第1章 Excel 基础知识 1
1.1认识Excel 2007 1
1.1.1Excel 2007的启动 1
1.1.2 Excel的用户界面 2
1.1.3 Excel2007的新增功能 4
1.2 Excel中的重要概念 6
1.2.1 Excel文件 6
1.2.2工作簿和工作表 7
1.2.3行和列 7
1.2.4单元格与区域 8
1.3 Excel学习方法与使用习惯 9
1.3.1使用联机帮助 9
1.3.2在线帮助 10
1.3.3养成使用Excel进行数据处理的习惯 11
1.4收获小结 12
第一篇 数据的输入与输出 14
第2章数据的录入 14
2.1 Excel的数据类型 14
2.1.1 Excel的常见数据类型 14
2.1.2 Excel数值型数据的取值范围 15
2.2表格数据的输入 15
2.2.1输入基本数据 16
2.2.2输入长度在12位以上的数值型数据 16
2.2.3输入以“0”开头的数值型数据 17
2.2.4输入指定小数的位数 18
2.2.5输入货币型数据 20
2.2.6输入分数型数据 21
2.2.7输入日期型和时间型数据 22
2.2.8输入百分比型数据 24
2.2.9输入特定的符号 27
2.3相同数据的输入 28
2.3.1复制相同数据 28
2.3.2填充复制相同数据 30
2.3.3利用【Enter】键输入相同数据 33
2.4编号的输入 33
2.4.1复制输入连续的编号 33
2.4.2填充产生连续编号 34
2.4.3利用自定义格式产生特殊编号 36
2.4.4用自定义格式输入大写数字编号 38
2.5快速输入数据填充序列 39
2.5.1数据序列的含义 39
2.5.2 Excel内置序列 40
2.5.3自定义序列 41
2.6收获小结 43
第3章 数据输入常用技巧 44
3.1在多个单元格输入相同数据 44
3.2单元格内强制换行 46
3.3输入指数上标 47
3.4自动输入小数点 48
3.5使用“记录单”输入数据 50
3.6记忆式输入数据 51
3.7收获小结 52
第4章数据的打印 53
4.1打印区域 53
4.2打印页面设置 55
4.3打印标题行／标题列 58
4.4打印页眉／页脚 60
4.5收获小结 64
第二篇 数据的操作 66
第5章操作工作表 66
5.1管理工作表 66
5.1.1创建工作表 66
5.1.2选取／删除工作表 67
5.1.3移动／复制工作表 69
5.1.4重命名工作表 70
5.1.5隐藏工作表 72
5.1.6拆分／冻结工作表 73
5.2美化工作表 76
5.2.1设置工作表背景 76
5.2.2修改工作表标签颜色及名称 77
5.2.3应用快速样式 78
5.2.4条件格式 81
5.2.5自定义格式 83
5.3收获小结 84
第6章操作行与列 85
6.1选择行与列 85
6.1.1选择某一行（或列） 85
6.1.2选择相邻多行（或列） 85
6.1.3选择不相邻多行（或列） 86
6.2设置行高和列宽 86
6.3插入行与列 88
6.4移动和复制行与列 89
6.4.1移动行（或列） 89
6.4.2复制行（或列） 92
6.5删除行与列 94
6.6隐藏或显示行与列 94
6.6.1隐藏行（或列） 94
6.6.2显示行（或列） 96
6.7收获小结 96
第7章操作单元格及区域 97
7.1编辑单元格及区域 97
7.1.1选择单元格及区域 97
7.1.2调整行高与列宽 98
7.1.3命名单元格及区域 100
7.2格式化单元格及区域 102
7.2.1设置字体格式 102
7.2.2设置边框及填充背景 103
7.2.3设置对齐方式 106
7.2.4自动套用格式 107
7.3收获小结 109
第8章操作数据 110
8.1查找、替换及定位 110
8.1.1查找 110
8.1.2替换 115
8.1.3定位 117
8.2通过数据复制来进行数据运算 119
8.3通过数据复制来进行行列转置 120
8.4收获小结 121
第9章审阅与保护数据 122
9.1插入／删除超链接 122
9.1.1插入超链接 122
9.1.2删除超链接 126
9.2插入／删除修订 126
9.2.1插入修订 127
9.2.2接受／拒绝修订 128
9.2.3删除修订 128
9.3插入／删除批注 129
9.4保护工作簿 129
9.5保护工作表 130
