Part 01PowerPoint 2010的结构要素 32
01.功能区 32
001.PowerPoint 2010的界面结构 32
002.PowerPoint 2010的界面 32
003.用Alt键选择功能区 33
004.通过缩小功能区扩大画面 34
005.在功能区中添加“开发工具”选项卡 34
006.在“自定义快速访问工具栏”中添加所需的命令（工具） 35
007.直接在“自定义快速访问工具栏”中添加命令（工具） 36
008.把“自定义快速访问工具栏”移动到功能区下方 36
009.从功能区快速移动到相关选项卡 37
02.结构要素的活用 38
010.用主题设计演示文稿 38
011.制作喜欢的版式 39
012.选择所需的SmartArt 40
013.设置形状样式 41
014.在office.com中下载模板和主题 41
015.同步预览演示文稿 43
016.在编辑幻灯片时隐藏不使用的对象 43
017.更改整个画面的颜色 44
018.用图钉固定“最近使用的文档” 45
请稍等！设置文件目录中显示的“最近使用的文档”数目 45
019.保存演示文稿时的默认文件格式 45
020.用PowerPoint的早期版本打开PowerPoint 2010演示文稿 46
021.在PowerPoint 2010中以早期版本格式保存文件 47
022.用XML文件格式对文件进行最小化处理 48
023.把一般文本更改为艺术字 49
请稍等！没有“快速样式”命令按钮！ 49
Part 02演示文稿的制作与编辑 51
01.开始演示文稿 51
024.用“新建”制作新演示文稿 51
025.用样本模板制作新的演示文稿 51
026.用安装的主题制作演示文稿 52
027.在“我的模板”中制作演示文稿 53
028.用现有的文件制作新的演示文稿 54
029.用网站提供的模板制作新的演示文稿 55
030.用Word文档制作新的演示文稿 55
031.在微软网站上下载模板 56
032.在PowerPoint中用浏览器打开网页文件 57
02.版式 58
033.添加新的幻灯片 58
034.用各种版式添加幻灯片 58
035.添加与前一个幻灯片版式相同的幻灯片 59
036.用幻灯片大纲添加幻灯片 60
请稍等！选择幻灯片版式 60
037.用其他演示文稿文件添加幻灯片 61
038.更改已有幻灯片的版式 62
039.复制选择的幻灯片 62
040.重新排列幻灯片顺序 63
041.调整单张幻灯片占位符的大小 64
042.移动标题框 65
043.把所有幻灯片的方向设置为竖向 65
044.删除连续/非连续的幻灯片 66
045.把文本分成两张幻灯片 67
046.用“自动调整选项”，把文本更改为两列 68
047.像Word一样，给文本设置分栏 68
请稍等！调整“列”的数量和分栏之间的距离 69
048.用自动调整选项，把文本分成两个幻灯片 69
049.用相同的标题添加新的幻灯片 70
03.制作文本 70
050.插入特殊符号 70
051.插入最近使用过的特殊文字 71
052.插入横排/竖排文本框 72
053.在“自定义快速访问工具栏”中添加“朝鲜语/朝鲜文字汉字转换”工具 73
054.用符号输入日语 73
04.文本格式 74
055.撤销并重复选项 74
056.依次撤销若干个操作 75
057.重设文件格式 75
058.复制原有占位符的格式 76
059.把格式复制到连续/非连续的文本中 77
060.保留原格式进行粘贴 78
061.使用目标主题，粘贴为当前演示文稿的格式 79
062.粘贴为无格式文本 80
请稍等！“选择性粘贴”的类型 81
063.以各种图片格式粘贴文本 81
064.以文本格式粘贴网页 82
065.用超链接粘贴文本 83
请稍等！选择文本的方法 84
066.用功能区，设置文本的格式 84
请稍等！调整字体目录框 85
067.用“字体”对话框，设置文本的格式 86
068.用浮动工具栏设置文本格式 86
069.增大字号/减小字号 87
070.在文本中设置主题颜色 88
071.给文本设置下划线类型和颜色 88
072.删除文本中设置的所有格式 89
073.在文本中设置上标/下标 90
074.调整字符间距 90
075.把全部的英文文字更改为大写 91
076.用项目符号设置编号 92
077.用图片设置项目符号 93
请稍等！在“图片项目符号”对话框中添加图片项目符号 94
078.更改项目符号的颜色 94
079.更改项目符号的起始编号 95
080.降低列表级别和提高列表级别 95
081.调节段前、段后的间距 96
082.调整项目符号和文本的距离 97
083.用行距调节段落格式 98
084.在文本中设置渐变效果 99
请稍等！用“文本填充”命令设置渐变效果 99
085.用光圈设置非线性渐变 100
086.在文本中设置纹理效果 100
087.用图片填充文本 101
请稍等！用图片填充文本的另外一种方法 102
088.用剪贴画填充文本 102
请稍等！图片比文本小时填充的方法 103
089.用无填充及实线设置文本边框 104
090.在文本中设置阴影效果 104
091.在文本中设置映像效果 105
092.在文本中设置发光效果 106
093.在文本中设置三维格式 107
请稍等！在“设置形状格式”对话框中设置三维格式 108
094.把文本更改为倒梯形 108
095.把横排文字更改为“堆积”形式 109
096.设置堆积型文本的行顺序 109
请稍等！设置文本方向 110
097.根据内容占位符，自动调整文本大小 110
098.自动调整文本，并设置内部边距 111
