前言 1
第1章 Excel 2000的用户界面和设置 3
1.1 启动Excel 2000中文版 3
1.2 Excel 2000中文版用户界面 4
1.3 Excel 2000中文版用户界面的设置 6
1.3.1屏幕显示的设置 6
1.3.2 工具栏和菜单的设置 9
1.3.3 修改Excel 2000默认值 13
1.3.5 添加语言和键盘布局 14
1.3.4 在Excel 2000中安装多语种支持 14
1.4 Excel 2000中文版启动方式设置 15
1.4.1 Excel 2000的控制启动方式 16
1.4.2 启动计算机时自动运行Excel 2000 16
1.4.3 启动Excel 2000时不运行宏 17
1.5 退出Excel 2000 18
1.6 本章小结 18
1.7 问题与解答 18
第2章Excel 2000中文版的基本操作 20
2.1 文档窗口的操作 20
2.1.2 重新排列窗口 21
2.1.1 打开一个工作簿的第二个窗口 21
2.1.3 窗口间的切换 22
2.1.4 关闭当前编辑窗口 23
2.1.5 隐藏窗口 23
2.2 菜单操作 24
2.2.1 当前无效命令 25
2.2.2 具有快捷按钮的命令 25
2.2.6 复选命令 26
2.2.5 带有子菜单的命令 26
2.2.4 会弹出对话框的命令 26
2.2.3 快捷键 26
2.2.7 快捷菜单 27
2.2.8 新颖的菜单出现方式 28
2.3 对话框操作 28
2.4 帮助 31
2.4.1 使用Office助手获取提示和帮助 31
2.4.2 使用主帮助文件 35
2.4.3 使用【这是什么?】命令 37
2.4.5 使用工具栏屏幕提示 38
2.4.6 使用联机帮助 38
2.4.4 使用对话框中的帮助按钮 38
2.5 本章小结 39
2.6 问题与解答 39
第3章 工作簿 40
3.1 工作簿和工作表 40
3.1.1 工作表 40
3.1.2 工作簿 41
3.2 新建工作簿 41
3.3.1 直接保存工作簿 43
3.3 保存工作簿 43
3.3.2 以新文件名保存工作簿 44
3.3.3 自动保存工作簿 46
3.4 打开已有工作簿 47
3.5 保护工作簿 49
3.6 关闭工作簿 50
3.7 保存工作区 51
3.8 本章小结 51
3.9 问题与解答 51
4.1 工作表的单元格和区域 53
4.1.1单元格 53
第4 章 工作表 53
4.1.2 区域 54
4.2 单元格和区域的命名 55
4.2.1 单元格和区域命名的优点和规则 55
4.2.2 建立命名的方法 55
4.2.3 建立一个命名表 58
4.2.4 使用命名快速定位单元格或区域 58
4.2.5 删除命名 59
4.3 工作表的拆分与冻结 59
4.3.1 工作表的拆分 60
4.3.2 工作表的冻结 61
4.4 表间操作 62
4.4.1 激活工作表 62
4.4.2 重命名工作表 63
4.4.3 移动工作表 63
4.4.4 复制工作表 63
4.4.5 插入工作表 64
4.4.6 删除工作表 64
4.4.7 同时操作多个工作表 64
4.4.8 隐藏和取消隐藏工作表 64
4.5 保护工作表 65
4.7 问题与解答 66
4.6 本章小结 66
第5章 工作表的编辑 68
5.1 在工作表中输入数据 68
5.1.1 定位单元格 68
5.1.2 中英文字符和数字的输入 70
5.1.3 特殊字符的输入 71
5.2 编辑工作表数据 72
5.2.1 插入和删除单元格 72
5.2.2 编辑单元格数据 73
5.2.3 查找和替换数据 78
5.2.4 给单元格加批注 80
5.3 本章小结 81
5.4 问题与解答 81
第6章 工作表的格式化 83
6.1 设置单元格格式 83
6.1.1 设置单元格的字体 83
6.1.2 设置单元格的边框 85
6.1.3 设置文本的对齐方式 87
6.1.4 设置数字型 88
6.1.6 设置单元格的保护 93
6.1.5 设置单元格图案 93
6.2 设置工作表的行高和列宽 94
6.2.1 设置行的高度 94
6.2.2 设置列的宽度 95
6.3 使用自动套用格式 95
6.4 使用样式 97
6.4.1 使用Excel提供的样式 97
6.4.2 创建、修改、删除和合并样式 98
6.5 使用条件格式 100
6.5.1 设置条件格式 100
6.6 设置工作表背景图案 101
6.5.2 更改条件格式 101
6.6.1 添加工作表背景图案 102
6.6.2 删除工作表背景图案 103
6.7 本章小结 103
6.8 问题与解答 103
第7章 高效率的Excel工作表工具 105