9.6保护指定区域 131
9.7保护公式 133
9.8收获小结 135
第三篇 数据的处理 138
第10章数据有效性及条件式 138
10.1数据有效性 138
10.1.1设置数据有效性 138
10.1.2设置数据输入时的提示信息 141
10.1.3设置输入错误数据后的警告提示信息 142
10.1.4定位数据有效性 143
10.1.5复制和删除数据有效性 144
10.2数据条件格式 146
10.2.1设置条件格式 147
10.2.2管理新建的条件格式规则 151
10.3定位条件格式 153
10.4复制和删除条件格式 154
10.4.1复制条件格式 154
10.4.2删除条件格式 155
10.5收获小结 156
第11章排序和筛选 157
11.1数据排序 157
11.1.1排序规则 157
11.1.2数值排序 158
11.1.3汉字排序 159
11.1.4自定义排序 161
11.1.5多关键字排序 162
11.1.6排序的扩展使用 164
11.2数据筛选 166
11.2.1自动筛选 166
11.2.2条件筛选 167
11.2.3高级筛选 168
11.2.4包含公式的条件区域 170
11.2.5筛选查找重复值 171
11.3收获小结 172
第12章分类汇总及分级显示 173
12.1建立分类汇总 173
12.2分类汇总类型 174
12.2.1单字段分类汇总 174
12.2.2多字段分类汇总 175
12.2.3嵌套分类汇总 176
12.3分级显示 178
12.3.1自动建立分级显示 178
12.3.2创建分级显示 179
12.3.3显示或隐藏分级显示数据 181
12.4删除分类汇总 182
12.5收获小结 184
第13章数据透视表 185
13.1数据透视表的准备工作 185
13.1.1数据透视表的组成部分 185
13.1.2数据透视表无法自动更新数据的原理 186
13.1.3查看数据透视表数据具体来源 188
13.2建立数据透视表 189
13.2.1建立数据透视表 189
13.2.2建立多字段数据透视表 191
13.3修改数据透视表的布局 192
13.3.1数据透视表页面区域的使用 193
13.3.2整理数据透视表字段 194
13.3.3整理数据透视表数据 196
13.4设置数据透视表的格式 197
13.4.1自动套用格式 197
13.4.2修改单元格数字格式 198
13.5数据透视表的项目组合 200
13.5.1组合指定项 201
13.5.2组合数字项 202
13.5.3按日期或时间项组合 203
13.5.4取消项目组合 204
13.6在数据透视表中执行计算 204
13.6.1对同一字段数据应用多种汇总方式 205
13.6.2自定义计算 205
13.6.3使用计算字段和计算项 206
13.7创建数据透视图 210
13.8收获小结 212
第14章合并计算 213
14.1建立合并计算 213
14.1.1按位置合并计算 213
14.1.2按类合并计算 215
14.1.3通过公式进行合并计算 217
14.2编辑合并计算 218
14.2.1自动更新合并计算 218
14.2.2新增和更改合并计算的源区域引用 219
14.2.3删除合并计算 221
14.3收获小结 222
第四篇 数据的分析 224
第15章 数据分析工具库 224
15.1加载宏 224
15.2安装、载入数据分析工具 225
15.3认识数据分析工具库 228
15.4收获小结 234
第16章 单变量求解及规划求解 235
16.1数据审核及跟踪分析 235
16.1.1追踪引用单元格 235
16.1.2追踪从属单元格 237
16.1.3数据有效性设置 238
16.1.4圈释无效数据 241
16.2单变量求解 242
16.3规划求解 244
16.3.1建立规划求解模型 245
16.3.2规划求解 246
16.3.3修改目标单元格和可变单元格 247
16.3.4修改约束条件 248
16.3.5规划求解结果报告 249
16.3.6设置求解精度及模型 249
16.3.7求解方程组 250
16.4方案分析 252
16.4.1方案概述 253
16.4.2建立方案 253
16.4.3显示方案 254
16.4.4删除、增加或修改方案 254
