第一部分 工作环境 3
第一章 Windows 95环境介绍 3
1.1 Windows 95的启动与退出 3
1.1.1启动 3
1.1.2鼠标器的使用 5
1.1.3退出 5
1.2桌面 6
1.2.1桌面及组成 6
1.2.2“开始”菜单 7
1.3 Windows应用程序 8
1.3.1工作空间 8
1.3.2应用程序间的切换 10
1.4菜单和对话框 10
1.4.1菜单 10
1.4.2对话框选项 12
1.5工具栏 13
1.5.1工具栏介绍 14
1.5.2设置工具栏 15
1.6打印文档 16
1.6.1打印预览 16
1.6.2使用打印命令 17
第二章 Office 97中文版概述 19
2.1功能丰富的办公软件包 19
2.1.1 Word 97中文版 19
2.1.2 Excel 97中文版 20
2.1.3 PowerPoint 97中文版 20
2.1.4 Access 97中文版和活页夹 21
2.1.5 Outlook 97中文版 22
2.2 Office 97的新功能 23
2.2.1 Word 97的新功能 23
2.2.2 Excel 97的新功能 26
2.2.3 PowerPoint 97的新增功能 27
2.2.4活页夹的新增功能 27
2.2.5 Outlook 97的功能 28
2.3 Offiice 97的协同使用 29
第三章Office 97入门 31
3.1进入Office 97 31
3.2 Offiice 97窗口介绍 33
3.2.1菜单栏 33
3.2.2快捷菜单 34
3.2.3工具栏 35
3.2.4快捷栏 37
3.2.5快捷键 40
3.3使用Office 97的帮助系统 41
3.3.1帮助系统简介 42
3.3.2帮助窗口 42
3.3.3使用鼠标右键 44
3.3.4帮助向导 44
3.3.5 Office 97助手 47
3.4 Office 97文件操作 51
第二部分 Word 97中文版 59
第四章Word 97中文版入门 59
4.1 基本操作 59
4.1.1打开文档 59
4.1.2创建文档 61
4.1.3查找文档 62
4.1.4保存文档 64
4.2编辑文档 66
4.2.1输入法选择 66
4.2.2文档输入的基本操作 67
4.3表格功能 70
4.3.1表格的创建 70
4.3.2内容编辑 74
4.3.3修改表格 74
4.3.4设置表格 78
4.4图形和图片 79
4.4.1图形的插入和编辑 79
4.4.2图形中的文字处理 81
4.4.3图形处理高级技术 82
4.4.4添加和编辑艺术字 83
4.5列表 86
4.5.1项目符号 87
4.5.2列表编号 88
第五章 格式化文档 91
5.1版面的格式化 91
5.1.1页面设置 92
5.1.2节的概念 97
5.1.3创建节 98
5.1.4删除节 100
5.1.5页眉和页脚 100
5.1.6页码的设定 102
5.2段落格式化 104
5.2.1设置缩进 106
5.2.2设置间距 108
5.2.3设置对齐方式 109
5.2.4正文排列方式 109
5.2.5制表位 111
5.3字符的格式化 112
5.3.1用“格式”工具栏进行格式化 112
5.3.2用快捷键进行字符格式化 114
5.3.3用“字体”对话框进行字符格式化 114
5.3.4调整字符间距 116
5.3.5复制字符格式 118
5.4使用样式 118
5.4.1应用已有样式 118
5.4.2创建样式 122
5.4.3更改样式 124
5.4.4删除样式 125
5.4.5使用样式库 125
第六章 高级功能 127
6.1宏 127
6.1.1宏的定义和创建 127
6.1.2运行和管理宏 129
6.1.3自动运行的宏 130
6.2域 130
6.2.1域的插入 131
6.2.2域的处理 132
6.3向导和模板 133
6.3.1使用模板 133
6.3.2创建模板 134
6.3.3使用向导 135
6.4编辑工具 136
6.4.1检查拼写与语法 136
6.4.2英汉/汉英双向词典 144
6.4.3同义词典 144
6.4.4统计文档的字数和行数 145
6.4.5自动或人工断字 145
第七章 特殊处理 147
7.1插入特定对象 147
7.1.1题注 147
7.1.2批注 148
7.1.3特殊符号 149
7.2页面处理 150
7.2.1页面设置 150
7.2.2行号设置 152
7.2.3设置页码 153
7.2.4边框和底纹 154
7.2.5分栏 155
7.2.6背景 157
第三部分 Excel 97中文版 161
第八章Excel 97中文版入门 161
8.1了解Excel 97的工作环境 161
8.1.1工作簿与工作表的概念 162
8.1.2了解Excel 97的工作簿窗口 163
8.2 Excel 97的基本操作 170
8.2.1创建和保存工作簿 170
8.2.2在工作表中输入数据 172
8.2.3打开工作簿 172
8.2.4编辑工作簿中的数据 173
8.3退出Excel 97 174
第九章 使用工作簿和工作表 175
9.1创建和打开工作簿 175
9.1.1再谈创建工作簿 175
9.1.2打开已有的工作簿 178
9.2输入数据 184
9.2.1输入数字 184
9.2.2输入文字 186
9.2.3在单元格中输入日期和时间 187
9.2.4使用Excel 97的“自动更正”功能 189
9.2.5在单元格中输入公式 191
9.3在工作表内移动 195
