第1章 PowerPoint操作秘技 9
专题1PowerPoint 2013初体验 9
0001如何快速启动PowerPoint 2013？ 9
0002如何快速退出PowerPoint 2013？ 10
0003如何在开启电脑时自动启动PowerPoint 2013？ 11
0004如何设置打开PowerPoint 2013快捷键？ 11
0005如何设置快速访问工具栏？ 12
0006如何为功能区添加一个命令？ 13
0007如何将功能区隐藏起来？ 14
0008如何改变最近使用文档中显示的数量？ 14
专题2PowerPoint 2013基本操作 15
0009如何改变状态栏里面显示的项目？ 15
0010如何通过键盘操作来实行指令？ 15
0011如何用旧版本也能打开新版本制作的文档？ 16
0012如何将旧版本制作的演示文稿变为2013形式？ 16
0013如何保护演示文稿？ 17
0014如何将演示文稿标记为最终版？ 17
0015如何变更自动备份的设定？ 18
0016如何复制并打开文件？ 18
0017如何在属性中追加显示作者名？ 19
0018如何在演示文稿文件中加入标题、标记和备注？ 19
0019如何不显示最近使用的演示文稿？ 20
0020如何将演示文稿作为图像保存起来？ 20
0021如何将演示文稿保存为视频？ 21
0022如何让Word与PowerPoint联手？ 21
0023如何查询现在使用的PowerPoint的版本？ 22
0024如何快速应用帮助文件？ 22
0025如何切换PowerPoint视图？ 23
0026如何通过状态栏切换PowerPoint视图？ 23
0027如何选用合适的视图？ 24
0028如何通过检索部分文件名来打开演示文稿的文件？ 26
0029如何快速检索PPT演示文稿的文件？ 26
0030如何设置打开演示文稿时的显示模式？ 27
0031如何并排查看演示文稿？ 27
第2章 幻灯片的制作秘技 28
专题3主题与模板 28
0032如何创建空白演示文稿？ 28
0033如何利用主题来制作演示文稿？ 29
0034如何根据模板创建演示文稿？ 29
0035如何根据已有的演示文稿来创建演示文稿？ 30
0036如何自制幻灯片模板？ 30
0037如何快速保存演示文稿？ 31
0038如何打开演示文稿？ 31
0039如何打开多个演示文稿？ 32
0040如何为幻灯片应用主题效果？ 32
0041如何在同一演示文稿中使用多个主题？ 33
0042如何用原创的配色作为主题的配色？ 33
0043如何自制幻灯片主题？ 34
0044如何取消对主题的应用？ 34
0045如何应用幻灯片母版？ 35
0046如何自定义幻灯片版式？ 36
0047如何修改讲义母版？ 37
专题4幻灯片的设置 38
0048如何利用版式制作新的幻灯片？ 38
0049如何将幻灯片版式变更为指定版式？ 38
0050如何快速调用其他演示文稿中的幻灯片？ 39
0051如何设置将幻灯片设置为16：9宽屏显示？ 39
0052如何用重用幻灯片窗格调用其他演示文稿中的幻灯片？ 40
0053如何将幻灯片纵向显示？ 41
0054如何更改幻灯片的顺序？ 42
0055如何快速移动或复制幻灯片？ 43
0056如何改变幻灯片的显示比例？ 44
0057如何快速选择幻灯片？ 45
0058如何使用Word文档制作新的幻灯片？ 45
0059如何将不需要显示的幻灯片隐藏起来？ 46
0060如何为幻灯片设置渐变背景？ 47
0061如何将自己准备的图像文件作为背景？ 48
0062如何将幻灯片的设计背景更换为纹理图案？ 48
0063如何在幻灯片中添加项目符号？ 49
0064如何在幻灯片中添加编号？ 49
0065如何自定义项目符号或编号的样式？ 50
0066如何使用图片作为项目符号或编号？ 51
0067如何复制幻灯片的配色方案？ 51
0068如何将彩色幻灯片转换为黑白幻灯片？ 52
0069如何设置幻灯片页眉和页脚？ 52
0070如何在幻灯片中显示固定的日期？ 53
0071如何在页脚处显示信息？ 53
