理论篇：办会是一门技术活 3
一、看看关于会议的哪些事 3
（一）会议的产生与沿革 3
（二）会议的基本要素有哪些 6
（三）会议有什么特点 10
（四）会议有哪些作用 12
（五）会议的类型有哪些 15
（六）会务工作的原则是什么 19
（七）办会如何控制成本 22
二、查查办会常犯哪些错误 25
（一）会前奏乐竟然没声音 25
（二）不知会议由谁来主持 26
（三）颁奖台上居然乱了套 26
（四）地点改换竟然没通知 27
（五）会场座位牌哪里去了 28
（六）是谁让会议开跑了题 30
三、学学会议的流程与招法 31
（一）会议的流程有哪些 31
（二）学学人家办会的“门道” 31
（三）组织会议的4步招法 39
四、整整会风不正的问题 40
（一）端正会风意义大 40
（二）会风不正的表现 42
（三）会风建设的目标 44
招法篇：4步办会招法 51
第1步：定盘子——确定议题 51
一、会议的发起有动议 51
二、会议的议题是大事 52
三、会议的形式要恰当 54
四、会议的规模要适中 55
五、会议的时间要合理 55
（一）选择召开会议的时间 55
（二）确定长短适中的会期 56
六、在哪里开会最合适 57
七、办会前的初步准备 58
第2步：搭好台——会前筹备 59
一、把会议方案策划好 60
（一）会议筹划的基本要点 60
（二）会议筹备方案的策划 61
二、把会务机构组建好 63
（一）会务机构的设置原则 63
（二）会务机构的设置形式 63
（三）会务人员的职务名称 64
（四）会务机构的具体分工 64
三、把会议机构协调好 66
（一）协调会的内容 66
（二）注意事项 66
四、把会议文件准备好 66
（一）会议议程表和日程表 67
（二）会议签到表（簿） 70
（三）领导讲话稿 71
（四）会议主持词 71
（五）会议须知 71
（六）其他会议资料 72
（七）会议文件的审核、装订、备份 72
五、把会议通知印发好 73
（一）会议通知的基本内容 73
（二）会议通知的结构与写法 74
六、把会议票证印制好 75
（一）会议证件的作用 75
（二）会议证件的种类 75
（三）会议证件的制作 77
（四）会议证件的内容格式 78
七、把会议用品准备好 79
（一）常用文具用品 79
（二）指引标志用品 79
（三）会场装饰用品 79
（四）生活卫生用品 79
（五）准备专门用品 79
八、把参会人员编排好 79
（一）确定参会人员范围 79
（二）与会人员编排分组 81
九、把生活保障安排好 83
（一）食宿的保障 84
（二）车辆的保障 84
（三）卫生的保障 85
（四）通信的保障 85
（五）安全的保障 86
十、把文体活动筹办好 86
（一）活动原则 86
（二）活动内容 86
（三）注意事项 86
十一、把会场布置整合好 87
（一）会场整体布局的要求 87
（二）会场整体布局工作流程 87
（三）会场布置形式与内容 89
十二、把主席台座次排定好 91
（一）主席台座位排列 91
（二）主持人坐席 93
（三）发言者席位 93
（四）与会人员座次排列 93
十三、把接站工作筹划好 98
（一）汇总抵达信息 98
（二）确定迎接规格 99
（三）安排接站人员 99
（四）安排接站车辆 99
（五）准备接站标志 100
（六）迎候参会人员 100
十四、把会议安保落实好 100
（一）制订会议安全保卫工作方案 101
（二）会前安全保卫部门应做工作 101
十五、把应急预案拟订好 101
（一）人员问题及应对方案 102
（二）行为问题及应对方案 102
（三）健康与安全问题及应对方案 103
十六、把会前检查落实好 104
（一）会前检查的内容 104
（二）会前检查程序 107
（三）及时与领导沟通 108
十七、把会议代表慰问好 109
（一）安排领导看望 109
（二）领导即席讲话 109
第3步：严组织——会中服务 110
一、会议签到要严肃 110
（一）签到的方法 110
（二）签到的目的 111
二、预备会议要严明 112
（一）预备会议的通知 112
（二）预备会议的范围 112
（三）预备会议的内容 112
三、会场组织要严戢 113
（一）主要工作内容 113
（二）处理应急事项 113
（三）内外联络工作 114
四、领导活动要严谨 114
（一）提前报告 115
（二）合理安排 115
（三）熟知程序 115
五、大会发言要严格 116
（一）发言的形式 116
（二）发言的顺序 117
（三）发言的安排 117
六、会议记录要严整 117
（一）会议记录的作用 118
（二）会议记录的写法 118
（三）会议记录的类型 118