9.4编辑工作表中的数据 200
9.4.1移动工作表中的数据 200
9.4.2复制数据 202
9.4.3将工作表中的数据进行行列互换 203
9.4.4修改单元格中的数据 205
9.4.5删除单元格中的数据 206
9.4.6填充数据 206
9.4.7“撤消”和“恢复”命令 209
9.5工作表操作 209
9.5.1命名工作表 210
9.5.2在工作簿中插入或删除工作表 211
9.5.3选择一组工作表 213
9.5.4工作表的移动和复制 214
第十章 格式化工作表 217
10.1概述 217
10.2自动格式化工作表 219
10.3改变数字格式 221
10.3.1用命令改变数字格式 221
10.3.2用工具栏改变数字格式 222
10.3.3建立自己的格式 223
10.4改变数据对齐方式 225
10.4.1用格式栏改变数据的对齐方式 225
10.4.2用命令方式改变数据对齐方式 227
10.4.3数据自动换行 227
10.4.4设置文字方向 228
10.5改变数据字体 230
10.5.1改变字体及字号 230
10.5.2改变字体属性 232
10.5.3使用对话框设置数据的字体格式 232
10.6设置边框和颜色 233
10.6.1添加边框 233
10.6.2设置颜色 235
10.6.3使用对话框设置边框和颜色 236
10.7改变列宽和行高 237
10.7.1使用鼠标改变列宽和行高 237
10.7.2通过命令调整行高和列宽 239
10.8复制格式和建立样式 239
10.8.1复制格式 239
10.8.2建立样式 241
10.9保护数据 242
10.9.1隐藏行和列 243
10.9.2取消对行和列的隐藏 244
10.9.3隐藏工作表和取消对工作表的隐藏 244
10.9.4保护工作表 246
10.9.5保护单元格 247
第四部分PowerPoint 97中文版 251
第十一章 PowerPoint 97中文版入门 251
11.1 Power Point 97的用途 251
11.2认识Power Point 97 252
11.2.1进入Power Point97 252
11.2.2自动启动Power Point 97 253
11.2.3窗口组成介绍 255
11.3创建和打开演示文稿 256
11.3.1新建演示文稿 256
11.3.2打开演示文稿 260
11.3.3保存和关闭演示文稿 262
第十二章 制作幻灯片 265
12.1幻灯片制作 265
12.1.1制作新幻灯片 265
12.1.2使用模板 268
12.1.3配色方案 269
12.1.4不同的视图 273
12.1.5处理幻灯片 276
12.2添加文本并设置格式 280
12.2.1查找和替换 280
12.2.2备注页和讲义 283
12.2.3剪贴画和其他画片 286
12.2.4公式、表格和图表 288
第十三章 放映与打印 297
13.1幻灯片放映 297
13.1.1放映指南 297
13.1.2多媒体幻灯片 302
13.1.3排练幻灯片放映 305
13.1.4放映幻灯片 307
13.2打印演示文稿 308
第五部分Access 97中文版 313
第十四章Access 97中文版入门 313
14.1工作环境 313
14.1.1数据库 315
14.1.2界面 315
14.1.3罗斯文数据库 317
14.2基本操作 318
14.2.1打开数据库 318
14.2.2新建数据库 319
14.2.3保存为HTML格式 322
14.2.4打印 323
14.3数据库操作 324
14.3.1编辑处理 324
14.3.2设置格式 325
14.3.3获取外部数据 326
14.3.4查找和替换 327
14.3.5查寻列 328
14.3.6列的隐藏和冻结 330
14.4查询 331
14.4.1查询设计 331
14.4.2创建查询 332
第十五章 数据处理技术 335
15.1窗体 335
15.1.1打开窗体 335
15.1.2设计窗体 337
15.1.3创建窗体 339
15.2报表 341
15.2.1打开报表 341
15.2.2设计报表 343
15.2.3创建报表 343
15.3宏 346
15.3.1宏的创建 346
15.3.2编辑宏 347
15.4数据处理 348
15.4.1排序和筛选 348
15.4.2数据安全 349
第六部分 Outlook 97中文版 355
第十六章Outlook 97中文版入门 355
16.1 Outlook的配置 355
16.2启动Outlook 356
16.3熟悉Outlook应用窗口 357
16.4使用Outlook面板 358
16.4.1显示或隐藏Outlook面板 358
16.4.2在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式 358
16.4.3在Outlook面板上更改快捷图标的大小 359
16.4.4从Outlook面板上删除快捷图标 360
16.4.5在Outlook面板上添加组 360
16.4.6从Outlook面板上删除组 360
第十七章 使用Outlook 97 361
17.1使用“收件箱” 361
17.1.1安装电子邮件 362
17.1.2创建和答复邮件 363
17.1.3使用“自动签名” 366
17.2使用“日历” 368
17.2.1创建和安排约会 368
17.2.2计划和安排事件 371
17.3使用“联系人” 373