16.4.5建立方案报告 256
16.5收获小结 256
第17章 公式、函数及名称 257
17.1公式与函数基础 257
17.1.1公式基础知识 257
17.1.2运算符及优先级 261
17.1.3相对引用与绝对引用 263
17.1.4函数介绍 263
17.1.5使用Excel帮助学习函数 264
17.2数组公式 265
17.2.1数组与引用之间的关系 265
17.2.2数组公式输入方法 265
17.2.3数组之间的运算与比较 267
17.2.4利用数组公式进行多条件求和 268
17.3名称的使用 269
17.4收获小结 273
第18章 常用函数 274
18.1逻辑函数 274
18.1.1比较运算符 274
18.1.2逻辑运算 275
18.1.3条件函数IF 275
18.1.4 AND、 OR、 NOT函数 277
18.1.5 COUNTIF函数 278
18.1.6 SUMIF函数 279
18.1.7多条件求和向导 280
18.2数学和三角函数 283
18.2.1 SUM函数 283
18.2.2 ABS函数 283
18.2.3 ROUND、 ROUNDUP、ROUNDDOWN函数 284
18.2.4 INT函数 285
18.2.5 MOD函数 285
18.2.6 MAX和MIN函数 287
18.2.7 RAN D函数 287
18.3文本函数 288
18.3.1 LEFT、 RIGHT、 MID函数 288
18.3.2 LEN函数 289
18.3.3 FIND函数 290
18.3.4 TRIM函数 290
18.3.5 SUBSTITUTE和REPLACE函数 291
18.3.6 LOWER、 UPPER、 PROPER函数 292
18.3.7 VALUE和TEXT函数 292
18.4查找和引用函数 294
18.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数 294
18.4.2 LOOKUP函数 297
18.4.3 MATCH和INDEX函数 299
18.4.4 CHOOSE函数 300
18.4.5 INDIRECT函数 301
18.4.6 OFFSET函数 302
18.5日期及时间函数 303
18.5.1TODAY和NOW函数 303
18.5.2 YEAR、 MONTH、 DAY函数 304
18.5.3 DATE和DATEVALUE函数 304
18.5.4 WEEKDAY函数 306
18.5.5 WORKDAY函数 306
18.5.6 NETWORKDAYS函数 307
18.6收获小结 308
第五篇 高级数据处理与分析 310
第19章 图表处理 310
19.1创建图表 310
19.1.1生成基本图表 310
19.1.2图表构成 311
19.1.3图表工具 312
19.1.4嵌入式图表与图表工作表 318
19.1.5 Excel标准图表类型 319
19.2图表修改 322
19.2.1更改图表类型 322
19.2.2添加标题 323
19.2.3数据系列操作 325
19.2.4行列转换 325
19.2.5数据标签操作 326
19.2.6图例操作 327
19.2.7 单元格与数据点值的修改 327
19.2.8取消或设置网格线 327
19.2.9格式化图表 328
19.2.10调整图表大小 329
19.2.11改变数据点格式 331
19.3复杂图表的建立 334
19.3.1添加趋势线 334
19.3.2建立组合图 334
19.3.3建立双轴图 335
19.3.4建立图片图表 337
19.3.5建立动态图表 337
19.4收获小结 340
第20章 宏与VBA程序入门 341
20.1 VBA和Excel的关系 341
20.1.1 VBA是什么 341
20.1.2 VBA和Excel的交互性 343
20.1.3对象的事件触发机制 344
20.1.4代码对对象的精确控制 345
20.2从宏开始学习VBA 346
20.2.1什么是宏 346
20.2.2录制宏是帮助学习VBA的好方法 346
20.2.3执行宏 348
20.3 VBA开发环境及语言基础 351
20.3.1 VBA开发环境的构成 351
20.3.2 VBA语法基础 352
20.4 VBA工程 357
