第一部分 教育管理信息系统概述 3
第一章 概述 3
1.1 建立教育管理信息系统的目的及意义 3
1.2 教育管理信息系统的内容 3
1.3 教育管理信息系统的功能 4
1.3.1 总体功能 4
1.3.2 模块功能 5
1.4 教育管理信息系统的构成与运行 6
1.4.1 中小学生学籍管理信息系统的构成及运行 6
1.4.2 教师信息管理系统的构成及运行 8
第二部分 教育管理信息系统纸质系统使用指南 13
第二章 学校基本信息的采集 13
2.1 各项信息的填写说明 13
2.1.1 学校名称 13
2.1.2 学校代码 13
2.1.3 学制 14
2.1.4 学校所属主管单位名称 14
2.1.5 主管单位代码 14
2.1.6 建校时间 14
2.1.7 学校办别 14
2.1.8 学校类别 15
2.1.9 所在地行政区划名称 15
2.1.10 所在地行政区划代码 15
2.1.11 所在地经济属性 15
2.1.12 所在地区类别 16
2.1.13 所在地民族属性 16
2.1.14 主教学语言 16
2.1.15 辅教学语言 16
2.1.16 学校服务范围 16
2.1.17 学校地址 16
2.1.18 邮政编码 16
2.1.19 联系电话、传真号码 17
2.1.20 电子信箱 17
2.1.21 学校主页地址 17
2.1.22 学校校长 17
2.1.23 填表人 17
2.1.24 审核人 17
2.1.25 填表日期 17
2.2 填写的注意事项 18
第三章 学生基础信息的收集、更新、汇总和管理 19
3.1 基础信息的收集 19
3.1.1 ______年学校新生报到花名册（表一） 19
3.1.2 ______年班级学生注册登记表（表二） 24
3.1.3 学生信息登记卡（表三） 26
3.2 基础信息的更新 38
3.2.1 信息更新的含义、目的和意义、内容 38
3.2.2 信息更新的方法 39
3.3 信息的汇总 43
3.3.1 学生异动情况统计表（表四） 43
3.3.2 学生异动情况统计（班级用） 46
3.3.3 学生异动情况统计（年级用） 47
3.3.4 学生异动情况统计（学校用） 47
3.4 信息的管理 48
3.4.1 纸质信息管理 48
3.4.2 电子信息管理 49
第四章 教职工基础信息的收集、更新、汇总和管理 50
4.1 基础信息的采集 50
4.1.1 学校教职工花名册中信息的采集 50
4.1.2 教职工信息登记卡中信息的采集 52
4.2 基础信息的更新 65
4.2.1 “教职工信息登记卡”原有信息的更新 65
4.2.2 新建教师信息卡 65
4.2.3 存档保存调出教师的信息卡 65
4.3 信息的管理 66
第三部分 教育管理信息系统软件（业务系统）使用指南 70
学校层面软件使用指南 70
第五章 教育管理信息系统纸质系统的电子化 70
5.1 学校基表电子化 70
5.1.1 EMIS软件安装 70
5.1.2 学校注册 82
5.1.3 行政区划录入 83
5.1.4 教育机构录入 84
5.1.5 学校信息维护 85
5.1.6 创建用户账号 86
5.2 教师基表电子化 92
5.2.1 录入教师信息 93
5.3 学生基表电子化 97
5.3.1 班级注册 97
5.3.2 学生信息录入 98
5.3.3 年级／班级课程设置 100
5.3.4 学生成绩录入 102
5.4 如何提高录入效率 103
5.4.1 同校数据合并 103
5.4.2 学生信息批量导入 105
5.4.3 联网录入数据 107
5.4.4 班级成绩批量录入 108
本章小结 110
本章练习 111
第六章 信息的日常维护和管理 112
6.1 用户信息维护 112
6.2 学校信息维护 113
6.3 教师信息维护 115
6.3.1 职务、职称变动 115
6.3.2 计算机、普通话、教师资格证等级变动 117
6.3.3 奖励、处分记录 118
6.3.4 教育科研成果、学术会议经历 119
6.3.5 工作经历、工作变动记录 120
6.3.6 工作考勤、年度考核记录 123
6.3.7 继续教育培训情况 124
6.3.8 教师变动维护 125
6.4 学生学籍信息维护 126
6.4.1 跳级、调班 127
6.4.2 休学、复学、退学 128
6.4.3 学籍转入、转出 128
6.4.4 死亡 130
6.4.5 毕业生信息维护 131
6.4.6 异动信息查询 132
6.5 系统备份、恢复与升级 133
6.5.1 系统备份 134
6.5.2 系统恢复 134
6.5.3 系统升级 135
6.6 字典库升级 136
本章小结 137
本章练习 138
第七章 输出报表并上报数据 139
7.1 固定报表 139
7.1.1 报表的基本用法（输出、打印、保存） 139
7.1.2 教育年报学校基表 142
7.1.3 学校统计报表 143
7.1.4 教师统计报表 144
7.1.5 学生统计报表 146
7.2 自定义查询 149
7.2.1 系统预设的查询 150
7.2.2 自定义查询模板的调整 151
7.2.3 显示内容的调整 152
7.2.4 查询结果的保存 153
7.3 数据上报 154
7.3.1 上级教育主管部门所需数据上报 154
7.3.2 国家教育年报所需数据上报 155
本章小结 157
本章练习 157
学区（乡镇）层面软件使用指南 160
第八章 学区（乡镇）层面软件使用指南 160
8.1 乡镇管理员的登录 160
8.2 下属学校数据的汇总 161
8.3 乡镇范围统计报表的生成 161
8.4 向县教育局的数据上报 162
本章小结 163
本章练习 163
县教育局层面软件使用指南 166
第九章 县教育局层面软件使用指南 166
9.1 网络版的安装 166