099.中部居中幻灯片中的文本 112
100.在竖排方向的文本中使数字不分离 113
05.幻灯片母版 114
101.从普通视图切换到幻灯片母版界面 114
102.在标题幻灯片的标题中设置形状样式 115
103.在标题幻灯片的标题和副标题上设置颜色 116
请稍等！幻灯片母版的结构要素 117
104.只在副标题框中设置主题颜色 117
105.删除标题幻灯片中的页脚 118
106.在标题幻灯片中更改页脚的位置 118
请稍等！在普通视图界面中编辑页脚 119
107.在标题幻灯片中设置页脚的形状轮廓 120
108.给标题幻灯片的页脚设置发光效果 121
109.给幻灯片母版设置“聚合”主题 121
110.更改幻灯片母版中设置的主题颜色 122
111.在幻灯片母版中设置自定义主题颜色 123
请稍等！给自定义颜色设置名称 124
112.在所有幻灯片中插入公司商标 124
113.给页脚图像设置映像样式 125
114.更改页脚图像的映像样式 126
115.更改页脚图片的形状 126
116.更改页脚图像的轮廓颜色和粗细 127
请稍等！同时设置图像的线条颜色和线型 128
117.给页脚图像设置透视效果 128
118.添加形状，并标注幻灯片编号 129
119.删除形状的轮廓线 130
120.给形状设置顶峰效果 131
121.设置形状的阴影颜色、角度和距离 132
122.给形状设置棱台效果 133
123.旋转形状的x轴、y轴、z轴 134
请稍等！用“设置形状格式”对话框的图标设置旋转角度 134
124.给形状上的幻灯片编号设置棱台效果 135
125.清除形状中幻灯片编号的强调效果 135
126.给页脚形状设置渐变效果 136
请稍等！用快捷菜单打开“设置形状格式”对话框 137
127.更改页脚形状的轮廓颜色和粗细 137
请稍等！同时设置形状的线条颜色和线型 138
128.在标题框中设置纹理 138
129.调整标题框的亮度 139
130.更改标题框的形状 140
131.柔化标题框的边缘 140
132.在标题框中设置阴影效果 141
133.设置标题框的阴影颜色、角度和距离 142
134.在标题框中设置形状样式 143
135.在标题框中设置其他主题 143
136.在标题框中设置透视效果 144
137.在标题框中设置艺术字样式 144
138.删除标题框中设置的艺术字样式 145
139.给标题框的艺术字设置主题颜色 146
140.给标题框的艺术字设置轮廓 146
141.给标题框中的艺术字设置发光效果 147
142.在标题框中插入剪贴画 148
143.给标题框中的图像设置透明颜色 149
144.给标题框中的图像重新着色 150
145.用主题颜色对标题框进行重新着色 150
146.重设标题框中的图片 151
147.更改标题框中图像的亮度和对比 152
请稍等！用快捷菜单打开“设置图片格式” 153
148.压缩标题框中插入的图像 153
请稍等！显示图像文件的文件扩展名 154
149.把第1级项目符号更改为图片 154
150.更改项目符号的大小和颜色 155
请稍等！用快捷菜单打开“项目符号和编号”对话框 156
151.把项目符号更改为其他符号 157
152.把项目符号更改为编号 158
153.更改项目编号的颜色和大小 159
请稍等！用符号设置项目符号 159
154.调整项目编号和文本的距离 160
请稍等！标尺缩进标记的种类 160
155.设置项目符号的起始位置 161
156.删除标题幻灯片母版中的背景图片 162
157.删除不需要的母版 162
158.添加新的幻灯片母版 163
159.在幻灯片母版中添加新的版式 164
160.给幻灯片母版设置名称 165
161.保留原幻灯片母版的状态下添加新的主题 166
请稍等！删除设有主题的幻灯片母版 166
162.给所有幻灯片母版设置相同的背景格式 167
163.扩大幻灯片的大小 167
164.把幻灯片大小设置为A4纸 168
165.更改幻灯片的编号起始值 169
166.更改幻灯片的打印方向 170
06.讲义母版 171
167.切换为讲义母版界面 171
168.把讲义母版的方向更改为横向 171
169.更改讲义中插入的幻灯片的方向 172
170.更改将插入讲义中的幻灯片数量 173
171.在讲义中只设置幻灯片大纲 174
172.在讲义母版中删除页眉和页码 174
173.在讲义中还原已删除的页眉和页码 175
174.在讲义母版中更改页码的位置 176
请稍等！直线移动页码 176
175.在讲义中插入公司商标 177
请稍等！根据需要，裁剪图像 177
176.给讲义中插入的商标设置图片样式 178
177.在讲义中用剪贴画设置背景样式 178
178.还原讲义的背景 179
07.备注母版 180
179.为演讲者提供的备注母版 180
180.在备注页中设置背景样式 181
181.在备注页的背景中设置渐变效果 182
请稍等！回到普通备注页 182
182.在幻灯片备注页中设置纹理 183
183.给备注页插入剪贴画 184
184.更改备注页中的基本字体 185
请稍等！用浮动工具栏设置字体 186
185.在备注母版中新建主题字体 186
请稍等！删除新添加的主题字体 187
186.在备注页中更改文本的起始位置 187
187.在备注页中更改文本框的格式 188
请稍等！利用快捷菜单设置文本框的格式 189
188.在备注页中更改文本框的形状样式 189
请稍等！在备注母版中更改幻灯片的形状 190
189.在备注页中给文本框插入剪贴画 191
190.在备注页的文本框中设置阴影效果 192
