第1章 软件初探：认识Office2016版本 1
1.1概况：Office 2016版本探秘 2
1.1.1 Office 2016版本软件 2
1.1.2 Office 2016的新功能 3
1.2组件：Office 2016软件构成 4
1.2.1 Word 2016组件简介 4
1.2.2 Excel 2016组件简介 5
1.2.3 PowerPoint 2016组件简介 7
1.2.4 Office 2016中的其他组件简介 10
1.3运行：Office 2016版本体验 11
1.3.1启动Office 2016的方法 11
1.3.2退出Office 2016的方法 12
1.4界面：Office 2016的编辑应用 12
1.4.1区域一：快速访问工具栏 13
1.4.2区域二：标题栏 14
1.4.3区域三：菜单栏和相应面板 14
1.4.4区域四：编辑区 14
1.4.5区域五：状态栏和视图栏 14
1.5显示：Office 2016视图模式 15
1.5.1模式一：草稿视图 15
1.5.2模式二：大纲视图 15
1.5.3模式三：Web版式视图 16
1.5.4模式四：阅读视图 16
1.5.5模式五：页面视图 17
1.5.6模式六：导航窗格 17
1.6保护：Office 2016的参数设置 18
1.6.1启动和设定密码保护 18
1.6.2设置修改权限密码 19
1.6.3以只读方式打开 20
第2章 文档始成：掌握Word简单应用 21
2.1软件运行：Word文档的基础操作 22
2.1.1运用按钮创建文档 22
2.1.2运用命令打开文档 23
2.1.3多种方法保存文档 24
2.1.4运用命令另存文档 24
2.1.5多种方法关闭文档 26
2.2文本编辑：文档的文字对象处理 26
2.2.1在插入点输入文本 26
2.2.2拖曳鼠标移动文本 27
2.2.3运用按钮复制与粘贴文本 29
2.2.4运用菜单删除文本 30
2.2.5运用按钮查找与替换文本 32
2.3样式编辑：文档的文本效果处理 33
2.3.1编辑文本的字体效果 34
2.3.2编辑文本的字号效果 35
2.3.3编辑文本的加粗效果 36
2.3.4编辑文本的颜色效果 38
2.4段落编辑：文档的段落效果处理 39
2.4.1运用按钮对齐文本 39
2.4.2编辑文本的首行缩进效果 40
2.4.3编辑段落文本的间距效果 42
2.4.4编辑段落文本的行距效果 43
2.5层次梳理：文档的项目符号和编号 45
2.5.1并列文本的项目符号运用 45
2.5.2文本的自定义符号设定 46
2.5.3创建文本的项目编号 46
2.5.4添加文本的自定义编号 47
2.6凸显效果：文档的边框和底纹处理 48
2.6.1设置文本的边框效果 48
2.6.2设置文本的底纹效果 49
2.6.3设置文本的背景效果 51
第3章 文本编排：图文样式与图表制作 53
3.1可读性：图与文的巧妙混排 54
3.1.1在文档中插入图片 54
3.1.2绘制形状图形 55
3.1.3设置艺术字效果 57
3.1.4绘制和编辑文本框 59
3.1.5绘制SmartArt插图 60
3.2美观性：图片的特效设置 62
3.2.1添加图片样式 62
3.2.2添加艺术效果 64
3.2.3添加阴影效果 65
3.2.4添加三维效果 66
3.2.5添加填充效果 67
3.3生动性：版式的多样设置 69
3.3.1文本的首字下沉设置 69
3.3.2文本的双行合一显示 71
3.3.3文本的拼音指南功能 73
3.3.4文本的分栏版面设置 73
3.4功能性：图表和数据表的制作 75
3.4.1直观的图表数据引用 75
3.4.2简便的图表数据修改 76
3.4.3具体的数据表制作 78
3.4.4图表的背景墙添加 79
3.4.5图表的三维旋转显示 80
3.4.6图表的三维格式设置 81
第4章 表格制作：创建、设计与计算 83
4.1表格创建：Word表格的基础操作 84
