第1章 三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门 1
1.1 了解Word/Excel/PowerPoint组件 2
1.2 安装Word/Excel/PowerPoint组件 3
1.3 初识Word/Excel/PowerPoint 5
1.3.1 启动Word/Excel/PowerPoint软件 5
1.3.2 了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 7
1.3.3 退出Word/Excel/PowerPoint软件 10
1.4 思考与练习 10
第2章 奋笔疾书——Word 2007基本操作 13
2.1 文档的基本操作 14
2.1.1 新建文档 14
2.1.2 保存文档 14
2.1.3 关闭文档 16
2.1.4 打开文档 17
2.2 文档的编辑操作 18
2.2.1 输入文本 18
2.2.2 选中文本 20
2.2.3 修改文本 21
2.2.4 查找与替换文本 21
2.2.5 移动与复制文本 23
2.2.6 撤消与恢复操作 24
2.3 文档外观的设置 25
2.3.1 设置页面 25
2.3.2 添加页眉和页脚 26
2.3.3 插入分页符与分节符 27
2.3.4 插入页码 29
2.4 文档的打印 30
2.4.1 预览文档 30
2.4.2 打印文档 30
2.5 思考与练习 31
第3章 富丽堂皇——排版文档 33
3.1 设置字体与段落格式 34
3.1.1 设置字体格式 34
3.1.2 设置段落格式 36
3.2 设置项目符号和编号 37
3.2.1 设置项目符号 37
3.2.2 使用项目编号 38
3.2.3 设置多级列表 38
3.3 添加边框和底纹 39
3.3.1 添加段落边框 39
3.3.2 添加页面边框 40
3.3.3 添加底纹 40
3.4 添加图片 41
3.4.1 插入与编辑图片 41
3.4.2 插入与编辑剪贴画 42
3.4.3 绘制和编辑自选图形 44
3.5 添加文本框 45
3.5.1 插入文本框 45
3.5.2 编辑文本框 46
3.6 添加艺术字 47
3.6.1 插入艺术字 47
3.6.2 编辑艺术字 47
3.7 分栏 49
3.8 思考与练习 49
第4章 一清二楚——制作与编辑表格 51
4.1 创建表格 52
4.1.1 通过命令按钮创建表格 52
4.1.2 通过对话框创建表格 52
4.1.3 手动绘制创建表格 53
4.2 编辑表格 54
4.2.1 选中单元格 54
4.2.2 合并或拆分单元格 55
4.2.3 手动调整行高和列宽 56
4.2.4 绘制斜线表头 57
4.2.5 输入与删除数据 58
4.2.6 在表格中插入行列 58
4.2.7 删除表格、行、列和单元格 59
4.2.8 调整表格内容的对齐方式 60
4.2.9 调整表格本身的水平对齐方式 61
4.2.10 数据计算 61
4.2.11 文字与表格之间的相互转换 62
4.3 美化表格 63
4.3.1 设置表格的边框和底纹 63
4.3.2 套用表格样式 64
4.4 思考与练习 65
第5章 卓尔不群——文档高级美化 67
5.1 首字下沉 68
5.2 添加书签与批注 68
5.2.1 使用书签 68
5.2.2 添加批注 69
5.3 添加SmartArt图形 71
5.3.1 插入SmartArt图形 71
5.3.2 编辑SmartArt图形 71
5.4 添加数据图表 75
5.4.1 插入图表 75
5.4.2 编辑与美化图表 76
5.5 用大纲视图创建并编辑主控文档 78
5.5.1 创建主控文档 78
5.5.2 编辑长文档 81
5.6 编辑文档目录 82
5.6.1 创建目录 82
5.6.2 更新目录 84
5.7 思考与练习 85
第6章 一劳永逸——创建样式和模板 87
6.1 样式的创建与使用 88
6.1.1 样式类型 88
6.1.2 建立样式 88
6.1.3 修改样式 89
6.1.4 管理样式 90
6.1.5 应用样式 92
6.2 模板的创建与使用 93
6.2.1 创建模板 93
6.2.2 修改模板 93
6.2.3 套用模板 94
6.3 思考与练习 94
第7章 Word 2007应用实例 95
7.1 制作客户满意度调查表 96
7.1.1 制作表单 96
7.1.2 利用控件制作调查表 100
7.1.3 自定义文档属性 105
7.1.4 限制修改格式 105
7.1.5 保存表单数据 106
7.2 制作商务邀请函 107
7.2.1 创建商务邀请函 107
7.2.2 设置邀请函背景 111
7.2.3 将客户资料整合到邀请函中 112
7.2.4 使用Outlook发送邀请函 114
7.2.5 打印每位客户的邀请函 116
7.2.6 制作统一格式的信封 116
7.3 思考与练习 118
第8章 小试锋芒——Excel 2007基本操作 119
8.1 工作簿、工作表和单元格的关系 120
8.2 创建与管理工作簿 120
8.2.1 新建工作簿 120
8.2.2 保存工作簿 121
8.2.3 打开已保存的工作簿 121
8.2.4 修订工作簿 122
8.2.5 共享工作簿 123