191.在备注母版中设置艺术字样式和发光效果 192
请稍等！删除备注页中应用的艺术字 193
192.给备注页的页眉设置棱台效果 193
请稍等！删除在备注页的页眉设置的棱台效果 194
193.给备注页的页眉设置主题 195
194.删除备注页页眉的艺术字 196
195.在幻灯片备注页中删除没必要的内容 196
196.修复在幻灯片备注页中删除的内容 197
197.在幻灯片备注页中更改对象的位置 198
198.在备注页中只给特定幻灯片设置其他样式 199
199.修复为基本幻灯片备注母版 199
200.设置备注页的方向和大小 200
08.背景 201
201.只更改幻灯片的背景样式 201
202.在幻灯片背景中插入图像 202
203.在幻灯片背景中插入剪贴画 203
204.平铺剪贴画来填充幻灯片的背景 203
205.插入文本作为幻灯片的背景 204
206.用幻灯片中插入的图像填充背景 205
207.给填充为背景的图像设置灰度效果 206
208.用纯色填充幻灯片背景 207
209.在幻灯片背景中填充渐变效果 207
210.在幻灯片背景中用光圈填充渐变效果 208
211.给幻灯片背景设置纹理效果 209
212.隐藏设计图形，只留下背景 210
213.还原幻灯片的背景 210
09.主题 211
214.给所有幻灯片设置主题 211
215.只给特定的幻灯片设置不同的主题 212
请稍等！只给选择的幻灯片设置喜欢的主题 212
216.应用其他幻灯片中的主题 213
217.保留主题，只更改颜色 214
218.制作具有个性的自定义主题颜色 214
219.更改幻灯片主题中的字体 215
220.制作并保存自定义字体 216
221.在幻灯片主题中设置形状效果 217
222.制作自定义主题并进行保存 218
223.保留背景纹理，隐藏背景图形 219
10.查找与替换 220
224.快速查找特定单词 220
225.一次性替换所有特定单词 220
226.替换整个幻灯片中的字体 221
227.自动调整内容文本 222
228.自动插入特殊符号 223
229.一次性插入长文本 224
230.用自动更正中所添加的词语进行自动更正 225
231.把英文首字母自动更改为大写 226
232.在“自动更正”对话框中注册容易混淆的词语 226
233.给网址设置超链接 227
234.输入文本时自动检查拼写 228
235.使用拼写检查的“忽略”功能取消红线提示 229
236.查看所有错误文本 230
237.忽略所有拼写错误 230
238.把拼写错误的单词更改为推荐单词 231
239.把全部有相同错误的单词更改为建议单词 232
240.在拼写词典中添加单词 233
241.使用状态栏检查拼写 233
242.用快捷菜单，更改为建议单词 234
243.通过信息检索使用同义词库 235
244.用信息检索翻译英语单词 236
245.打开在信息检索中搜索的网站 236
246.用信息检索功能把中文翻译成英文 237
11.批注 238
247.用批注对文本进行补充说明 238
248.在幻灯片中插入批注 238
249.编辑批注 239
250.隐藏批注 240
251.依次审阅批注内容 240
252.只删除所选批注 241
253.删除当前幻灯片中的所有批注 242
254.删除当前演示文稿中的所有批注 242
255.复制批注内容和使用者信息 243
Part 03演示文稿视图 246
01.幻灯片视图 246
256.查看普通幻灯片视图界面 246
257.在标题占位符中输入文本 246
258.更改标题占位符的位置 247
259.调整分隔条扩大幻灯片窗格 248
260.用分隔条扩大备注窗格 248
261.隐藏幻灯片/大纲窗格，扩大编辑区 249
262.在“大纲”选项卡中添加文本 250
263.在“大纲”选项卡中移动幻灯片的位置 250
264.在“大纲”选项卡中调整大纲的级别 251
请稍等！在“自定义快速访问工具栏中”添加“升级”和“降级”按钮 252
265.在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的标题 252
266.只折叠或展开所选幻灯片 253
267.在“大纲”选项卡中更改幻灯片的内容项目 254
268.在“大纲”选项卡中添加新的幻灯片 254
269.在“大纲”选项卡中显示文本格式 255
270.在“大纲”选项卡中，只给标题文本设置格式 256
271.在“幻灯片”选项卡中更改幻灯片位置 257
请稍等！用快捷菜单剪切并粘贴幻灯片 258
272.在“幻灯片”选项卡中删除幻灯片 258
273.在“幻灯片”选项卡中隐藏幻灯片 259
274.切换为幻灯片浏览视图 259
275.在幻灯片浏览界面中更改所有幻灯片的背景格式 260
276.在幻灯片浏览界面中同时更改多张幻灯片的版式 261
277.使幻灯片浏览视图的显示比例适应窗口大小 262
278.在幻灯片浏览视图中快速更改幻灯片的顺序 262
279.在幻灯片浏览界面中，用Ctrl键复制幻灯片 263
280.转换为备注页 264
281.制作备注页 264
282.在备注窗格中输入文本 265
283.给备注页中输入的文本设置格式 266
284.在备注页中设置艺术字样式 266
285.在备注页中插入图片 267
286.在备注页中设置形状样式 268
287.更改备注页的方向 269
288.在备注页中更改幻灯片的大小和位置 269
请稍等！用标尺和网格线正确移动对象 270
289.在备注页中设置SmartArt图形 270
290.放映整个演示文稿 271
291.从选择的幻灯片开始放映 272
