第1章 Outlook 2000入门 1
1.1 启动Outlook 2000 1
前言 1
1.2 退出Outlook 2000 2
1.3 使用Outlook中的快捷面板 2
1.4 自定义“Outlook面板” 10
1.5 自定义Outlook窗口 12
1.6 使用工具栏 13
1.7 自定义工具栏和菜单 14
1.8 小结 17
2.1 提供完整的个人信息服务 18
第2章Outlook 2000新增功能与特色 18
2.2 Outlook 2000的设置向导 19
2.3 Outlook 2000操作环境 26
2.4 邮件收发说明 26
2.5 支持多种邮件格式 28
2.6 设置规则向导 28
2.7 电子邮件的转发和代理 32
2.8 投票系统 32
2.9 个人日历管理 33
2.10 自动安排会议 33
2.11 将个人日历保存到网站上 33
2.13 小结 34
2.12 个人联络信息管理 34
第3章 设置Outlook 选项 35
3.1 使用“首选参数”选项卡 35
3.2 设置日历选项 40
3.3 设置任务选项 42
3.4 设置联系人选项 42
3.5 设置日记选项 42
3.6 设置便笺选项 43
3.7 使用“邮件传递”选项卡 44
3.8 使用“邮件格式”选项卡 44
3.9 使用“拼写检查”选项卡 45
3.10 使用“安全”选项卡 46
3.11 使用“其他”选项卡 51
3.12 小结 54
第4章 电子邮件服务 55
4.1 收件箱 55
4.2 创建Internet帐号 57
4.3 电子邮件简介 59
4.4 发送电子邮件 62
4.5 发送加密邮件 62
4.6 格式化邮件 63
4.7 使用信纸格式 67
4.8 设置邮件选项 68
4.9 设置邮件属性 70
4.11 检查收件箱中的邮件 71
4.10 跟踪电子邮件 71
4.12 答复和转发邮件 74
4.13 一般电子邮件的故障排除 74
4.14 小结 74
第5章 组织“收件箱” 75
5.1 分类的原则 75
5.2 组织收件箱 75
5.3 组织其他文件夹 85
5.4 改变邮件的排序方式 85
5.5 预览邮件 85
5.6 自定义视图中的字段名 86
5.7 筛选信息 87
5.8 按字段名给邮件分组 89
5.9 小结 90
第6章 传真、附件与通讯簿 91
6.1 把文件附加到电子邮件上 91
6.2 在电子邮件上插入项目 92
6.3 保存附件 93
6.4 安装和配置传真软件 94
6.5 发送传真 98
6.6 定时定向发送传真 99
6.7 接收传真 100
6.8 转换传真 100
6.9 通讯簿 101
6.10 在通讯簿中添加记录 104
6.11 将地址复制到“个人通讯簿”中 106
6.12 使用个人通讯组列表 106
6.13 小结 108
第7章 联系人 109
7.2 添加和修改第一个联系人 111
7.3 修改联系人 116
7.4 导入“联系人” 117
7.5 “联系人”中的视图 120
7.6 自定义和创建视图 122
7.7 小结 125
第8章 操作联系人 126
8.1 给联系人分类 126
8.2 联系人文件夹 128
8.3 操作联系人 129
8.4 使用联系人文件夹 133
8.5 快速拨号 135
8.6 使用联系人的其他功能 136
8.7 组织窗口 139
8.8 小结 141
第9章 定制联系人窗体 142
9.1 窗体简介 142
9.2 设计联系人窗体 144
9.3 控件工具箱 147
9.4 修改基本窗体 151
9.5 改变控件的属性 152
9.6 在窗体中添加控件 155
9.7 小结 156
第10章 日历 157
10.1 启动日历 157
10.2 约会窗口日期选择区和任务板 160
10.3 设置显示的天数 162
10.4 调整日历的显示方式 164
10.5 “日历”中的视图 165
10.6 打印日历 167
10.7 小结 172
第11章 安排约会、会议和事件 173
11.1 建立约会 173
11.2 修改约会 175
11.3 事件和定期约会 177
11.4 安排会议 181
11.5 设置联机会议 184
11.6 使用NetMeeting 187
11.7 “白板”中的工具箱 189
11.8 “白板”中的其他功能 191
11.9 共享与协作 193
11.10 使用NetMeeting中的目录 194
11.11 小结 197
第12章 任务 198
12.1 设置任务前的准备 198
12.2 设置新任务 200
12.3 设置和改变重复任务 203
12.4 对任务设置的一些说明 205
12.5 从Outlook的其他项目中创建任务 207
12.6 发送任务要求 210
12.7 接受并响应任务要求 213
12.8 使用任务 214
12.9 查看任务 217
12.10 小结 219
第13章 日记和便笺 220
13.1 手工创建日记条目 220
13.2 日记的设置 223
13.3 记录与跟踪项目 226
13.4 组织日记 229
13.5 “日记”中的其他视图 233
13.6 对时间线进行修改 235
13.7 便笺 237
13.8 设置便笺与便笺视图 238
13.9 使用“组织”窗口 242
13.10 小结 244
第14章 文件夹管理 245
14.1 个人文件夹 245
14.2 存档 247
14.3 导出项目 253
14.4 使Outlook文件保持最小 254
14.5 网络文件夹共享 255
14.6 修改文件夹属性 260
14.7 小结 263
第15章 管理文件夹内容 264
15.1 移动文件夹项目 264
15.2 复制文件夹项目 267
15.3 将文件添加到Outlook文件夹中 270
15.4 查找文件夹内容 271
15.5 查看“我的电脑”文件夹 273
15.6 打印文件夹项目 274
15.7 页面设置 278
15.8 创建和重置打印样式 281
15.9 小结 283
第16章 使用Outlook Express 284
16.1 Outlook与 Outlook Expressr的区别 284
16.2 发送邮件 287
16.3 添加签名和发送名片 289
16.4 编排邮件格式 292
16.5 在邮件中添加其他内容 297
16.6 接收邮件 299
16.7 设置邮件安全性 300
16.8 数字标识的使用 305
16.9 小结 310
第17章Outlook Express的设置和使用新闻组通信 311
17.1 设置帐号 311
17.2 设置邮件选项 314
17.3 使用电子邮件目录 319
17.4 自定义Outlook Express窗口 321
17.5 使用新闻组通信 323
17.6 小结 327
第18章 为远程工作设置Outlook 328
18.1 何时使用远程Outlook 328
18.2 联机和脱机时设置远程工作 331
18.3 设置远程邮件和脱机工作 335
18.4 设置电话卡拨号 338
18.5 使用Outlook 远程工作 340
18.6 小结 344
A.1 安装Office 2000 345
附录A Office 2000的安装与卸载 345
A.2 卸载Office 2000 351
附录B 获得帮助 356
B.1 Office助手 356
B.2 选择Office助手 357
B.3 使用帮助菜单获得帮助 359
B.4 检测与修复 360
B.5 关于Microsoft Outlook 361
附录C Outlook 2000的新增和改进功能 367
C.1 易用性和管理改进 367
C.2 Internet标准支持 368
C.3 电子邮件和信息管理能力的改进 369