4.1.1创建简单的空白表格 84
4.1.2运用“绘制表格”选项创建表格 85
4.1.3运用“插入单元格”命令创建表格 87
4.1.4运用“拆分表格”按钮创建表格 89
4.1.5运用“拆分单元格”按钮形成新列 90
4.1.6多个单元格的快速合并 92
4.1.7运用按钮删除单元格 93
4.1.8运用按钮添加新行 93
4.1.9添加新列 95
4.1.10调整表格的行高与列宽 95
4.2内容编辑：数据表格的格式设计 97
4.2.1通过拖曳选取表格文本 97
4.2.2通过拖曳移动表格文本 98
4.2.3通过“复制”按钮复制表格文本 99
4.2.4快速删除多余的表格文本 101
4.2.5设置表格文本的对齐方式 101
4.2.6编辑和设置表格的边框样式 103
4.2.7美化表格的底纹样式设计 104
4.2.8应用和修改表格套用格式 106
4.2.9将表格内容转换为文本 107
4.3功能应用：表格数据的排序与计算 108
4.3.1排序方式与规则 109
4.3.2表格数据的顺序重组 109
4.3.3表格数据的简单运算 111
第5章 文档输出：页面与打印设置 113
5.1页面设置：创建文档的精美外观 114
5.1.1选择合适的纸张尺寸 114
5.1.2选择页边距样式 115
5.1.3添加页边框效果 117
5.1.4设置横向页面方向 118
5.1.5自定义行和字符网格 119
5.1.6创建文档的页面属性 120
5.2版式设置：提升文档的编辑效率 122
5.2.1选择合适的页码样式 122
5.2.2选择文档行号样式 123
5.2.3添加文档的页眉样式 124
5.2.4在页眉中插入图片 126
5.2.5添加文档的页脚样式 128
5.2.6添加文档分隔符 128
5.2.7创建文档目录内容 130
5.2.8添加文档批注内容 132
5.2.9添加文档水印效果 133
5.3文档输出：设置预览与打印效果 134
5.3.1预览文档打印效果 134
5.3.2设置打印页面范围 135
5.3.3设置文档的打印参数 137
5.3.4执行文档内容打印 137
5.3.5选择放弃打印方式 138
第6章 制表探索：掌握Excel表格的基础操作 141
6.1制表基础：创建、保存与关闭 142
6.1.1运用命令新建工作簿 142
6.1.2运用按钮保存工作簿 144
6.1.3运用命令另存工作簿 145
6.1.4多种途径关闭工作簿 146
6.1.5创建工作簿权限密码 147
6.2单元格：全面掌握操作技巧 149
6.2.1运用选项插入单元格 149
6.2.2选择单元格和单元格区域 150
6.2.3 4种方法复制单元格数据 154
6.2.4 4种方法移动单元格 155
6.2.5运用按钮删除单元格 155
6.2.6清除单元格数据与格式 156
6.2.7使用内置的单元格样式 157
6.2.8合并和拆分单元格 158
6.2.9设置单元格自动换行 161
6.3表格数据：深入了解编辑方法 162
6.3.1设置日期数据格式 162
6.3.2设置时间数据格式 164
6.3.3替换单元格中的数据内容 165
6.3.4自动填充单元格数据 167
6.3.5设置单元格字符样式 168
6.3.6改变单元格文本颜色 169
6.3.7设置文本的边框和背景 170
6.4表格美化：对象的插入与页面设置 173
6.4.1绘制基本图形 173
6.4.2插入和编辑图片 174
6.4.3插入和编辑艺术字 176
6.4.4调整精确的页边距 178
6.4.5设置页眉和页脚 180
第7章 数据处理：公式与函数的运用 183
7.1公式运用：高效的数据编辑 184
7.1.1运算符的分类与优先级 184
7.1.2在单元格中输入公式 186
7.1.3通过“复制”按钮输入公式 187
7.1.4创建自定义公式 189
7.1.5调整和修改公式 191
7.1.6删除单元格公式 192
7.1.7显示单元格公式 193
