前言 1
第一章 PowerPoint 4.0 for Windows简介 13
1.1 PowerPoint 4.0简述 13
1.2 启动PowerPoint 4.0 14
1.3 决定生成简报的模式 17
1.4 熟悉PowerPoint的屏幕布局 19
1.5 使用工具栏 23
1.6 PowerPoint中的拖动功能 27
1.7 启动PowerPoint的帮助系统 28
1.8 关闭PowerPoint及存贮工作成果 31
第二章 投影片制作 33
2.1 熟悉简报关键词 33
2.2 增设第一张投影片 33
2.3 在投影片上增加文本 34
2.4 在投影片上增加对象 37
2.5 增设另一张投影片 39
2.6 移动投影片 39
2.7 观看投影片展示 40
第三章 简报制作 42
3.1 简报简介 42
3.2 使用PowerPoint的Wizard制作模式 42
3.3 使用Template（样板）制作模式 45
3.4 利用投影片母片设立投影片的共同元素 47
3.5 展示投影片 49
3.6 管理投影片 53
第四章 投影片上的文本制作 58
4.1 文本制作 58
4.2 文本处理 62
4.3 文本搜寻和文本替换 65
4.4 文本拼写检查 66
第五章 加强文本效果 68
5.1 改变字体 68
5.2 文本对齐 71
5.3 调整行间距 72
5.4 文本大小写 73
5.5 增加或删除句号 73
5.6 修改文本格式和颜色 74
第六章 投影片颜色运用 77
6.1 熟悉简报颜色 77
6.2 运用颜色体系（Color Scheme） 77
6.3 对象着色及其颜色的明暗变化 85
第七章 增加投影片剪辑品 91
7.1 使用ClipArt Gallery（剪辑品陈列馆） 91
7.2 在投影片上增加剪辑品图像 96
7.3 剪辑品图像处理 98
7.4 增加其他类型图像 103
第八章 投影片上的图形绘制 104
8.1 使用绘图工具 104
8.2 绘制线 105
8.3 绘制弧 108
8.4 制作自由线形 109
8.5 绘制图形 111
8.6 运用填空色 115
8.7 应用阴影 116
8.8 图形对象的安排 118
8.9 组合和解散图形 121
8.10 使用格栅、导向标和标尺 122
第九章 制作统计图 124
9.1 在PowerPoint中访问Graph图形应用软件 124
9.2 统计图中的元素 125
9.3 使用各种类型的统计图 127
9.4 对图运用颜色 131
9.5 图元素的编辑 135
9.6 增加文本 139
9.7 设定图元素格式 141
9.8 在统计图上添加箭头 147
第十章 数据和数据表的组织 149
10.1 打开Datasheet窗口 150
10.2 输入和编辑表元数据 151
10.3 表元、行、列的选择 153
10.4 使用键盘在表中移动光标 154
10.5 调整列宽度 154
10.6 移动、复制和清除数据 154
10.7 插入和删除行和列 155
10.8 以正确格式输入数据 156
10.9 排除和包括图数据 157
10.10 设定数据表格式 159
10.11 数据的复制与导入 160
第十一章 传单页、标题页和备注页的制作 162
11.1 使用Pick a Look Wizard模式准备简报材料 162
11.2 制作传单页 163
11.3 制作备注页 165
11.4 制作标题页 166
第十二章 简报的展示和组织 171
12.1 在标题页展示中制作投影片展示 171
12.2 在投影片排序表展示中组织投影片 177
第十三章 简报输出 181
13.1 设置打印机 181
13.2 设定投影片打印格式 181
13.3 打印输出简报 182
第十四章 简报演示 190
14.1 建立投影片展示 190
14.2 增加特殊演示效果 191
14.3 预演投影片展示 196
14.4 使用隐藏投影片 196
14.5 运行投影片展示 198
14.6 使用PowerPoint 4 Viewer 202
第十五章 其他Windows应用软件 203
15.1 使用Copy/Cut和Paste命令传输数据 203
15.2 使用DDE连接应用软件 204
15.3 嵌入对象 205
15.4 决定何时使用DDE或OLE 208
15.5 使用Drag和Drop移动数据 209
附录A 安装PowerPoint 4 for Windows 211
A.1 系统要求 211
A.2 安装PowerPoint 211