第一章 使用MS PowerPoint97的准备 1
1.1 什么是PowerPoint 1
1.2 安装 1
1.2.1 MS PowerPoint97对硬件的要求 1
1.2.2 安装过程 2
1.3 PowerPoint97的启动 5
1.4 基本操作 6
1.4.1 键盘的使用 6
1.4.2 鼠标的使用 7
第二章 PowerPoint窗口的基本组成和帮助功能 9
2.1 PowerPoint窗口 9
2.1.1 窗口的标题栏 9
2.1.2 菜单栏 10
2.1.3 对话框 11
2.1.4 常用工具栏 12
2.1.5 格式工具栏 13
2.1.6 动画效果工具栏 14
2.18 浏览格式工具栏 15
2.1.7 绘图工具栏 15
2.19 大纲 工具栏 16
2.20 状态栏 16
2.2.21 演示文稿窗口 17
2.2 PowerPoint的帮助系统 18
2.2.1 Office助手 19
2.2.2 帮助的目录和索引 20
2.2.3 屏幕提示 22
2.2.4 利用Web获取帮助 22
2.25 单击右键获取帮助 23
第三章 创建、打开和保存演示文稿及演示文稿视图 24
3.1 在幻灯片视图中创建简单的幻灯演示文稿 24
3.1.1 打开空白幻灯演示文稿 24
3.1.2 在演示文稿上添加文本 26
3.1.3 保存新建的演示文稿 27
3.2 演示文稿的视图模式 28
3.2.1 幻灯片视图 28
3.2.2 大纲视图 28
3.2.3 幻灯片浏览视图 29
3.2.4 备注页视图 30
3.3 在大纲视图中创建简单的幻灯演示文稿 30
3.4 以人工方式演示已创建的幻灯片 31
3.5 打开和保存演示文稿及演示文稿的格式转换 31
3.5.1 打开 演示文稿对话框 32
3.5.2 打开非PowerPoint97格式的演示文稿 33
3.5.3 保存演示文稿 34
3.5.4 保存为非PowerPoint97版本演示文稿 35
3.6 关闭演示文稿和退出PowerPoint 35
第四章 演示文稿的文本的格式设置和拼写检查 37
4.1 对演示文稿文本的选择 37
4.1.1 打开要设置格式的演示文稿 37
4.1.2 文本的选择 38
4.2 设置演示文稿文本的属性 40
4.2.1 设置文本的字体 40
4.2.2 设置文本字体的大小 40
4.2.4 利用 字体 对话框设定文本属性 41
4.2.3 设置文本的样式 41
4.2.5 设置文本颜色 42
4.3 特殊符号、日期、时间、编号、页脚文本以及项目符号的编辑 43
4.3.1 插入符号和特殊字符 43
4.3.2 在演示文稿的任意位置插入日期、时间和幻灯片编号 44
4.3.3 在页脚或页眉添加幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 45
4.3.4 添加、更改或删除项目符号 47
4.4.1 利用格式工具栏添加阴影 49
4.4.2 利用 字体 对话框设置阴影或浮凸效果 49
4.4 为演示文稿文本添加阴影或浮凸效果 49
4.5 删除文本、操作的撤消与重复(恢复) 50
4.5.1 删除文本 50
4.5.2 撤销和重复操作 51
4.6 查找和替换文本及其字体 52
4.6.1 查找文本 52
4.6.2 替换文本 54
4.6.3 替换字体 54
4.7 复制与移动文本及其他对象 54
4.7.1 用 剪贴”方法移动或复制文本及其他对象 54
4.8 演讲者的备注及其创建 55
4.7.2 用“拖放”的方法移动或复制文本或其他对象 55
4.9 段落格式的设置 57
4.9.1 对齐段落 57
4.9.2 段落的缩进 58
4.9.3 设置行距 58
4.9.4 制表位的设置 59
4.10 为文本检查拼写和自动更正文本 60
4.10.1 拼写检查 60
4.10.2 键入的自动更正 62
4.10.3 对另一种语言的文本进行拼写检查 63
第五章 放映和打印演示文稿 64
5.1 放映幻灯片 64
5.1.1 调整幻灯片顺序 64
5.1.2 利用 自定义放映 功能组织幻灯片 65
5.1.3 创建议程幻灯片 67
