Part 1 Excel基础入门 2
Chapter 1 认识Excel 2007 2
1.1 Excel的新界面环境 2
1.1.1 进入Excel 2007 2
1.1.2 认识Excel 2007界面 2
1.1.3 Excel文件的操作对象 5
1.1.4 退出Excel 2007的方法 5
1.2 调整界面的几种方式 6
1.2.1 定义快速访问工具栏 6
1.2.2 最小化功能选项卡 7
1.2.3 切换视图方式 8
1.2.4 调整显示比例 9
1.2.5 定义工作界面颜色 10
1.2.6 隐藏工作表元素 10
1.3 需要帮助时怎么办 11
1.3.1 浏览主题查找 11
1.3.2 关键字查找 12
1.4 快捷键及其他学习建议 13
Chapter 2 Excel基础操作知识 14
2.1 工作簿基本操作 14
2.1.1 新建工作簿 14
2.1.2 保存工作簿 16
2.1.3 关闭和打开工作簿 19
2.2 单元格基本操作 20
2.2.1 选择单元格及单元格区域 20
2.2.2 在单元格中输入文本和数字 21
2.2.3 合并与拆分单元格 25
2.2.4 插入和删除单元格 26
2.2.5 定义单元格区域名称 29
2.2.6 设置行高与列宽 30
2.2.7 隐藏和显示单元格 32
2.3 撤销和恢复操作 33
2.4 工作表基本操作 34
2.4.1 选择工作表 34
2.4.2 插入新工作表 35
2.4.3 命名工作表 35
2.4.4 工作表间移动和复制 36
2.4.5 隐藏或删除工作表 38
Part 2 数据编辑与美化 42
Chapter 3 数据处理基础 42
3.1 数据处理基础 42
3.1.1 Excel在数据处理方面的应用 42
3.1.2 Excel处理的数据类型 44
3.1.3 学好Excel数据处理的几点建议 44
3.2 输入数据 47
3.2.1 在单元格中输入数据 47
3.2.2 特殊数据处理 51
3.2.3 快速填充序列数据 54
3.3 简单编辑数据 56
3.3.1 修改数据 57
3.3.2 移动和复制数据 57
3.3.3 查找或替换数据 59
3.3.4 清除数据 61
3.4 应用实例——输入与编辑医疗费用统计表 61
Chapter 4 数据的高级编辑方式 64
4.1 引用其他工作簿的数据 64
4.2 引入外部数据 66
4.2.1 引入文本文件数据 66
4.2.2 引入Access数据 67
4.2.3 引入网站数据 69
4.2.4 引入SQL Server数据 71
4.3 使用“记录单”输入数据 72
4.4 其他输入技巧 74
4.4.1 记忆式输入 74
4.4.2 自动输入小数点 75
4.5 设置数据输入有效性 76
4.5.1 允许范围内的有效性设定 76
4.5.2 设定序列的有效性 79
4.5.3 自定义有效性 80
4.5.4 设置输入信息和出错警告 81
4.5.5 复制和清除数据有效性 83
4.6 应用实例——制作学生信息统计工作簿 84
Chapter 5 美化表格数据 89
5.1 美化数据的几种方法 89
5.1.1 格式化单元格 89
5.1.2 美化工作表 91
5.1.3 插入图形对象 91
5.2 格式化单元格 92
5.2.1 设置字体及数字格式 92
5.2.2 设置数据对齐方式 95
5.2.3 设置边框和底纹 97
5.3 美化工作表 99
5.3.1 设置工作表标签颜色 99
5.3.2 设置工作表背景 99
5.3.3 自动套用表格格式 100
5.4 插入图形对象 101
5.4.1 插入和设置剪贴画 101
5.4.2 插入和设置外部图片 102
5.4.3 插入和设置艺术字 105
5.4.4 插入和设置形状 106
5.4.5 插入和设置SmartArt图形 108
5.5 应用实例——美化企业产品目录表 110
Chapter 6 高级格式化操作 117
6.1 复制单元格格式 117
6.1.1 用填充柄复制格式 117
6.1.2 用格式刷功能复制格式 118
6.2 样式美化方法 119
6.2.1 套用单元格样式 119
6.2.2 创建并应用单元格样式 120
6.3 使用条件格式 123
6.3.1 设立条件格式的4个方面 123
6.3.2 定义条件 127
6.3.3 使用条件格式的注意事项 131
6.4 深入探讨 131
6.4.1 合并样式 132
6.4.2 管理条件格式 132
Part 3 数据分析 134
Chapter 7 处理与分析数据 134
7.1 了解数据分析 134
7.1.1 数据分析的概念 134
7.1.2 数据分析的方法 134
