第1篇 入门篇 2
第1章 电脑办公基础 2
1.1 认识电脑办公 3
1.1.1 电脑办公的优势 3
1.1.2 如何掌握电脑办公 3
1.2 搭建电脑办公硬件平台 4
1.2.1 电脑基本硬件设备 4
1.2.2 电脑扩展硬件设备 8
1.2.3 其他常用办公硬件设备 10
1.2.4 电脑接口的连接 11
1.3 认识电脑办公系统平台 13
1.4 Windows 10的开机与关机 16
1.4.1 正确开启电脑的方法 16
1.4.2 正确关机的方法 17
1.5 正确使用鼠标和键盘 17
1.5.1 鼠标的正确“握”法 17
1.5.2 鼠标的基本操作 18
1.5.3 使用键盘时的手指分工 18
高手支招 使用Windows 10滑动关机功能 20
怎样用左手操作键盘 20
第2章 Windows 10的基本操作 21
2.1 认识Windows 10桌面 22
2.1.1 桌面背景 22
2.1.2 桌面图标 22
2.1.3 任务栏 23
2.1.4 通知区域 23
2.1.5 【开始】按钮 23
2.1.6 搜索框 24
2.2 “开始”菜单的基本操作 24
2.2.1 在“开始”菜单中查找程序 24
2.2.2 将应用程序固定到“开始”屏幕 25
2.2.3 将应用程序固定到任务栏 25
2.2.4 动态磁贴的使用 26
2.2.5 调整“开始”屏幕大小 26
2.3 窗口的基本操作 27
2.3.1 窗口的组成元素 27
2.3.2 打开和关闭窗口 29
2.3.3 移动窗口的位置 30
2.3.4 调整窗口的大小 30
2.3.5 切换当前窗口 31
2.3.6 窗口贴边显示 32
2.4 像平板电脑一样使用你的PC——平板模式 32
2.5 综合实战——管理“开始”屏幕的分类 33
高手支招 快速锁定Windows桌面 35
隐藏搜索框 36
第3章 打造个性化的办公环境 37
3.1 图标的设置 38
3.1.1 找回传统桌面的系统图标 38
3.1.2 添加桌面图标 39
3.1.3 删除桌面图标 39
3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式 40
3.1.5 更改图标显示样式 41
3.2 设置日期和时间 43
3.2.1 设置系统显示时间 43
3.2.2 添加不同时区的时钟 44
3.3 显示个性化设置 45
3.3.1 设置桌面背景和颜色 45
3.3.2 设置锁屏界面 46
3.3.3 设置主题 47
3.3.4 设置屏幕分辨率 47
3.3.5 设置屏幕保护程序 48
3.4 Microsoft账户的设置 48
3.4.1 认识Microsoft账户 48
3.4.2 注册并登录Microsoft账户 49
3.4.3 添加账户头像 51
3.4.4 更改账户密码 52
3.4.5 使用PIN 52
3.4.6 创建图片密码 54
3.5 综合实战——虚拟桌面的创建和使用 55
高手支招 开启“上帝模式” 57
取消显示开机锁屏界面 57
取消开机密码，设置Windows自动登录 58
第4章 高效打字轻松学 59
4.1 正确的指法操作 60
4.1.1 手指的基准键位 60
4.1.2 手指的正确分工 60
4.1.3 正确的打字姿势 61
4.1.4 按键的敲打要领 61
4.2 输入法的管理 62
4.2.1 输入法的种类 62
4.2.2 挑选合适的输入法 62
4.2.3 安装输入法 63
4.2.4 输入法的切换 64
4.3 拼音打字 64
4.3.1 使用简拼、全拼混合输入 64
4.3.2 中英文混合输入 65
4.3.3 拆字辅助码的输入 65
4.3.4 快速插入当前日期时间 66
4.4 陌生字的输入方法 67
4.5 五笔打字 68
4.5.1 五笔字根在键盘上的分布 68
4.5.2 巧记五笔字根 70
4.5.3 灵活输入汉字 70
4.5.4 简码的输入 72
4.5.5 输入词组 74
4.6 综合实战——使用拼音输入法写一封信 78
高手支招 单字的五笔字根编码歌诀技巧 79
造词 80
第5章 办公文件的高效管理 81
5.1 文件和文件夹的存放位置 82
5.1.1 此电脑 82
5.1.2 用户文件夹 82
5.2 认识文件和文件夹 83
5.2.1 文件 83
5.2.2 文件夹 85
5.3 文件和文件夹的基本操作 86
5.3.1 认识文件和文件夹 86
5.3.2 文件资源管理功能区 87
5.3.3 打开／关闭文件或文件夹 87
5.3.4 更改文件或文件夹的名称 88
5.3.5 复制／移动文件或文件夹 89
5.3.6 隐藏／显示文件或文件夹 89
5.3.7 压缩和解压缩文件夹 90
5.4 综合实战——文件和文件夹的查找 91
5.4.1 使用搜索框进行查找 91
5.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找 92
高手支招 添加常用文件夹到“开始”屏幕 93
如何快速查找文件 93
第6章 电脑办公软件平台的管理 95
6.1 认识常用软件 96
6.2 软件的获取方法 98