02.自定义视图 272
292.显示标尺和网格线 272
293.用标尺的缩进标记缩进文本 273
294.用网格线调整对象之间的距离 274
295.在幻灯片中显示绘图参考线 275
296.间隔一定的距离复制绘图参考线 276
297.设置绘图参考线的网格间距 277
请稍等！用键盘移动参考线 278
298.把所需的网格间距设置为默认值 278
299.以特定比例调整画面大小 279
300.用状态栏中的“放大”和“缩小”按钮调整界面大小 279
301.把彩色画面更改为灰度 280
302.只对所选对象设置逆转灰度 281
303.显示或隐藏“选择和可见性”窗格 281
304.在“选择和可见性”窗格中选择幻灯片中的对象 282
305.在“选择和可见性”窗格中隐藏不使用的对象 283
306.在“选择和可见性”窗格中隐藏所有对象 283
307.用新的窗口打开当前的演示文稿 284
308.把活动中的演示文稿排列成纵向 285
309.把窗口层叠起来，并切换到所需的窗口中 286
310.用方向键移动分隔条 287
Part 04演示文稿中的对象 289
01.形状 289
311.选择对象 289
312.插入形状 289
313.制作正形状 290
314.把插入的形状更改为其他形状 291
315.更改形状的模样 292
316.更改箭头的模样 293
317.用功能区更改形状大小 293
318.利用鼠标更改形状大小 294
请稍等！用Ctrl键和Shift键调整形状大小 294
319.同时更改多个形状的大小 295
320.同时复制内容和模样相同的对象 295
321.把形状移动到任意位置中 296
322.隐藏并显示形状 297
323.上下居中排列多个形状 297
324.适当调整形状之间的距离 298
325.把多个形状组合为一组，然后取消组合 299
326.在组合起来的形状中只移动特定形状 299
327.选择其他形状底下的形状 300
328.更改形状的前后顺序 301
329.以自由角度对形状进行三维旋转 301
330.水平翻转形状 302
331.在形状中设置强调样式 303
332.在形状中设置渐变效果 303
333.在形状中设置轮廓 304
334.在形状中设置基本形状效果 305
335.给形状设置阴影效果 306
336.给形状设置映像效果 307
337.给形状设置发光效果 307
338.给形状设置柔滑边缘 308
339.给形状设置棱台效果 309
340.给形状设置三维旋转效果 309
341.给形状复制其他形状的格式 310
342.在形状中输入文字 311
343.给形状中的文本设置艺术字 311
344.保持形状中的文字方向，只旋转形状 312
345.以形状大小为基准自动调整文本大小 313
346.根据文本大小调整形状大小 313
347.调整形状中的分栏数量 314
348.用曲线绘制出蜻蜓 315
349.用自自由曲线绘制出蝴蝶结 316
请稍等！详细编辑形状的方法 317
350.用连接符完成Algorism 318
请稍等！修改连接符 319
351.用基本形状制作相框 319
352.用箭头表示方向 320
353.用箭头制作对称的形状 321
354.用流程图制作文本框 322
355.用星与旗帜形状制作波形标题 323
356.用标注形状制作标注框 324
357.连续绘制出相同的形状 325
358.用形状的透明度使图像显得更加自然 326
359.用椭圆制作3D水球 327
360.用“任意多边形”制作3D三角形的角 329
361.重叠制作3D按钮 331
362.理解图解的类型 333
363.列举型和交叉型图解的类型 334
364.展开型和对比型图解 335
365.上升型和自底向上型图解的种类 336
366.层次型和外周型图解的类型 337
367.射线型和半圆型图解的类型 338
368.循环型和汇合型图解的类型 339
02.图表 340
369.理解图表的结构因素 340
370.插入基本图表 341
请稍等！用选项卡编辑图表 342
371.制作簇状圆柱图 342
372.制作带数据标记的折线图 344
373.制作堆积条形图 345
374.制作三维堆积面积图 347
375.制作三维饼图 348
376.制作仅带数据标记的散点图 350
377.制作“成交量→开盘→盘高→盘低→收盘图” 352
378.制作三维曲面图 353
379.制作圆环图 355
380.制作气泡图 356
381.制作带数据标记的雷达图 358
382.把制作的图表另存为模板 359
383.删除图表的结构要素 360
384.更改图表的类型 361
385.设置预定义图表样式 361
386.手动更改图表元素的样式 362
387.设置各种图表布局 363
388.重设以匹配样式 363
389.切换图表数据的行和列 364
390.修改图表的数据区域 365
391.添加并编辑图表数据 365
392.插入图表标题 366
393.给图表插入坐标轴标题 367
394.在图表中标记图例 368
395.在图表中显示数据系列的值 369
396.在图表中显示数据系列的类别名称 369
397.图表中标记数据源 370
398.在图表中更改特定数据标签 371
399.把图表的标签和数据源连接在一起 371
400.在图表中更改数据标签的位置 372
401.在图表中添加文本框，标记数据标签 373
402.更改图表的字体格式 374
403.更改图表的水平轴字体格式 374
404.更改图表的垂直轴刻度线 375
405.在图表中更改垂直轴的显示单位 376
406.在图表中使垂直轴标题的方向显示为竖排 377
