第一章 初级阶段:初期规划及预算 1
一、确定活动目标 3
二、资金额度 4
三、活动愿景 6
四、活动愿景之常见问题答疑 13
五、活动体验的设计目标 18
六、初期规划 25
七、活动预览 29
八、预算监控 31
九、活动设计准则要点回顾 34
十、活动体验设计目标 34
第二章 活动的组织与时间安排 36
一、活动的统筹安排 36
二、工作安排任务表 39
三、时间安排 44
四、日期的选择 51
五、活动统筹安排要点回顾 55
六、编制活动统筹安排 56
第三章 活动场地 61
一、活动地点的选择 61
二、活动场地的要求 67
三、酒店和会展中心 69
四、餐厅、私人场所和酒宴承包 72
五、剧院 73
六、帐篷 74
七、新建场所的开业庆典 78
八、合同 79
九、活动场地相关问题答疑 81
十、有关运货要求方面的要点回顾 91
十一、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾 92
十二、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾 94
第四章 客运交通 95
一、空路 97
二、陆路 99
三、客运交通相关问题答疑 105
四、本章要点回顾 116
第五章 迎宾 117
一、迎宾工作相关问题答疑 119
二、迎宾曲 128
三、迎宾曲相关问题答疑 129
四、报到登记:嘉宾证(安全通行证)与票券领取 135
五、报到登记工作的相关问题答疑 136
六、本章要点回顾 140
第六章 活动场地的要求 141
一、房间要求 142
二、房间要求相关问题答疑 142
三、舞台、视听设备和照明 145
四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑 149
五、灯光照明具体问题答疑 154
六、本章要点回顾:房间、会场和供应商的要求以及合同条款 155
第七章 活动嘉宾 158
一、了解嘉宾的个人情况 158
二、嘉宾名单 161
三、请柬 164
四、媒体 169
五、媒体工作相关问题答疑 170
六、参加活动的儿童 171
七、电子请柬与光盘请柬 172
八、活动筹办网站和活动回复网站 173
第八章 餐饮 174
一、不同风格的得克萨斯主题聚会案例 175
二、安排餐饮的注意事项 177
三、菜单设计 180
四、工作人员的安排 209
五、慈善捐赠 212
第九章 其他注意事项 213
一、娱乐 213
二、娱乐安排相关问题答疑 215
三、摄影与摄像 220
四、摄影工作相关问题答疑 221
五、主题与计划 225
六、点睛之笔 232
七、员工、供应商以及演艺人员的工作许可证 234
八、活动风险评估 237
结束语 241
一、落幕! 241
二、喝彩! 247
三、新的开始 248
附录一 发布会执行流程表 249
附录二 论坛活动/发布会活动报价表 266
附录三 路演活动报价表 276
附录四 嘉宾环节表 279
附录五 时间推进表 281
译后记 282