6.2.1 安装光盘 98
6.2.2 官网中下载 98
6.2.3 电脑管理软件下载 99
6.3 软件安装的方法 100
6.4 软件的更新／升级 101
6.4.1 自动检测升级 101
6.4.2 使用第三方软件升级 101
6.5 软件的卸载 102
6.5.1 使用自带的卸载组件 102
6.5.2 使用软件自带的卸载程序 103
6.5.3 使用第三方软件卸载 104
6.5.4 使用设置面板 104
6.6 使用Windows应用商店 105
6.6.1 搜索并下载应用 105
6.6.2 购买付费应用 107
6.6.3 查看已购买应用 109
6.6.4 更新应用 109
6.7 设置默认打开程序 110
6.8 综合实战——Office 2010组件的添加与删除 112
高手支招 安装更多字体 113
解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题 114
第2篇 Word办公应用篇 116
第7章 Word 2010的基本操作 116
7.1 新建Word文档 117
7.1.1 创建空白文档 117
7.1.2 使用现有文件创建文档 118
7.1.3 使用模板新建文档 118
7.2 保存Word文档 119
7.2.1 保存新建文档 119
7.2.2 保存已保存过的文档 120
7.2.3 另存为文档 120
7.2.4 自动保存文档 121
7.3 文本的输入与编辑 121
7.3.1 中文和标点 121
7.3.2 英文和标点 122
7.3.3 输入日期和时间 123
7.3.4 符号和特殊字符 124
7.3.5 选择文本 125
7.3.6 文本的剪切与复制 126
7.3.7 查找与替换文本 126
7.3.8 删除文本 127
7.4 设置字体外观 127
7.4.1 设置字体、字号和字形 127
7.4.2 设置字符间距 128
7.4.3 设置文本效果 129
7.5 设置段落格式 129
7.5.1 设置段落对齐方式 129
7.5.2 段落的缩进 130
7.5.3 段落间距及行距 131
7.6 设置边框和底纹 132
7.7 综合实战——公司内部通知 133
高手支招 输入20以内的带圈数字 135
巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容 135
第8章 Word文档的图文混排 137
8.1 页面背景 138
8.1.1 添加水印 138
8.1.2 设置页面颜色 138
8.2 插入和编辑表格 139
8.2.1 自动插入与绘制表格 139
8.2.2 添加、删除行和列 141
8.2.3 设置表格样式 142
8.2.4 设置表格布局 143
8.3 使用编号和项目符号 144
8.4 插入和编辑图片 144
8.4.1 插入本地图片 144
8.4.2 插入剪贴画 145
8.4.3 图片的编辑 146
8.5 使用形状 147
8.5.1 绘制形状 147
8.5.2 为形状添加效果 148
8.6 添加SmartArt图形 148
8.6.1 插入SmartArt图形 148
8.6.2 修改SmartArt图形 149
8.6.3 设置SmartArt图形的布局和样式 150
8.7 综合实战——制作教学课件 151
高手支招 使用【Enter】键增加表格行 154
在页首表格上方插入空行 154
第9章 长文档的排版 155
9.1 页面设置 156
9.1.1 设置页边距 156
9.1.2 设置页面方向和大小 157
9.1.3 设置分栏 157
9.2 样式 158
9.2.1 查看和显示样式 158
9.2.2 应用样式 158
9.2.3 自定义样式 159
9.2.4 修改和删除样式 161
9.3 格式刷的使用 161
9.4 使用分隔符 161
9.4.1 插入分页符 161
9.4.2 插入分节符 162
9.5 设置页眉和页脚 163
9.5.1 插入页眉和页脚 163
9.5.2 插入页码 164
9.6 设置大纲级别 165
9.7 创建目录 166
9.8 综合实战——排版毕业论文 168
高手支招 指定样式的快捷键 171
删除页眉分割线 172
第10章 检查和审阅文档 173
10.1 批注 174
10.1.1 添加批注 174
10.1.2 编辑批注 174
10.1.3 查看不同审阅者的批注 175
10.1.4 删除批注 175
10.2 修订 176
10.2.1 修订文档 176
10.2.2 接受修订 176
10.2.3 接受所有修订 177
10.2.4 拒绝修订 177
10.2.5 拒绝所有修订 177
10.3 对文档的错误处理 177
10.3.1 自动拼写和语法检查 177
10.3.2 使用自动更正功能 179
10.4 综合实战——递交准确的年度报告 180
高手支招 在审阅窗格中显示修订或批注 182
第3篇 Excel办公应用篇 184
第11章 Excel 2010的基本操作 184
11.1 Excel工作簿的基本操作 185