407.在图表中隐藏垂直轴标签 377
408.更改图表网格线的样式和颜色 378
409.在图表中更改数据系列的颜色 379
410.在图表中更改数据系列的顺序 379
411.在图表中更改数据系列的宽度 380
412.在图表中更改背景墙颜色 381
413.在图表中更改日期显示类型 382
414.把图表中的数据系列更改为箭头形状 382
415.在图表区的背景中设置渐变效果 384
416.给图表区的背景设置图片 384
417.给图表区的背景设置透明效果 385
418.给图表区设置边框 386
419.给图表区设置发光效果 387
420.把图表结构元素的格式还原为基本格式 388
421.在折线图中设置平滑线 389
422.把折线图的数据标记更改为图片 389
423.显示图表中隐藏的数据和空单元格 390
424.在堆积柱形图中标记系列线 391
425.给柱形图添加趋势线 392
426.在柱形图中标记标准误差 393
427.自由旋转饼图/圆环图 393
428.在饼图/圆环图中拉出扇区 394
429.给饼图的不同的扇区设置不同的颜色 395
430.给饼图添加矩形标注 395
431.在饼图中标记值和百分比 396
432.在图表中更改图例的位置 397
433.在图表的图例中设置渐变效果 397
434.在图表的数据系列中标记渐变线 398
435.在复合饼图中更改次饼图的大小 399
436.给图表的绘图区的背景设置纹理效果 399
437.在图表的绘图区背景插入剪贴画 400
请稍等！调整剪贴画的透明度 401
438.给图表的绘图区设置边框 401
439.给图表的绘图区设置形状效果 402
440.把图表的系列更改为适合的图片 403
441.给图表的系列设置纹理效果 404
442.用层叠图片标记图表的系列 405
443.给图表的数据系列设置边框 406
444.给图表的系列设置棱台效果 407
03.表格 408
445.用“表格”命令按钮插入表格 408
446.设置表格样式 408
请稍等！制作表格的另外一种方法① 409
447.给表格的每一个单元格设置各种填充效果 409
请稍等！制作表格的另外一种方法② 410
448.给表格设置背景颜色 410
449.更改表格的外侧边线 411
450.删除表格的左框线和右框线 412
451.给表格的所有边框设置主题颜色 413
452.给表格设置棱台效果 414
453.给表格设置阴影效果 414
454.在表格中手动绘制出行、列、单元格 415
455.用表格擦除器合并表格的单元格 416
456.在表格中删除或添加行和列 417
457.在表格中拆分、合并单元格 417
请稍等！在表格的最底端添加行 418
458.调整表格的单元格大小 419
459.在单元格中居中对齐文本 419
460.把表格中的文本设置为竖排 420
461.删除表格中的单元格边距 421
462.更改表格的高度和宽度 421
463.在幻灯片中居中对齐表格 422
464.在表格的文本中插入项目符号 423
465.在幻灯片中插入Word文件的表格 423
请稍等！修改在幻灯片中插入的Word文件 424
466.用形状制作日程表 424
467.把日程表制作成JPEG文件 427
04.艺术字 428
468.在幻灯片中插入艺术字 428
469.更改艺术字样式 428
470.更改艺术字的颜色 429
471.给艺术字设置渐变效果 430
472.给艺术字设置轮廓 431
473.给艺术字设置阴影效果 431
474.给艺术字设置映像效果 432
475.给艺术字设置发光效果 433
476.给艺术字设置棱台效果 433
477.给艺术字设置照明效果 434
478.给艺术字设置三维旋转效果 435
479.给艺术字设置旋转角度 435
480.更改艺术字的形状 436
481.把一般文字转换为艺术字 437
05.图片和剪贴画 437
482.在幻灯片中插入图片 437
483.搜索剪贴画，并插入到幻灯片中 438
484.搜索并插入剪贴画中的照片 439
485.按照类别搜索剪贴画，并插入幻灯片中 439
486.在网站下载剪贴画，并插入幻灯片中 440
487.在幻灯片中插入多个图片 441
488.把彩色照片更改为黑白照片 442
489.给彩色照片设置深色效果 443
490.调整图片的亮度 443
491.调整图片的对比度 444
492.把图片更改为其他图片 445
493.把图片插入形状中 445
494.给图片设置透视效果 446
495.在保持格式的状态下更改图片 447
496.给图片背景设置透明效果 447
497.设置图片的轮廓 448
498.重设图片 449
499.压缩大容量图片 449
500.在图片中裁剪所需的部分 450
501.以原图形式压缩被裁剪的图片 450
502.垂直旋转图片 451
503.以相同的比率调整图片的高度和宽度 451
504.调整图片的高度和宽度 452
505.以幻灯片最佳比例设置图片的大小 453
506.更改图片之间的前后排列顺序 453
507.给图片设置各种阴影效果 454
508.给图片设置极大透视效果 455
509.给图片设置材料和照明效果 456
510.以最佳比例调整图片，更改分辨率 456
511.简单制作相册 457
512.更改相册中插入的图片的方向 458
513.调整相册照片的对比度和亮度 459
514.设置向一个幻灯片中插入的照片数量和相框 459
515.给相册设置主题 460
516.把照片制作成黑白色并添加标题 461
06.SmartArt 462
517.在幻灯片中插入组织结构图 462