0072如何统一改变页脚的显示位置？ 54
0073如何改变幻灯片开始页码的序号？ 54
0074如何控制标题幻灯片页码的显示？ 55
0075如何除标题幻灯片外的所有幻灯片添加Logo？ 55
0076如何改变标题幻灯片的设计背景？ 56
0077如何统一改变幻灯片的标题格式？ 57
0078如何只在标题幻灯片中插入图像？ 58
第3章 文本的编辑秘技 59
专题5文本的输入 59
0079如何认识占位符？ 59
0080如何在占位符中输入文字？ 61
0081如何选择占位符？ 61
0082如何在幻灯片中随意输入文字？ 62
0083如何修改输入的文字？ 62
0084如何移动标题的位置？ 63
0085如何变更文本框上下左右的留白？ 64
0086如何设置在图形内输入的文字自动换行？ 64
0087如何选择文本框中的文本？ 65
0088如何在输入［1/2］时却显示为［1/2］？ 66
0089如何输入H2O等带下标的符号？ 66
0090如何输入m2等单位符号？ 67
0091如何输入版权符号？ 67
0092如何快速输入数学算式？ 68
0093如何输入纵向排列的文字？ 69
0094如何斜向输入一行文字？ 69
0095如何使输入的文字从横向排列变为纵向排列？ 70
0096如何活用剪切板？ 70
0097如何使复制的文本保持原有的格式？ 71
0098如何复制其他幻灯片中文本的格式？ 71
0099如何解除英语句首字母自动变成大写的设置？ 72
0100如何将输入的字母全部换成大写字母？ 72
0101如何统一变换所有的幻灯片的字体？ 73
0102如何直接在幻灯片中插入艺术字？ 73
0103如何为标题应用特殊效果？ 74
0104如何为标题文字加上阴影？ 74
0105如何让标题文本更加醒目？ 75
专题6文本格式的调整 76
0106如何改变字体的种类？ 76
0107如何改变文字的大小？ 76
0108如何改变字体的颜色？ 77
0109如何使一部分文本内容加粗、倾斜、阴影显示？ 77
0110如何为重要内容添加下划线？ 78
0111如何将输入的文字居中显示？ 78
0112如何调整字符间距？ 79
0113如何改变缩排的位置？ 79
0114如何调整文字的行间距？ 80
0115如何统一调整多段文本的缩排位置？ 80
0116如何降低逐条写入文本的段落级别？ 81
0117如何快速使页面中的小数点对齐？ 81
0118如何统一删除占位符内的文字？ 82
专题7审阅功能的使用 83
0119如何快速检查演示文稿的拼写？ 83
0120如何查询输入词语的意思？ 83
0121如何翻译幻灯片页面内容？ 84
0122如何将简体字转换为繁体字？ 84
0123如何添加批注？ 85
0124如何对添加的批注进行编辑？ 85
0125如何隐藏和删除批注？ 86
0126如何合并和比较演示文稿？ 87
第4章 图形图像的编辑秘技 88
专题8图形的绘制 88
0127如何绘制椭圆与正圆？ 88
0128如何绘制星号等图形？ 89
0129如何封闭随意绘制的线条？ 89
0130如何改变图形线条的粗细和颜色？ 90
0131如何将已经画好的直线变更为箭头状？ 90
0132如何改变箭头尖端样式？ 91
0133如何将绘制的圆形转换为对角圆角矩形？ 91
0134如何绘制更加复杂的图形？ 92
0135如何编辑矩形使其成为不规则图形？ 93
0136如何复制图形和文本框？ 94
0137如何让图形上下翻转？ 94
0138如何让图形向右侧旋转90°？ 95
0139如何将图形转换为图像？ 95
0140如何使图形自由旋转？ 96
0141如何在图形中添加文字？ 97
0142如何结合图形中的文字来调整图形的尺寸？ 97
0143如何保持图形纵横比不变缩放图形？ 98
0144如何保持图形中心点位置不变缩放图形？ 98
0145如何将多个图形集中在一组形成一个图形？ 99
0146如何编辑组合图形中特定的图形？ 100
0147如何快速美化图形？ 100
0148如何调整图形的叠放次序？ 101
