第1篇 基础知识篇 2
第1章 全面认识电脑办公平台 2
1.1电脑办公的硬件平台 3
1.1.1基本设备 3
1.1.2扩展设备 5
1.1.3其他相关设备 5
1.1.4注意事项 7
1.2电脑办公的系统平台 8
1.2.1深入认识Windows 7操作系统 8
1.2.2配置个性化的操作系统 9
1.3电脑办公的软件平台 10
1.3.1电脑办公常用软件 10
1.3.2软件的安装与卸载 13
1.3.3软件的管理 15
1.3.4 Office办公软件的共性操作 16
高手私房菜 18
技巧：硬盘故障代码含义 18
第2章 轻松学打字 19
2.1输入法管理 20
2.1.1输入法种类 20
2.1.2挑选合适的输入法 20
2.1.3安装与删除输入法 21
2.1.4输入法切换 22
2.1.5设置默认的输入法 22
2.2使用拼音打字 23
2.3五笔打字 24
2.3.1五笔字根在键盘上的分布 24
2.3.2五笔字根助记歌 25
2.3.3输入汉字 26
2.3.4输入词组 29
2.4手写输入文字 30
2.5语音输入文字 32
2.6陌生汉字的输入方法 33
2.7小语种文字的输入方法 35
2.8特殊符号的输入方法 36
2.9造词的方法 37
高手私房菜 38
技巧：重码、容错码的用途 38
第3章 办公文件的高效管理 39
3.1深入认识文件和文件夹 40
3.1.1文件 40
3.1.2文件夹 43
3.2文件的基本操作 44
3.2.1查看文件的属性 44
3.2.2查看文件的扩展名 46
3.2.3打开和关闭文件 47
3.2.4复制和移动文件 47
3.2.5删除文件 48
3.2.6更改文件的名称 48
3.2.7隐藏/显示文件 49
3.3文件夹的基本操作 50
3.3.1查看文件夹属性 51
3.3.2设置文件夹的显示方式 52
3.3.3文件夹选项 52
3.3.4创建文件夹的快捷方式 53
3.4文件和文件夹的查找 53
3.4.1使用【开始】菜单搜索 54
3.4.2使用搜索框搜索 54
高手私房菜 56
技巧1：文件或文件夹的加密 56
技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右 56
第2篇 Word文档篇 58
第4章 Word文档的基本操作 58
4.1新建与保存文档 59
4.1.1新建文档 59
4.1.2保存文档 60
4.2打开文档 61
4.3文本的输入与编辑 62
4.3.1汉字、英文输入 62
4.3.2符号和特殊符号的输入 63
4.3.3选定文本 63
4.3.4文本的移动和复制 65
4.3.5查找与替换 65
4.4设置字体的外观 67
4.4.1设置字体、字号和字形 67
4.4.2设置字符间距 68
4.4.3设置文字的效果 68
4.5设置段落格式 69
4.5.1设置段落的对齐方式 69
4.5.2设置段落的缩进 69
4.5.3设置段落间距及行距 70
4.6设置边框和底纹 71
4.7综合实战——公司内部通知 72
高手私房菜 74
技巧1：如何让文档快速自动保存 74
技巧2：使用快捷键插入特殊符号 74
第5章 美化文档 75
5.1页面背景 76
5.1.1添加水印 76
5.1.2设置页面颜色 76
5.1.3设置页面边框 77
5.2插入与编辑表格 78
5.2.1自动创建表格 78
5.2.2手动绘制表格 79
5.2.3美化表格 80
5.3添加编号和项目符号 81
5.3.1使用编号 81
5.3.2使用项目符号 82
5.4插入图片 84
5.4.1插入本地图片 84
5.4.2插入剪贴画 84
5.4.3图片的编辑 85
5.5使用形状 86
5.5.1绘制形状 86
5.5.2为形状添加效果 87
5.6 SmartArt图形 88
5.6.1插入SmartArt图形 88
5.6.2修改SmartArt图形 89
5.6.3设置SmartArt图形的布局和样式 90
5.7综合实战——制作教学教案 90
高手私房菜 94
技巧1：在页首表格上方插入空行 94
技巧2：导出文档中的图片 94
第6章 高级排版操作 95
6.1页面设置 96
6.1.1设置页边距 96
6.1.2设置纸张 97
6.2特殊的中文版式 97
6.2.1文字竖排 98
6.2.2纵横混排 98
6.2.3首字下沉 99
6.2.4中文注音 99
6.3格式刷的使用 100
6.4分栏 100
6.4.1创建分栏 100
6.4.2调整栏宽和分隔线 101
6.4.3单栏、多栏混合排版 102
6.5使用分隔符 102
6.5.1插入分节符 102
6.5.2插入分页符 103
6.6添加页眉和页脚 103
6.6.1插入页眉和页脚 103
6.6.2设置页眉和页脚 104
