第1章 办公三剑客基础 2
1.1 办公三剑客的用武之地 2
1.1.1 Word文档处理高手 2
1.1.2 Excel数据管家 2
1.1.3 PPT幻灯片制作利器 2
1.2 安装办公三剑客 3
1.2.1 配置要求 3
1.2.2 开始安装 3
1.3 启动和退出办公三剑客 5
1.3.1 启动办公三剑客 5
1.3.2 退出办公三剑客 6
1.4 认识办公三剑客的真实面貌 6
1.4.1 Word 2010的工作界面 6
1.4.2 Excel 2010的工作界面 7
1.4.3 PPT 2010的工作界面 8
1.5 认识办公三剑客的视图模式 8
1.5.1 Word的视图模式 8
1.5.2 Excel的视图模式 10
1.5.3 PPT的视图模式 10
1.6 办公三剑客的“姊妹情” 12
1.6.1 文件操作相似性 12
1.6.2 文本输入与编辑相似性 12
1.6.3 对象插入与编辑相似性 13
1.7 使用帮助系统 13
1.7.1 通过帮助系统获取帮助 13
1.7.2 通过Internet获得帮助 14
1.8 进阶练习 15
1.9 高手解答 16
第2章 文档基础编辑与简单排版 18
2.1 文档的基本操作 18
2.1.1 新建文档 18
2.1.2 保存文档 20
2.1.3 关闭文档 22
2.1.4 打开文档 22
2.2 输入文本 23
2.2.1 输入普通文本 23
2.2.2 输入特殊符号 25
2.2.3 输入日期和时间 26
2.3 文档的编辑操作 27
2.3.1 选择文本 27
2.3.2 移动与复制文本 28
2.3.3 查找与替换文本 29
2.3.4 删除文本 30
2.3.5 撤销与恢复操作 30
2.4 设置文本格式 31
2.4.1 使用【字体】组设置 31
2.4.2 使用浮动工具栏设置 31
2.4.3 使用【字体】对话框设置 31
2.5 设置段落格式 33
2.5.1 设置段落对齐方式 33
2.5.2 设置段落缩进 34
2.5.3 设置段落间距 35
2.6 设置项目符号和编号 36
2.6.1 添加项目符号和编号 36
2.6.2 自定义项目符号和编号 37
2.7 设置边框和底纹 39
2.7.1 设置边框 39
2.7.2 设置底纹 40
2.8 设置特殊排版格式 42
2.8.1 文字竖排 42
2.8.2 首字下沉 42
2.8.3 分栏排版 43
2.9 进阶练习 44
2.10 高手解答 46
第3章 图文并茂——插入美化对象 48
3.1 使用表格 48
3.1.1 创建表格 48
3.1.2 编辑表格 49
3.1.3 设置表格外观 52
3.2 使用剪贴画和图片 53
3.2.1 插入剪贴画 54
3.2.2 插入来自文件的图片 54
3.2.3 插入屏幕截图 55
3.2.4 编辑图片 55
3.3 使用艺术字 56
3.3.1 插入艺术字 56
3.3.2 编辑艺术字 57
3.4 使用自选图形 58
3.4.1 绘制形状 59
3.4.2 设置形状格式 60
3.5 使用SmartArt图形 61
3.5.1 插入SmartArt图形 61
3.5.2 编辑SmartArt图形 62
3.6 使用文本框 64
3.7 进阶练习 66
3.7.1 制作员工工资条 66
3.7.2 制作蛋糕抵用券 67
3.8 高手解答 71
第4章 规范文档页面与处理长文档 74
4.1 设置文档页面 74
4.1.1 设置页边距 74
4.1.2 设置纸张大小 75
4.1.3 设置文档网格 75
4.1.4 设置信纸页面 76
4.2 设置页面背景 76
4.2.1 使用纯色背景 76
4.2.2 设置背景填充效果 77
4.2.3 设置水印效果 79
4.3 长文档编辑策略 80
4.3.1 使用大纲视图查看文档 80
4.3.2 使用大纲视图组织文档 81
4.3.3 使用导航窗格查看文档结构 83
4.3.4 使用书签定位文档 84
4.3.5 制作目录 85
4.4 设置页面元素 87
4.4.1 插入封面 87
4.4.2 创建不同的页眉和页脚 88
4.4.3 插入页码 90
4.5 审阅Word长文档 91
4.5.1 拼写和语法检查 91
4.5.2 使用批注 92
4.5.3 修订文档内容 93
4.6 打印文档 94
4.6.1 预览文档 94
4.6.2 打印设置并执行打印 95
4.7 进阶练习 96
4.7.1 制作公司印笺 96
4.7.2 编排公司规章制度 99
4.8 高手解答 101
第5章 工作表数据的输入与编辑 104
5.1 认识工作簿、工作表和单元格 104
5.2 工作簿的基本操作 104
5.2.1 新建工作簿 105
5.2.2 保存工作簿 105
5.2.3 打开和关闭工作簿 106
5.3 工作表的基本操作 107
5.3.1 选定工作表 107
5.3.2 插入工作表 108
5.3.3 重命名工作表 108
5.3.4 移动与复制工作表 109
5.3.5 删除工作表 111
5.4 单元格的基本操作 111
5.4.1 选定单元格 111
5.4.2 合并与拆分单元格 112
5.4.3 移动与复制单元格 113
5.4.4 删除与清除单元格 114
5.5 输入数据 114
5.5.1 输入文本型数据 115
5.5.2 输入数字型数据 116
5.5.3 输入批注 117
5.5.4 快速填充数据 117
5.6 设置单元格格式 119
5.6.1 设置数据格式 119
5.6.2 设置字体和对齐方式 120
5.6.3 调整行高和列宽 121
5.6.4 设置边框和底纹 122
5.6.5 套用单元格格式 123
