《行政经理必备心理工具箱》PDF下载

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  • 作  者:孙科柳编著
  • 出 版 社:北京:人民邮电出版社
  • 出版年份:2009
  • ISBN:9787115217790
  • 页数:237 页
图书介绍:本书深入总结了与行政管理相关的42条心理学原理,每一条心理学原理形成一独立主题的内容模块。每一主题的内容包括心理学原理、管理情境、实战策略以及可执行的技术性手段(解决方案)。

第一章 用服务精神维护工作秩序 1

NO.1霍桑实验:作好组织中的“大管家” 3

内容明确,服务才能到位 4

组织中也要有一位“老大妈” 6

调整心态,轻松面对自己的客户 7

NO.2责任分散效应:主动担当才能关系融洽 9

作好补位才能保证组织运行顺畅 9

主动担当,但不做“跑堂伙计” 11

有效引导赢来良好合作 11

NO.3主动原理:事无巨细,事事都主动 14

提前半步才能做到事事主动 15

主动工作的3个关键行为 16

NO.4真诚效应:沟通要到位,反馈要及时 18

倾听到位,尊重也就到位 18

及时反馈,强化双方的良好关系 19

NO.5皮格马利翁效应:赞扬他们,让他们开心工作 24

塑造自身良好形象和积极授权 25

心情好才能工作好 27

润物于无声,常备感激之情 28

第二章 营造令人身心愉悦的工作环境 31

NO.6奥卡姆剃刀定律:减少不必要的人为复杂因素 33

为工作减肥的4大招数 33

将事情变简单的7个细节 35

NO.7颜色效应:用目视管理建立办公秩序感 38

视觉引导下的积极行为反应 39

行政办公常用的视觉引导类型 40

行政办公视觉引导的实施细节 43

NO.8雷尼尔效应:用“美景”吸引并留住员工 44

构建舒适的室内办公环境 45

美化办公区域周边的环境 49

不容忽视的休闲环境 49

NO.9场化效应:通过企业文化感染员工 51

传递企业文化的5个关键手段 51

培养员工好习惯的引导行为 54

NO.10金鱼缸效应:营造公开、透明的工作氛围 55

行政工作透明化管理的内容 56

强化透明工作氛围的4种策略 57

第三章 优化办公细节,提升办公质量 59

NO.11答布效应:用标准化引导员工的行为 61

标准化引导的3种重要工具 61

日常工作内容的标准化措施 64

NO.12同花顺理论:让物品井然有序 68

物品井然有序的标准 69

用好办公用品,工作更方便 71

NO.13定位效应:作好物品定位,提高办公效率 74

作好5S管理工作 75

5S活动的推行工具 79

办公室的5S方案 80

NO.14优先标准原理:游刃有余地管理时间 81

是谁在谋杀你的时间 82

有条不紊处理事情的秘诀 84

NO.15破窗理论:完善细节,改善现状 87

提防“第一块碎玻璃” 88

引导员工留意细节,完善行政工作 90

NO.16登门槛效应:今日事,今日毕 91

向海尔学习OEC 92

岗位工作的日清日高方案 93

NO.17菠菜法则:启动积极的沟通模式 96

零耽搁沟通的积极作用 97

积极沟通模式的细节处理 99

第四章 提供高品质服务的心理策略 103

NO.18美女效应:用明朗的形象对待客户 105

行政人员的着装法则 105

行政人员的行为密码 108

NO.19热情原理:传递热情的处事态度 110

热情是一种市场竞争力 111

让工作充满感情的5个技巧 112

NO.20移情效应:用移情促进沟通效果 115

体验对方感受的方法 115

控制自我情绪,规避负面情绪 117

NO.21 7±2法则:用清晰、有条理的语言回应客户 118

这样构造信息块更有效 120

让语言变得更有条理 121

NO.22微小让步定律:通过微小让步,赢得客户认同 122

要赢得合作就要用好让步策略 122

赢得客户认同的让步技巧 124

NO.23人际六度空间理论:高质量服务于每一位客户 125

提升服务质量的心态养成法则 126

透过“乔哈里窗”,全面体察客户需求 127

NO.24反馈效应:跟踪做到位,赢得好口碑 133

收集客户反馈的5个关键措施 134

分析反馈信息,改善服务质量 137

第五章 建立稳定、良好的公共关系 139

NO.25行为一态度效应:态度和行为的置换力量 141

改变心理惰性的3种手段 141

抱持良好态度,赢得对方信任 143

NO.26多看效应:多次展示,树立企业良好形象 145

强化外界印象的5种行为方式 146

避免过犹不及的“审美疲劳” 148

NO.27晕轮效应:放大优点,让对方乐于接受 150

放大优点的积极作用 150

4招提升优点的展示效果 152

NO.28肥皂水效应:用好批评,深化双方感情 154

巧妙批评的原则 155

优化批评效果的技巧 156

NO.29糖果实验:通过延迟满足,建立持久关系 158

克制冲动、抑制诱惑的心理修炼 159

实施“延迟满足”的策略 161

NO.30负向原理:预防坏印象的产生 163

阻止“消极偏好”机制运行的方法 164

修补负面印象的秘诀 165

NO.31鸵鸟效应:不做鸵鸟,积极处理危机事件 167

作好内部安抚,稳定员工心态 168

作好外部疏导,恢复市场信心 168

转危为安的营销策略 169

第六章 对员工生活进行全方位管理 173

NO.32南风效应:让管理多点儿人情味 175

实施“温情管理”的积极意义 175

从4个方面强化“温情管理” 177

优化“温情管理”效果的手段 178

NO.33观众效应:让员工时刻感到被关注 179

“合格观众”指南 180

实施关注的常用手段 182

NO.34保龄球效应:学会赞赏员工 183

有效赞赏的6个原则 184

简便易行的赞赏工具 185

向摩托罗拉学习,组织赞赏活动 187

NO.35塞利格曼效应:培养员工的乐观精神 188

帮助员工跳出悲观的泥淖 190

给员工3支应对挫折的“预防针” 192

NO.36踢猫效应:避免产生坏情绪的连锁反应 193

做情绪的主人 194

帮助员工抵制坏情绪 196

NO.37齐加尼克效应:疏导过度压力,保持轻松心情 197

测试:你的压力如何 198

疏导过度压力的办法 199

EAP计划:为员工做“精神按摩” 201

NO.38契约效应:让员工心理感受到安全 203

达成心理契约的EAR循环 204

给予员工有针对性的激励 206

第七章 安全无小事,预防第一位 211

NO.39温水煮青蛙实验:提高警惕,作好安全预防 213

提升安全防范意识的心理修炼 214

警惕影响企业安全的因素 214

企业的安全防护管理内容 216

NO.40墨菲定律:实施全方位防护,防止事故发生 217

安全防护工作的管理原则 217

从4个方面提升防护管理效果 218

NO.41酒与污水定律:排查并处理安全隐患 223

排查并处理安全隐患的4个方面 224

有效排查安全隐患的工作策略 228

NO.42叠补丁效应:找准要害,避免无效浪费 230

快速看清问题的真相 231

一步到位,彻底解决问题 232

优化流程七步走,将问题永久消灭 234

参考文献 237