Chapter 1 Excel 2010快速入门 14
1.1 Excel 2010概述 14
1.1.1 Excel的应用领域 14
1.1.2 Excel 2010的新特性 14
1.1.3 Excel 2010的启动与退出 16
1.2 认识Excel 2010的操作界面 18
1.2.1 标题栏 18
1.2.2 功能区 18
1.2.3 编辑栏 19
1.2.4 工作表区 19
1.2.5 状态栏 20
1.2.6 自定义Excel工作界面 20
1.3 Excel的三大元素 24
1.3.1 工作簿 24
1.3.2 工作表 24
1.3.3 单元格 25
1.4 Excel的视图应用 27
1.4.1 普通视图 27
1.4.2 页面布局视图 27
1.4.3 分页预览视图 27
1.4.4 全屏显示视图 28
1.5 认识“Excel选项”对话框 28
1.6 使用“Excel帮助”解决快速访问问题 30
Chapter 2 Excel数据的输入与编辑 32
2.1 创建工作簿 32
2.1.1 创建空白工作簿 32
2.1.2 基于模板创建工作簿 32
2.2 单元格的选择 34
2.2.1 选择单个单元格 34
2.2.2 选择单元格区域 34
2.2.3 选择行 35
2.2.4 选择列 35
2.2.5 选择工作表中所有单元格 35
2.3 数据的输入 36
2.3.1 输入文本型数据 36
2.3.2 输入数值型数据 36
2.3.3 输入日期和时间 37
2.3.4 输入特殊字符 37
2.3.5 格式化数据 37
2.4 数据填充 41
2.4.1 数字序列填充 41
2.4.2 日期序列填充 42
2.4.3 文本填充 43
2.5 查找与替换数据 43
2.5.1 查找数据 43
2.5.2 替换数据 44
2.6 插入与编辑批注 45
2.6.1 插入批注 45
2.6.2 编辑批注 45
2.7 保存工作簿 46
2.7.1 保存新建工作簿 46
2.7.2 另存为工作簿 46
2.7.3 保存当前工作窗口布局 47
2.7.4 设置自动保存 47
综合案例 创建员工信息表内容 48
Chapter 3 工作表的编辑与格式化 52
3.1 单元格的基本操作 52
3.1.1 插入行与列 52
3.1.2 更改行高与列宽 53
3.1.3 删除多余的行和列 53
3.1.4 合并与拆分单元格 54
3.1.5 隐藏行与列 55
3.1.6 单元格的隐藏和锁定 56
3.2 设置单元格格式 60
3.2.1 设置数据类型 60
3.2.2 设置对齐方式 60
3.2.3 设置字体字号 61
3.2.4 设置自动换行 61
3.2.5 为单元格添加背景色 62
3.2.6 使用格式刷复制格式 63
3.3 使用单元格样式 63
3.3.1 快速设置单元格样式 63
3.3.2 修改单元格样式 64
3.3.3 自定义单元格样式 64
3.3.4 合并样式 66
3.4 套用表格格式 67
3.4.1 套用格式 67
3.4.2 自定义样式 67
3.4.3 撤销套用的样式 68
综合案例 设置员工信息表格式 69
Chapter 4 工作表与工作簿的管理 72
4.1 工作表的基本操作 72
4.1.1 新建工作表 72
4.1.2 选择工作表 73
4.1.3 重命名工作表 74
4.1.4 删除工作表 75
4.1.5 移动与复制工作表 75
4.1.6 隐藏与显示工作表 77
4.1.7 更改工作表标签颜色 78
4.1.8 工作表背景的添加与设置 79
4.2 管理工作簿 80
4.2.1 打开工作簿 80
4.2.2 关闭工作簿 80
4.2.3 保护工作簿 80
4.2.4 拆分工作簿窗口 83
4.2.5 冻结窗格 83
4.2.6 切换工作簿窗口 84
4.2.7 重排工作簿窗口 84
4.2.8 新建工作簿窗口 85
4.2.9 并排查看 85
4.2.1 0隐藏工作簿窗口 86
4.2.1 1共享工作簿 87
综合案例 编辑员工入职安排表 88
Chapter 5 体验公式的应用 92
5.1 公式的基本操作 92
5.1.1 理解运算符 92
5.1.2 公式运算的次序 93
5.1.3 公式的结构 93
5.1.4 公式的输入 93
5.1.5 编辑复制公式 95
5.2 引用样式 96
5.2.1 相对引用 96
5.2.2 绝对引用 97
5.2.3 混合引用 98
5.3 引用其他工作表数据 99
5.3.1 引用同一工作簿中工作表的数据 99
5.3.2 引用不同工作簿中工作表的数据 99
5.4 数组公式及其应用 99
5.4.1 创建数组公式 99