7.2单元格的引用：数据计算的标识 194
7.2.1单元格的引用方法 194
7.2.2单元格的相对引用 195
7.2.3单元格的绝对引用 196
7.2.4单元格的混合引用 197
7.3数据计算：熟练掌握常用函数 198
7.3.1应用函数汇总求和 199
7.3.2应用函数求平均值 200
7.3.3应用函数求最大值 202
7.3.4应用函数求最小值 203
7.3.5应用函数进行条件检测 204
7.3.6应用函数计算相乘结果 206
7.4更多认识：其他类别函数详情 207
7.4.1处理日期和时间函数 207
7.4.2分析统计函数 207
7.4.3计算数学和三角函数 207
7.4.4分析查找和引用函数 208
7.5函数输入：手动与向导输入法 208
7.5.1函数的手动输入 208
7.5.2函数的向导输入 209
第8章 数据分析：排序、筛选与汇总 213
8.1排序与筛选：有效管理和分析数据 214
8.1.1表格数据的简单排序 214
8.1.2多列数据的高级排序 215
8.1.3指定序列的自定义排序 218
8.1.4数据的单条件自动筛选 221
8.1.5数据的多条件自动筛选 222
8.1.6表格数据的自定义筛选 224
8.1.7条件区域的高级筛选 226
8.2分类汇总：显示和隐藏数据信息 228
8.2.1分类汇总概述 229
8.2.2创建分类汇总数据列 229
8.2.3创建嵌套分类汇总 231
8.2.4数据的分级处理与显示 233
8.2.5删除数据分类汇总 235
8.3数据清单：记录管理与变量求解 236
8.3.1数据输入的清单准则 237
8.3.2多角度的数据清单管理 237
8.3.3表格数据的单变量求解 239
8.3.4表格数据的双变量求解 239
第9章 图表编辑：展现数据趋势与状况 241
9.1编辑图表：图形化的数据系列显示 242
9.1.1创建嵌入式图表 242
9.1.2修改二维图表类型 244
9.1.3调整数据图表位置 246
9.1.4调整源数据区域 247
9.1.5添加图表数据标签 249
9.1.6设置图表填充效果 251
9.2新建透视表：两种方法完成操作 254
9.2.1向导功能法 254
9.2.2分类筛选法 257
9.3编辑透视表：多样化的数据明细显示 258
9.3.1调整透视表的排序 258
9.3.2更改透视表的布局 260
9.3.3套用透视表格式 261
9.3.4删除透视表元素 263
9.3.5更改透视表样式 264
9.4新建透视图：两种方法进行编辑 266
9.4.1数据表格法 266
9.4.2透视表法 268
9.5编辑透视图：形象化的数据类型显示 270
9.5.1设置透视图样式 270
9.5.2更新透视图信息 272
9.5.3添加透视图标题 274
9.5.4更改透视图类型 275
9.5.5删除数据透视图 277
第10章 文稿设计：PowerPoint的基本操作 279
10.1基础操作：演示文稿的新建与保存 280
10.1.1创建空白演示文稿 280
10.1.2及时保存演示文稿 282
10.1.3另存备份演示文稿 282
10.1.4加密保存演示文稿 283
10.1.5打开任意演示文稿 286
10.1.6快速关闭演示文稿 287
10.2幻灯片：演示文稿的构成与编辑 288
10.2.1 3种方法插入幻灯片 288
10.2.2多种方式选择幻灯片 292
10.2.3 3种方法移动幻灯片 294
10.2.4 4种方法复制幻灯片 297
10.2.5删除不需要的幻灯片 302
10.3文本内容：演示文稿的编辑与美化 303
10.3.1使用文本框输入文字 303
10.3.2添加演示文稿批注文本 305
10.3.3设置演示文稿的字体效果 306
10.3.4添加演示文稿颜色效果 307
10.3.5添加演示文稿上标效果 309
10.3.6添加文本内容删除线 310
10.3.7复制与粘贴文本内容 311