9.2 县管理员的登录 166
9.3 字典库维护 167
9.3.1 教师所学专业维护 167
9.3.2 教师学习形式维护 168
9.3.3 教职工职称资格名称维护 168
9.3.4 行政职务名称维护 168
9.3.5 教师资格种类维护 169
9.3.6 奖励荣誉名称维护 169
9.3.7 继续教育培训学习方式维护 169
9.3.8 家长（监护人）职业维护 169
9.3.9 学生处罚类别维护 170
9.3.10 学生奖励类别维护 170
9.3.11 教师任教科目、学科、课程名称维护 170
9.3.12 字典库导出 171
9.4 乡镇数据的汇总 171
9.5 统计报表的输出 171
9.6 县级数据上报 172
本章小结 173
本章练习 173
第四部分 教育管理信息系统软件（报表系统）使用指南 177
第十章 二期图表系统登录及数据同步 177
10.1 背景概述 177
10.2 二期图表功能节点 178
10.3 二期图表系统的操作步骤 180
10.3.1 系统登录 180
10.3.2 数据同步 182
第十一章 报表分析 184
11.1 教师报表分析 184
11.1.1 中教1_1师生比_横向_情况分析 184
11.1.2 中教1_2师生比_年度_情况分析 185
11.1.3 中教2_1班师比_横向_情况分析 187
11.1.4 中教2_2班师比_年度_情况分析 187
11.1.5 中教3_1学历合格率_横向分析 188
11.1.6 中教4_1学历合格率_纵向分析 190
11.1.7 中教5_1同类别学校之间教师职称类别构成分析 191
11.1.8 中教6_1不同类别学校之间教师职称类别构成分析 192
11.1.9 中教7_1不同年龄段的教师职称结构 193
11.1.10 中教7_2历年不同年龄段的教师职称结构 194
11.1.11 中教8_1分学科专任教师的年龄结构 195
11.1.12 中教8_2历年分学科专任教师的年龄结构 196
11.1.13 中教9_1分学科专任教师的学历结构 197
11.1.14 中教9_2历年分学科专任教师的学历结构 198
11.1.15 中教10_1分学科专任教师的职称结构 199
11.1.16 中教10_2历年分学科专任教师的职称结构 200
11.1.17 中教11_1专任教师平均周课时数 201
11.1.18 中教11_2历年专任教师平均周课时数 202
11.1.19 中教12_1高级、中级、初级比例 203
11.1.20 中教12_2历年高级、中级、初级比例 204
11.1.21 中教13_1女教师少数民族职称情况 205
11.1.22 中教13_2历年女教师少数民族职称情况 206
11.1.23 中教14_1获奖级别人次 207
11.1.24 中教14_2历年获奖级别人次 208
11.1.25 中教15_1初中专任教师专业对口率 209
11.1.26 中教15_2历年初中专任教师专业对口率 210
11.1.27 中教16_1教师年龄段结构情况分析 211
11.2 学生报表分析 212
11.2.1 小生1_1各小学毕业生升学率 212
11.2.2 小生1_2历年各小学毕业生升学率 213
11.2.3 小生1_3分类别统计小学毕业生升学率 214
11.2.4 小生2_1毕业率_横向 215
11.2.5 小生2_2毕业率_纵向 216
11.2.6 小生3_1及格率平均分 217
11.2.7 小生3_2及格率平均分合格率_分数段 218
11.2.8 小生3_3及格率平均分合格率_合格率 219
11.2.9 小生4_1辍学率的比较 220
11.2.10 小生4_2历年辍学率的比较 221
11.2.11 小生5_1各学科成绩统计 222
11.2.12 小生6_1学生性别年级民族构成 223
11.2.13 小生7_1小学6年按时（无留级）完成率 224
11.2.14 小生7_2历年小学6年按时（无留级）完成率 225
11.2.15 小生8_1同类别学校之间平均成绩情况 226
11.2.16 小生9_1寄宿和非寄宿生的学习成绩平均成绩情况 227
11.2.17 小生9_2不同类别寄宿和非寄宿生的学习成绩平均成绩情况 228
11.2.18 小生10_1分年级的重读率 229
11.2.19 小生11_1学生分布情况 230
11.3 选择图表并输出 231
第五部分 教育管理信息系统的组织实施 237
第十二章 EMIS软件系统培训者指南 237
12.1 目标要求 237
12.2 培训要求 237
12.3 实施要求 238
12.4 EMIS软件培训的综合活动方案 239
12.4.1 学习目标 239
12.4.2 活动单元及其步骤 239
第十三章 实施教育管理信息系统各级的职责 241
13.1 省级（地市级）教育行政部门（省项目办）的职责 241
13.2 县教育局（县项目办）的职责 241
13.3 校长、学区校长（乡教委专干）的职责 242
13.4 教师（班主任）的职责 242
第十四章 监测和评估 243
附件一 学籍管理信息采集卡片 244
1．学校基本信息登记卡 244
2．______年学校新生报到花名册 245
3．______年班级学生注册登记表（小学） 246
4．__年班级学生注册登记表（初中） 247
5．小学学生信息登记卡 248
6．初中学生信息登记卡 250
7．______—______学年第______学期学生异动情况统计表 252
8．学校教职工花名册 254
9．教职工信息登记卡 255
10．学校实施EMIS情况监测与评价表 262
11．转学接收函 264
12．转学介绍信 265
13．学生休学通知书 266
附件二 中小学学生学籍信息化管理基本信息规范 267
附件三 教育管理信息系统软件测试、培训数据信息 288