5.4.2 使用数组公式的规则 101
5.5 公式中常见的错误值 101
5.5.1 ＃DIV/O！错误值 101
5.5.2 #N/A错误值 101
5.5.3 #NAME？错误值 102
5.5.4 #REF！错误值 102
5.5.5 #VALUE！错误值 102
5.6 公式审核 102
5.6.1 显示公式 102
5.6.2 检查错误公式 103
5.6.3 追踪引用和从属单元格 103
综合案例 制作员工培训成绩统计表 105
Chapter 6 使用函数计算数据 108
6.1 函数基础入门 108
6.1.1 什么是函数 108
6.1.2 函数的类型 108
6.2 常用函数的使用 110
6.2.1 SUM函数 110
6.2.2 AVERAGE函数 112
6.2.3 MAX/MIN函数 112
6.2.4 RAND函数 113
6.2.5 IF函数 114
6.3 财务函数的使用 115
6.3.1 PMT函数 115
6.3.2 PV函数 115
6.3.3 FV函数 116
6.3.4 DB函数 116
6.3.5 SLN函数 117
6.4 日期与时间函数的使用 118
6.4.1 YEAR函数 118
6.4.2 MONTH函数 119
6.4.3 DAY函数 119
6.4.4 NOW函数 120
6.5 逻辑函数的使用 120
6.5.1 AND函数 120
6.5.2 OR函数 121
6.6 信息函数的使用 121
6.6.1 CELL函数 121
6.6.2 TYPE函数 121
6.5.3 NOT函数 121
6.7 输入与修改函数 122
6.7.1 输入函数 122
6.7.2 修改函数 123
6.7.3 函数的嵌套使用 124
综合案例 制作学生成绩统计表 125
Chapter 7 数据管理与分析 128
7.1 数据的排序 128
7.1.1 快速排序 128
7.1.2 多条件组合排序 128
7.2 数据的自定义排序 129
7.2.1 按颜色排序 129
7.1.3 让序号不参与排序 129
7.2.2 用函数进行排序 130
7.2.3 按笔画排序 131
7.2.4 按行排序 131
7.2.5 随机排序 132
7.3 数据的筛选 133
7.3.1 自动筛选 133
7.3.2 高级筛选 134
7.3.3 输出筛选结果 135
7.4 条件格式的应用 136
7.4.1 突出显示指定条件的单元格 136
7.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 136
7.4.3 使用数据条、色阶及图标 137
7.5 表格数据的分类汇总 138
7.5.1 分类汇总要素 138
7.5.2 单项分类汇总 138
7.5.3 嵌套分类汇总 139
7.5.4 删除分类汇总 139
7.6 合并计算 140
7.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算 140
7.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算 141
7.6.3 合并计算中源区域引用的编辑 143
7.6.4 自动更新合并计算的数据 143
综合案例 对员工培训成绩表进行排序和筛选 144
Chapter 8 数据的动态统计分析 146
8.1 创建和删除数据透视表 146
8.1.1 创建数据透视表 146
8.1.2 添加字段 147
8.1.3 删除数据透视表 147
8.2 数据透视表的使用 148
8.2.1 使用数据透视表查看数据 148
8.2.2 编辑数据透视表 148
8.2.3 切片器的应用 154
8.3 创建数据透视图 156
8.3.1 利用源数据创建 156
8.3.2 利用数据透视表创建 157
8.4 数据透视图的编辑 158
8.4.1 更改透视图类型 158
8.4.2 对透视图数据进行筛选 158
8.4.3 设置数据透视图格式 159
综合案例 制作实用的数据透视表／图 160
实例1：制作工资数据透视表 160
实例2：创建汽车销量透视表／图 163
Chapter 9 工作表的美化 168
9.1 使用剪贴画与图片 168
9.1.1 插入剪贴画 168
9.1.2 使用来自文件的图片 168
9.1.3 设置图片格式 169
9.2 使用艺术字 178
9.2.1 插入艺术字 178
9.2.2 设置艺术字格式 178
9.3 使用SmartArt图形 180
9.3.1 创建SmartArt图形 180