7.1 工作表模板的创建和使用 105
7.1.1 创建模板 105
7.1.2 使用模板 105
7.2 Excel的自动功能 106
7.1.3 修改模板 106
7.2.1 自动填充的功能 107
7.2.2 区域求和 108
7.2.3 自动排序功能 109
7.3 审核分析 110
7.3.1 给单无格或单元格区域定义有效数据 110
7.3.2 给单元格设置输入信息 111
7.3.3 查找设置了有效数据或输入信息的单元格 112
7.3.4 删除单元格的有效数据设置或输入信息提示 113
7.3.5 标识不满足有效数据设置的单元格 113
7.4.1 加载宏 114
7.4 宏 114
7.4.2 创建宏 115
7.4.3 宏的安全性 116
7.4.4 宏的运行和宏的删除 117
7.5 本章小结 118
7.6 问题与解答 118
第8章 打印工作表 120
8.1 工作表的打印设置 120
8.1.1 页面设置 120
8.1.3 页眉/页脚的设置 121
8.1.2 页边距设置 121
8.1.4 工作表的设置 123
8.1.5 人工分页 125
8.2 打印预览 126
8.3 打印选项的设置 128
8.4 视面管理器 129
8.5 报告管理器 130
8.7 本章小结 132
8.8 问题与解答 132
8.6 启动打印 132
第9章 工作表中公式和函数的使用 134
9.1 公式简介 134
9.2 公式的编辑 134
9.2.1 公式术语 134
9.2.2 运算符 135
9.2.3公式的运算顺序 136
9.2.4 公式的输入 136
9.2.5 文本运算和比较运算 138
9.2.7 公式的移动 139
9.2.6 显示公式 139
9.2.8 公式的复制 140
9.3 单元格和区域的引用 141
9.3.1单元格和区域的相对引用、绝对引用和混合引用 142
9.3.2 内部、外部和远程引用 143
9.3.3 单元格和区域名在公式中的引用 144
9.4 公式的计算和循环引用 144
9.4.1 公式的计算 144
9.4.2 循环引用的产生及计算 145
9.5.2 日期和时间运算 147
9.5.1 公式中的数值转换 147
9.5 复杂公式的使用 147
9.6 创建数组公式 149
9.6.1 数组公式的创建 149
9.6.2 数组公式中的常量及生成数组常量 150
9.6.3 数组常量的规范 151
9.7 函数简介 151
9.8 函数的输入 152
9.9 函数及公式使用范例 153
9.9.1 AVERAGE函数使用范例 153
9.9.2 IF函数使用范例 155
9.10 本章小结 157
9.11 问题与解答 157
第10 章 工作表中图形的使用 159
10.1绘制图形 159
10.1.1 认识【绘图】工具栏 159
10.1.2 绘制多种线条 160
10.1.3 绘制基本形状的图形 162
10.1.4 绘制任意多边形和规则多边形 163
10.1.5 绘制其他的自选图形 164
10.1.6 在图形之间添加连接符 165
10.2 编辑绘制的图形 166
10.2.1图形对象的复制与移动 166
10.2.2 删除图形对象 167
10.2.3 填充图形颜色和设置线条颜色 167
10.2.4 设置阴影与三维效果 168
10.2.5 叠放图形对象 169
10.2.6 图形对象的对齐和分布 170
10.2.7 图形对象的组合与取消组合 170
10.2.8 旋转或翻转图形 171
10.3.1 插入剪贴画 172
10.3 插入图片 172
10.3.2 插入来自文件的图片 173
10.3.3 插入艺术字 174
10.3.4 插入来自扫描仪的图片 175
10.4 插入组织结构图 175
10.5 本章小结 177
10.6 问题与解答 178
11.1 创建图表 179
11.1.1工作表数据与图表的映射关系 179
第11 章 工作表中图表和地图的使用 179
11.1.2 使用【图表】工具栏创建简单的图表 180
11.1.3 使用图表向导创建图表 182
11.2 图表的编辑 184
11.2.1 图表对象的选定 184
11.2.3 添加或删除数据系列 186
11.2.4 设置各种图表对象 187
11.2.5 修改图表的位置 188
11.2.6 通过复制向图表中添加数据 189
11.2.7 更改数据系列名称和图例文字 189
11.2.9 三维图表对象的编辑 190
11.2.8 向图表中添加文本 190
11.3 图表类型 191
11.3.1 柱形图 192
11.3.2 条形图 192
11.3.3 饼图与圆环图 192