5.1.4 幻灯片放映的方式 68
5.1.5 设置和查看放映幻灯片时间 69
5.1.6 在演示文稿中使用动画和幻灯片的切换效果 72
5.1.7 幻灯片中添加声音、旁白和影片 76
5.1.8 启动幻灯片的放映 78
5.1.9 放映时在幻灯片上书写或绘画 82
5.1.10 放映幻灯片时书写备注或会议记录 82
5.2 演示文稿的打印和页画设置 85
5.2.1 设置新的打印机 85
5.2.2 幻灯片的页面设置 85
5.2.3 打印演示文稿 86
6.1 了解母版、配色方案和模板 88
第六章 幻灯片母版、模板、向导和配色方案 88
6.2 设置母版 89
6.2.1 幻灯片母版和标题母版 89
6.2.2 母版各个区域的设置 90
6.2.3 设置文本的格式 91
6.2.4 设置或更改幻灯片背景 91
6.2.5 在母版上添加图形或文字 94
6.2.6 创建与母版不同的幻灯片 96
6.3 模板和向导 97
6.3.1 应用设计模板 97
6.3.2 使用演示文稿模板 99
6.3.3 内容提示向导 100
6.3.4 创建模板 103
6.4 配色方案 104
6.4.1 使用或改变配色方案 104
6.4.2 将幻灯片的配色方案应用到其他幻灯片 107
第七章 在演示文稿中添加各种剪辑画 108
7.1 插入剪贴画和其他图片 108
7.1.1 使用剪辑库 108
7.1.2 插入导入的图形 111
7.1.3 通过扫描仪取得图片 113
7.2 利用 绘图 工具作画 115
7.2.1 绘图 工具的使用方法 115
7.2.2 用绘图工具改进对象外观 116
7.2.3 用PowerPoint绘图的操作步骤 117
7.2.4 对象的组合、取消组合和重新组合 120
7.2.5 旋转或翻转对象 121
7.2.6 层叠对象 121
7.2.7 利用 绘图 工具作画实例 122
7.2.8 在幻灯片上添加徽标 124
7.3 幻灯片上图片的编辑、加工和修改 125
7.3.1 图片 工具栏 125
7.3.2 替换幻灯片上的剪贴画图像 125
7.3.3 取消组合设置与修改剪贴画 125
7.3.4 添加或更改自选图形 126
7.3.5 制作对象副本 126
7.3.6 绘图中应注意的几个问题 127
8.1.1 插入Word表格的步骤 129
8.1 在演示文稿中插入Word表格 129
第八章 表格、图表、组织机构图和公式在演示文稿中的使用 129
8.1.2 对Word表格的编辑 133
8.2 在演示文稿中插入图表 133
8.2.1 插入Graph图表 133
8.2.2 给Graph导入其他文件的数据 135
8.2.3 插入Excel图表 137
8.2.4 在图表中添加、更改、删除数据和配色 141
8.3 在演示文稿中插入组织结构图 144
8.3.1 组织结构图窗口 144
8.3.2 组织结构图的创建 146
8.3.3 插入组织结构图的实例 148
8.3.4 组织结构图的编辑与修改 149
8.4 在演示文稿中插入公式 150
8.4.1 公式编辑器 *简介 150
8.4.2 从演示文稿切换到 公式编辑器 窗口 151
8.4.3 在幻灯片上插入和编辑公式的一般步骤 152
8.5 关于组织结构图、Graph、照片编辑器和公式编辑器 153
8.6 使用组织结构图、公式编辑器和Graph的注意事项 154
9.1.1 网络的基本概念和有关因特网的主要名词术语 155
第九章 PowerPoint在网络中的使用和演示文稿的共享 155
9.1 对网络的认识 155
9.1.2 中国Internet网的情况 157
9.1.3 联网 158
9.1.4 浏览器Internet Explorer(IE) 159
9.2 PowerPoint的Web功能 161
9.2.1 使用Web工具栏 161
9.2.3 浏览演示文稿 163
9.2.4 创建Web演示文稿 163
9.2.2 打开Internet网上的演示文稿 163
9.2.5 添加超级链接 164
9.3 Internet网上演示文稿的处理 164
9.3.1 创建用于Internet网上的演示文稿的方法 164