8.2.6 新建工作簿窗口 124
8.2.7 排列与切换工作簿窗口 124
8.2.8 隐藏工作簿窗口 125
8.2.9 冻结窗口，表头锁定 126
8.2.10 更改窗口颜色 126
8.3 保护Excel数据 127
8.3.1 保护工作表 127
8.3.2 保护工作簿 128
8.4 输入表格数据 128
8.4.1 选中单元格 129
8.4.2 输入数据 131
8.4.3 快速填充数据 132
8.5 编辑数据 133
8.5.1 修正数据 133
8.5.2 移动与复制数据 133
8.5.3 查找与替换数据 135
8.6 思考与练习 137
第9章 一目了然——编辑单元格与工作表 139
9.1 工作表的基本操作 140
9.1.1 选中工作表 140
9.1.2 添加与删除工作表 140
9.1.3 重命名工作表 142
9.1.4 移动或复制工作表 143
9.1.5 显示与隐藏工作表 143
9.1.6 给工作表标签添加颜色 144
9.1.7 拆分工作表 144
9.2 单元格的基本操作 145
9.2.1 插入单元格 145
9.2.2 清除与删除单元格 146
9.2.3 合并单元格制作表头 147
9.2.4 添加与删除行列 147
9.2.5 调整行高与列宽 148
9.2.6 隐藏和显示行列 149
9.3 设置单元格格式 149
9.3.1 设置数据对齐方式 150
9.3.2 设置字体格式 150
9.3.3 设置数据显示形式 151
9.3.4 设置单元格边框 151
9.3.5 设置单元格底色 152
9.4 编辑单元格 153
9.4.1 删除工作表中的空行 153
9.4.2 使用自动套用格式 153
9.4.3 在Excel中使用样式 154
9.4.4 为工作表添加背景 156
9.4.5 在Excel中创造水印效果 157
9.5 思考与练习 158
第10章 事半功倍——用公式与函数计算数据 159
10.1 公式的使用 160
10.1.1 公式的定义 160
10.1.2 输入公式 160
10.1.3 填充公式 161
10.2 单元格引用 162
10.2.1 相对引用 162
10.2.2 绝对引用 162
10.2.3 混合引用 163
10.3 函数的使用 163
10.3.1 函数的定义 163
10.3.2 插入函数 164
10.3.3 常用函数的应用 166
10.4 重命名单元格 168
10.5 显示与隐藏公式 170
10.6 公式与函数运算的常见错误与分析 171
10.6.1 ＃＃＃＃＃错误 171
10.6.2 #REF！错误 171
10.6.3 N/A错误 172
10.6.4 #NUM！错误 172
10.6.5 #NAME？错误 172
10.6.6 #VALUE！错误 173
10.6.7 #NULL！错误 173
10.6.8 #DIV/0！错误 174
10.7 思考与练习 174
第11章 沿波讨源——用图表分析数据 175
11.1 图表的组成 176
11.1.1 图表类型 176
11.1.2 使用一次按键创建图表 176
11.1.3 使用组创建图表配图 177
11.1.4 使用图表向导创建图表 177
11.1.5 添加趋势线 179
11.1.6 添加误差线 180
11.1.7 修改图表数据 180
11.2 编辑图表 181
11.2.1 调整图表位置和大小 181
11.2.2 改变图表类型 182
11.2.3 设置图表区和绘图区格式 182
11.2.4 设置图例格式 185
11.2.5 设置坐标轴格式 187
11.2.6 设置数据系列的格式 187
11.3 创建数据透视表和数据透视图 188
11.3.1 创建数据透视表 188
11.3.2 创建数据透视图 191
11.4 编辑数据透视表 193
11.4.1 添加和删除显示项目 193
11.4.2 修改汇总方式 194
11.4.3 修改数字格式 194
11.4.4 修改字段排序 195
11.4.5 更新数据 196
11.4.6 修改布局 197
11.4.7 对数据进行排序 197
11.4.8 美化数据透视表 198
11.5 思考与练习 199
第12章 有理有据——管理并打印工作表数据 201
12.1 使用记录单输入数据 202
12.1.1 添加记录 202
12.1.2 查找记录 203
12.1.3 修改和删除记录 204
12.2 排序和筛选数据 204
12.2.1 数据排序 204
12.2.2 数据筛选 205
12.3 分类汇总数据 206
12.3.1 分类汇总数据 207
12.3.2 显示与隐藏汇总结果 207
12.3.3 删除分类汇总 208
12.4 设置打印页面 209
12.4.1 设置页面 209
12.4.2 添加页眉页脚 210
12.4.3 设置打印区域 210
12.4.4 打印预览 211
12.4.5 打印工作表 211
12.5 思考与练习 212
第13章 Excel 2007应用实例 213
13.1 制作员工工资表 214
13.1.1 创建员工工资表 214
13.1.2 验证数据输入的有效性 215
13.1.3 使用语音核对员工信息 216
13.1.4 计算员工工资 217
