第一篇 Windows基础 3
第一章 认识Windows 3
1.1 Windows简介 3
1.1.1 Windows的特点 3
1.1.2 Windows中文版 4
1.2 Windows操作基础 5
1.2.1 鼠标的使用 5
1.2.3 窗口操作 7
1.2.4 菜单操作 9
1.2.5 对话框操作 10
1.2.6 使用剪贴板 12
1.2.7 使用帮助(Help) 14
第二章 使用Windows 15
2.1 程序管理器 15
2.1.1 程序管理器概述 15
2.1.2 程序组操作 16
2.1.3 程序项操作 17
2.1.4 应用程序的启动与退出 18
2.2 文件管理器 18
2.2.1 文件管理器概述 18
2.2.2 目录窗口的操作 19
2.2.3 文件与目录操作 21
2.2.4 文档与应用程序的关联 23
2.2.5 启动应用程序 24
2.2.6 磁盘管理 25
2.3 打印管理器 25
2.3.1 打印管理器概述 25
2.3.2 安装打印机 26
2.3.3 打印队列管理 27
2.4 书写器的使用 28
2.4.1 书写器使用基础 28
2.4.2 文本编辑操作 30
2.4.3 文本格式化 31
第二篇 Word 37
第一章 建立 37
1.1 启动Word 37
1.2 Word基础 37
1.3 运行环境 39
1.3.1 硬件基本配置 39
1.3.2 软件基本环境 39
1.4 安装 39
1.5 建立Word 文档 40
1.5.1 新建 40
1.5.2 输入 41
1.6.1 用按钮插入(或创建)表格 42
1.6 建立Word表格文档 42
1.6.2 用命令插入(或创建)表格 43
1.6.3 用“表格向导”插入(或创建)表格 44
1.6.4 文本转换为表格 44
1.6.5 表格转换为文本 45
1.7 保存 46
1.7.1 保存新文档 46
1.7.2 保存已存在文档 47
1.7.3 备份文档和自动保存 47
1.8 退出 48
1.7.4 口令 48
1.7.5 摘要信息 48
1.9 帮助 49
第二章 编辑 51
2.1 打开文档 51
2.1.1 打开单个文档 51
2.1.2 打开多个文档 52
2.1.3 查找文档 52
2.2 选择区域 53
2.2.1 使用鼠标选择 53
2.3.1 建立 54
2.2.2 使用键盘选择 54
2.3 自动更正 54
2.3.2 编辑 55
2.4 自动图文集 56
2.4.1 建立 56
2.4.2 使用 56
2.4.3 编辑 57
2.5.3 全屏显示 58
2.6.1 插入文本 58
2.6 插入 58
2.5.2 同时显示单文档的不同部分 58
2.5.1 显示多文档 58
2.5 显示 58
2.6.2 在表格中插入单元格、行或列 59
2.6.3 插入图片 60
2.6.4 插入文档 60
2.7 修改和删除 61
2.7.1 修改 61
2.7.2 删除 61
2.8 恢复和重复操作 62
2.9 查找和替换文本 63
2.9.1 查找 63
2.9.2 替换 64
2.10.1 移动和复制文本 65
2.10 移动和复制 65
2.10.2 移动和复制表格 66
2.11 英文文档编辑工具 68
2.11.1 拼写检查 68
2.11.2 语法检查 69
2.11.3 同义词库 70
2.11.4 更改大小写和换行断字 70
2.11.5 语言 70
2.11.6 字数统计 70
3.1.1 字体 71
第三章 格式化 71
3.1 字符格式化 71
3.1.2 大小 72
3.1.3 字形 72
3.1.4 复制字符格式 72
3.1.5 字符位置 73
3.2 段落格式化 74
3.2.1 间距 74
3.2.2 段落对齐 75
3.2.3 段落缩进 75
3.2.4 制表位 77
3.2.5 首字下沉 80
3.2.6 边框和底纹 81
3.2.7 项目符号和编号 83
3.2.8 分栏排版 85
3.3 表格格式化 88
3.3.1 修改行高、单元格宽和列宽 88
3.3.2 合并和拆分单元格 91
3.3.3 拆分表格 91
3.3.4 表格居中 91
3.3.5 表格的边框和底纹 91
3.3.6 表格自动套用格式 92
3.3.7 表格的计算与排序 93
3.4 视图格式 95