11.1.1 创建空白工作簿 185
11.1.2 保存工作簿 185
11.1.3 工作簿的复制和移动 186
11.2 Excel的输入技巧 187
11.2.1 输入文本 187
11.2.2 输入数值 188
11.2.3 输入日期和时间 189
11.2.4 修改数据 190
11.2.5 移动和复制单元格数据 190
11.2.6 查找与替换数据 191
11.2.7 撤销与恢复数据 192
11.2.8 清除数据 193
11.3 数据的快速填充 193
11.3.1 填充相同的数据 193
11.3.2 填充有序的数据 194
11.3.3 多个单元格的数据填充 194
11.3.4 自定义序列填充 194
11.4 工作表的基本操作 195
11.4.1 新建工作表 195
11.4.2 选择单个或多个工作表 196
11.4.3 重命名工作表 197
11.4.4 移动或复制工作表 197
11.5 单元格的基本操作 199
11.5.1 选择单元格和单元格区域 199
11.5.2 合并与拆分单元格 200
11.5.3 选择行和列 201
11.5.4 插入／删除行和列 201
11.5.5 调整行高和列宽 201
11.6 综合实战——制作员工考勤表 202
高手支招 输入带有货币符号的金额 203
同时填充多个工作表 204
第12章 工作表的美化 205
12.1 设置数字格式 206
12.2 设置对齐方式 207
12.2.1 对齐方式 207
12.2.2 自动换行 208
12.3 设置字体 208
12.3.1 设置字体和字号 208
12.3.2 设置字体颜色 209
12.4 设置背景颜色 209
12.5 设置边框 211
12.5.1 使用功能区设置边框 211
12.5.2 使用对话框设置边框 211
12.5.3 设置边框线型 212
12.5.4 删除边框 212
12.6 快速设置表格样式 213
12.7 套用单元格样式 214
12.8 使用主题设置工作表 214
12.9 使用条件格式 215
12.9.1 条件格式综述 215
12.9.2 设置条件格式 215
12.9.3 管理和清除条件格式 216
12.10 综合实战——美化员工工资表 217
高手支招 设置以“万元”为单位的单元格格式 218
在Excel中绘制斜线表头 218
第13章 Excel的数据分析 221
13.1 数据的筛选 222
13.1.1 自动筛选 222
13.1.2 高级筛选 223
13.1.3 取消筛选 224
13.2 数据的排序 225
13.2.1 单条件排序 225
13.2.2 多条件排序 225
13.2.3 按行排序 226
13.2.4 自定义排序 227
13.3 数据的分类汇总 228
13.3.1 简单分类汇总 228
13.3.2 多重分类汇总 229
13.3.3 分级显示数据 230
13.3.4 清除分类汇总 231
13.4 合并运算 231
13.4.1 按位置合并运算 231
13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 232
13.5 综合实战——制作汇总销售记录表 233
高手支招 对同时包含字母和数字的文本进行排序 234
复制分类汇总后的结果 235
第14章 使用图形和图表 237
14.1 图表及其特点 238
14.1.1 直观形象 238
14.1.2 种类丰富 238
14.1.3 双向联动 238
14.1.4 二维坐标 239
14.2 图表的组成元素 239
14.3 创建图表的方法 240
14.3.1 使用快捷键创建图表 240
14.3.2 使用功能区创建图表 241
14.3.3 使用图表向导创建图表 242
14.4 创建图表 242
14.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 242
14.4.2 折线图——描绘连续的数据 243
14.4.3 饼图——善于表现数据构成 243
14.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 244
14.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 244
14.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系 245
14.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 245
14.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 246
14.4.9 圆环图——显示部分与整体的关系 246
14.4.10 气泡图——显示三个变量之间的关系 247
14.4.11 雷达图——用于多指标体系的比较分析 247
14.5 编辑图表 248
14.5.1 在图表中插入对象 248
14.5.2 更改图表的类型 249