6.6.3插入页码 105
6.7创建目录和索引 106
6.7.1创建目录 106
6.7.2创建索引 107
6.8综合实战——制作员工规章制度条例 108
高手私房菜 110
技巧1：快速清除段落格式 110
技巧2：修改目录中的字体 110
第7章 审阅和查看文档 111
7.1批注 112
7.1.1添加批注 112
7.1.2编辑批注 112
7.1.3查看不同审阅者的批注 113
7.1.4删除批注 113
7.2修订 114
7.2.1修订文档 114
7.2.2接受修订 114
7.2.3接受所有修订 115
7.2.4拒绝修订 115
7.2.5删除修订 115
7.3错误处理 115
7.3.1检查拼写和语法 115
7.3.2自定义拼写和语法检查 117
7.3.3自动处理错误 118
7.3.4自动更改字母大小写 118
7.4使用各种视图查看文档 119
7.4.1页面视图 119
7.4.2阅读版式视图 119
7.4.3 Web版式视图 120
7.4.4大纲视图 120
7.4.5草稿视图 121
7.5综合实战——递交准确的总结报告 122
高手私房菜 124
技巧：在审阅窗格中显示修订或批注 124
第3篇 Excel报表篇 126
第8章 基本表格制作 126
8.1 Excel工作簿的基本操作 127
8.1.1创建新工作簿 127
8.1.2工作簿的移动和复制 128
8.2 Excel工作表的基本操作 129
8.2.1选择工作表 129
8.2.2命名工作表 130
8.2.3工作表的复制和移动 130
8.2.4插入与删除工作表 132
8.2.5更改工作表标签颜色 133
8.2.6显示和隐藏工作表 134
8.3单元格的基本操作 134
8.3.1选择单元格 135
8.3.2单元格的合并和拆分 136
8.3.3调整列宽和行高 136
8.3.4插入＼删除行和列 138
8.4数据的输入和编辑 139
8.4.1输入数据 139
8.4.2删除数据 140
8.4.3修改数据 140
8.4.4自动填充数据 140
8.4.5长文本自动换行 141
8.5打印工作表 142
8.5.1打印预览 142
8.5.2设置与打印工作表 142
8.6综合实战——制作家庭账本 144
高手私房菜 146
技巧：设置启动Excel 2010时，自动打开某文件夹中所有工作簿 146
第9章 美化工作表 147
9.1设置单元格 148
9.1.1设置字体、字号和颜色 148
9.1.2设置数字格式 148
9.1.3设置对齐方式 149
9.1.4设置边框和底纹 150
9.2设置表格样式 151
9.3设置单元格样式 152
9.4综合实战——制作物资采购表 153
高手私房菜 155
技巧1：自定义单元格样式 155
技巧2：自定义快速表格格式 156
第10章 图形和图表 157
10.1图表的特点及使用分析 158
10.2创建图表 160
10.3图表的构成元素 161
10.4图表的操作 162
10.4.1编辑图表 162
10.4.2增加图表功能 162
10.4.3美化图表 163
10.4.4显示与隐藏图表 164
10.5迷你图的基本操作 164
10.5.1创建迷你图的方法 165
10.5.2插入迷你图 165
10.6使用插图 166
10.6.1插入图片 166
10.6.2插入剪贴画 166
10.6.3插入形状 167
10.7使用SmartArt图形 167
10.7.1创建组织结构图 168
10.7.2改变SmartArt图形布局 169
10.7.3调整SmartArt图形的大小 169
10.8综合实战——制作损益分析表 170
高手私房菜 172
技巧：将图表变为图片 172
第11章 公式与函数 173
11.1单元格引用 174
11.1.1单元格引用与引用样式 174
11.1.2相对引用和绝对引用 175
11.1.3混合引用 176
11.1.4三维引用 176
11.1.5循环引用 177
11.2认识公式与函数 178
11.2.1公式的概念 178
11.2.2函数的概念 178
11.2.3函数的分类和组成 179
11.3快速计算 180
11.3.1自动显示计算结果 180
11.3.2自动求和 180
11.4公式 181
11.4.1输入公式 181
11.4.2移动和复制公式 182
11.5函数 182
11.5.1函数的输入与修改 183
11.5.2财务函数 183
11.5.3逻辑函数 184
11.5.4文本函数 185
11.5.5日期与时间函数 185
11.5.6查找与引用函数 186
11.5.7数学与三角函数 186
11.5.8其他函数 187
11.6综合实战——销售奖金计算表 189
高手私房菜 192