9.3.2 演示文稿中超级链接的实现 166
9.3.3 在Internet网上浏览、下载和上载演示文稿和其他文件 171
9.4 和其他用户共享演示文稿 176
9.4.1 与他人共享硬盘中的演示文稿 176
9.4.3 将演示文稿分发给其他人 177
9.4.2 在演示文稿中添加批注 177
9.4.4 创建和编辑演示文稿的传送名单 178
9.4.5 用电子函件发送和传送演示文稿的注意事项 179
9.4.6 发送传真 179
第十章 PowerPoint与其他应用程序间的数据交换 180
10.1 PowerPoint与其他Office程序之间的数据交换 180
10.1.1 在程序之间拖放信息 180
10.1.2 从另一个Office程序导入或转换文件 181
10.1.3 将其他Office程序的数据复制或插入到演示文稿 181
10.2 使用链接和嵌入对象(OLE)在Office程序之间共享信息 183
10.2.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象 184
10.2.1 创建新的嵌入对象 184
10.2.3 编辑链接对象或嵌入对象 185
10.2.4 更新链接对象、重建链接和中断链接 186
10.2.5 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 187
10.2.6 将嵌入对象转换为PowerPoint对象 188
10.2.7 使嵌入的Excel对象的背景变成透明 188
10．3 由Office程序创建演示文稿所需的数据 189
10.3.1 用于创建表格的Office程序 189
10.3.2 用于创建打印窗体或联机窗体的Office程序 189
10.3.3 创建用于邮件合并的姓名和地址列表的Office程序 193
10.4 将其他格式的演示文稿转换为PowerPoint97格式 195
10.4.1 将Harvard Graphics的演示文稿转换为PowerPoint97格式 195
10.4.2 将Lotus Freelance的演示文稿转换为PowerPoint97格式 195
10.4.3 将其他演示文稿的图形转换为PowerPoint97 的图形 196
10.4.4 转换演示文稿 197
10.5 PowerPoint与Lotus Notes交换数据 197
10.5.1 PowerPoint文件的属性与Notes字段的对应关系 198
10.5.2 将演示文稿文本导入到Lotus Notes中 198
10.5.3 将演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档或窗体中 199
10.5.4 更新Lotus Notes字段 200
10.5.5 显示嵌入在Lotus Notes中的演示文稿的文本 202
第十一章 自定义PowerPoint环境 203
11.1 工具栏的自定义 203
11.1.1 关于工具栏 204
11.1.2 打开 自定义 对话框 205
11.1.3 创建新工具栏的步骤 206
11.1.4 工具栏中添加内置菜单、工具按钮和自定义菜单 206
11.1.5 有关工具栏及其按钮的操作 207
11.1.6 更改工具栏按钮或菜单命令的图像 209
11.2.1 在菜单中添加和删除命令 211
11.2.2 移动和复制菜单或菜单命令 211
11.2.3 更改菜单及其命令或按钮的名称 212
11.2.4 自定义快捷菜单 212
11.2.5 还原内置菜单 213
11.2.6 显示或稳藏屏幕提示中的快捷键 213
11.2.7 关于按钮、菜单和其他屏幕组件的声音的操作 213
11.3 宏 214
11.2.8 自定义 命令的注意事项 214
11.3.1 录制宏 215
11.3.2 在Visual Basic编辑器中创建宏 218
11.3.3 宏的运行与中止 218
11.3.4 宏的复制 219
11.3.5 宏的编辑与删除 221
11.3.6 检查演示文稿中可能包含病毒的宏 221