518.更改组织结构图的布局 463
519.在组织结构图中两边均衡排列形状 463
520.在组织结构图的布局中转换左右方向 464
521.在组织结构图的上方添加形状 465
522.给组织结构图添加助理 465
523.调整组织结构图的形状级别 466
524.在SmartArt中把插入的形状更改为其他形状 467
525.显示SmartArt的文本窗格 467
526.插入垂直块列表 468
527.给SmartArt的每个形状设置形状样式 469
528.在SmartArt中把颜色更改为主题色 469
529.给SmartArt设置棱台效果 470
530.给SmartArt设置三维样式 471
531.在SmartArt中只给所选形状设置主题颜色 471
532.在SmartArt中只给所选形状设置渐变效果 472
533.给SmartArt中的形状设置自定义渐变效果 473
534.在SmartArt中插入形状 473
535.在SmartArt形状中插入剪贴画 474
536.给SmartArt形状中插入的图片设置透明度 475
537.将SmartArt形状中的图片平铺为纹理 476
538.还原SmartArt的格式 476
539.给SmartArt的轮廓设置颜色 477
540.给SmartArt设置自定义轮廓 478
541.插入基本饼图 478
542.在SmartArt中调整形状的高度和宽度 479
543.给SmartArt的形状设置阴影 480
544.通过调整SmartArt里形状的深度，给形状增加立体感 480
545.在SmatArt中更改形状的表面材料 481
546.给SmartArt设置照明效果 482
547.给SmartArt设置映像效果 482
548.给SmartArt中的形状设置发光效果 483
549.给SmartArt中的形状设置柔化边缘效果 484
550.给SmartArt设置三维旋转效果 484
551.自定义设置SmartArt的三维旋转角度 485
552.使SmartArt图形离开地面，增加立体感 486
553.给SmartArt中的文本设置艺术字 486
554.更改SmartArt中设置的艺术字样式 487
555.调整SmartArt中的形状大小 488
556.给SmartArt的形状设置线型 488
557.给SmartArt中的整个形状设置轮廓线 489
558.在SmartArt的形状区域填充颜色 490
559.在幻灯片中居中对齐SmatyAty中的文本 490
560.调整整个SmartArt的大小 491
561.拖动SmartArt中的形状，调整其大小 492
562.用文本窗格修改SmartArt中的文本 492
563.用SmartArt的版式插入图片 493
564.在SmartArt的文本形状中插入图片 494
565.在SmartArt中设置动画效果 494
566.在SmartArt中倒序设置动画效果 495
567.删除SmartArt中的动画效果 496
568.把SmartArt另存为图片 496
569.保留SmartArt的文本，只对形状进行三维旋转 497
请稍等！还原SmartArt中的形状 498
570.把SmartArt更改为二维视图 498
571.用幻灯片版式插入SmartArt 499
572.在幻灯片中设置SmartArt的位置 500
07.插入外部对象 501
573.在PowerPoint中使用Excel程序 501
574.在PowerPoint中使用Word程序 501
575.在PowerPoint中使用WordPad Document程序 502
576.在PowerPoint中使用Microsoft Graph图表 503
577.在PowerPoint中使用PowerPoint程序 503
578.在PowerPoint中插入Bitmap Image 504
579.在PowerPoint中使用公式编辑器 505
580.用图标标记PowerPoint程序 506
08.插入外部文件 506
581.在PowerPoint中插入Excel文件 506
582.在PowerPoint中导入Word文件 507
583.在PowerPoint中插入PPT文件 508
584.放映插入的PPT文件 509
Part 05对媒体 511
01.视频和音频 511
585.在演示文稿中添加并播放音乐 511
请稍等！放映幻灯片时隐藏音频图标 512
586.在Clip Organizer中插入音频文件并删除 512
请稍等！预览插入的音频文件 513
587.打不开Flash文件时的应急措施 513
588.在一个以上的幻灯片中连续播放音乐 514
589.在标题幻灯片中插入伴奏音乐，并自动播放 515
590.隐藏音频图标，只播放音乐 516
591.给动画添加其他声音 517
592.给具有超链接的文本设置音频效果 518
593.给文本设置音频和视觉效果 519
594.调整音量，预览音频文件 520
595.用Microsoft剪辑管理器添加音频文件 521
596.用剪贴画音频向幻灯片中插入剪辑管理器中的音频文件 522
597.更改音频文件的标题 523
598.在整个幻灯片中播放音频 524
599.更改音频图标，并移动位置 524
请稍等！把音频图标更改为形状 526
600.用版式中的图标插入视频 526
601.消除声音，只播放视频 527
请稍等！幻灯片版式中的图标 527
602.循环播放视频 528
请稍等！视频文件的扩展名 528
603.设置视频的最佳比例 529
604.用剪贴画窗格插入GIF动画 530