14.5.3 在图表中添加数据 249
14.5.4 调整图表的大小 250
14.5.5 移动和复制图表 251
14.5.6 设置和隐藏网格线 251
14.5.7 显示与隐藏图表 252
14.6 美化图表 253
14.6.1 使用图表样式 253
14.6.2 设置图表布局 254
14.6.3 设置艺术字样式 254
14.6.4 设置填充效果 254
14.6.5 设置边框效果 255
14.7 迷你图的基本操作 256
14.7.1 创建迷你图 256
14.7.2 编辑迷你图 256
14.7.3 清除迷你图 257
14.8 使用插图 258
14.8.1 插入图片 258
14.8.2 插入自选图形 258
14.8.3 插入SmartArt图形 259
14.9 综合实战——制作销售情况统计表 260
高手支招 打印工作表时，不打印图表 262
如何在Excel中制作动态图表 262
第15章 公式和函数的应用 263
15.1 认识公式 264
15.1.1 基本概念 264
15.1.2 运算符 264
15.1.3 运算符优先级 265
15.2 公式的输入与编辑 266
15.2.1 输入公式 266
15.2.2 编辑公式 267
15.2.3 使用公式计算符 267
15.2.4 移动和复制公式 267
15.3 单元格引用 269
15.3.1 单元格引用与引用样式 269
15.3.2 相对引用 270
15.3.3 绝对引用 271
15.3.4 混合引用 271
15.4 使用引用 272
15.4.1 输入引用地址 272
15.4.2 引用当前工作表中的单元格 274
15.4.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 274
15.4.4 引用其他工作簿中的单元格 275
15.4.5 引用交叉区域 276
15.5 认识函数 276
15.5.1 基本概念 276
15.5.2 函数的组成 276
15.5.3 函数的分类 277
15.6 函数的输入与编辑 278
15.6.1 在工作表中输入函数 278
15.6.2 复制函数 278
15.6.3 修改函数 279
15.7 常见函数的应用 280
15.7.1 文本函数 280
15.7.2 逻辑函数 280
15.7.3 财务函数 281
15.7.4 时间与日期函数 282
15.7.5 查找与引用函数 282
15.7.6 数学与三角函数 283
15.8 综合实战——制作销售奖金计算表 284
高手支招 大小写字母转换技巧 287
逻辑函数间的混合运用 288
第16章 使用数据透视表和数据透视图 289
16.1 数据透视表和透视图 290
16.1.1 认识透视表 290
16.1.2 数据透视表的用途 290
16.1.3 数据透视表组成结构 290
16.1.4 认识透视图 291
16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 292
16.2 数据透视表的有效数据源 292
16.3 创建和编辑数据透视表 293
16.3.1 创建数据透视表 293
16.3.2 修改数据透视表 294
16.3.3 添加或者删除记录 295
16.3.4 设置数据透视表选项 296
16.3.5 改变数据透视表的布局 296
16.3.6 整理数据透视表的字段 297
16.4 设置数据透视表的格式 298
16.4.1 数据透视表自动套用样式 298
16.4.2 自定义数据透视表样式 299
16.5 数据透视表中数据的操作 300
16.5.1 刷新数据透视表 300
16.5.2 在透视表中排序 301
16.5.3 设置值汇总方式 301
16.6 创建数据透视图 302
16.6.1 通过数据区域创建数据透视图 302
16.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 303
16.7 切片器 304
16.7.1 认识切片器 304
16.7.2 创建切片器 304
16.7.3 删除切片器 305
16.7.4 隐藏切片器 306
16.7.5 设置切片器样式 306
16.7.6 筛选多个项目 307
16.7.7 切片器同步筛选多个数据透视表 307
16.8 综合实战——制作销售业绩透视表／图 308
高手支招 将数据透视表转换为静态图片 313
自定义排序切片器项目 313
第4篇 PPT办公应用篇 316
第17章 PowerPoint 2010的基本操作 316
17.1 演示文稿的基本操作 317
17.1.1 创建演示文稿 317
17.1.2 保存演示文稿 318
17.2 幻灯片的基本操作 318
17.2.1 添加幻灯片 318
17.2.2 删除幻灯片 319
17.2.3 复制幻灯片 319
17.2.4 移动幻灯片 319
17.3 添加和编辑文本 320
17.3.1 使用文本框添加文本 320
17.3.2 使用占位符添加文本 320
