建多列报表 340
19.8.3 预览报表 340
19.8.4 打印报表 342
20.1 认识Outlook 2000中文版 343
第六部分 Outlook 2000中文版 343
第20章 认识Outlook 2000中文版 343
20.2 Outlook 2000中文版的启动设置 344
20.3 Outlook 2000中文版的窗口 345
20.4 Outlook 2000中文版的视图方式 347
20.4.1 Outlook面板 347
20.4.2 文件夹 349
20.4.3 Preview Pane与自动预览 351
20.5 导入数据信息 353
第21章 接收、阅读电子邮件 355
21.1 邮箱的设置 355
21.2 检查邮件 358
21.3 阅读邮件 359
21.3.1 用预览方式阅读邮件 359
21.4 使用规则 360
21.3.2 阅读邮件 360
21.4.1 创建规则 361
21.4.2 引入和导出规则 363
21.4.3 修改规则 365
21.4.4 重命名规则 365
21.5 创建新邮件 365
21.6 重发、转发与回复邮件 368
21.6.1 重发邮件 368
21.6.2 转发邮件 369
21.6.3 回复邮件 369
21.7 设置邮件的属性及签名 370
21.7.1 设置邮件属性 370
21.7.2 签名 372
21.8 收发传真 375
21.8.1 设置传真服务 375
21.8.2 接收传真 376
21.8.3 发送传真 377
21.9 保存与删除邮件 379
21.9.1 保存邮件 379
21.9.2 删除邮件 381
21.10 标记和跟踪 381
21.10.1 设置邮件标记 381
21.10.2 跟踪邮件 382
21.11 邮件的排序 383
21.12 垃圾邮件 386
第22章 联系人与任务 388
22.1 建立联系人项目 388
22.1.1 创建新联系人 388
22.1.2 利用相同单位信息创建新联系人 391
22.1.3 利用电子邮件信息创建新联系人 391
22.2.2 为联系人添加信息 392
22.2 联系人信息管理 392
22.2.1 删除联系人项目 392
22.3 查询联系人 393
22.3.1 定义视图 394
22.3.2 添加或删除视图中的字段 395
22.3.3 查询联系人 396
22.4 使用联系人 398
22.4.1 设置拨号属性 398
22.4.2 创建常用电话号码薄 399
22.4.3 使用电话卡自动拨号 399
22.5 定义与统观任务 399
22.5.1 任务内容 400
11.5.2 “任务”视图 400
22.6 创建任务 401
22.6.1 新建任务 401
22.6.2 创建定期任务 402
22.6.3 自动创建任务 403
22.6.4 结束任务 403
22.7 管理任务 404
22.7.1 编辑任务 404
22.7.2 复制任务 405
22.7.3 删除任务 406
22.7.4 分配任务 406
22.7.5 接收任务 407
22.7.6 跟踪任务 407
第23章 日历、日记与便笺 408
23.1 “日历”工作外观 408
23.1.1 “日历”视图 408
23.1.2 定制日历 409
23.2 约会 410
23.2.1 安排约会 410
23.2.2 安排定期约会 412
23.2.3 移动、复制与删除约会 413
23.2.4 把约会转为定期约会 413
23.3 会议 413
23.3.1 创建会议 413
23.3.2 其他会议操作 415
23.3.3 删除或添加与会者和资源 416
23.4 事件和假日 416
23.4.1 创建事件 416
23.4.2 引入假日 417
23.4.3 使用“任务板” 417
23.5 创建日记 418
23.5.1 自动记录文档或联系人信息 418
23.5.2 手工建立日记项目 419
23.6.2 “日记”的维护 420
23.6.1 以不同方式浏览“日记”项目 420
23.6 “日记”的浏览与维护 420
23.7 创建“便笺” 421
23.8 设置“便笺” 421
23.9 浏览与维护“便笺” 421
第七部分 FrontPage 2000中文版 423
第24章 进入FrontPage 2000中文版 423
24.1 启动FrontPage 2000中文版 423
24.2 迅速制作站点 424
24.3 FrontPage 2000中文版工作界面 427
24.4 网页/站点简介 430
24.5 网页视图 431
24.6 文件夹视图 432
24.7 报表视图 434
24.7.1 站点总览 434
24.7.3 未链接的文件视图 435
24.7.2 所有文件视图 435
24.7.5 发布状态视图 436
24.7.4 检查状态视图 436
24.8 导航视图 437
24.8.1 向网页中增加导航条 438
24.8.2 从导航条中排除网页 438
24.9 超链接视图 439
24.10 任务视图 439
24.11 自定义视图 440
第25章 创建和编辑网页 443
25.1 创建网页 443
25.2 保存网页 445
25.3 打开与关闭网页 445
25.5 创建网页模板 447
25.6 新建站点 447
25.4 预览与打印网页 447
25.6.1 打开站点 449
25.6.2 站点设置 449
25.6.3 多媒体站点设置 450
25.7 网页文字与格式 451
25.8 在网页中插入图片 452
25.8.1 插入图片 452
25.8.2 修饰图片 453
25.9 美化网页 456
25.9.1 设置网页边界 456
25.9.2 设置网页背景图片 457
25.9.3 设置背景颜色 458
25.10 在网页中建立超链接 458
25.10.1 建立文本超链接 459
25.10.2 为图形建立超链接 461
25.10.3 在同一张网页内建立超链接 462
26.1 制作表格 464
第26章 网页特效 464
26.2 制作框架网页 466
26.3 插入功能 468
26.3.1 插入组件 468
26.3.2 插入表单 470
26.3.3 插入高级选项 471
26.4 增加特效 473
26.4.2 滚动字幕 474
26.4.3 网页间的过渡效果 475
26.4.4 悬停按钮 475
26.4.5 网页元素的特效 476
26.4.6 预定图片 477
26.5 主题背景 477
26.6 应用主题 481
26.7 从网页或站点中删除主题 481
26.4.1 文字与图片特效 483
第27章 发布网页和站点 483
27.1 网络连通 483
27.1.1 建立新连接 483
27.1.2 用新建连接连通Internet网络 485
27.2 网络测试 486
27.3 发布站点 487
27.3.1 标记发布的网页 487
27.3.2 使用HTTP发布站点 489
27.3.3 使用FTP发布站点 489
27.3.4 利用发布向导发布站点 490
第八部分 附录 495
附录A 安装Office 2000中文版 495
附录B Office 2000中文版的新特性 500