20.4.1 VBA工程与Excel的关系 358
20.4.2实例分析一个最基本VBA工程 359
20.5使用Excel的终极目的——数据处理 363
20.5.1 VBA数据处理方法介绍 363
20.5.2在什么情况下我们选用VBA解决方案 363
20.6收获小结 364
第21章 数据库及外部数据的获取 365
21.1Excel数据库简介 365
21.1.1 Excel与数据库概述 365
21.1.2认识Excel数据库 366
21.1.3创建数据清单 367
21.1.4记录单操作 367
21.2 Excel与外部数据库 373
21.2.1 Excel可访问的外部数据库 373
21.2.2 Excel与外部数据库的连接 373
21.3 Microsoft Query 375
21.3.1 Microsoft Query概述 375
21.3.2 Microsoft Query、数据源及ODBC 375
21.3.3 Microsoft Query和ODBC的安装 376
21.4用Microsoft Query查询外部数据 377
21.4.1建立或指定Microsoft Query的数据源 377
21.4.2用Microsoft Query向导进行外部数据库查询 379
21.5操作Microsoft Query 383
21.5.1添加、删除查询结果中的列字段 384
21.5.2修改列标题名、调整列位置 385
21.5.3表窗口操作 387
21.5.4在Microsoft Query中建立查询文件 387
21.5.5 多表查询 388
21.5.6条件查询 388
21.5.7把Microsoft Query的查询结果返回到Excel 389
21.6 Excel与其他文件类型的相互转换 392
21.7收获小结 393
第六篇数据管理之应用案例 396
第22章销售数据分析 396
22.1应用案例 396
22.2收获小结 408
第23章日常费用的预测和分析 409
23.1分析案例 409
23.2案例制作 410
23.2.1日常费用的分析 410
23.2.2日常费用的预测 414
23.3收获小结 419
第24章 固定资产数据统计与分析 420
24.1固定资产统计与分析概述 420
24.2折旧计算函数 420
24.2.1 SLN（）函数 421
24.2.2 DDB（）函数 421
24.2.3 DB（）函数 422
24.2.4 VDB（）函数 422
24.2.5 SYD（）函数 423
24.2.6函数比较 423
24.3应用案例——某企业固定资产数据统计与分析 424
24.4收获小结 429
第2章 数据的录入 25
典型应用1：整理库存图书 25
典型应用2:为图书统一输入相同信息 31
典型应用3：为图书清单设置特殊编号 36
第3章数据输入常用技巧 45
典型应用1:为图书输入分类信息 45
典型应用2:某员工一季度收入支出账目 49
典型应用3:利用记录单添加库存图书记录 50
典型应用4：利用记录单查询库存记录 51
第4章数据的打印 54
典型应用1:在公司员工工资表中设置打印区域 54
典型应用2:将员工工资表按部门分页打印 56
典型应用3：为员工工资表设置标题行 58
典型应用4：为公司员工工资表设置页眉／页脚 62
第5章 操作工作表 75
典型应用1:学生成绩表的拆分与冻结 75
典型应用2：定义新样式 80
典型应用3：直观显示学生成绩间的差异性 82
第6章 操作行与列 87
典型应用1：设置学生成绩表的列宽 87
典型应用2:在学生成绩表中移动列 90
典型应用3：在学生成绩表中复制行 93
第7章 操作单元格及区域 101
典型应用1：学生成绩表单元格区域的命名 101
典型应用2：为学生成绩表添加边框及背景 105
典型应用3:为学生成绩表添加格式 108
第8章 操作数据 116
典型应用1：将机票折扣由“3折”改为“2折”，并突出显示 116
典型应用2：修改航班表中“起飞时间”的条件格式 118
典型应用3：将销售统计表中的月份数由行标题转为列标题 121
第9章 审阅与保护据 125
典型应用1:为项目进度汇总表创建查阅目录 125
典型应用2:保护固定资产折旧表中所有公式，避免误删、误改 133
第10章数据有效性及条件格式 139
典型应用1：在图书信息表中设置数据有效性 139