7.2 按条件进行数据排序 134
7.2.1 单列排序 135
7.2.2 多列排序 135
7.2.3 自定义排序 136
7.3 按条件进行数据筛选 137
7.3.1 自动筛选 137
7.3.2 自定义筛选 139
7.3.3 高级筛选 140
7.4 数据分类汇总 141
7.4.1 创建分类汇总 141
7.4.2 编辑分类汇总 143
7.5 数据假设分析 144
7.5.1 方案管理器 144
7.5.2 单变量求解 146
7.5.3 数据表 148
Chapter 8 数据分析工具的应用 151
8.1 载入分析工具库 151
8.2 常用分析工具的应用 152
8.2.1 方差分析 152
8.2.2 相关系数 153
8.2.3 协方差 154
8.2.4 直方图 155
8.2.5 回归分析 155
8.2.6 抽样分析 156
8.3 其他分析工具的应用 156
8.3.1 指数平滑 157
8.3.2 F-检验 双样本方差 157
8.3.3 移动平均 157
8.3.4 随机数发生器 157
8.3.5 描述统计 158
8.3.6 t-检验 158
8.3.7 z-检验 159
8.3.8 傅里叶分析 160
8.3.9 排位与百分比排位 160
8.4 应用实例——利用回归分析对成本进行预测 160
Chapter 9 保护与打印表格数据 162
9.1 保护表格数据 162
9.1.1 保护单元格 162
9.1.2 保护工作表 163
9.1.3 保护工作簿 164
9.1.4 保护共享工作簿 165
9.2 打印工作表 166
9.2.1 设置页面布局 166
9.2.2 预览打印效果 168
9.2.3 打印工作表 169
9.3 应用实例——设置工作表的页面并打印 169
Part 4 数据公式函数运算 172
Chapter 10 公式与函数基础 172
10.1 使用公式快速计算数据 172
10.1.1 公式的语法规则 172
10.1.2 公式中的常用运算符 172
10.1.3 几种输入公式的方法 173
10.1.4 编辑公式 174
10.2 认识函数 176
10.2.1 函数的作用 176
10.2.2 函数的结构 177
10.2.3 可指定为函数的参数 177
10.2.4 函数的类型 177
10.3 插入和编辑函数 178
10.3.1 插入函数 178
10.3.2 编辑函数 181
10.4 定义与使用单元格名称 182
10.4.1 定义单元格名称 182
10.4.2 使用定义的名称 183
10.5 了解引用单元格的类型 184
10.5.1 相对引用 184
10.5.2 绝对引用 185
10.5.3 混合引用 185
10.6 处理公式和函数中的错误 185
10.6.1 查看或设置错误检查 186
10.6.2 Excel中常见错误及解决方法 186
10.6.3 追踪引用与从属单元格 190
Chapter 11 数据库函数 193
11.1 Excel中的数据库 193
11.1.1 了解数据库和数据库函数 193
11.1.2 通过记录单创建数据库 193
11.2 数据库函数的应用 194
11.2.1 DGET函数：返回指定条件的值 194
11.2.2 DSUM函数：返回指定数字的和 195
11.2.3 DPRODUCT函数：返回指定数字的乘积 196
11.2.4 DAVERAGE函数：返回数据平均值 196
11.2.5 DMAX函数：返回符合条件的最大值 196
11.2.6 DMIN函数：返回符合条件的最小值 197
11.2.7 DSTDEV函数：计算样本的标准偏差 197
11.2.8 DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差 197
11.2.9 DVARP函数：计算总体的方差 198
11.2.10 DCOUNT函数：统计数字单元格 198
Chapter 12 日期和时间函数 200
12.1 使用日期函数 200
12.1.1 Excel中的日期系统 200
12.1.2 DATE函数：返回日期 201
12.1.3 DATEVALUE函数：显示日期编号 202
12.1.4 TODAY函数：显示当前日期 202
12.1.5 YEAR函数：返回日期的年份 203
12.1.6 MONTH函数：返回月份数 204
12.1.7 DAY函数：返回日期天数 205
12.1.8 WEEKDAY函数：返回日期星期数 205
12.2 使用时间函数 206
12.2.1 TIME函数：返回时间 206
12.2.2 TIMEVALUE函数：转换时间 207
