《办公自动化实务》PDF下载

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  • 作  者:韦志国主编
  • 出 版 社:北京:中国劳动社会保障出版社
  • 出版年份:2009
  • ISBN:9787504578648
  • 页数:369 页
图书介绍:本书主要讲述实现自动化办公的基本方法与途径,培养学生熟练使用和正确维护各种办公设备的能力,在信息化条件下利用计算机和网络处理办公室程序性工作的能力,从而提高秘书服务工作的质量和效率,提高就业竞争力。本书同样也适合在职文秘人员作为工作参考。

模块一 事务工作办公自动化 1

课题一 计算机维护 1

任务1 安装操作系统与驱动程序 1

任务2 安装与卸载常用软件 10

任务3 快速备份与恢复软件系统 21

课题二 日常事务工作 29

任务1 使用与维护打印机 29

任务2 使用与维护复印机 42

任务3 使用与维护传真机 53

任务4 利用办公用品管理软件管理办公用品 61

任务5 扫描文档与文字识别 70

课题三 信息档案工作 80

任务1 利用Internet搜集信息 80

任务2 对电子信息文件进行加密 94

任务3 利用档案管理软件管理办公档案 102

任务4 使用碎纸机销毁档案 117

模块二 文件处理工作办公自动化 124

课题一 办公文件撰制 124

任务1 制作与使用公文模板 124

任务2 制作公司宣传册 134

任务3 审阅批注Word文稿 159

课题二 办公表格应用 167

任务1 制作与美化办公经费表格 167

任务2 处理办公经费数据 180

任务3 使用图表表现办公数据 196

课题三 电子文件格式转换 208

任务 Office文档转换为PDF或SWF格式文档 208

模块三 会务工作办公自动化 219

课题一 会前准备 219

任务1 向多人发送会议邀请函 219

任务2 利用PowerPoint制作项目推介演示文档 226

课题二 会中服务 249

任务1 使用与维护投影仪 249

任务2 进行会议录音与摄像 257

任务3 进行会议拍照 267

任务4 进行视频会议 275

课题三 会后工作 287

任务 刻录会议光盘 287

模块四 网络和办公自动化 302

课题一 OA系统的安装和使用 302

任务1 安装与设置OA系统 302

任务2 利用OA系统收发文件 311

任务3 利用OA系统管理信息 318

任务4 利用OA系统管理员工 322

任务5 利用OA系统安排工作 328

课题二 互联网和局域网办公 333

任务1 收发电子邮件 333

任务2 进行网络即时通信 346

任务3 利用FTP共享文件 351

任务4 共享网络打印机 358

附录 368