3.4.1 普通视图 95
3.4.2 页面视图 95
3.4.3 大纲视图 95
3.4.4 主控文档 97
3.5 样式格式 99
3.5.1 样式概念 99
3.5.2 标准样式 99
3.5.3 自定义样式 101
3.6.2 建立模板 105
3.6 模板格式 105
3.6.1 模板概念 105
3.6.3 修改模板 106
第四章 打印 107
4.1 设置打印机 107
4.2 打印预览 107
4.2.1 “打印预览”工具栏 108
4.2.2 打印预览 109
4.3 页面设置 109
4.3.1 设置页边距 109
4.3.3 设置纸张来源 110
4.3.2 设置纸张大小 110
4.3.4 设置版面 111
4.4 版心设置 111
4.5 打印 111
第五章 高级功能 113
5.1 图文混排 113
5.1.1 图文框 113
5.1.2 绘图工具栏 116
5.1.3 图表 123
5.1.4 表格举例 124
5.2 宏 125
5.2.1 录制 126
5.2.2 执行 129
5.2.3 编辑 130
5.3 域 131
5.3.1 插入域 132
5.3.2 显示域 132
5.3.3 更新域 133
5.3.4 锁定域 134
5.3.5 编辑域 134
5.3.6 目录和索引 134
5.3.7 页码 138
5.3.8 页眉和页脚 140
5.3.9 日期和时间 144
5.4 邮件合并 144
5.10.1 建立方案 144
5.4.1 创建主文档 145
5.4.2 创建数据源文件 146
5.4.3 邮件合并 149
5.5 WordArt 2.0艺术汉字 151
5.6 Equation 2.0方程式编辑 152
5.7 文件的其它编辑功能 153
5.7.1 书签 153
5.7.2 批注 154
5.7.3 修订 156
5.7.4 脚注和尾注 157
5.7.5 题注 159
5.7.6 调整工具栏和菜单 159
第三篇 Excel 169
第一章 建立 169
1.1 启动 169
1.2 Excel基础 169
1.3 运行环境 172
1.3.1 硬件基本配置 172
1.3.2 软件基本环境 172
1.4 安装 172
1.5 输入内容 173
1.6 多窗口环境(分割工作表) 175
1.7.1 保存新文档 176
1.7.2 保存已存在文档 176
1.7 保存 176
1.7.3 备份文档和自动保存 177
1.7.4 口令 178
1.7.5 摘要信息 179
1.8 退出 179
第二章 编辑 181
2.1 选择区域 181
2.2.2 引用方式 182
2.2.1 引用单元格 182
2.2 设置公式 182
2.2.3 公式类型 183
2.2.4 设置公式 184
2.2.5 修改公式 184
2.3 数据的插入、删除与清除 185
2.3.1 插入 185
2.3.2 删除 186
2.3.3 清除 187
2.4 移动、复制与填充 187
2.4.1 移动 187
2.4.2 复制 188
2.4.3 填充 189
2.5 使用名字简化引用单元格 191
2.5.1 命名单元格或区域 191
2.5.2 单元格或区域名字的应用 192
2.5.3 命名公式与使用公式名 192
2.5.4 命名工作表级名字 192
2.5.5 建立三维名字 192
2.6.1 增加文字附注 193
2.7 拼写检查 193
2.6.2 快速建立多个附注 193
2.6 单元格附注 193
2.8 查找与替换 194
2.8.1 查找 194
2.8.2 替换 195
2.9.1 保护工作表 196
2.9.2 保护工作薄 196
2.9.3 撤销保护 196
2.9 保护 196
第三章 格式化 197
3.1 单元格内容的格式化 197
3.1.1 使用工具栏快速格式化 197
3.1.2 使用菜单精细格式化 197
3.2 单元格内容的对齐方式 200
3.2.1 使用工具栏实现单元格内容的对齐 201
3.2.2 使用菜单实现单元格内容的对齐与字符方向的调整 201
3.3 单元格内容的外观及颜色 202
3.3.1 使用工具栏进行设置 202
3.3.2 使用菜单进行设置 203
3.4 利用线条、边框和颜色突出特定单元格内容 204