11.3.4 面积图 193
11.3.5 折线图 193
11.3.9 关于三维图表 194
11.3.8 自定义类型图表 194
11.3.7 圆柱、圆锥和棱锥图 194
11.3.6 XY散点图 194
11.4 使用误差线和趋势线 195
11.4.1 误差线和趋势线的概念 195
11.4.2 给数据系列添加或删除误差线 195
11.4.3 修改误差线的设置 196
11.4.4 给数据系列添加趋势线或删除趋势线 197
11.4.5 更改趋势线的位置 198
11.5 绘制数据地图 198
11.5.1 数据地图简介 198
11.5.2 创建数据地图 199
11.5.3 使用数据地图的编辑工具 203
11.5.4 高级数据地图 207
11.6 本章小结 208
11.7 问题与解答 209
第12章 工作表、工作簿的交互与共享 211
12.1 工作表的链接 211
12.1.1工作表链接的创建 211
12.1.2 工作表链接的编辑 212
12.1.3 删除工作表链接 213
12.2 使用模板向导合并工作簿数据 213
12.2.1 使用模板向导创建与数据库的链接 214
12.2.2 使用模板向导创建与数据库链接的同时向数据库添加记录 216
12.3 与其他类型的文件的交互 217
12.3.1 向外导出Excel文件 217
12.3.2 用复制方式获取外部数据 218
12.3.3 使用文本导入向导获取外部文本数据 219
12.4 工作簿的共享 222
12.4.1 共享工作簿 222
12.4.2 合并工作簿 223
12.4.3 撤消工作簿的共享 226
12.5 工作表数据的合并计算 226
12.5.1 使用引用进行合并计算 227
12.5.2 按位置进行合并计算 228
12.5.3 按分类进行合并计算 229
12.6 本章小结 231
12.7 问题与解答 231
第13章 Excel数据库 233
13.1 Excel数据库 233
13.1.1 Excel数据库的数据清单结构 233
13.1.2 建立和编辑数据清单 233
13.1.3 使用记录单查找数据清单中的记录 236
13.2.1 使用筛选和排序检索数据 237
13.2 Excel数据库的访问 237
13.2.2 使用Microsoft Query访问Excel数据库 245
13.3 访问其他类型的数据库 249
13.3.1 Excel2000能访问的数据库类型 249
13.3.2 通过Excel查询向导访问外部数据库 249
13.3.3 编辑查询结果 253
13.3.4 将查询结果创建为OLAP多维数据库 254
13.4 本章小结 256
13.5 问题与解答 257
14.1.1 为数据清单插入分类汇总 258
第14章 分析数据 258
14.1 分类汇总数据 258
14.1.2 为级显示工作表数据 261
14.1.3 分类汇总的计算方式 262
14.1.4 清除分类汇总 262
14.2 使用数据透视表和数据透视图分析数据 262
14.2.1 数据透视表和数据透视图的组成部分及相关概念 263
14.2.2 关于数据透视表和数据透视图的数据源 263
14.2.3 创建数据透视表 263
14.2.4 数据透视表的编辑 266
14.2.5 数据透视图 272
14.2.6 删除数据透视图和数据透视表 273
14.3 使用模拟运算表分析数据 274
14.3.1 创建单变量模拟运算表 274
14.3.2 创建双变量模拟运算表 276
14.3.3 清除模拟运算表的计算结果或整个模拟运算表 277
14.4 单变量求解 278
14.5 规划求解 279
14.5.1 规划求解中的约束条件及相关概念 280
14.5.2 运用规划求解来解答问题 280
14.5.3 规划求解中约束条件的编辑操作 282
14.5.4 保存和装入规划求解模型 283
14.5.5 建立方案来保存可变单元格中的数值 284
14.6 方案 284
14.6.1 创建方案 284
14.6.2 方案的编辑 285
14.6.3 创建方案总结报告 287
14.6 本章小结 287
14.7 问题与解答 288
15.1.1创建超级链接 290
15.1 超级链接 290
第15章Excel 2000的网络功能 290
15.1.2 超级链接的修改 293
15.1.3 超级链接的复制、移动和删除 295
15.2 创建网页 296
15.2.1把工作簿创建为Web页 296
15.2.2 把工作表发布为Web页 298
15.3 本章小结 301
15.4 问题与解答 301
附录Excel 2000中文版函数索引 303