9.3.2 编辑SmartArt图形 180
9.4 使用文本框 181
9.4.1 插入文本框 181
9.4.2 设置文本框格式 182
9.5 使用形状 183
9.5.1 插入形状 183
9.5.2 设置形状格式 183
9.6 数据超链接 184
9.6.1 插入超链接 184
9.6.2 编辑超链接 185
综合案例 制作医院网站管理系统流程图 186
Chapter 10 图表的应用 190
10.1 认识图表 190
10.1.1 图表的类型 190
10.1.2 图表的组成 194
10.2 图表的创建与编辑 195
10.2.1 创建图表 195
10.2.2 修改图表类型 195
10.2.3 更改图表的数据源 196
10.3 图表的格式设置 198
10.3.1 调整图表大小 198
10.3.2 设置图表标题 198
10.3.3 添加图表数据标签 199
10.3.4 编辑图例 199
10.3.5 为图表添加趋势线 200
10.3.6 美化图表的格式 201
10.4 迷你图表的应用 203
10.4.1 什么是迷你图表 203
10.4.2 创建迷你图表 203
10.4.3 设置迷你图表样式 204
综合案例 根据区域电器销售报价表制作图表 205
Chapter 11 页面设置、打印与协同办公 208
11.1 设置页面布局 208
11.1.1 设置纸张方向与大小 208
11.1.2 设置页边距 209
11.1.3 设置页眉与页脚 210
11.1.4 打印与预览 211
11.2 表格打印技巧 212
11.2.1 插入分页符 212
11.2.2 设置打印区域 212
11.2.3 重复打印标题行 214
11.3 打印表格数据 216
11.3.1 打印指定页码 216
11.3.2 终止打印任务 216
11.4 保存并发送Excel文件 216
1 1.4.1 使用电子邮件发送 216
11.4.2 保存到Web 217
11.4.3 保存到SharePoint 217
11.4.4 创建PDF/XPS文档 217
11.4.5 发布为HTML文件 218
11.5 Excel与其他办公软件协同办公 219
11.5.1 Excel与Word间的协作 219
11.5.2 Excel与PPT间的协作 220
综合案例 打印2010年外语学院考试安排表 222
Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用 224
12.1 制作产品入库表 224
12.1.1 输入表格文本内容 224
12.1.2 设置表格内容格式 228
12.1.3 设置表格外框格式 229
12.2 制作员工资料表 230
12.2.1 录入员工信息内容 230
12.2.2 计算员工年龄 233
12.2.3 计算员工工龄 234
12.2.4 设置表格样式 235
12.3 制作员工培训计划表 236
12.3.1 输入培训内容 236
12.3.2 美化表格 241
12.3.3 打印表格 243
Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用 246
13.1 制作员工年假表 246
13.1.1 创建员工基本资料 246
13.1.2 计算年假天数 247
13.1.3 设置表格样式 251
13.2 制作员工考勤记录表 252
13.2.1 录入员工考勤信息 252
13.2.2 计算应扣款项 255
13.2.3 设置表格外观样式 257
13.2.4 创建考勤表模板 259
13.3 制作员工年度考核表 260
13.3.1 录入年度考核信息 260
13.3.2 计算表格数据 262
13.3.3 设置条件格式 265
13.3.4 美化表格 265
Chapter 14 Excel在市场营销中的应用 268
14.1 制作产品市场问卷调查表 268
14.1.1 制作选项值预览表 268
14.1.2 制作市场调查问卷 268
14.2 制作产品销售统计表 275
14.2.1 计算销售数据 275
14.2.2 对数据表进行排序筛选 277
14.2.3 分类汇总销售金额 280
14.2.4 用数据透视表分析销售情况 281
14.3 制作电脑销售情况分析表 282
14.3.1 创建产品销售统计表 282
14.3.2 计算业绩奖金 283
14.3.3 对销售情况进行分析 285
14.3.4 创建销售统计图表 288
附录 Excel实用查询手册 290
附录A Excel常用函数查询 290
附录B Excel常用快捷键汇总 300