5.7 设置工作表样式 123
5.7.1 套用表格样式 123
5.7.2 自定义工作表背景 124
5.8 进阶练习 125
5.9 高手解答 126
第6章 使用对象、公式与函数 130
6.1 使用对象 130
6.1.1 绘制形状 130
6.1.2 插入图片 131
6.1.3 使用文本框 132
6.1.4 使用艺术字 133
6.1.5 插入SmartArt图形 134
6.2 使用公式 135
6.2.1 公式的语法和基本元素 135
6.2.2 运算符的类型 136
6.2.3 运算符的优先级 137
6.2.4 公式的基本操作 137
6.2.5 公式引用 140
6.3 使用函数 141
6.3.1 函数的概念 141
6.3.2 函数的基本操作 142
6.3.3 常用函数应用举例 143
6.4 进阶练习 146
6.4.1 修饰陶瓷工艺报价表 146
6.4.2 管理公司考核表 147
6.5 高手解答 150
第7章 数据的管理、分析与打印 152
7.1 数据排序 152
7.1.1 简单排序 152
7.1.2 自定义排序 153
7.2 数据筛选 153
7.2.1 自动筛选 154
7.2.2 自定义筛选 154
7.2.3 高级筛选 155
7.3 分类汇总 156
7.3.1 分类汇总概述 156
7.3.2 创建分类汇总 157
7.3.3 隐藏与显示分类汇总 158
7.4 打印工作表 158
7.4.1 页面设置 159
7.4.2 打印预览 159
7.4.3 使用分页符 161
7.4.4 打印表格 162
7.5 进阶练习 164
7.5.1 排序与筛选房源信息 164
7.5.2 预览并打印房源信息 165
7.6 高手解答 166
第8章 使用图表展示数据 170
8.1 使用迷你图 170
8.1.1 创建迷你图 170
8.1.2 编辑迷你图 170
8.2 使用图表 172
8.2.1 图表类型和组成 172
8.2.2 创建图表 173
8.2.3 编辑和设置图表 173
8.2.4 趋势线和误差线的应用 176
8.3 使用数据透视表 178
8.3.1 创建数据透视表 179
8.3.2 编辑数据透视表 179
8.4 使用数据透视图 181
8.4.1 创建数据透视图 181
8.4.2 编辑数据透视图 181
8.5 进阶练习 182
8.6 高手解答 184
第9章 创建统一风格的演示文稿 186
9.1 新建演示文稿 186
9.1.1 新建空白演示文稿 186
9.1.2 根据模板新建演示文稿 186
9.1.3 根据内容新建演示文稿 188
9.2 幻灯片的基本操作 189
9.2.1 插入幻灯片 189
9.2.2 选择幻灯片 189
9.2.3 移动和复制幻灯片 189
9.2.4 删除幻灯片 190
9.3 处理幻灯片文本 190
9.3.1 输入文本 190
9.3.2 设置文本格式 192
9.3.3 设置段落格式 194
9.3.4 使用项目符号和编号 195
9.4 添加对象丰富幻灯片内容 195
9.4.1 插入艺术字 195
9.4.2 插入图片 197
9.4.3 插入表格 199
9.4.4 插入SmartArt图形 201
9.4.5 插入多媒体文件 202
9.5 进阶练习 203
9.5.1 制作电子相册 203
9.5.2 制作纺织机械演示文稿 204
9.6 高手解答 206
第10章 幻灯片的版式设计与动画设计 208
10.1 设置幻灯片母版 208
10.1.1 母版简介 208
10.1.2 修改母版版式 209
10.1.3 设置页眉和页脚 211
10.2 设置幻灯片主题和背景 212
10.2.1 设置幻灯片主题 212
10.2.2 设置幻灯片背景 213
10.3 设计幻灯片切换动画 214
10.3.1 为幻灯片添加切换动画 214
10.3.2 设置切换动画计时选项 215
10.4 为幻灯片中的对象设置动画效果 216
10.4.1 为对象添加动画效果 216
10.4.2 设置动画触发器 218
10.4.3 设置动画计时选项 219
10.4.4 重新排序动画 220
10.5 进阶练习 221
10.6 高手解答 223
第11章 演示文稿的放映与备份 226
11.1 放映前的设置 226
11.1.1 设置放映的时间 226
11.1.2 设置放映方式 226
11.1.3 设置放映类型 227
11.1.4 自定义放映幻灯片 227
11.2 放映幻灯片 229
11.2.1 开始放映 229
11.2.2 切换和定位幻灯片 229
11.2.3 为重点内容做标记 229
11.2.4 黑屏或白屏 231
11.3 将演示文稿打包“携带” 231
11.4 演示文稿的其他文件类型 232
11.4.1 创建视频 232
11.4.2 输出为图片文件 233
11.4.3 输出为PDF/XPS文档 234
11.4.4 输出为幻灯片放映 235
11.5 打印演示文稿 236
11.5.1 打印设置 236
11.5.2 开始打印 237
11.6 进阶练习 238
11.6.1 将演示文稿输出为图片 238
11.6.2 预览并打印演示文稿 239
11.7 高手解答 239
第12章 三剑客在日常办公中的应用 242
12.1 行政管理中的应用 242
12.1.1 制作考勤管理制度 242
12.1.2 制作会议记录表 245
12.1.3 制作市场推广计划 247
12.2 培训机构中的应用 251
12.2.1 制作学员注册表 251
12.2.2 制作培训计划宣传 254
12.2.3 制作课时安排表 257