605.用Office Online剪贴画插入视频 531
606.全屏播放视频 533
请稍等！停止播放视频 533
607.延迟视频的开始时间 534
02.应用程序的活用 535
608.下载Windows Media编码器（Encoder） 535
609.安装运行Windows Media编码器 536
610.把MPG文件转换为WMA文件 539
611.在幻灯片插入Flash文件 541
612.下载并安装Mix-FX程序 542
613.用Mix-FX制作文本动画 543
614.插入用Mix-FX制作的动画 544
615.下载安装Anim-FX程序 546
616.用Anim-FX制作并保存文本动画 547
617.插入用Anim-FX制作的文本动画 548
请稍等！在幻灯片中无法运行Flash 549
618.下载并安装Swiff Chart软件 550
619.用Swiff Chart制作Flash图表 551
620.用Swiff Chart插入Flash图表 552
621.在PowerPoint中直接输入网址转到相应网页 554
622.把Youtube视频链接到演示文稿中 555
623.下载You tube视频文件 556
624.安装转换视频文件的编码程序 557
625.把FLV文件转换为AVI、WMV、SWF文件 558
626.用Windows Media Player播放视频 559
请稍等！Windows Media Player 560
627.用GomPlayer播放FLV格式的Flash文件 561
628.向PowerPoint添加Camtasia Studio的附加功能 562
629.通过Camtasia Recorder设置参数 563
630.使用Camtasia Studio录制PowerPoint 564
631.用Windows Movie Maker，把照片制作成视频 566
632.向使用Windows Movie Maker制作的视频指定过渡效果 568
633.用Windows Movie Maker制作视频的标题 569
634.给用Windows Movie Maker制作的视频插入音乐 570
请稍等！在Windows Movie Maker中删除没必要的文件 572
Part 06幻灯片放映 574
01.动画 574
635.给文本设置放大/缩小效果 574
636.用“选择和可见性”窗格给各个对象设置效果 574
637.设置持续到单击的闪烁效果 576
638.给柱形图设置“切入”效果 577
639.同时播放动画和CD音乐 578
640.给对象同时设置动画和风铃声音 580
641.给图表设置透明效果 581
642.设置“跷跷板”效果来强调内容 582
643.用动作路径设置动画效果 583
644.给图片设置“淡出”效果 584
645.设置动画的动作路径 585
646.更改动画的动作路径 586
647.更改动画出现的顺序 587
648.设置“放大/缩小”强调效果 588
649.设置“强调”效果的选项 589
650.给形状设置“旋转”效果 589
651.自定义设置旋转角度和重复次数 590
652.给对象设置显示并消失的效果 591
653.像阶梯一样依次显示文本 592
654.图片消失的同时显示隐藏在后面的其他对象 593
655.删除对象中设置的动画效果 594
656.显示动画的高级日程表 595
657.为第一级文本设置动画效果 595
658.以字母为单位显示文本动画效果 596
659.播放完动画效果之后隐藏对象 597
660.使用其他文本对象设置触发器 598
661.用形状设置画面切换效果 598
请稍等！把动画效果的动作路径更改为反方向 600
662.使用窗帘图片制作开幕效果 600
663.使用窗帘图片制作出闭幕效果 602
664.给文本设置“波浪”效果 603
665.以字母为单位向文本设置“弹跳”效果 604
请稍等！用“弹跳”对话框设置声音效果 605
666.给文本设置“字幕式”效果 605
667.给多个形状同时设置“切入”效果 606
668.给特定对象设置动画重复效果 607
669.通过给对象设置左右移动效果，进行比较强调 608
670.用矩形强调表格区域 610
02.画面切换 611
671.查看各种画面切换效果 611
672.在幻灯片之间设置画面切换效果 611
673.给所有幻灯片设置同样的切换效果 612
请稍等！用播放动画按钮播放动画 613
674.仅为所选幻灯片设置相同的画面切换效果 613
675.自动切换画面 614
676.给画面切换设置声音 614
677.画面在自动切换的同时重复播放音乐 615
678.删除幻灯片中设置的切换效果 616
03.设置放映 617
679.从头开始放映所有幻灯片 617
680.从当前幻灯片开始放映 618
681.自定义幻灯片放映 618
682.放映自定义幻灯片 619
683.编辑自定义放映幻灯片 620
684.以观众自行浏览方式放映演示文稿 621
685.制作“在展台浏览”的演示文稿 621
请稍等！什么是“在展台浏览”演示文稿？ 622
686.播放幻灯片时不加动画效果 622
687.在幻灯片放映中播放自己的声音 622
请稍等！在幻灯片中删除录制的旁白 623
688.在无旁白的情况下放映幻灯片 623
689.更改幻灯片放映时笔的颜色 624
690.仅放映部分幻灯片 625
691.在幻灯片放映中隐藏任意一张幻灯片 626
请稍等！解除幻灯片的隐藏 626
692.演示文稿的排练计时 627
请稍等！“排练计时”对话框的功能 627