0149如何变更网格的间隔设定？ 102
0150如何调整图形位置？ 103
0151如何去掉图形的外框并添加阴影？ 103
0152如何让幻灯片上的图形进行等间隔整齐排列？ 104
0153如何选择图形颜色并添加层次感？ 105
0154如何改变图形阴影的颜色？ 106
0155如何放大图形的阴影？ 106
0156如何为图形添加映像效果？ 107
0157如何为图形添加发光效果？ 107
0158如何制作3D样式的立体图形？ 108
0159如何变更3D图形的朝向和角度？ 109
0160如何将3D图形的一部分变得明亮？ 110
0161如何将立体图形变为平面图形？ 110
专题9图像的编辑 111
0162如何快速插入文件夹中的图片？ 111
0163如何插入PowerPoint自带的图片？ 112
0164如何快速替换幻灯片上的图片？ 112
0165如何直接插入屏幕截图？ 113
0166如何快速美化图片？ 113
0167如何设置图片的尺寸？ 114
0168如何在不改变纵横比的情况下变更图片尺寸？ 114
0169如何删除图片背景？ 115
0170如何将图片的某部分调整为透明状？ 115
0171如何将图片根据需要进行裁剪？ 116
0172如何减小插入照片后的幻灯片容量？ 117
0173如何快速调整图片的颜色？ 117
0174如何更改图片的亮度？ 118
0175如何将多个图片转换为SmartArt图形？ 118
0176如何为图片添加艺术效果？ 119
0177如何一键还原被修改的图片？ 119
0178如何使用相册功能？ 120
0179如何对插入的相册进行编辑？ 121
0180如何将幻灯片中的图片另存为其他格式？ 121
第5章 图表的编辑秘技 122
专题10表格的应用 122
0181如何在幻灯片中插入表格？ 122
0182如何在单元格中绘制斜线？ 124
0183如何在幻灯片中插入Excel表格？ 124
0184如何编辑Excel表格？ 125
0185如何将表格移至幻灯片页面中央？ 125
0186如何改变表格的尺寸？ 126
0187如何选择表格中的单元格？ 127
0188如何调整行高和列宽？ 128
0189如何将多个单元格合并为一个？ 129
0190如何将一个单元格分拆分为多个单元格？ 129
0191如何追加表格的项目？ 130
0192如何减少表格的项目？ 130
0193如何统一删除一个表格？ 131
0194如何改变表格内文字的上下、左右位置？ 131
0195如何快速更改表格样式？ 132
0196如何更改表格框线的颜色？ 132
0197如何改变表格框线的样式？ 133
0198如何隐藏表格框线的一部分？ 133
0199如何将单元格的文字变为纵向排列？ 134
0200如何在单元格的背景中添加纹样？ 134
0201如何设置表格立体效果？ 135
0202如何插入外部的Excel文件？ 135
专题11图表的制作 136
0203如何在幻灯片中快速插入图表？ 136
0204如何改变图表类型？ 137
0205如何为图表追加新数据？ 137
0206如何改变数据系列的在图表中的位置？ 138
0207如何删除不需要的数据系列？ 138
0208如何使图表的行列互换显示？ 139
0209如何重新定义图表中的数据源？ 139
0210如何变更图表的版式设计和配色？ 140
0211如何改变图表的布局？ 140
0212如何设置图表的标题？ 141
0213如何显示数据标签？ 142
0214如何使图表显示模拟运算表？ 142
0215如何对坐标轴进行设置？ 143
0216如何显示图表网格线？ 143
0217如何准确分析折线图表？ 144
0218如何美化图表背景？ 145
0219如何自由设置数据系列间距？ 146
0220如何将图表中的某一项由圆柱型变为条形？ 146
0221如何将更改了的图表还原到最初样式？ 147
0222如何将设置好的图表保存为模板？ 147
0223如何绘制立体条形图？ 148
专题12SmartArt图表的创建 149
0224如何建立组织结构图？ 149