13.1.5 按部门排序 218
13.1.6 制作工资条 219
13.1.7 输出工资条 221
13.2 制作人事档案管理与统计表 222
13.2.1 创建人事档案工作表 223
13.2.2 提取性别和出生年月日 224
13.2.3 计算员工工龄 226
13.2.4 使用数组公式进行年龄统计 227
13.2.5 制作员工年龄分布图 227
13.2.6 修饰员工年龄分布图表 229
13.2.7 设置访问权限 232
13.2.8 自动生成简历 235
13.3 思考与练习 238
第14章 简单上手——PowerPoint 2007基本操作&. 239
14.1 了解PowerPoint的视图方式 240
14.1.1 普通视图 240
14.1.2 幻灯片浏览视图 240
14.1.3 幻灯片放映视图 241
14.1.4 备注页视图 241
14.2 演示文稿的基本操作 241
14.2.1 创建新演示文稿 241
14.2.2 保存演示文稿 242
14.2.3 关闭与打开演示文稿 242
14.3 幻灯片的基本操作 242
14.3.1 新建幻灯片 243
14.3.2 移动与复制幻灯片 243
14.3.3 删除幻灯片 245
14.4 编辑幻灯片 246
14.4.1 输入文本 246
14.4.2 编辑幻灯片文本 246
14.4.3 设置字体和段落格式 248
14.5 思考与练习 250
第15章 美轮美奂——丰富幻灯片内容 251
15.1 插入图形图像 252
15.1.1 插入图片 252
15.1.2 插入自选图形 253
15.1.3 插入剪贴画 255
15.2 插入页眉／页脚 256
15.3 插入相册 257
15.4 插入声音与影片 259
15.4.1 插入声音 259
15.4.2 插入影片 260
15.5 添加旁白 261
15.5.1 录制旁白 261
15.5.2 隐藏旁白 262
15.6 设置幻灯片背景 263
15.6.1 设置幻灯片的背景颜色 263
15.6.2 设置幻灯片的填充效果 263
15.7 应用主题 265
15.7.1 自动套用主题 265
15.7.2 自定义主题 265
15.8 思考与练习 267
第16章 曲尽奇妙——设计幻灯片 269
16.1 设计幻灯片母版 270
16.1.1 了解母版类型 270
16.1.2 设计母版 270
16.1.3 管理幻灯片母版 272
16.2 给幻灯片添加动画效果 274
16.2.1 设置动画效果 274
16.2.2 自定义动画效果 275
16.3 增加幻灯片的切换效果 275
16.3.1 使用超链接 275
16.3.2 插入动作按钮 277
16.3.3 增强幻灯片的切换效果 278
16.4 使用设计模板 279
16.4.1 应用已有模板 279
16.4.2 创建新模板 280
16.5 思考与练习 281
第17章 美丽永驻——打印放映幻灯片 283
17.1 放映前的设置 284
17.1.1 隐藏幻灯片 284
17.1.2 排练计时 284
17.1.3 设置幻灯片的放映方式 285
17.2 幻灯片放映 286
17.2.1 启动幻灯片放映 286
17.2.2 控制幻灯片放映 287
17.3 打印演示文稿 288
17.3.1 设置用于打印的幻灯片的大小 289
17.3.2 打印演示文稿 289
17.4 打包演示文稿 290
17.4.1 使用“打包向导”打包演示文稿 290
17.4.2 演示打包文稿 291
17.5 思考与练习 292
第18章 PowerPoint 2007应用实例 293
18.1 制作公司会议演示文稿 294
18.1.1 创建会议演示文稿 294
18.1.2 添加批注 296
18.1.3 插入Flash动漫 297
18.1.4 添加动画效果并快速预览 298
18.1.5 在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接 299
18.1.6 加密演示文档 301
18.2 制作动态产品销售分析演示文稿 301
18.2.1 选择母版并修改其背景颜色方案 301
18.2.2 制作标题幻灯片 303
18.2.3 制作销售区域地图幻灯片 304
18.2.4 为销售区域添加动画效果 307
18.2.5 在幻灯片中插入Excel动态图表 308
18.2.6 在幻灯片中实现数据的动态分析 308
18.3 思考与练习 311
第19章 Word/Excel/PowerPoint协同工作 313
19.1 Word 2007与其他组件的资源共享 314
19.1.1 在Word中调用Excel中的资源 314
19.1.2 在Word中调用PowerPoint中的资源 314
19.2 Excel 2007与其他组件的资源共享 315
19.2.1 在Excel中调用Word中的资源 315
19.2.2 在Excel中调用PowerPoint中的资源 316
19.3 PowerPoint 2007与其他组件的资源共享 316
19.3.1 在PowerPoint中调用Word中的资源 317
19.3.2 在PowerPoint中调用Excel中的资源 317
19.4 思考与练习 317