技巧1：大小写字母转换技巧 192
技巧2：搜索需要的函数 192
第12章 数据分析 193
12.1数据的筛选 194
12.1.1自动筛选 194
12.1.2高级筛选 195
12.2数据的排序 196
12.2.1按一列排序 197
12.2.2按多列排序 197
12.2.3自定义排序 198
12.3使用条件格式 199
12.3.1突出显示单元格效果 199
12.3.2使用项目选取规则 200
12.3.3新建条件格式 200
12.3.4清除条件格式 201
12.4设置数据的有效性 202
12.5数据的分类汇总 202
12.6数据的合并计算 204
12.7综合实战——制作现金流量分析表 205
高手私房菜 207
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 207
技巧2：按照笔画排序 208
第13章 数据透视表和数据透视图 209
13.1数据准备 210
13.2数据透视表 210
13.2.1创建数据透视表 211
13.2.2编辑数据透视表 212
13.2.3美化数据透视表 213
13.3数据透视图 214
13.3.1创建数据透视图 214
13.3.2编辑数据透视图 214
13.3.3美化数据透视图 215
13.4综合实战——制作日常现金流水账簿 216
高手私房菜 220
技巧1：移动数据透视图 220
技巧2：刷新数据透视表 220
第4篇 PPT演示篇 222
第14章 PPT的基本操作 222
14.1创建和编辑幻灯片页面 223
14.1.1创建空白演示文稿 223
14.1.2添加幻灯片 223
14.1.3选择幻灯片 225
14.1.4删除幻灯片 225
14.1.5复制幻灯片 226
14.1.6移动幻灯片 226
14.2添加和编辑文本 227
14.2.1使用文本框添加文本 227
14.2.2使用占位符添加文本 227
14.3设置文本格式 228
14.3.1设置字体及颜色 228
14.3.2设置字体间距 228
14.4设置段落格式 229
14.4.1设置对齐方式 229
14.4.2设置段落文本缩进 230
14.4.3设置段间距或行距 230
14.4.4添加项目符号或编号 231
14.4.5将文字转化为SmartArt图形 232
14.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 233
高手私房菜 236
技巧：保存幻灯片中的特殊字体 236
第15章 幻灯片的设计 237
15.1插入艺术字 238
15.2插入对象 238
15.2.1插入图片 238
15.2.2插入图表 239
15.2.3插入视频 240
15.2.4插入音频 240
15.3设置动画效果 241
15.3.1添加进入动画 241
15.3.2调整动画顺序 242
15.3.3设置动画计时 242
15.3.4使用动画刷 243
15.3.5测试动画 243
15.3.6删除动画 244
15.4设置幻灯片切换效果 244
15.4.1添加切换效果 244
15.4.2为切换效果添加声音 245
15.4.3设置切换效果计时 245
15.4.4设置切换方式 245
15.5使用超链接 246
15.6综合实战——制作产品推广方案 246
高手私房菜 249
技巧1：链接到电子邮件 249
技巧2：改变超链接的颜色 250
第16章 放映幻灯片 251
16.1放映幻灯片 252
16.1.1从头开始放映 252
16.1.2从当前幻灯片开始放映 252
16.1.3自定义幻灯片放映 253
16.2设置幻灯片放映 253
16.2.1设置放映方式 253
16.2.2设置放映时间 254
16.2.3录制幻灯片 255
16.3为幻灯片添加注释 256
16.3.1在放映中添加标注 256
16.3.2设置笔颜色 257
16.3.3清除标注 257
16.4分节显示幻灯片 258
16.5综合实战——教学课件的放映 259
高手私房菜 262
技巧1：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式 262
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 262
第5篇 网络办公篇 264
第17章 使用Outlook收/发邮件 264
17.1了解Oulook工作界面 265
17.2创建与管理账户 266
17.2.1创建账户 266
17.2.2配制和管理账户 267
17.3发送邮件 268
17.4接收邮件 269
17.5回复邮件 270
17.6转发邮件 270
17.7管理邮件 271
17.7.1邮件分类 271