0225如何追加组织图的下部阶层？ 150
0226如何调整图形的阶层？ 150
0227如何变更流程图中圆形的尺寸？ 151
0228如何制作金字塔形状的图形？ 151
0229如何增加金字塔形状图形的阶层？ 152
0230如何变更SmartArt图形的布局？ 152
0231如何快速更改SmartArt图形的颜色？ 153
0232如何将流程图中的圆形更改为对角圆角矩形？ 153
0233如何快速更改SmartArt图形的样式？ 154
0234如何将SmartArt图形转换为图形？ 154
0235如何制作放射形的图表？ 155
第6章 音视频的编辑秘技 156
专题13音频文件的应用 156
0236如何在幻灯片中插入文件中的声音？ 156
0237如何在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音？ 157
0238如何录制解说词？ 157
0239如何修剪声音的长度？ 158
0240如何控制音乐的播放？ 158
0241如何使音频实现淡出淡入的效果？ 159
0242如何隐藏幻灯片中的声音图标？ 159
0243如何变更声音图标的设计？ 160
0244如何能在单击图像时播放音乐效果？ 160
0245如何实现音乐的跳跃性播放？ 161
0246如何使添加的音乐在多张幻灯片中循环播放？ 162
专题14视频文件的应 163
0247如何在幻灯片里插入视频文件？ 163
0248如何裁剪视频的两端？ 163
0249如何播放插入的视频？ 164
0250如何将视频设置为渐现效果？ 164
0251如何使视频画面变得明亮？ 165
0252如何改变视频画面的颜色？ 165
0253如何快速更改视频的样式？ 166
0254如何将更改了的视频还原为最初样式？ 166
0255如何设计视频的外框？ 167
0256如何将视频场景设置为封面？ 167
0257如何为视频添加图像文件封面？ 168
0258如何设置视频的播放动作？ 168
0259如何在影片中添加书签？ 169
0260如何在幻灯片中添加Flash动画？ 170
0261如何通过控件插入Flash动画？ 171
第7章 播放演示文稿的秘技 172
专题15幻灯片的切换 172
0262如何设置幻灯片画面的切换效果？ 172
0263如何改变幻灯片画面切换的速度？ 174
0264如何设置所有幻灯片画面的切换效果？ 174
0265如何添加幻灯片切换时的声音效果？ 175
0266如何在特定的幻灯片设置画面切换的时机？ 175
0267如何变更画面切换效果的设置？ 176
专题16动画效果的设计 177
0268如何添加炫丽的进入动画效果？ 177
0269如何添加完美的退出动画效果？ 178
0270如何为重要元素设置强调效果？ 178
0271如何添加自然的路径动画？ 179
0272如何删除动画效果？ 180
0273如何更改动画效果？ 180
0274如何快速复制动画？ 181
0275如何改变动画的播放速度？ 181
0276如何调整动画的播放顺序？ 182
0277如何为文本添加动感效果？ 182
0278如何摇动文本以示强调？ 183
0279如何设置逐一显示的文字效果？ 183
0280如何使动画显示之后改变文字的颜色？ 184
0281如何同时播放多个文本和图像？ 184
0282如何为动画添加音效？ 185
0283如何变更动画的尺寸？ 185
0284如何重复播放同一个动画？ 186
0285如何使图片从幻灯片的正中飞出？ 186
0286如何使文本向上滚动播放？ 187
0287如何使图像从页面中消失？ 187
0288如何在单击其他按钮时开始播放动画？ 188
0289如何在播放时放大标题文字的尺寸？ 188
0290如何使标题文字旋转并给人强烈的印象？ 189
0291如何给整个表格添加动画效果？ 189
0292如何为图表中的每一个要素设置动画效果？ 190
0293如何使柱形图播放时像堆积木一样？ 190
0294如何使图形旋转起来？ 191