典型应用2:查找和定位工作表中设置数据有效性的单元格 143
典型应用3:对入库数量大于1000件的产品数量进行标记 147
典型应用4:设置产品入库定价高于平均定价为绿色标记显示 148
典型应用5:对排名前4名的产品销售定价设置条件格式 148
典型应用6:用“数据条”形式标记产品入库数量 149
典型应用7:以“色阶”形式标记产品入库定价 150
典型应用8:用“图标集”形式标记产品销售定价 151
第11章 排序和筛选 158
典型应用1:根据单元格数值内容进行排序 158
典型应用2：根据汉字图书名称对图书信息进行排序 159
典型应用3:根据汉字图书名称对图书信息进行笔画排序 160
典型应用4:对图书信息进行自定义排序 161
典型应用5:对图书信息进行多关键字排序 162
典型应用6：对图书信息中某一列单独进行排序 165
典型应用7:自动筛选出“名著精读系列”图书 166
典型应用8:在图书信息中，筛选2008年出版的图书 167
典型应用9:筛选定价大于30并且销售收入大于500的图书 168
典型应用10:筛选销售收入大于平均值的图书 170
第12章分类汇总及分级显示 173
典型应用1:在工作表中插入分类汇总 173
典型应用2:在数据列表进行多字段分类汇总 175
典型应用3:在数据列表进行嵌套分类汇总 177
典型应用4:在数据列表中建立分级显示 178
典型应用5:在数据列表中分步建立分级显示 179
第13章 数据透视表 187
典型应用1：数据源变化后对数据透视表进行更新 187
典型应用2：根据数据源建立一个数据透视表 189
典型应用3：根据数据源建立一个多字段数据透视表 191
典型应用4：对现有数据透视表设置其单元格数字格式 199
典型应用5：对现有数据透视表进行指定项的组合 201
典型应用6：对现有数据透视表进行数据项的组合 202
典型应用7：对现有数据透视表进行日期自动组合 203
典型应用8：对现有数据透视表插入计算项 206
典型应用9：对现有数据透视表插入计算字段 208
第14章 合并计算 213
典型应用1：对不同分店的图书销售数据进行按位置合并计算 213
典型应用2:对不同分店的图书销售数据进行按分类合并计算 215
典型应用3:建立可自动更新的合并计算 218
典型应用4：修改合并计算的源区域引用 219
第15章 数据分析工具库 227
典型应用1：换算结算货币 227
典型应用2：分析考试成绩 231
典型应用3:分析各区域的销售情况 233
第16章 单变量求解及规划求解 239
典型应用1：录入职工信息 239
典型应用2：流量费用计算 243
典型应用3：制定广告预算 251
第17章公式、函数及名称 259
典型应用1:输入函数公式 259
典型应用2:一维数组与二维数组之间的运算 267
典型应用3:使用SUM函数进行多条件求和 268
典型应用4:利用名称简化公式，增强公式可读性 271
第18章常用函数 276
典型应用1:幼儿园小朋友运动能力的综合评定 276
典型应用2:根据测试成绩选拔参赛资格 277
典型应用3:统计各种商品的总销售量 279
典型应用4:统计各品牌微波炉的总销售量 281
典型应用5：统计每个月每种套餐的销售数量 286
典型应用6:从试验数据编号中获取日期 293
典型应用7:根据价格表和折扣表填写采购预算 295
典型应用8:根据选型标准为各户型选择家用锅炉型号 298
典型应用9:判断通信录中是否有重复的记录 299
典型应用10：选出各项测试成绩为满分的人员 301
典型应用11：根据员工工资汇总表生成个人工资条 302
典型应用12：计算员工已工作年数 305
典型应用13：计算维修单的最后期限 306
典型应用14:根据工作计划的起止日期，计算剩余工作日 307
第19章图表处理 321
典型应用1:制作工业增长趋势图表 321
典型应用2:使用图表比较业务员业绩 331
典型应用3:使用图表同时比较产品的销量和单位利润 339
第20章宏与VBA程序入门 349
典型应用1:整理校服尺寸数据 349
典型应用2:快速整理校服数据 355
典型应用3：为工资数据文件设置权限 360
第21章数据库及外部数据的获取 371
典型应用1:计件工资统计与管理 371
典型应用2:查询特定条件的图书信息 380
典型应用3：计算管理人员的考勤工资 389