12.2.3 HOUR函数：返回小时数 207
12.2.4 MINUTE函数：返回分钟数 207
12.2.5 SECOND函数：返回秒数 209
Chapter 13 财务函数 210
13.1 投资预算函数 210
13.1.1 FV函数：预测投资效果 210
13.1.2 PV函数：计算投资现值 211
13.1.3 NPV函数：计算非固定回报投资 211
13.1.4 NPER函数：返回投资或贷款的期数 212
13.2 计算资产折旧值函数 213
13.2.1 DB函数：用固定余额递减法计算折旧值 213
13.2.2 DDB函数：用双倍余额递减法计算折旧值 214
13.2.3 SYD函数：按年限总和折旧法计算折旧值 215
13.2.4 SLN函数：使用年限平均法计算折旧值 216
13.3 本金和利息函数 216
13.3.1 PMT函数：计算每期还贷额 217
13.3.2 PPMT函数：计算付款中的本金 217
13.3.3 IPMT函数：计算付款中的利息 218
13.4 报酬率计算函数 219
13.4.1 IRR函数：计算现金流的内部收益率 219
13.4.2 MIRR函数：计算现金流的修正内部收益率 219
Chapter 14 数学与三角函数 221
14.1 使用数学函数 221
14.1.1 SUM函数：对数据进行求和 221
14.1.2 SUMIF函数：对数据按条件求和 221
14.1.3 PRODUCT函数：对数据求积 222
14.1.4 MOD函数：计算两数相除的余数 222
14.1.5 POWER函数：求某数的乘幂 223
14.1.6 FACT函数：求阶乘 223
14.1.7 ABS函数：求绝对值 223
14.1.8 计算对数函数 224
14.1.9 RAND函数：返回随机数 224
14.1.10 COMBIN函数：计算组合数 225
14.1.11 对数值进行舍入取值 225
14.1.12 ROMAN函数：将阿拉伯数字转换为罗马数字 227
14.2 使用三角函数 227
14.2.1 正三角函数 227
14.2.2 反三角函数 228
14.3 使用数组函数 229
14.3.1 MDETERM函数：返回矩阵行列式值 229
14.3.2 MMULT函数：返回矩阵乘积 229
14.3.3 SUMPRODUCT函数：返回数据乘积之和 230
14.3.4 SUMXMY2函数：返回差的平方和 230
Chapter 15 统计与逻辑函数 231
15.1 使用统计函数 231
15.1.1 常规统计函数 231
15.1.2 数理统计函数 236
15.2 使用逻辑函数 238
15.2.1 返回逻辑值函数 238
15.2.2 NOT函数：对逻辑值求反函数 238
15.2.3 IF函数：返回逻辑结果函数 238
15.2.4 AND函数：进行与运算 239
15.2.5 OR函数：进行或运算 239
15.2.6 IFERROR函数：如果错误返回指定的值 240
Chapter 16 查找与引用函数 241
16.1 使用查找函数 241
16.1.1 CHOOSE函数：在列表中选择值 241
16.1.2 LOOKUP函数：查找数据 242
16.1.3 HLOOKUP函数：水平查找 244
16.1.4 VLOOKUP函数：竖直查找 245
16.1.5 MATCH函数：返回数值在数组中的位置 246
16.2 使用引用函数 247
16.2.1 ADDRESS函数：显示引用地址 247
16.2.2 COLUMN函数：返回引用的列标 248
16.2.3 ROW函数：返回引用的行号 248
16.2.4 COLUMNS函数：返回引用的列数 248
16.2.5 ROWS函数：返回引用的行数 248
16.2.6 AREAS函数：返回区域数量 249
16.2.7 INDEX函数：返回指定内容 249
16.2.8 INDIRECT函数：返回指定的引用及结果 250
16.2.9 OFFSET函数：返回偏移引用位置 250
Chapter 17 信息与文本函数 251
17.1 使用信息函数 251
17.1.1 CELL函数：返回单元格信息 251
17.1.2 ISBLANK函数：判断单元格是否为空 252
17.1.3 ISERR函数：判断单元格中是否为错误值 253
17.1.4 ERROR.TYPE函数：判断错误类型 253
17.1.5 ISLOGICAL函数：判断参数是否为逻辑值 254
17.1.6 ISREF函数：判断单元格中是否为引用 254
17.1.7 ISTEXT函数：判断参数是否为文本 255