10.3.8撤销和恢复文稿编辑 313
10.3.9批量修改演示文稿 313
10.3.10添加文本的项目符号 315
10.3.11设置自定义项目符号 317
第11章 对象添加：图片、图形与多媒体 321
11.1图片与图形：编辑样式效果 322
11.1.1调整图片大小 322
11.1.2添加图片边框 323
11.1.3设置剪贴画样式 325
11.1.4绘制箭头图形 328
11.1.5进行图形翻转 329
11.1.6进行图形旋转 330
11.1.7调整组合图形次序 331
11.2 SmartArt图形：插入与布局修改 333
11.2.1插入循环图形 333
11.2.2插入列表图形 334
11.2.3插入棱锥形图形 335
11.2.4调整图形布局 336
11.3幻灯片：设计主题与母版 338
11.3.1应用幻灯片主题 338
11.3.2添加幻灯片背景 343
11.3.3编辑幻灯片母版 346
11.4媒体文件：插入声音与视频 351
11.4.1添加声音文件 351
11.4.2选定播放效果 352
11.4.3设置播放模式 352
11.4.4添加视频文件 352
11.4.5添加视频样式 354
11.4.6设置视频选项 355
第12章 效果演示：动画、切换与超链接 359
12.1动画效果：类型选择与编辑 360
12.1.1设置飞入动画效果 360
12.1.2设置上浮动画效果 362
12.1.3设置百叶窗动画效果 364
12.1.4设置动画效果选项 366
12.1.5设置动画切换时间 367
12.1.6添加动画声音效果 369
12.2切换效果：类型选择与设置 370
12.2.1设置分割切换效果 371
12.2.2设置溶解切换效果 372
12.2.3设置窗口切换效果 373
12.2.4设置跌落切换效果 374
12.2.5设置切换效果选项 375
12.3超链接：新建链接与文稿跳转 376
12.3.1添加文本超链接 377
12.3.2删除文本超链接 378
12.3.3添加跳转动作按钮 380
12.3.4更改文本超链接 382
12.3.5编辑超链接格式 384
12.3.6超链接到演示文稿 386
12.3.7超链接到电子邮件 387
12.3.8超链接到网页 388
12.3.9超链接到新建文档 388
第13章 完成制作：文稿放映、输出与打印 389
13.1文稿放映：总体效果显示方式选择 390
13.1.1设置演讲者放映幻灯片 390
13.1.2设置观众自行浏览幻灯片 391
13.1.3设置展台浏览放映幻灯片 392
13.1.4设置循环放映幻灯片 393
13.1.5设定手动换片方式 393
13.2幻灯片启动：3种方法实现放映 394
13.2.1方法一：从头开始放映 394
13.2.2方法二：从当前幻灯片开始放映 395
13.2.3方法三：自定义幻灯片放映 396
13.3样式选择：3种方法实现输出 398
13.3.1样式一：打包成CD 399
13.3.2样式二：作为图形文件 401
13.3.3样式三：作为放映文件 403
13.4文稿打印：页面设置与打印选择 404
13.4.1设置幻灯片输出页面尺寸 405
13.4.2设置幻灯片输出页面方向 406
13.4.3设定幻灯片页面编号起始值 408
13.4.4设定幻灯片页面宽度和高度 408
13.4.5设置幻灯片打印内容范围 409
13.4.6设置幻灯片打印预览选项 410
13.4.7设置幻灯片页面边框 411
13.4.8打印当前演示文稿 413
第14章 典型应用：办公文件编排案例 415
14.1 Word办公文件编辑 416
14.1.1制作证明信 416
14.1.2制作日历表 423
14.2 Excel办公文件处理 431
14.2.1人力资源成本计算 431
14.2.2商品销售报表制作 440
14.3 PowerPoint办公文件制作 449
14.3.1制作工作计划模板 449
14.3.2制作电子相册 459