17.3.1创建联系人 373
17.3.2更新联系人信息 376
17.3.3删除联系人 376
17.3.4打电话给联系人 376
17.4使用“任务” 378
17.4.1创建一次性任务 378
17.4.2创建按固定间隔重复的任务 379
17.4.3设置任务的起止日期 380
17.4.4设置任务提醒 381
17.4.5将任务标记为已完成 381
17.4.6删除任务 382
17.5使用“日记” 382
17.5.1在日记中自动记录的活动 383
17.5.2在“日记”中自动记录联系人项目 383
17.5.3在“日记”中自动记录文档 384
17.5.4在“日记”中手工记录项目 384
17.5.5在日记中创建条目 385
17.5.6在“日记”中移动日记条目 386
17.5.7删除日记条目 386
17.6使用“便笺” 387
17.6.1创建便笺 387
17.6.2打开便笺 388
17.6.3更改便笺的颜色 388
17.6.4更改新便笺的格式选项 388
17.6.5删除便笺 388
17.7创建和处理文件夹和文件 389
17.7.1为文件创建文件夹 389
17.7.2从Outlook启动新的Office文件 389
17.7.3在Microsoft Outlook中查看文件 390
17.7.4查看文件内容 391
17.7.5查看文件属性 391
17.7.6查找项目和文件 392
17.7.7搜索包含某短语的项目和字段 392
第七部分 综合使用OffiCe97中文版 395
第十八章 使用Office活页夹 395
18.1活页夹介绍 395
18.1.1活页夹的概念 395
18.1.2工作环境 395
18.2活页夹使用方法 396
18.2.1添加文档 396
18.2.2打开活页夹 398
18.2.3创建活页夹 399
18.2.4创建文件 400
18.2.5保存活页夹 401
18.3稿件处理 401
18.3.1管理稿件 402
18.3.2属性设置 404
18.3.3打印 404
第十九章 协同使用Offiice 97的组件 407
19.1 Word与其他组件的协同使用 407
19.1.1插入Excel工作表 407
19.1.2插入PowerPoint演示文稿 409
19.1.3创建Excel工作表 410
19.1.4制作PowerPoint幻灯片 412
19.1.5表格的使用 413
19.1.6转成文本 414
19.1.7使用超级链接 416
19.2 Excel与其他组件 418
19.2.1插入Word文档 418
19.2.2创建Word文档 419
19.2.3 Word表格转换成Excel工作表 420
19.2.4插入PowerPoint演示文稿 420
19.3 PowerPoint与其他组件 421
第八部分Offiice 97的Internet应用 425
第二十章 制作Web页 425
20.1 Web页入门 425
20.2 Web页与普通Word文档的区别 427
20.2.1 Web页无法使用的Word功能 427
20.2.2将Word 97文档存为Web页 428
20.2.3处理Web页时Word界面及其他差异 430
20.3可添加到Web页的项目 431
20.3.1项目符号和编号 431
20.3.2添加横线 432
20.3.3表格 432
20.3.4设置文字颜色 433
20.3.5超级链接 433
20.3.6添加视频信息 435
20.3.7添加滚动文字 436
20.3.8添加背景声音 437
20.4创建Web页 438
20.4.1设置语言 438
20.4.2指定标题 439
20.4.3插入HTML标记 439
20.4.4创建自定义HTML模板 439
20.4.5创建Web页的几点提示 439
20.4.6预览Web页 440
20.5超级链接 440
20.5.1超级链接基础 440
20.5.2更改代表超级链接的文字或图像外观 440
20.5.3链接目标的更改 440
20.5.4更改所有超级链接的外观 441
20.5.5删除超级链接 441
20.6 Web页外观设置 442
20.6.1格式设置 442
20.6.2将表格作为版式工具 442
20.6.3 Web页的样式 443
20.7处理Web页中的图形 443
20.7.1在Web页上处理图形 443
20.7.2对齐Web页上的图像 444
20.7.3创建带透明区域的图形 444
20.8处理Web页中的窗体 444
第二十一章 在Internet中使用Excel97 447
21.1 Excel 97与Internet 447
21.1.1在Internet上打开工作簿 447
21.1.2在Web页中发布工作表数据 447
21.2漫游WWW及在WWW上传递信息 448
21.2.1设置开始页 448
21.2.2打开开始页 448
21.2.3设置搜索页 449
21.2.4打开搜索页 449
21.2.5打开新近访问过的Web文件 449
21.2.6从Web中更新当前文件 449
21.2.7将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 450
21.2.8在Web上发布Microsoft Excel数据 450
21.2.9利用工作表数据或图表创建网页 450
第二十二章PowerPoint 97的网络应用 455
22.1插入Internet链接 455
22.2在Internet上召开演示会议 457