0295如何使动画播放后表格的颜色呈半透明？ 192
0296如何使动画播放后表格的颜色不显示？ 192
0297如何使图形产生回转时针的效果？ 193
0298如何隐藏重叠的图形？ 193
0299如何灵活应用高级日程表设置动画？ 194
专题17超链接的制作 195
0300如何添加动作按钮？ 195
0301如何改变超文本链接的链接地址？ 195
0302如何为对象添加超链接？ 196
0303如何链接到网站中的页面？ 196
0304如何通过超文本链接到其他的幻灯片？ 197
0305如何变更对动作设定按钮的设置？ 197
0306如何改变超文本链接的颜色？ 198
0307如何为超链接对象设置屏幕提示信息？ 199
0308如何取消设置的超链接？ 199
0309如何确认超文本链接的动作？ 200
0310如何在幻灯片播放的过程中打开其他程序？ 200
0311如何消除超文本链接的下划线？ 201
第8章 管理演示文稿的秘技 202
专题18播放演示文稿 202
0312如何使幻灯片自动播放？ 202
0313如何在打开演示文稿时播放幻灯片？ 203
0314如何将幻灯片放映给观众？ 203
0315如何在幻灯片播放的途中终止？ 204
0316如何计算幻灯片播放时所需的时间？ 204
0317如何解除在彩排时设置的切换时间？ 205
0318如何使播放的视频能够自动倒回继续播放？ 205
0319如何在播放过程中添加文字？ 206
0320如何在幻灯片播放时回到前一个幻灯片？ 206
0321如何在播放幻灯片时控制播放范围？ 207
0322如何在幻灯片播放结束后，重新开始播放？ 207
0323如何根据需要选择幻灯片的放映类型？ 208
0324如何在幻灯片播放途中跳至指定幻灯片？ 209
0325如何使用小屏幕模式播放演示文稿？ 209
0326如何在播放幻灯片时不显示光标？ 210
0327如何在幻灯片播放途中加入黑色画面？ 210
0328如何在幻灯片播放途中插入白色画面？ 211
0329如何在放映过程中切换到其他程序中？ 211
0330如何在未开启PowerPoint的情况下播放幻灯片？ 212
0331如何在没有PowerPoint的情况下播放幻灯片？ 213
专题19放映与发布演示文稿 214
0332如何录制幻灯片演示？ 214
0333如何清除录制的计时和旁白？ 215
0334如何自定义放映？ 215
0335如何追加不同目的的幻灯片？ 216
0336如何播放不同放映目的的幻灯片？ 216
0337如何制作只播放一次的自动幻灯片？ 217
0338如何在放映过程中为重点内容做标记？ 217
0339如何使用缩略图放映？ 218
0340如何对画笔的颜色进行更改？ 219
0341如何将演示文稿文件以PDF的格式保存下来？ 219
0342如何对标记进行编辑？ 220
0343如何发布幻灯片？ 221
专题20演示文稿文件的管理和打印 222
0344如何删除文件夹内的复原文件？ 222
0345如何复原误删的文件？ 222
0346如何修复由于不正确操作而终止的文件？ 223
0347如何只打印需要的幻灯片？ 223
0348如何备份重要文件？ 224
0349如何复原备份的文件？ 225
0350如何将演示文稿保存在Web上？ 226
0351如何在互联网中播放幻灯片？ 227
0352如何打印隐藏的幻灯片？ 228
0353如何进行彩色打印？ 228
0354如何在打印时加入编号？ 229
0355如何更改打印时的版式？ 229
0356如何在一页纸上打印多张幻灯片？ 230
0357如何将页面中的批注和墨迹也打印出来？ 230
0358如何为幻灯片添加一个外框再进行打印？ 231
0359如何进行正反面打印？ 231
0360如何打印清晰可读的PPT文档 232
附录 PPT常用快捷键 233
在大纲模式下的快捷键 233
定位文本时的快捷键 233
选择文本与对象的快捷键 233
格式化文档时的快捷键 234
应用表格时的快捷键 235
在窗格间移动的快捷键 235
运行演示文稿时的快捷键 235