11.3.7 将宏贴附到工具栏按钮上 221
11.3.8 录制和运行宏的注意事项 221
11.4 在演示文稿中使用ActiveX控件 222
11.3.9 加载宏 222
11.4.1 ActiveX控件的类型 223
11.4.2 给演示文稿添加ActiveX控件 224
11.4.3 注册新的ActiveX控件 224
11.4.4 在幻灯片中使用ActiveX控件的特点 224
第十二章 PowerPolnt可以利用的资源和辅助手段 225
12.1 PowerPoint中心 225
12.2 Camcorder的功能和应用 228
12.2.2 用Camcorder录制和放映影片的操作 229
12.2.1 Camcorder是什么和如何安装 229
12.2.3 Camcorder中有关影片的组合键 231
12.2.4 使用Microsoft Camcorder的注意事项 232
12.3 使用Outlook跟踪演示文稿和查找文件 232
12.3.1 Outlook的功能 232
12.3.2 Outlook窗口和使用入门 233
12.3.3 在Outlook中添加演示文稿任务 234
12.3.4 在Outlook日记中自动跟踪演示文稿 237
12.3.6 使用Outlook按文件属性查看文件 238
12.3.5 使用Outlook查找文件或Outlook项目 238
12.4 在PowerPoint中使Bookshelf 239
12.4.1 Bookshelf中有关PowerPoint的用途 240
12.4.2 从PowerPoint查阅Bookshelf中的信息 240
12.4.3 将Bookshelf 上的信息复制到演示文稿上的方法 241
附录 242
附录A 键盘的使用 242
A.1 删除及复制文本和对象所用的功能键 242
A.2 在文本内移动所用的功能键 242
A.5 窗口和对话框快捷键 243
A.3 处理大纲的功能键 243
A.4 选择文本和对象所用的功能键 243
A.6 使用菜单的功能键 245
A.7 工具栏快捷键 245
A.8 幻灯片放映控制 245
A.9 使用 Office助手 的功能键 246
B.2 获取各种帮助 247
B.3 创建、打开和保存演示文稿 247
B.1 安装与启动 247
附录B 命令一览 247
B.4 文本的格式设置和拼写检查 248
B.5 放映和打印演示文稿 249
B.6 幻灯片母版、模板、向导和配色方案 251
B.7 演示文稿中添加各种剪辑画 252
B.8 表格、图表、组织机构图和公式在演示文稿中的使用 253
B.9 PowerPoint在网络中的使用和演示文稿的共享 254
B.10 与其他应用程序间的数据交换 255
B.11 PowerPoint的自定义 256
C.3 CorelDRAW图形过滤器 260
C.2 计算机图元文件的图形过滤器 260
附录C 图形格式和图形过滤器 260
C.1 AutoCAD格式的二维图形过滤器 260
C.4 EncapsulatedPostScript图形过滤器 261
C.5 Enhanced Metafile图形过滤器 261
C.6 Graphics Interchange Format(GIF)过滤器 261
C.7 JPEG File Interchange Format文件 261
C.8 Kodak Photo CD图形过滤器 262
C.9 Macintosh PICT图形过滤器 262
C.10 Micrografx Designer/Draw图形过滤器 262
C.11 PC Paintbrush图形过滤器 262
C.12 Portable Network Graphics(PNG)过滤器 262
C.13 Tagged Image File Format(TIFF)图形过滤器 263
C.14 Targa图形过滤器 263
C.15 Windows Bilmap图形过滤器 263
C.16 Windows Metafile图形过滤器 263
C.17 WordPerfect Graphics导入过滤器 263