第一章 现代文书与文书工作 1
第一节 现代文书 1
第二节 现代文书工作 8
附录一 国家行政机关公文处理办法 20
附录二 中华人民共和国保守国家秘密法 30
第二章 现代文书的运用 36
第一节 通用公文的法定名称与用法 36
第二节 通用公文的体式与稿本 48
附录三 中华人民共和国国家标准GB/T9704—1999国家行政机关公文格式 69
附录四 关于出版物上数字用法的试行规定 76
第三章 现代文书的办理 80
第一节 现代文书办理程序概述 80
第二节 收文办理程序 83
第三节 发文办理程序 94
第四章 现代文书整理（立卷）与管理 111
第一节 办毕文书的处置 111
第二节 现代文书整理（立卷）与归档 117
第三节 现代文书整理（立卷）与组织工作 125
第四节 归档文件材料的范围 131
附录五 机关文件材料归档与不归档的范围 138
第五章 现代文书立卷与归档 143
第一节 现代文书立卷与制定立卷计划 143
第二节 现代文书立卷的具体步骤 153
第三节 案卷的归档 177
附录六 中华人民共和国行业标准DA/T14—1994全宗指南编制规范 181
第六章 归档文件整理 187
第一节 归档文件整理的特点 187
第二节 文件整理归档规则实施的意义 195
第三节 归档文件的整理单位与装订 200
第四节 归档文件的分类 206
第五节 归档文件的排列 216
第六节 归档文件的编号 221
第七节 归档文件的编目 229
第八节 归档文件的装盒 236
附录七 中华人民共和国档案行业标准DA/T20—2000归档文件整理规则 243
第七章 档案管理 251
第一节 档案的保管 251
第二节 档案的统计 261
第三节 档案的标引与著录 267
第四节 档案的利用服务 286
第五节 事业单位登记管理档案—特殊行业和新兴行业档案管理个案 298
附录八 中华人民共和国档案法 339
附录九 河南省事业单位登记管理操作规范（摘录） 344
第八章 办公自动化与电子文件的运用 355
第一节 办公自动化概念 355
第二节 电子文件的概念与种类 364
第三节 电子文件的特点 371
第四节 电子文件凭证作用的保证 376
第九章 电子文件的管理 386
第一节 电子文件的管理原则 386
第二节 电子文件的办理程序 394
第三节 电子文件的鉴定 398
第四节 电子文件的归档 407
第五节 电子文件载体的选择 415
附录十 中华人民共和国行业标准DA/T15—1995磁性载体档案管理与保护规范 421
附录十一 电子公文归档管理暂行办法 432
第十章 文档一体化的计算机管理 435
第一节 文档一体化计算机管理基本内容 435
第二节 档案计算机管理系统实例 440
后记 453