17.3.3 选择文本 321
17.3.4 移动文本 321
17.3.5 复制、粘贴文本 321
17.4 设置字体格式 322
17.4.1 设置字体及颜色 322
17.4.2 使用艺术字 323
17.5 设置段落格式 323
17.5.1 对齐方式 323
17.5.2 段落文本缩进 324
17.5.3 段间距和行距 325
17.5.4 添加项目符号或编号 326
17.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 327
高手支招 保存幻灯片中的特殊字体 329
快速调整幻灯片布局 330
第18章 幻灯片的美化 331
18.1 插入图片 332
18.2 插入表格 332
18.2.1 利用菜单命令 332
18.2.2 利用【插入表格】对话框 333
18.2.3 手动绘制表格 333
18.3 插入自选图形 333
18.4 插入图表 335
18.5 插入SmartArt图形 335
18.6 母版视图 337
18.7 综合实战——设计沟通技巧培训PPT 338
高手支招 用【Shift】键绘制标准图形 344
压缩图片为PPT瘦身 344
第19章 添加动画和交互效果 345
19.1 设置幻灯片切换效果 346
19.1.1 添加切换效果 346
19.1.2 设置切换效果的属性 346
19.1.3 为切换效果添加声音 347
19.1.4 设置切换效果计时 347
19.1.5 设置切换方式 347
19.2 设置动画效果 348
19.2.1 添加进入动画 348
19.2.2 调整动画顺序 349
19.2.3 设置动画计时 350
19.2.4 使用动画刷 350
19.2.5 动作路径 351
19.2.6 测试动画 353
19.2.7 删除动画 353
19.3 设置按钮的交互 354
19.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 354
高手支招 切换效果持续循环 359
将SmartArt图形制作成动画 360
第20章 演示幻灯片 361
20.1 浏览幻灯片 362
20.2 放映幻灯片 362
20.2.1 从头开始放映 362
20.2.2 从当前幻灯片开始放映 363
20.2.3 自定义幻灯片放映 363
20.3 设置幻灯片放映 364
20.3.1 设置放映方式 364
20.3.2 设置放映时间 365
20.4 为幻灯片添加注释 366
20.4.1 在放映中添加注释 366
20.4.2 设置笔颜色 366
20.4.3 清除注释 367
20.5 综合实战——公司宣传片的放映 368
高手支招 在放映幻灯片时显示快捷方式 370
快速定位放映中的幻灯片 370
第5篇 网络办公篇 372
第21章 办公局域网的组建 372
21.1 组建局域网的相关知识 373
21.1.1 组建局域网的优点 373
21.1.2 局域网的结构演示 374
21.2 组建局域网的准备 374
21.2.1 组件无线局域网的准备 374
21.2.2 组建有线局域网的准备 376
21.3 组建局域网 377
21.3.1 组建无线局域网 377
21.3.2 组建有线局域网 380
21.4 综合实战——管理局域网 381
21.4.1 网速测试 381
21.4.2 修改无线网络名称和密码 382
21.4.3 IP的带宽控制 382
21.4.4 路由器的智能管理 383
高手支招 安全使用免费Wi-Fi 385
将电脑转变为无线路由器 385
第22章 网络辅助办公 387
22.1 浏览器的使用 388
22.1.1 认识Microsoft Edge浏览器 388
22.1.2 无干扰阅读网页 388
22.1.3 Web笔记和分享 389
22.1.4 InPrivate无痕迹浏览 390
22.2 使用Cortana个人智能助理 390
22.2.1 启用并唤醒Cortana 390
22.2.2 设置Cortana 391
22.2.3 使用Cortana 391
22.3 资料的搜索与下载 392
22.3.1 资料搜索 392
22.3.2 资料下载 395
22.4 局域网内文件的共享 396
22.4.1 开启公用文件夹共享 396
22.4.2 共享任意文件夹 397
22.5 综合实战——使用云盘保护重要资料 399
高手支招 清除浏览器浏览记录 401
在地址栏中进行关键词搜索 402
第23章 网上交流与办公 403
23.1 使用Outlook收／发邮件 404
23.1.1 配置Outlook邮箱 404
23.1.2 写邮件 405
23.1.3 添加附件 406
23.1.4 接收邮件 406
23.1.5 标记邮件 406
23.2 使用其他网页邮箱 407
23.2.1 使用QQ邮箱 407
23.2.2 使用网易邮箱 408
23.3 使用QQ协助办公 409
23.3.1 即时互传重要文档 409
23.3.2 创建多人讨论组 410
23.3.3 创建公司内部沟通群 410