（四）会议记录的重点 119
（五）会议记录的技巧 119
（六）会议记录的核对 120
（七）会议记录的要求 121
七、分组讨论要严密 122
（一）分组讨论的任务 122
（二）分组讨论的原则 123
（三）分组讨论的引导 123
（四）分组讨论的要求 124
八、专家授课要严据 124
（一）依会议目的请 124
（二）做好接待工作 124
九、组织参观要严慎 125
（一）做好选点考察的准备 125
（二）做好编组与安全工作 125
十、接见合影要严序 125
（一）做好必要准备 126
（二）搞好现场指挥 126
（三）备好领导讲话 126
十一、宴请代表要严节 126
（一）认真做好宴请准备 127
（二）细致排好宴会座次 127
十二、会议简报要严快 127
（一）会议简报的作用 127
（二）编印简报的要求 127
（三）会议简报的写法 128
十三、会议值班要严守 128
（一）明确会议值班的任务 128
（二）做好会议值班的记录 129
（三）制定会议值班的制度 129
（四）编制会议值班表 129
十四、安全保卫要严力 130
（一）安全保卫工作的主要内容 130
（二）安全保卫工作的基本要求 130
十五、会议保密要严防 131
（一）会议保密工作的等级 131
（二）会议保密工作的内容 132
（三）明确会议的保密纪律 132
（四）把好会议保密的关口 132
十六、各类保障要严周 134
（一）会议的食宿管理 134
（二）会议的交通保障 135
（三）会议的医疗卫生 136
（四）会议的通信保障 136
十七、会议报道要严紧 136
（一）会议报道的原则 136
（二）媒体接待的程序 137
（三）与媒体沟通方法 138
第4步：收好尾——会后工作 138
一、离会服务要友好 139
（一）离会服务的作用 139
（二）离会服务的内容 139
（三）送别与会的人员 139
二、会议文件要存好 140
（一）收集会议文书 140
（二）整理会议记录 140
（三）整理会议录音 141
（四）印发会议纪要 141
（五）整理汇编文件 141
三、会议现场要理好 142
（一）清理宣传用品 142
（二）清理会议资料 142
（三）清理会场设施 142
四、会议评估要用好 142
（一）会议评估的内容 143
（二）会议评估的方法 144
五、会议经费要结好 146
（一）结算项目 146
（二）结算程序 146
（三）注意事项 147
六、会务总结要搞好 147
（一）会务总结的内容 147
（二）会务总结的要求 148
（三）会务总结的写法 148
七、决办事项要督好 149
（一）决办事项的传达 150
（二）决办事项的催办 150
（三）决办事项的反馈 151
附录：会议文字材料的撰写 152
附录一：会议通知的撰写 152
附录二：会议方案的撰写 153
附录三：会议报告的撰写 155
附录四：会议主持词的撰写 158
附录五：会议致词的撰写 160
附录六：会议议案的撰写 163
附录七：会议纪要的撰写 164
附录八：会议简报的撰写 172
附录九：会议快报的撰写 175
附录十：会议讲话的撰写 177
附录十一：会务总结的撰写 205
实战篇：常见会议的组织招法 209
第一类 党委常委会的组织招法 209
第二类 党委全会的组织招法 212
第三类 党委民主生活会的组织招法 219
第四类 人民代表大会的组织招法 222
第五类 办公会的组织招法 228
第六类 工作汇报会的组织招法 230
第七类 工作部署会的组织招法 233
第八类 总结表彰会的组织招法 235
第九类 协调会的组织招法 238
第十类 座谈会的组织招法 240
第十一类 动员或誓师大会的组织招法 243
第十二类 集训会或理论轮训班的组织招法 245
第十三类 现场观摩会的组织招法 247
第十四类 经验交流会的组织招法 249
第十五类 典型报告会的组织招法 251
第十六类 主官交接会的组织招法 253
第十七类 庆祝会的组织招法 255
第十八类 欢迎会的组织招法 256
第十九类 欢送会的组织招法 258
第二十类 茶话会的组织招法 259
第二十一类 联谊会的组织招法 262
第二十二类 报告会的组织招法 264
第二十三类 新闻发布会的组织招法 266
【链接：会议主持人主持的技巧】 272
【链接：主持“解决问题的会议”的技巧】 277
【链接：主持好政策性研究会的技巧】 280
【链接：处理会议中的争执和分歧的技巧】 281
【链接：处理会议中的反面意见的技巧】 283
【链接：处理会议中的意外情况的技巧】 284
主要参考使用书目 287