3.4.1 加入线条或边框 204
3.5 单元格格式的拷贝与删除 205
3.4.2 为不同区域加入颜色 205
3.6.1使用鼠标改变行高与列宽 206
3.6.2 使用菜单改变行高与列宽 206
3.5.1 拷贝 206
3.6 行与列的格式化 206
3.5.2 删除 206
3.6.3 行与列的隐藏 207
3.7 保护单元格或区域 208
3.7.1 锁定 208
3.7.2 解除锁定 208
3.8 表格自动格式化 209
4.1 设置打印机 211
4.2 页面设置 212
4.2.1 页面设置 212
4.2.2 设置页边距 213
4.2.3 设置页眉和页脚 213
4.2.4 打印工作表 214
4.3 分页控制 215
4.4 设置打印范围 216
4.4.1 选择打印区域 216
4.4.2 设置打印范围 216
4.5 打印预览 217
第五章 高级功能 219
5.1 建立图表 219
5.1.1 启动图表指南 221
5.1.2 图表主类型 221
5.1.3 图表子类型 222
5.1.4 数据系列与图例文字 223
5.1.5 设置x轴标题、y轴标题和总标题 224
5.2 建立图表的简捷方法 225
5.3 建立独方的图表Chart 225
5.4.2 图表的移动、缩放、复制与删除 226
5.4.1 图表的选中、激活与图项的选择 226
5.4 编辑图表 226
5.4.3 在图表中加入新图项 227
5.5 图表的格式 231
5.5.1 格式化图项 231
5.5.2 改变图表字体、字形、大小、颜色、底线及特殊效果 236
5.5.3 设置图项格式指南 239
5.7.2 独立图表 240
5.7 图表的打印 240
5.7.1 内嵌图表 240
5.6.1 加入文字 240
5.6 在图表中加入图项之外的成分 240
5.6.2 加入图形 240
5.8 单变量求解 241
5.9 模拟运算表 241
5.9.1 单输入模拟运算表 242
5.9.2 双输入模拟运算表 243
5.10 使用方案 244
5.10.3 删除方案 246
5.10.4 显示方案 246
5.10.2 建立摘要报告 246
5.10.5 编辑方案 247
5.10.6 归并方案 247
5.10.7 保护方案 248
5.11 宏 249
5.11.1 录制宏 249
5.11.2 执行宏 250
5.11.3 删除宏 250
5.11.4 将宏挂接到Excel 251
5.11.5 加载宏 252
第六章 数据库 255
6.1.2 在Excel中链接其它数据库 256
6.1.1 在Excel中建立数据库 256
6.1 建立 256
6.2 编辑 258
6.2.1 字段类型和宽度 258
6.2.2 编辑数据清单 258
6.3 整理 260
6.3.1 排序 260
6.3.2 筛选 264
6.3.3 分类汇总 267
6.4 审核 270
6.5 数据透视表 272
6.6 字符串分列指南 276
第七章 应用 279
7.1 Excel函数 279
7.1.1 函数的类型 279
7.1.2 财务函数 279
7.1.3 日期与时间函数 283
7.1.4 数学函数 286
7.1.5 统计函数 290
7.1.6 查找与引用函数 295
7.1.7 数据库函数 296
7.1.8 文本函数 298
7.1.9 逻辑函数 299
7.1.10 信息函数 301
7.1.11 函数指南 303
7.1.12 错误值含义 305
7.2 绘图 305
7.2.1 绘图工具栏 305
7.2.2 改变对象图案 305
7.2.3 改变对象位置 306
7.2.4 对象前置与置后 306
7.2.5 组合对象为单一图形 306
7.3 数据合并计算 307
7.2.6 复制对象 307
7.3.1 目的区域与源区域 308
7.3.2 利用位置进行合并计算 310
7.3.3 利用分类进行合并计算 311
7.3.4 与源数据链接 311
7.3.5 改变源区域的引用 312
7.3.6 增加源区域的引用 312
7.3.7 删除源区域的引用 312
7.4 与其它格式文档交换信息 313
7.2.1 将Excel电子表格转换到Word文档中 313
7.2.2 将Word文档转换到Excel电子表格中 313