23.3.4 召开多人在线视频会议 412
23.3.5 远程演示文档 413
23.4 综合实战——管理人脉 413
23.4.1 添加账户 413
23.4.2 添加Outlook联系人 415
23.4.3 删除联系人 415
高手支招 一键锁定QQ保护隐私 416
添加邮件通知 416
第6篇 Office办公实战篇 418
第24章 Office在行政办公中的应用 418
24.1 制作产品授权委托书 419
24.1.1 案例描述 419
24.1.2 知识点结构分析 419
24.1.3 案例制作 420
24.2 制作员工差旅报销单 422
24.2.1 案例描述 422
24.2.2 知识点结构分析 422
24.2.3 案例制作 422
24.3 设计年终总结报告PPT 425
24.3.1 案例描述 425
24.3.2 知识点结构分析 425
24.3.3 案例制作 426
第25章 Office在人力资源管理中的应用 431
25.1 编排公司奖惩制度 432
25.1.1 案例描述 432
25.1.2 知识点结构分析 432
25.1.3 案例制作 433
25.2 设计员工年度考核表 435
25.2.1 案例描述 435
25.2.2 知识点结构分析 436
25.2.3 案例制作 436
25.3 制作公司招聘计划PPT 439
25.3.1 案例描述 439
25.3.2 知识点结构描述 440
25.3.3 案例制作 440
第26章 Office在市场营销中的应用 445
26.1 制作产品使用说明书 446
26.1.1 案例描述 446
26.1.2 知识点结构分析 446
26.1.3 案例制作 447
26.2 设计产品销售分析图 454
26.2.1 案例描述 454
26.2.2 知识点结构分析 454
26.2.3 案例制作 455
26.3 设计产品销售计划PPT 457
26.3.1 案例描述 457
26.3.2 知识点结构分析 458
26.3.3 案例制作 458
第7篇 高手秘技篇 466
第27章 Office 2010组件的协同应用 466
27.1 Word与其他组件的协同 467
27.1.1 在Word中创建Excel工作表 467
27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 468
27.2 Excel与其他组件的协同 469
27.2.1 在Excel中调用Word文档 469
27.2.2 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 470
27.3 PowerPoint与其他组件的协同 471
27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 471
27.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 472
第28章 办公设备的使用 473
28.1 打印机的使用 474
28.1.1 连接打印机 474
28.1.2 使用打印机打印文件 475
28.1.3 使用打印机的注意事项 478
28.1.4 打印机省墨技巧 478
28.2 复印机的使用 479
28.3 扫描仪的使用 479
28.4 光盘刻录 480
28.4.1 刻录准备 480
28.4.2 开始刻录 481
第29章 电脑的优化与维护 483
29.1 电脑的安全与防护 484
29.1.1 系统的更新 484
29.1.2 修补系统漏洞 484
29.1.3 查杀病毒 485
29.2 使用360安全卫士优化电脑 488
29.2.1 电脑优化加速 488
29.2.2 给系统盘瘦身 489
29.2.3 转移系统盘重要资料和软件 490
29.3 使用Windows系统工具备份与还原系统 491
29.3.1 使用Windows系统工具备份系统 491
29.3.2 使用Windows系统工具还原系统 493
29.3.3 系统无法启动时进行系统还原 494
29.4 使用一键GHOST备份与还原系统 496
29.4.1 一键GHOST备份系统 496
29.4.2 一键GHOST还原系统 497
29.5 重装系统 498
29.5.1 什么情况下重装系统 498
29.5.2 重装前应注意的事项 499
29.5.3 重新安装系统 499
第30章 数据安全与恢复 501
30.1 办公文件的加密 502
30.1.1 标记为最终状态 502
30.1.2 用密码加密工作簿 502
30.1.3 保护当前工作表 503
30.2 使用OneDrive同步数据 504
30.2.1 将文件保存到云 504
30.2.2 与人共享 505
30.2.3 获取共享链接 506
30.3 恢复误删除的数据 506
30.3.1 从回收站还原 506
30.3.2 清空回收站后的恢复 507
30.4 将数据同步到手机中 508
30.4.1 使用手机助手 508
30.4.2 直接传到手机中 509