17.1.8 ISNUMBER函数：判断参数是否为数字 255
17.1.9 ISNONTEXT函数：判断参数是否为字符串 255
17.1.10 TYPE函数：判断数值类型 256
17.2 使用文本函数 256
17.2.1 转换字符串 256
17.2.2 合并和比较字符串 258
17.2.3 查找和替换字符串 259
17.2.4 复制与返回字符串 260
Part 5 数据图形化分析 264
Chapter 18 图表应用范围分析 264
18.1 常见图表的应用 264
18.1.1 柱形图和条形图 264
18.1.2 折线图 266
18.1.3 饼图 267
18.1.4 面积图 268
18.1.5 散点图 269
18.2 其他图表的应用 270
18.2.1 股价图 270
18.2.2 曲面图 271
18.2.3 圆环图 271
18.2.4 气泡图 272
18.2.5 雷达图 272
Chapter 19 创建和编辑图表 273
19.1 认识和创建图表 273
19.1.1 认识图表的基本组成 273
19.1.2 创建图表 273
19.2 编辑图表 275
19.2.1 更改图表各组成部分的位置 275
19.2.2 调整图表各组成部分的大小 276
19.2.3 更改图表类型 276
19.2.4 修改图表数据 277
19.2.5 更改图表的布局格式 277
19.2.6 显示和隐藏图表选项 278
19.3 美化图表 279
19.3.1 设置数据系列格式 279
19.3.2 设置绘图区格式 280
19.3.3 设置其他组成部分的格式 280
19.3.4 设置图表中文本的字体格式 281
19.3.5 为图表区和绘图区设置背景图片 282
Chapter 20 创建特殊功能图表 284
20.1 在图表中创建下拉列表框 284
20.2 在图表中创建滚动条 286
20.3 在图表中自动显示最值 289
20.4 用图片显示数据大小 291
20.5 在图表中添加误差线 292
Chapter 21 数据透视表和数据透视图 293
21.1 认识数据透视表和数据透视图 293
21.1.1 数据透视表和数据透视图的概述 293
21.1.2 数据透视表与数据透视图的关系 293
21.2 创建数据透视表 294
21.3 应用和设置数据透视表 295
21.3.1 按类查看数据 295
21.3.2 设置数据的汇总方式 295
21.3.3 设置数据透视表布局 296
21.3.4 设置数据透视表的格式 297
21.3.5 显示或隐藏项目 298
21.4 数据透视图 299
21.4.1 创建数据透视图 299
21.4.2 更改数据透视图的图表类型 300
21.4.3 应用数据透视图 300
Part 6 应用案例 304
Chapter 22 制作员工工资管理系统 304
22.1 案例目标 304
22.2 案例分析 304
22.3 案例制作 305
22.3.1 制作员工工资管理系统包含的表格 305
22.3.2 计算基本工资和提成工资 313
22.3.3 计算考勤工资 314
22.3.4 计算年限工资、社保扣除和应发工资 316
22.3.5 计算应纳税所得额、个税扣除和实发工资 317
22.3.6 打印工资条 319
22.4 案例总结 321
Chapter 23 制作商品进销存管理系统 322
23.1 案例目标 322
23.2 案例分析 322
23.3 案例制作 323
23.3.1 制作商品进销存管理系统中包含的表格 323
23.3.2 记录商品出库信息 338
23.3.3 记录商品入库信息 340
23.3.4 计算当前库存量和库存总额 341
23.3.5 判断是否进货 342
23.4 案例总结 342
Chapter 24 制作产品年度销量统计表 343
24.1 案例目标 343
24.2 案例分析 344
24.3 案例制作 344
24.3.1 制作各季度和年度销售统计表 344
24.3.2 统计季度各产品和各分店销售情况 351
24.3.3 统计年度总销量 358
24.3.4 制作产品年度销量图表 360
24.3.5 制作分店年度销量总额比例图表 362
24.4 案例总结 365
Chapter 25 制作日记账管理表 366
25.1 案例目标 366
25.2 案例分析 367
25.3 案例制作 367
25.3.1 制作日记账管理表格 367
25.3.2 判断试算是否平衡 376
25.3.3 填写记账凭证 377
25.3.4 统计现金日记账 378
25.3.5 统计银行存款日记账 381
25.4 案例总结 384