693.删除用排练计时记录的时间 628
694.设置幻灯片放映的分辨率 628
04.进行放映 629
695.在放映幻灯片的过程中快速移动到特定幻灯片 629
696.在放映幻灯片的过程中用工具箱 630
697.在放映幻灯片的过程中设置屏幕选项 630
698.保留墨迹注释 631
请稍等！删除在放映幻灯片的过程中输入的所有墨迹 632
699.查看有关幻灯片放映的快捷键帮助语 632
700.在放映幻灯片过程中切换到其他程序 633
701.在放映幻灯片的过程中回到“上次看过的”幻灯片中 633
702.在幻灯片放映中擦除墨迹 634
05.链接 635
703.用超链接搜索网站并进行链接 635
704.在超链接上标注屏幕提示 636
请稍等！在“编辑超链接”对话框中更改幻灯片的文本 637
705.用超链接打开其他演示文稿文件 637
706.用超链接连接相同演示文稿中的其他幻灯片 638
707.用超链接创建新文件并进行链接 638
708.给电子邮件地址设置超链接 639
709.取消文本中设置的超链接 640
请稍等！更改超链接文本的颜色 641
710.给动作按钮链接网站 642
711.把鼠标光标放在对象上面时自动播放声音 643
712.单击对象时运行程序 643
Part 07演示文稿文件管理 646
01.打开和关闭 646
713.运行PowerPoint程序 646
714.关闭已经制作的演示文稿 646
02.保存演示文稿 647
715.另存为演示文稿文件 647
716.保存演示文稿文件时压缩文件中的图片 648
请稍等！逐个压缩每一张幻灯片中的图片 648
717.把文件保存为幻灯片放映格式 649
718.以模板格式保存演示文稿文件 649
719.以XML格式保存演示文稿文件 650
720.以PowerPoint的早期版本格式保存演示文稿文件 650
请稍等！用PowerPoint的早期版本打开PowerPoint2010 650
721.把演示文稿文件另存为Word模板文件 651
722.以Office Theme格式保存演示文稿文件 651
723.在新的文件夹中保存演示文稿文件的副本 652
724.在演示文稿中将字体嵌入文件后进行保存 652
725.更改文档管理服务器文件的位置 653
03.导入和导出 654
726.打开以幻灯片放映格式保存的文件 654
727.用图片格式保存每一张幻灯片 654
728.把演示文稿文件转换为PDF格式 655
729.把部分幻灯片转换为PDF格式 656
730.以讲义形式发布幻灯片 657
请稍等！给发布的多张幻灯片设置边框 657
731.将演示文稿打包成CD 658
732.以MS Word讲义形式制作演示文稿文件 658
04.保护演示文稿 659
733.保存演示文稿文件时设置权限密码 659
734.修改权限密码，禁止编辑演示文稿 660
735.以副本方式打开演示文稿文件 661
736.以只读形式打开演示文稿文件 662
737.重新保存以只读方式保存的演示文稿 663
738.保存演示文稿时设置宏安全性 664
Part 08打印演示文稿文件 666
01.打印设置 666
739.选择要使用的打印机 666
740.设置默认打印机 666
741.用备注页和大纲视图预览打印内容 667
742.在一页纸中插入4个讲义进行打印 668
请稍等！设置每张纸打印的页数 669
743.根据幻灯片更改打印纸的方向 669
744.不显示第1页的页眉/页脚 670
745.调整幻灯片的大小，使其符合打印纸 671
746.在打印预览界面中确认下一页 672
请稍等！在打印预览界面中翻页以及放大/缩小幻灯片 672
02.打印 673
747.快速打印整个演示文稿 673
请稍等！在打印预览中设置颜色 673
748.选择所需的幻灯片进行打印 673
749.打印隐藏的幻灯片 674
750.按照倒序方式打印演示文稿 675
751.用高质量效果打印幻灯片中的对象 676
752.打印自定义放映幻灯片 676
753.设置幻灯片编号，只打印所需的幻灯片 677
请稍等！从第2张幻灯片开始输入编号 677
754.以“大纲视图”形式打印演示文稿文件 678
请稍等！根据打印纸调整幻灯片的大小 678
755.给讲义设置边框后进行打印 678
756.包括备注页在内，以“灰度”打印出来 679
757.打印幻灯片中插入的墨迹标记 680
758.除标题幻灯片之外，在剩下的幻灯片中标注编号，并打印出来 680
759.给所有幻灯片插入日期和时间，并打印出来 681
760.打印帮助 682
761.逐份打印由多张幻灯片构成的演示文稿 683
请稍等！逐份打印的顺序 683
Part 09宏和VBA 685
01.编写和运行 685
762.编写“插入商标”宏 685
请稍等！查找要插入的图片路径 686
763.运行“插入商标”宏 686
764.编辑“插入商标”宏 687
765.制作“结束时间”宏 688
请稍等！打开VBE（Visual Basic Editor）窗口 688
766.运行“结束时间”宏 689
767.制作应用主题的“设计格式”宏 689
02.管理 690
768.保存并打开有宏的演示文稿文件 690
请稍等！用“信任中心”对话框设置信任级别 691
769.删除“结束时间”宏 692
请稍等！删除宏时的注意事项 692
Part 10快捷键 694
770.与Office Interface相关的快捷键 694
771.与PowerPoint一般工作相关的快捷键 695
772.插入对象 697
773.设置文字和段落格式 698
774.幻灯片放映快捷键 700