17.7.2移动邮件 272
17.7.3删除邮件 272
17.7.4查找邮件 272
高手私房菜 273
技巧1：将未读邮件设置为已读邮件 273
技巧2：使用“日历”功能制订当前计划 274
技巧3：使用Outlook的帮助文件 274
第18章 网络辅助办公 275
18.1浏览器的相关设置 276
18.1.1设置默认主页 276
18.1.2查看和管理加载项 277
18.1.3禁止播放浏览器中的动画和声音 278
18.1.4加快浏览器浏览速度 278
18.2资源的搜索与下载 279
18.2.1资料搜索 279
18.2.2资料下载 281
18.2.3使用搜藏整理网络资源 282
18.2.4使用百度指数分析关键词 285
18.2.5使用百度统计分析网站 286
18.3使用金山快盘共享文件 287
高手私房菜 290
技巧1：搜索技巧 290
技巧2：删除上网记录 290
第19章 使用局域网传输文件 291
19.1组建局域网的相关知识 292
19.1.1组建局域网的优点 292
19.1.2局域网的结构演示 293
19.1.3组建局域网的准备 293
19.2组建局域网 296
19.2.1组建无线局域网 296
19.2.2组建有线局域网 299
19.3共享文件夹 300
19.3.1共享公用文件夹 300
19.3.2共享任意文件夹 301
19.4使用飞鸽传书传输文件 302
高手私房菜 304
技巧：将有线网络连接转换为Wi-Fi 304
第6篇 高手秘籍篇 306
第20章Office 2010组件间的协同应用 306
20.1 Word 2010与其他组件的协同 307
20.1.1在Word中创建Excel工作表 307
20.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 308
20.2 Excel 2010与其他组件的协同 309
20.2.1在Word中创建Excel工作表 309
20.2.2导入来自文本文件的数据 310
20.3 PowerPoint 2010与其他组件的协同 311
20.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 311
20.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象 312
20.3.3转换为Word文档 313
20.4 Office不同版本之间的转换 314
20.4.1将Office 2003版本文件转换为2010版本 314
20.4.2将Office 2010版本文件转换为2003版本 315
20.4.3转换为其他格式 315
高手私房菜 316
技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 316
第21章 办公设备的使用 317
21.1打印机的使用 318
21.1.1安装打印机驱动 318
21.1.2打印Office文件 319
21.2扫描仪的使用 321
21.2.1扫描仪的作用 321
21.2.2扫描文件 321
21.3光盘刻录 322
21.4复印机的使用 323
21.5投影仪的使用 324
高手私房菜 325
技巧1：打印Excel表格中的行号和列标 325
技巧2：扫描仪连接时的注意事项 325
技巧3：打印机的日常保养与维护 326
技巧4：扫描仪的日常保养与维护 326
第22章 电脑的优化与维护 327
22.1电脑的安全防护 328
22.1.1升级病毒库 328
22.1.2查杀病毒 329
22.1.3修补系统漏洞 330
22.2提高开关机速度 331
22.2.1调整系统启动时间停留 331
22.2.2设置开机启动项目 332
22.3垃圾文件管理 333
22.3.1卸载流氓软件 333
22.3.2查杀恶意软件 334
22.3.3删除上网缓存文件 334
22.3.4删除系统临时文件 335
22.4磁盘管理 337
22.4.1检查磁盘管理 337
22.4.2整理磁盘碎片 338
22.5硬盘管理 339
高手私房菜 342
技巧：设置定期杀毒 342
第23章 数据安全与恢复 343
23.1办公文件的加密 344
23.1.1标记为最终状态 344
23.1.2用密码进行加密 344
23.1.3限制编辑 345
23.2恢复误删除的数据 346
23.2.1从回收站还原 347
23.2.2清空回收站后的恢复 347
23.2.3使用软件恢复数据 348
23.3系统的备份和还原 350
23.3.1系统备份 350
23.3.2系统还原 354
高手私房菜 357
技巧1：还原已删除或重命名的文件 357
技巧2：创建系统映像 357