译者序 1
前言 1
第1章 开始使用Access 97 1
1.1 启动Access 1
1.2 打开和关闭数据库 4
1.3 打开和关闭数据库表 7
1.4 熟悉Access 97窗口 9
1.5 获得帮助 11
1.6 在Internet上获得帮助 13
1.7 退出Access和Windows 15
1.8 本章小结 16
1.9 技巧测试 17
1.10 应用技巧 20
第2章 创建数据库 24
2.1 创建新的数据库 24
2.2 创建新表 26
2.3 保存表、创建主关键字 29
2.4 添加字段 31
2.5 编辑字段 33
2.6 改变视图、移动字段 34
2.7 删除字段 37
2.8 本章小结 37
2.9 技巧测试 38
2.10 应用技巧 41
3.1 添加记录 45
3.2 在记录中移动 47
第3章 输入和编辑数据 48
3.3 编辑记录 49
3.4 插入和删除记录 51
3.5 调整列宽和隐藏列 53
3.6 查找记录 55
3.7 排序记录 57
3.8 本章小结 58
3.9 技巧测试 59
3.10 应用技巧 62
第4章 查询数据库 67
4.1 创建查询 67
4.2 选择查询中的字段 69
4.3 保存查询 72
4.4 编辑查询 73
4.5 排序查询 74
4.6 匹配准则 76
4.7 用新名字保存查询和打开多个查询 78
4.8 本章小结 80
4.9 技巧测试 80
4.10 应用技巧 84
5.1 用“自动窗体”创建窗体 88
第5章 建立并使用窗体 88
5.2 使用窗体输入并编辑数据 90
5.3 保存、关闭并打开窗体 92
5.4 从头开始建立新的窗体 93
5.5 向窗体添加字段 94
5.6 在窗体中移动并调整字段大小 97
5.7 向窗体添加页眉和标签 99
5.8 本章小结 102
5.9 技巧测试 102
5.10 应用技巧 105
6.1 打印表数据 110
第6章 创建和打印报表 110
6.2 用报表向导创建报表 113
6.3 打印和改变报表的名称 117
6.4 修改报表设计 118
6.5 用新的名字保存报表 119
6.6 向报表中增加字段 120
6.7 创建双列报表 122
6.8 本章小结 124
6.9 技巧测试 125
6.10 应用技巧 127
第7章 定制字段和表 131
7.1 修改表的结构 131
7.2 输入默认值 134
7.3 改变字段类型、选择字段格式 136
7.4 改变字段大小 138
7.5 处理多个表 139
7.6 建立表之间的关系 141
7.7 建立多表查询 143
7.8 本章小结 145
7.9 技巧测试 146
7.10 应用技巧 149
第8章 数据和文件和管理 154
8.1 使用任务栏切换应用程序 154
8.2 复制表和查询到 Microsoft Word 文档 156
8.3 复制表或查询一个电子表格进行数据分析 158
8.4 从Access到Microsoft Word文档合并数据 159
8.5 从数据库、电子表格和文本文件中导入表 165
8.6 从其他数据库连接表到Access 172
8.7 本章小结 174
8.8 技巧测试 174
8.9 应用技巧 177
附录A 使用Windows 95 182
A.1 启动Windows 95 182
A.2 使用鼠标 182
A.3 熟悉开始菜单 184
A.4 标识窗口的组成元素 184
A.5 操作窗口 186
A.6 退出Windows 95 187